Торговля и Склад · 10 мин
Как назначить цену на товар в 1С
Как назначить цену на товар в 1С: документ «Установка цен номенклатуры», виды цен, расчёт от закупочной, проверка результата и типичные ошибки.
Цена товара в 1С не хранится в карточке номенклатуры напрямую — она фиксируется специальным документом и действует с указанной даты. Такая схема позволяет вести историю изменений, держать несколько видов цен (закупочная, оптовая, розничная) и не переписывать справочник при каждом переоценке. Понимание этого механизма — ключ к тому, чтобы цены в продажах подставлялись правильно.
В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) используется документ «Установка цен номенклатуры». В более простых решениях вроде «Управление нашей фирмой» логика похожая, но интерфейс немного отличается. Ниже разобран общий порядок, который работает в большинстве конфигураций, а также расчёт цены от закупочной, массовое изменение и проверка результата.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на создание документов установки цен, а в справочнике «Виды цен» заведён нужный тип цены. Если вид цены не создан, документ не сможет зафиксировать значение.
Что нужно подготовить перед установкой цен
Первое — проверьте справочник видов цен. Обычно он находится в разделе «CRM и маркетинг» или «Настройки и справочники» (в УНФ — «Настройки → Ценообразование»). Каждый вид цены имеет свои свойства: валюту, признак включения НДС в цену, способ задания (вручную или расчётом). Если планируете считать розничную цену наценкой от закупочной, убедитесь, что у розничного вида цены выбран соответствующий способ расчёта.
Второе — уточните, какой вид цены используется в ваших документах продажи. В соглашениях с клиентами, в типовых условиях продаж или в настройках торговой точки указан вид цены по умолчанию. Если вы установите цену «Оптовая», а в реализации подставляется «Розничная», в документе цена окажется пустой или нулевой.
Третье — проверьте, что товар заведён в справочнике номенклатуры и не помечен на удаление. Для товаров с характеристиками (размеры, цвета) цена может задаваться либо на всю номенклатуру, либо на каждую характеристику отдельно — это зависит от настроек вида цены и учётной политики.
Как назначить цену документом «Установка цен номенклатуры»
Откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Продажи») и найдите журнал «Установка цен номенклатуры». Нажмите «Создать». В шапке документа укажите дату, с которой цены начнут действовать, и выберите вид цены — можно отметить сразу несколько видов, тогда в табличной части появится колонка для каждого.
Добавьте товары в табличную часть. Есть несколько способов: кнопка «Добавить» для ручного ввода, «Подбор» для выбора из справочника, а также «Заполнить» — по группе номенклатуры, по поступлению или по произвольному отбору. Для массовой установки удобнее всего заполнение по отбору: вы задаёте условие (например, группа товаров), и система подтягивает все позиции.
В колонке «Цена» введите значения вручную или воспользуйтесь кнопкой «Изменить цены» (в некоторых версиях — «Рассчитать»), чтобы сформировать цены формулой: например, «закупочная цена + 30%» или «округлить до 10 рублей». После заполнения нажмите «Провести и закрыть».
- 1Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
- 2Укажите дату начала действия и отметьте нужные виды цен
- 3Заполните табличную часть товарами — вручную, подбором или по отбору
- 4Введите цены или рассчитайте их от базового вида цены с наценкой
- 5Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или пробном документе продажи
Установка цены на один товар
Для единичной позиции проще всего создать документ, добавить товар кнопкой «Добавить» и вписать цену. В некоторых конфигурациях цену можно установить прямо из карточки номенклатуры по ссылке «Цены» — система сама создаст документ установки цен в фоне.
Массовая установка и переоценка
Для переоценки группы товаров заполните документ по отбору, затем используйте механизм изменения цен: выделите строки, нажмите «Изменить цены» и задайте процент увеличения или формулу. Старые цены при этом не удаляются — новая установка просто перекрывает их с даты документа, и история сохраняется.
Как рассчитать цену от закупочной автоматически
Если розничная или оптовая цена должна формироваться наценкой на закупочную, настройте это в виде цены. Откройте вид цены, установите способ задания «Наценка на другой вид цен» или «Произвольная формула от других видов цен», укажите базовый вид цены и процент наценки. После этого в документе установки цен расчёт выполняется кнопкой «Рассчитать» — система подтянет базовые цены и применит формулу.
