Торговля и Склад · 9 мин
Как не печатать чек в 1С Розница
Как не печатать чек в 1С Розница: настройка шаблонов, отключение ККТ, предпросмотр вместо печати, типичные ошибки и способы проверки результата.
Печать чека в 1С Розница запускается автоматически при пробитии документа «Чек ККМ» — программа отправляет команду на фискальный регистратор или на принтер документов, в зависимости от того, что подключено к рабочему месту. Задача «не печатать чек» возникает в нескольких ситуациях: при тестировании конфигурации, при обучении кассиров на копии базы, при работе без подключённой кассы или когда покупателю чек не нужен, а бумагу тратить нежелательно.
Важно сразу разделить два разных сценария. Первый — законный: отключить печать на этапе тестирования, обучения или при работе с нефискальным оборудованием. Второй — продажа без выдачи чека реальному покупателю при действующей онлайн-кассе: это нарушение законодательства о применении ККТ, и настраивать программу для такого режима нельзя. Ниже разобраны только безопасные и правомерные способы.
Конкретные действия зависят от редакции 1С Розница (2.2, 2.3 или 3.0) и от того, какое оборудование подключено: фискальный регистратор, ККТ с передачей данных или обычный принтер чеков. Пути в меню могут незначительно отличаться, но логика настройки везде одинаковая.
Определите, какой именно чек нужно не печатать
В 1С Розница печать бывает двух типов, и способы отключения различаются. Фискальный чек формируется онлайн-кассой по команде из программы — команда уходит в драйвер ККТ, и касса сама печатает ленту и передаёт данные в ОФД. Нефискальные документы (товарный чек, гарантийный талон, копии, отчёты) печатаются на обычном принтере через макеты 1С.
Если цель — не тратить бумагу на товарные чеки и копии, достаточно настроить печатные формы и отказаться от автоматической печати. Если чек уходит на фискальный регистратор при тестовых пробитиях — нужно отключить само оборудование или работать в тестовой базе без него.
Как выбрать действие
Отключение оборудования на рабочем месте кассира
Самый надёжный способ не печатать чек при тестировании — убрать подключение фискального регистратора из настроек рабочего места. Откройте раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» (в некоторых версиях — «Настройка подключаемого оборудования»), найдите используемую ККТ и снимите признак использования или отвяжите устройство от текущего рабочего места.
После этого при попытке пробить чек программа выдаст сообщение, что оборудование не подключено, либо предложит провести документ без фискализации — поведение зависит от настроек. Для учебной базы это нормальный режим: документы проводятся, движения по регистрам формируются, но на кассу ничего не уходит.
Обратите внимание: отключение выполняется для конкретного рабочего места. Если в магазине несколько касс, настройки на других компьютерах не изменятся. Это удобно, когда тестовая касса одна, а остальные работают в штатном режиме.
- 1Откройте «Администрирование» → «Подключаемое оборудование»
- 2Найдите фискальный регистратор в списке устройств
- 3Снимите отметку использования или отвяжите устройство от рабочего места
- 4Закройте и заново откройте РМК
- 5Пробейте тестовый чек и убедитесь, что на кассу ничего не ушло
Настройка РМК: печать по запросу вместо автоматической
В рабочем месте кассира есть настройки, управляющие печатью сопутствующих документов. Откройте настройки РМК (кнопка настройки в форме рабочего места кассира или раздел «Настройки РМК» в разделе продаж) и проверьте параметры печати товарного чека, гарантийного талона и копий чеков.
Отключите автоматическую печать товарного чека, если он не нужен каждому покупателю. Когда документ понадобится, кассир сможет распечатать его вручную из формы чека кнопкой печати. Такой режим экономит бумагу и ускоряет обслуживание, не затрагивая фискальную часть.
В некоторых конфигурациях доступна настройка «Печатать чек без предварительного просмотра» — если её снять, перед печатью будет открываться окно предпросмотра, из которого можно просто закрыть документ, не отправляя его на принтер.
Работа в тестовой базе без печати
Для обучения кассиров и проверки доработок правильный подход — копия рабочей базы. Создайте копию через конфигуратор или средствами СУБД, подключите её отдельным ярлыком и не подключайте в ней фискальное оборудование. Все пробития будут проходить в учебном режиме без печати и без передачи данных в ОФД.
