Как настроить виды цен в 1С Розница

Виды цен в 1С Розница определяют, по какой цене товар продаётся в розничном магазине, уходит на оптового клиента или участвует в акции. Без корректно настроенных видов цен касса не сможет подставить цену в чек, а документы продажи придётся заполнять вручную. Настройка занимает небольшое время, но требует понимания логики: сначала создаётся вид цены, затем задаётся способ его расчёта, после чего цены устанавливаются документом и проверяются в реальной продаже.

Справочник «Виды цен» находится в разделе «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от версии конфигурации: «Закупки → Ценообразование → Виды цен» либо «Маркетинг → Ценообразование → Виды цен». В типовой Рознице уже есть предопределённые виды — например, «Розничная», но для магазина с несколькими ценовыми сегментами их недостаточно.

В этой инструкции разобран полный цикл: создание вида цены, выбор способа задания, привязка к магазину, установка значений цен и контроль того, что касса видит правильную цену. Материал подходит для 1С:Розница 2.2 и 2.3; в других релизах названия разделов могут незначительно отличаться.

Где находятся виды цен и какие бывают способы задания

Откройте раздел «Закупки» (в части релизов — «Маркетинг») и перейдите в подраздел «Ценообразование → Виды цен». Если справочник пуст или содержит только розничную цену, это нормально: программа не ограничивает количество видов цен. Каждый вид цены — это отдельный прайс: розничный, оптовый, закупочный, цена интернет-магазина, акционная и так далее.

При создании нового элемента ключевое поле — «Способ задания цены». От него зависит, откуда берётся значение:

• Задавать вручную — цену вводит пользователь документом «Установка цен номенклатуры». Подходит для основной розничной цены.
• Наценка на другой вид цен — цена считается как базовая цена плюс процент наценки. Например, розничная = закупочная + 30%.
• Наценка на цену поступления — расчёт от фактической цены последнего прихода товара.
• Произвольная формула от других видов цен — гибкий расчёт с использованием нескольких базовых видов и арифметических операций.

Создание нового вида цены пошагово

Нажмите «Создать» в списке видов цен и заполните карточку. Минимально необходимые поля: наименование (понятное кассиру и менеджеру, например «Оптовая» или «Розничная Магазин №2»), способ задания цены и валюта. Валюта по умолчанию — рубли; менять её без необходимости не стоит, чтобы не усложнять отчёты.

Если выбран расчётный способ, укажите базовый вид цены и процент наценки. Обратите внимание на параметр «Цена включает НДС» — он должен соответствовать тому, как вы храните цены в базе. Расхождение этого признака между видами цен приводит к тому, что в чек попадают суммы, отличающиеся на величину налога.

Дополнительно можно включить порог срабатывания и правила округления. Округление настраивается в карточке вида цены: например, до целых рублей или до «психологических» значений с окончанием на 90 копеек. Округление применяется в момент расчёта или установки цены, а не в момент продажи.

1. 1
   Откройте «Закупки → Ценообразование → Виды цен» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование, валюту и признак «Цена включает НДС»
3. 3
   Выберите способ задания: вручную, наценка на вид цен, наценка на цену поступления или формула
4. 4
   Для расчётного вида задайте базовый вид цены и процент наценки
5. 5
   Настройте правило округления при необходимости
6. 6
   Запишите карточку и проверьте её в списке видов цен

Расчётные виды цен: наценки и формулы

Расчётные виды цен экономят время, когда ассортимент большой: менеджер устанавливает только базовую (например, закупочную) цену, а розничная пересчитывается автоматически. При способе «Наценка на другой вид цен» достаточно указать базу и процент. Важно помнить: расчётный вид цены не обновляется сам по себе — пересчёт выполняется при проведении документа «Установка цен номенклатуры» с включённой опцией расчёта зависимых цен.

Произвольная формула нужна, когда одной наценки мало: например, цена = закупочная × 1,25 + фиксированная сумма за доставку. Формула строится в специальном редакторе из доступных операндов — видов цен и числовых констант. Перед сохранением используйте кнопку проверки формулы: программа сообщит о синтаксических ошибках.

