Как настроить вид цен в 1С: практическое руководство

Вид цен в 1С — это правило, по которому программа определяет, сколько стоит товар для конкретного покупателя или ситуации: розница, опт, мелкий опт, цена для интернет-магазина, себестоимость с наценкой. Без корректно настроенных видов цен менеджеры вбивают цены в документы вручную, что приводит к ошибкам, расхождениям в маржинальности и спорам с клиентами.

Механизм видов цен есть во всех торговых конфигурациях: «Управление торговлей 11», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация», «ERP». Логика везде схожая: создаётся элемент справочника «Виды цен», в нём задаётся способ расчёта, а сами значения фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (в УНФ — «Установка цен») или рассчитываются динамически.

Ниже разобрана настройка на примере «Управление торговлей 11» с уточнениями для «Управления нашей фирмой», поскольку именно эти конфигурации используются чаще всего. Перед изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию или сначала отработайте настройку на копии.

Где находятся виды цен и что нужно включить заранее

В «Управлении торговлей 11» справочник видов цен находится по пути: CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Если раздела CRM и маркетинг не видно, проверьте, включена ли функциональная опция: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг, флажок «CRM и маркетинг». Для работы скидок и наценок дополнительно включается опция «Скидки (наценки)» там же.

В «Управлении нашей фирмой» виды цен открываются через Настройки → Ценообразование → Виды цен или через раздел «Продажи». Для использования нескольких видов цен в документах должна быть включена опция учёта цен в разрезе видов — в типовой поставке она активна по умолчанию.

Перед созданием видов цен полезно продумать структуру: сколько уровней цен нужно компании (обычно 3–7), какие из них будут базовыми (закупочная, себестоимость), а какие — расчётными. Избыточное количество видов цен усложняет установку цен и повышает риск того, что менеджер выберет не тот вид в документе.

Создание вида цен: пошаговая настройка карточки

Откройте справочник «Виды цен» и нажмите «Создать». В УТ 11 предлагается выбрать способ задания цены — от этого зависит набор полей карточки. Заполните основные реквизиты:

• Наименование — понятное пользователям название: «Розничная», «Оптовая», «Цена интернет-магазина». Именно его менеджеры видят в документах.
• Валюта — валюта хранения цены. Если цена задана в долларах или евро, в документах она пересчитается по курсу на дату документа.
• Цена включает НДС — критичный флажок. Если он не совпадает с настройкой налогообложения в документе, суммы будут пересчитаны, что часто вызывает путаницу «почему цена изменилась».
• Способ задания цены — фиксированное значение, наценка на другой вид цен, произвольная формула или заполнение по данным ИБ (для себестоимости).
• Точность округления — до какого разряда округлять рассчитанную цену (например, до рубля или до 10 рублей) и вариант округления (по арифметическим правилам, всегда в большую или меньшую сторону).

Поле «Использовать при» (продажа, закупка, передача между организациями) ограничивает, в каких документах вид цен доступен для выбора. Если оставить все варианты, список выбора в документах разрастётся — лучше сразу ограничить назначение.

1. 1
   Откройте CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите способ задания цены: фиксированный, наценка или формула
3. 3
   Заполните наименование, валюту и флажок «Цена включает НДС»
4. 4
   Для расчётного вида укажите базовый вид цен и процент наценки или формулу
5. 5
   Настройте округление и точность
6. 6
   Сохраните карточку и задайте значения документом «Установка цен номенклатуры»

Способы задания цены: фиксированный, наценка и формула

Фиксированное значение — цена вводится вручную документом «Установка цен номенклатуры» и действует до следующего изменения. Подходит для розничных и оптовых цен, которые утверждает коммерческий отдел. Преимущество — полный контроль, недостаток — при изменении закупочных цен пересчёт делается вручную или обработкой.

Наценка на другой вид цен — цена рассчитывается как базовая цена плюс процент. Например, «Мелкий опт = Закупочная + 25%». Расчётные виды цен удобны тем, что при изменении базовой цены достаточно перезаписать установку цен — зависимые цены пересчитаются автоматически (в УТ 11 расчётные цены хранятся после проведения установки, поэтому базовую и зависимую установку нужно проводить последовательно).

Произвольная формула — в редакторе формул можно комбинировать несколько видов цен, константы и арифметические операции: например, [Закупочная] * 1.3 + 50. Формула проверяется кнопкой «Проверить» прямо в редакторе — используйте её, чтобы отловить ошибки до сохранения.

Отдельный вариант — «Заполнять по данным ИБ при поступлении» (себестоимость): цена подтягивается из данных учёта, а не задаётся вручную. Такой вид цен используется как база для наценок, когда нет фиксированной закупочной цены.

Какой способ задания выбрать

Фиксированное значение

Цены утверждаются вручную и редко меняются. Полный контроль, но пересчёт при изменении закупки — ручной.

Наценка на базовый вид

Цена жёстко привязана к закупочной или себестоимости. Автоматический пересчёт, но требуется дисциплина в обновлении базовой цены.

Произвольная формула

Сложные правила: разные наценки, добавление фиксированной суммы. Гибко, но сложнее контролировать и объяснять менеджерам.