Такой способ безопаснее, чем отключение кассы в рабочей базе: исключён риск, что после теста кто-то забудет вернуть настройки, и реальные продажи начнут проводиться без фискализации. Дополнительно в учебной базе удобно поменять префикс документов или добавить пометку в наименование базы, чтобы кассиры не перепутали её с рабочей.
Типичные ошибки при отключении печати
Самая частая ошибка — отключить оборудование в рабочей базе «на время теста» и забыть включить обратно. Признак проблемы: чеки проводятся, но покупатели не получают документы, а в ОФД нет данных. Проверяйте состояние подключения после любых экспериментов с настройками.
Вторая ошибка — путать драйвер и подключение в 1С. Удаление устройства из списка в 1С не удаляет драйвер из Windows, и наоборот: установленный драйвер без настройки в 1С не приведёт к печати. Для полного отключения достаточно убрать привязку в программе — драйвер трогать не обязательно.
Третья ошибка — попытки отменить печать уже отправленного на кассу чека. Команда фискализации выполняется мгновенно, отменить её нельзя. Если чек пробит ошибочно, оформляйте чек возврата — это единственный корректный способ.
Проверка результата
После любых изменений выполните контрольное пробитие. Создайте тестовый чек, проведите его и убедитесь: на фискальный регистратор ничего не ушло (нет звука печати, лента не движется), документ в журнале чеков появился, движения по регистрам сформировались.
Если отключали только печать товарных чеков — проверьте, что фискальный чек по-прежнему печатается, а сопутствующие документы выводятся только по кнопке. Перед началом реальной работы обязательно верните штатные настройки и пробейте один реальный чек с контролем ленты и данных в ОФД.
Как проверить результат
Документ проведён, касса молчит, лента не печатается
Чек ушёл на печать — привязка оборудования не снята
Тестовый документ есть в списке с корректными суммами
Документ не провёлся или завис в статусе ошибки
После включения оборудования чек печатается и уходит в ОФД
Оборудование не подключается — проверьте драйвер и настройки
Часто задаваемые вопросы
Можно ли пробить чек без печати, если покупатель отказался от чека?
При использовании онлайн-кассы фискальный чек формируется в любом случае — это требование законодательства о ККТ. Можно не выдавать бумажный чек покупателю, если он отказался, но команда на кассу всё равно уходит. Полностью отключить печать фискального чека в штатном режиме продаж нельзя.
Как обучать кассиров, не тратя чековую ленту?
Создайте копию рабочей базы и не подключайте в ней фискальное оборудование. Все операции — продажи, возвраты, отмены — будут выполняться полноценно, но без печати и без отправки данных в ОФД. Пометьте учебную базу в названии, чтобы её не перепутали с рабочей.
Чек не печатается сам по себе — это поломка?
Не обязательно. Проверьте по порядку: подключено ли оборудование в настройках рабочего места, включён ли принтер или касса физически, есть ли бумага, работает ли драйвер (тест из настроек оборудования). Если тест драйвера проходит, а из 1С не печатает — проблема в привязке устройства к рабочему месту.
Как отключить печать только товарного чека, оставив фискальный?
Откройте настройки РМК и снимите автоматическую печать товарного чека и сопутствующих документов. Фискальный чек при этом продолжит формироваться кассой. Товарный чек при необходимости кассир распечатает вручную из формы документа.
Что делать, если после отключения оборудования чек не проводится?
Программа может блокировать проведение без доступной ККТ — это зависит от настроек и версии конфигурации. Для учебных целей используйте копию базы, где такое поведение допустимо, либо проверьте настройки кассы ККМ: в некоторых версиях есть режим работы без фискализации для тестирования.
Можно ли вернуть настройки обратно без переустановки драйвера?
Да. Отвязка устройства в 1С не затрагивает драйвер в операционной системе. Достаточно снова открыть «Подключаемое оборудование», привязать ККТ к рабочему месту и выполнить тест подключения. Переустановка драйвера нужна только если он был удалён или повреждён отдельно.
Что важно запомнить
Для тестов и обучения работайте в копии базы без подключённой ККТ или отвяжите оборудование от рабочего места. Печать товарных чеков отключается в настройках РМК без влияния на фискальную часть. В рабочей базе с реальными продажами фискальный чек печататься обязан — после любых экспериментов проверяйте, что настройки возвращены и касса работает штатно.