Торговля и Склад · 10 мин
Как назначить кассира в 1С: права, кассы и рабочее место
Как назначить кассира в 1С: Розница, Управление торговлей, КА и УНФ. Права, кассы ККМ, РМК, настройка пользователя и проверка результата.
Назначение кассира в 1С — это не одна кнопка, а связка из трёх элементов: пользователя информационной базы, физического лица (сотрудника) и кассы ККМ, к которой он будет подключаться. Если настроить только часть этой цепочки, кассир либо не сможет войти в программу, либо не увидит рабочее место кассира (РМК), либо чеки будут пробиваться без указания ответственного.
Порядок действий зависит от конфигурации. В 1С:Розница рабочее место кассира — основной режим работы, и настройка там наиболее полная. В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации РМК тоже есть, но кассы и права настраиваются в других разделах. В УНФ логика похожа, но часть справочников называется иначе. Ниже разобран универсальный порядок с уточнениями по конфигурациям.
Перед началом убедитесь, что у вас есть права администратора в базе: создание пользователей, назначение ролей и настройка касс ККМ доступны только администратору или пользователю с полными правами. Работу лучше выполнять, когда касса не ведёт продажи, чтобы избежать конфликтов при открытии смены.
Что понадобится перед настройкой
Проверьте три предварительных условия. Во-первых, в справочнике физических лиц или сотрудников должен быть заведён человек, которого вы назначаете кассиром: именно его ФИО попадёт в чек и кассовые документы. Во-вторых, в базе должна быть создана касса ККМ с привязкой к организации и складу (магазину). В-третьих, если используется фискальный регистратор, он должен быть подключён и настроен в разделе оборудования.
Также определите, как кассир будет работать: в режиме РМК (упрощённый интерфейс только для продаж) или в полном интерфейсе конфигурации с ограниченными правами. Для розничной точки почти всегда правильный выбор — РМК: это снижает риск случайного доступа кассира к закупкам, ценам и отчётам.
Создание пользователя и назначение прав
Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в Рознице — «Администрирование») → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи». Создайте нового пользователя, укажите имя для входа и пароль. В поле «Физическое лицо» выберите сотрудника из справочника — эта связка обязательна, иначе кассовые документы не смогут корректно определить ответственного.
Далее назначьте права. Если в базе включены профили групп доступа, добавьте пользователя в профиль «Кассир» или «Кассир ККМ» (в разных конфигурациях название может отличаться: «Продавец», «Кассир торгового зала»). Если профили не используются, отметьте роли вручную: минимально нужны роли на работу с РМК, чеками ККМ и кассовой сменой.
Не давайте кассиру полные права «для удобства». Это самая частая и самая опасная ошибка: с полными правами кассир сможет изменять цены, удалять документы и закрывать смены задним числом, что напрямую ведёт к финансовым потерям и проблемам при ревизии.
Настройка кассы ККМ и привязка к кассиру
Перейдите в справочник касс ККМ: в Рознице это «Настройки и справочники» → «Кассы ККМ», в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Настройка РМК и оборудования» → «Кассы ККМ». Откройте нужную кассу или создайте новую: укажите организацию, склад (магазин), тип кассы — с подключением фискального регистратора или без (для автономной работы).
Если в магазине несколько кассиров и одна касса, настраивать персональную привязку обычно не требуется: кассир определяется тем пользователем, под которым открыта смена и пробит чек. Если касс несколько, в настройках РМК (рабочего места) укажите, какая касса ККМ используется на данном компьютере по умолчанию — тогда при входе кассир сразу попадёт на свою кассу.
В 1С:Розница дополнительно проверьте настройку «Рабочие места» (Администрирование → Рабочие места): для текущего компьютера должно быть задано рабочее место с указанием магазина и кассы ККМ. Без этой привязки при запуске РМК программа будет требовать выбора кассы вручную или выдаст ошибку.
- 1Создайте физическое лицо (сотрудника) в соответствующем справочнике
- 2Создайте пользователя в «Администрирование → Пользователи» и задайте пароль
- 3Привяжите пользователя к физическому лицу
- 4Назначьте профиль «Кассир» / «Кассир ККМ» или роли на РМК и чеки
- 5Проверьте, что касса ККМ создана и привязана к организации и складу
- 6Настройте рабочее место: укажите кассу ККМ для данного компьютера
- 7Войдите под пользователем кассира и откройте кассовую смену
- 8Пробейте тестовый чек и проверьте ФИО кассира на чеке
Особенности в разных конфигурациях
1С:Розница
В Рознице кассир — штатная роль. После создания пользователя с профилем «Кассир» при входе в программу можно включить автоматический запуск РМК: в настройках пользователя (или в общих настройках рабочего места) установите режим запуска «Рабочее место кассира». Тогда при старте программы кассир сразу видит интерфейс продаж, а не панель разделов.
1С:Управление торговлей 11 и Комплексная автоматизация
В УТ 11 РМК находится в разделе «Продажи» → «РМК (рабочее место кассира)». Профиль кассира называется «Кассир», а настройка касс ККМ ведётся через «Настройка РМК и оборудования». Обратите внимание: в УТ пользователь должен быть привязан к физлицу, а физлицо — доступно для подстановки в документы, иначе при пробитии чека появится ошибка заполнения кассира.