Привязка вида цены к магазину

В 1С Розница цена действует в контексте магазина. Откройте карточку магазина («НСИ → Магазины» или «Склад → Магазины») и укажите розничный вид цены — именно он подставляется в чек ККМ по умолчанию. Если магазинов несколько и цены в них различаются, для каждого создаётся собственный вид цены либо используются правила ценообразования.

Правила ценообразования (раздел «Маркетинг → Правила ценообразования») позволяют назначить вид цены ценовой группе товаров для конкретного магазина. Это удобно, когда, например, на продукты действует одна наценка, а на сопутствующие товары — другая. Правило срабатывает при расчёте цен в документе установки.

Установка значений цен документом

Сам вид цены — это только правило. Конкретные значения задаются документом «Установка цен номенклатуры» («Закупки → Ценообразование → Установка цен номенклатуры»). Создайте документ, отметьте галочками виды цен, которые устанавливаются, и заполните табличную часть товарами — вручную, подбором или по кнопке «Заполнить» с добавлением цен поступления.

Для расчётных видов цен в документе есть команда пересчёта зависимых цен: после заполнения базовых цен нажмите её, и программа рассчитает наценочные виды по заданным формулам. Проверьте несколько позиций вручную калькулятором, прежде чем проводить документ по всей номенклатуре.

Цена начинает действовать с даты документа. Если нужно запланировать изменение цен на будущее, создайте документ будущей датой — до её наступления продажи пойдут по старым ценам. Отменить действие можно документом отмены установки цен или новой установкой с корректными значениями.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена товара в чеке на кассе

Норма

Подставляется цена из последнего проведённого документа установки

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или из старого документа

Отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры»

Норма

По виду цены заполнены актуальные значения на текущую дату

Тревожный признак

Пустые строки или цены с устаревшей датой установки

Расчётный вид цены

Норма

Значение совпадает с ручным расчётом: база плюс наценка

Тревожный признак

Цена равна базовой — зависимые цены не пересчитаны в документе

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой настройки, а из-за пропущенных шагов в цепочке «вид цены → магазин → документ установки». Ниже — ошибки, которые встречаются регулярно.

Ещё одно ограничение: виды цен не имеют встроенной периодичности «акция с такого-то по такое-то число». Временные скидки оформляются механизмом скидок и наценок, а не отдельным видом цены — смешивание этих инструментов приводит к двойному уменьшению цены.

Частые вопросы

Можно ли задать разные цены на один товар в разных магазинах?

Да. Создайте отдельный вид цены для каждого магазина (например, «Розничная Центр» и «Розничная Юг»), укажите их в карточках соответствующих магазинов и устанавливайте значения одним или несколькими документами «Установка цен номенклатуры». Альтернатива — правила ценообразования с разными наценками по магазинам.

Почему расчётная цена не изменилась после изменения базовой?

Зависимые виды цен пересчитываются только в момент проведения документа установки цен с выполненной командой расчёта зависимых цен. Создайте новый документ, заполните базовые цены и выполните пересчёт — либо включите в документе установку обоих видов цен сразу.

Как узнать, какая цена действует на товар прямо сейчас?

Используйте отчёт по ценам номенклатуры (раздел «Закупки» или «Маркетинг») с отбором по товару и виду цены на текущую дату. Также цену видно в карточке номенклатуры по ссылке «Цены» и в форме подбора товаров в чеке ККМ.

Что делать, если в чек пробилась неверная цена?

Оформите возврат пробитого чека и пробейте заново после исправления цены. Сначала проверьте дату последнего документа установки цен и вид цены в карточке магазина, затем создайте корректную установку цен. Менять цену вручную прямо в чеке стоит только как разовую меру — системно проблему это не решает.

Нужен ли отдельный вид цены для акций?

Как правило, нет. Временные акции в 1С Розница реализуются через механизм скидок (наценок) с заданным периодом действия и сегментом товаров. Отдельный вид цены подходит только для постоянных ценовых сегментов — например, постоянной цены интернет-витрины.

Можно ли загрузить цены из Excel?

Да, документ «Установка цен номенклатуры» поддерживает загрузку табличной части из внешнего файла через обработку загрузки данных (в ряде релизов — «Загрузка данных из табличного документа»). Подготовьте файл с колонками «Номенклатура» (или штрихкод/артикул) и «Цена», загрузите, проверьте сопоставление и проведите документ.