Учтите ограничение: расчёт сработает только для тех товаров, у которых базовая цена уже установлена. Если закупочная цена по позиции не назначена, расчётная колонка останется пустой. Поэтому порядок имеет значение: сначала фиксируются закупочные цены (вручную или регистрацией из поступления), затем рассчитываются продажные.
Как выбрать способ назначения цены
Как проверить, что цена установилась
Самый быстрый способ — открыть карточку товара и перейти по ссылке «Цены» (или «Цены номенклатуры»). Там отображается актуальное значение по каждому виду цены с датой, с которой оно действует. Если значение пустое, документ либо не проведён, либо цена установлена на другой вид.
Второй способ — создать тестовый документ «Реализация товаров и услуг» (или чек в Рознице) и добавить товар. Цена должна подставиться автоматически из установленного вида цен. После проверки тестовый документ не проводите, просто закройте без сохранения.
Также полезен отчёт «Цены номенклатуры» или «Динамика изменения цен» — он показывает историю установок и помогает найти, каким документом зафиксировано текущее значение, если возникли вопросы.
Как проверить результат
Отображается значение с актуальной датой документа
Поле пустое или показана старая цена
Цена заполняется автоматически при выборе товара
Цена нулевая или требует ручного ввода
Совпадает с видом, на который делали установку
Используется другой вид цены, на который установка не выполнялась
Типичные ошибки при назначении цен
Самая частая проблема — цена установлена на один вид, а в продажах используется другой. Например, менеджер установил «Розничную», а в соглашении с клиентом указана «Оптовая». В результате в реализации цена пустая, и её вводят вручную, что ведёт к разночтениям в марже.
Вторая ошибка — неверная дата документа. Установка цен будущей датой не даст эффекта сегодня, а документ задним числом может неожиданно перекрыть более поздние цены. Третья типичная ситуация — непроведённый документ: он создан и заполнен, но остался в статусе черновика, поэтому цены не вступили в силу.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Типовые механизмы закрывают большинство задач, но есть ситуации, где самостоятельной настройки может не хватить. Если требуется автоматический пересчёт цен по расписанию, загрузка прайсов поставщиков сложной структуры или многоуровневые скидки с порогами — это уже зона настройки правил ценообразования и, возможно, доработок.
Обращайте внимание на права доступа: если кнопка создания документа недоступна или вид цены не выбирается, у вашей роли нет соответствующих прав. Не пытайтесь обходить ограничения — попросите администратора выдать профиль «Менеджер по продажам» или аналогичный с правом установки цен.
Что важно запомнить
Цена в 1С фиксируется документом «Установка цен номенклатуры» и действует с его даты. Проверьте вид цены, заполните товары, укажите или рассчитайте значения, проведите документ и убедитесь, что цена подставляется в продажи. Большинство проблем связано с несовпадением вида цены и непроведёнными документами.
Частые вопросы
Можно ли назначить цену прямо в карточке товара?
В большинстве конфигураций поле цены в карточке номенклатуры отсутствует или доступно только для просмотра. Фактически цена всегда хранится в регистре и устанавливается документом. В некоторых решениях из карточки есть ссылка «Цены», которая создаёт документ установки автоматически.
Почему в документе продажи цена не подставляется?
Проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цены в установке с видом цены в документе продажи (соглашении, настройках точки) и не установлена ли цена датой позже даты продажи. Чаще всего причина — несовпадение видов цен.
Как изменить цену, если она уже установлена?
Старый документ редактировать не нужно — создайте новую «Установку цен номенклатуры» более поздней датой с новыми значениями. Система будет использовать последнюю по времени цену, а история изменений сохранится и будет доступна в отчётах.
Можно ли загрузить цены из Excel?
Да, в типовых конфигурациях есть обработки загрузки данных из табличных документов (обычно в разделе «Настройки» или «Продажи → Сервис»). Подготовьте файл с колонками «Номенклатура» (или артикул) и «Цена», сопоставьте колонки при загрузке — система создаст документ установки цен автоматически.
Как установить разные цены для разных клиентов?
Используйте несколько видов цен (например, «Опт», «Мелкий опт», «Розница») и привяжите нужный вид к соглашению с клиентом или сегменту партнёров. При продаже система подставит цену того вида, который указан в условиях работы с конкретным покупателем.
Что делать, если цена установилась с ошибкой на всю группу товаров?
Пометьте ошибочный документ на удаление или распроведите его — тогда снова станет действовать предыдущая установка цен. После этого создайте корректный документ. Если ошибочные цены уже попали в проведённые продажи, исправлять нужно каждый такой документ отдельно.