По данным ИБ (себестоимость)

Когда нет зафиксированной закупочной цены. Зависит от корректности учёта себестоимости.

Установка значений цен документом

Сам вид цен — только правило. Конкретные значения по товарам фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11: Закупки или CRM и маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры). В документе выбираются виды цен, которые он изменяет, и табличная часть заполняется номенклатурой.

Заполнить таблицу можно несколькими способами: подбором товаров, кнопкой «Заполнить» по отбору (группа номенклатуры, поставщик), а также расчётом — «Изменить цены» позволяет увеличить текущие цены на процент или пересчитать их от другого вида цен прямо в документе. Это основной рабочий инструмент при плановом повышении цен.

После проведения документа цены действуют с даты документа. Важно: цена в 1С периодическая — в документах продажи подставляется значение, актуальное на дату документа. Если отгрузка оформляется «вчерашним» числом, будет взята старая цена.

Назначение цен покупателям и соглашениям

Чтобы в документе продажи подставлялась нужная цена, вид цен привязывается к соглашению с клиентом (в УТ 11) или к договору/карточке контрагента (в УНФ). В типовом соглашении на закладке условий продаж указывается «Вид цен» — при выборе партнёра с этим соглашением цены в заказе подставятся автоматически.

Для более гибкой сегментации в УТ 11 используются индивидуальные соглашения и сегменты партнёров: разным группам клиентов назначаются разные соглашения с разными видами цен. Если соглашение не заполнено, программа берёт вид цен из настроек пользователя или оставляет поле пустым — тогда цену придётся выбирать вручную.

Проверить, какая цена действует на товар, можно из карточки номенклатуры (ссылка «Цены») или отчётом «Прайс-лист» в разделе CRM и маркетинг. В отчёте настраивается отбор по виду цен и дате — это быстрый способ убедиться, что установка цен прошла корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат настройки

Отчёт «Прайс-лист» по новому виду цен

Норма

Цены заполнены по всем нужным товарам и соответствуют ожидаемым значениям

Тревожный признак

Пустые строки, нулевые цены или значения, не совпадающие с расчётом

Создание тестового заказа покупателя

Норма

Цена подставляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Поле цены пустое или подставляется другой вид цен

Сумма с НДС в документе

Норма

Сумма совпадает с ожидаемой при выбранном налогообложении

Тревожный признак

Цена «прыгает» после проведения — признак конфликта флажка «Цена включает НДС»

Типичные ошибки и ограничения механизма

Самая частая проблема — несовпадение флажка «Цена включает НДС» в виде цен и в документе. Внешне это выглядит как «программа сама меняет цену»: на самом деле пересчитывается сумма без НДС. Решение — привести настройки к единому стандарту: обычно розничные цены хранят с НДС, закупочные — без.

Вторая типичная ситуация — расчётный вид цен не пересчитался после изменения базового. В УТ 11 рассчитанные цены фиксируются в момент проведения установки: если базовую цену изменили, зависимую установку нужно провести заново (в документе есть механизм пересчёта изменённых цен). В УНФ динамические виды цен считаются «на лету» в документе, но тогда они не хранятся и не попадают в прайс-лист как зафиксированные значения.

Ограничения, о которых стоит знать: один документ «Установка цен» работает только с выбранными в нём видами цен; история цен хранится по документам, поэтому «задним числом» менять цены следует аккуратно — это влияет на документы прошлых дат; при большом количестве номенклатуры установку цен лучше выполнять в нерабочее время или порциями, чтобы не блокировать работу пользователей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли задать разные цены для разных складов?

В УТ 11 вид цен не привязывается к складу напрямую, но можно создать отдельные виды цен для складов (например, «Розница магазин 1») и назначать их через соглашения или настройки рабочего места. Альтернатива — использовать скидки и наценки с условиями по складу.

Как массово поднять все цены на процент?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните его товарами с текущими ценами, затем используйте команду «Изменить цены» → «Изменить на процент». Программа пересчитает значения с учётом настроенного округления. Проверьте результат на нескольких позициях до проведения.

Почему в документе продажи цена пустая?

Три основные причины: по товару нет действующей установки цен на дату документа; вид цен не указан в соглашении с клиентом и не выбран в документе; у вида цен снято назначение «при продаже». Проверяйте в этом порядке — чаще всего проблема в первом пункте.

Чем вид цен отличается от скидки?

Вид цен определяет базовую цену товара, а скидка (наценка) — модификатор, который применяется к ней по условиям: сумма документа, время, сегмент клиента. Правильная схема: сначала настраиваются виды цен, затем поверх них — маркетинговые скидки, а не наоборот.

Можно ли хранить цену в валюте, а продавать за рубли?

Да. Укажите валюту в карточке вида цен — например, USD. В документах продажи в рублях цена пересчитается по курсу на дату документа. Следите за актуальностью загрузки курсов валют, иначе пересчёт будет по устаревшему курсу.

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там отображается история установок. Также доступен журнал документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по виду цен, а в УТ 11 — отчёт по динамике цен в разделе ценообразования.