1С:УНФ
В УНФ кассир назначается через раздел «Компания» → «Администрирование» → «Пользователи и права». Рабочее место кассира открывается из раздела «Продажи». Проверьте, что у кассы ККМ заполнены организация и структурная единица (склад), иначе чек не удастся провести.
Сравнение вариантов
Стандартный вариант: доступ только к РМК, чекам и смене. Подходит для большинства розничных точек.
Гибкая настройка, когда стандартный профиль даёт лишнее или не хватает прав. Требует проверки каждой операции после назначения.
Кассир оформляет «Отчет о розничных продажах» вручную. Подходит для редких продаж, но не для поточной кассы.
Проверка результата
Выйдите из сеанса администратора и войдите под учётной записью кассира. Признаки правильной настройки: программа запускается без ошибок прав доступа; РМК открывается и видит товары с ценами; кассовая смена открывается штатно; тестовый чек пробивается, и на нём указаны ФИО кассира и ИНН (при работе с фискальным регистратором — данные передаются в ОФД).
Дополнительно проверьте ограничения: попробуйте из сеанса кассира открыть отчёты по закупкам или изменить цену товара. Доступ должен быть закрыт. Если кассир видит лишние разделы — вернитесь к профилю и уберите лишние роли.
Как проверить результат
Кассир входит под своим логином, РМК открывается
Ошибка «Нарушение прав доступа» или пустой интерфейс
Смена открывается, касса ККМ определена автоматически
Программа требует выбрать кассу или выдаёт ошибку оборудования
Чек проводится, на нём ФИО кассира
Ошибка «Не заполнено физическое лицо» или чужое ФИО
Отчёты, цены и закупки недоступны
Кассир может менять цены или удалять документы
Типичные ошибки и ограничения
Одна из частых проблем — чек пробивается без кассира или с чужим ФИО. Причина почти всегда в том, что пользователь не привязан к физическому лицу, либо смена была открыта под другим пользователем. Проверьте связку «пользователь → физлицо» и кто открывал текущую смену.
Вторая типичная ситуация — кассир не видит РМК после входа. Это значит, что у него нет роли на рабочее место кассира либо не настроено рабочее место для данного компьютера. Третья ошибка — попытка работать двух кассиров под одной учётной записью: тогда в отчётах невозможно разделить выручку и ответственность, а при инвентаризации кассы возникнут спорные ситуации.
Учтите ограничение: если пользователь уже вошёл в базу, изменение его ролей применится только после перезапуска сеанса. Также в файловых базах одновременная работа РМК и пакетное проведение документов администратором могут вызывать блокировки — планируйте регламентные операции вне часов продаж.
Как снять кассира или сменить пользователя
Если сотрудник уволен или переведён, не удаляйте пользователя сразу: на его имя уже оформлены чеки и кассовые документы, и удаление физлица может нарушить целостность данных. Правильный порядок: закройте кассовую смену, снимите пометку активности у пользователя (или отключите ему доступ к базе), при необходимости пометьте физлицо на удаление только после проверки, что на него нет ссылок в актуальных документах.
При смене кассира в течение дня действует простое правило: каждый кассир работает под своей учётной записью. Текущий кассир закрывает смену (или передаёт её в зависимости от настроек), новый входит под своим логином и открывает смену. Тогда Z-отчёты и отчёты по кассирам корректно покажут выручку каждого.
Что важно запомнить
Кассир в 1С — это связка «пользователь + физическое лицо + профиль кассира + касса ККМ». Настройте все четыре элемента, проверьте вход, открытие смены и тестовый чек, и убедитесь, что лишние разделы кассиру недоступны. Каждый кассир должен работать под собственной учётной записью.
Частые вопросы
Можно ли назначить кассира без создания физического лица?
Технически пользователь создаётся и без физлица, но тогда чеки будут пробиваться без указания кассира, а в ряде конфигураций появятся ошибки заполнения. Для корректного учёта и отчётности привязка к физическому лицу обязательна.
Нужны ли кассиру права на справочник номенклатуры?
Достаточно прав на чтение: кассир должен видеть товары и цены в РМК, но не изменять их. Стандартный профиль кассира уже включает именно чтение номенклатуры.
Что делать, если при входе кассира ошибка «Нарушение прав доступа»?
Проверьте, что пользователю назначен профиль кассира или нужные роли, и что сеанс был перезапущен после изменения прав. Если ошибка указывает на конкретный объект — добавьте соответствующую роль в профиль, а не выдавайте полные права.
Как сделать, чтобы при входе сразу открывалось РМК?
В 1С:Розница это настраивается в параметрах пользователя или рабочего места — выбирается режим запуска «Рабочее место кассира». В УТ 11 кассир может открыть РМК из раздела «Продажи» или через избранное.
Один кассир работает на двух кассах — как настроить?
Одна учётная запись подходит: касса ККМ определяется рабочим местом конкретного компьютера. На каждом компьютере настройте своё рабочее место со своей кассой, и кассир будет работать под одним логином на любой из них.
Удалится ли история продаж, если удалить пользователя кассира?
Сами чеки и документы не удалятся, но ссылки на физлицо могут стать «битыми», что осложнит отчётность. Поэтому вместо удаления рекомендуется отключать пользователю доступ к базе, сохраняя данные в истории.