Как настроить цены в 1С Управление торговлей

Ценообразование в 1С Управление торговлей 11 построено на связке «виды цен → правила расчёта → документ установки цен». Пока для номенклатуры не создан вид цены и не проведён документ «Установка цен номенклатуры», программа не сможет подставлять цены в заказы, реализации и прайс-листы. Понимание этой цепочки избавляет от типичной ситуации, когда менеджер вручную вбивает цену в каждый документ.

Настройка выполняется в разделе «CRM и маркетинг» (в ряде версий — «Маркетинг и планирование»). Там расположены справочник видов цен, правила ценообразования, механизм скидок и наценок, а также журнал документов установки цен. Доступ к этим объектам регулируется правами: для настройки нужен профиль с правами на маркетинг или полные права.

Перед началом работы определите, какие цены использует компания: закупочная, оптовая, розничная, минимальная, цены для отдельных партнёров. От этого списка зависит структура видов цен и способ их расчёта — вручную, по формуле от базового вида или автоматически по данным закупки.

Включение функциональности ценообразования

Сначала убедитесь, что нужные опции включены. Откройте «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг». Здесь включаются флажки «Виды цен», «Скидки и наценки», «Соглашения с клиентами», «Индивидуальные соглашения», а также опция использования нескольких видов цен. Если в компании работает одна цена, можно оставить упрощённый режим, но на практике почти всегда требуется минимум два-три вида.

Обратите внимание на опцию «Цены для групп номенклатуры» и настройку допустимого отклонения цен. Включённый контроль отклонения не даст менеджеру продать товар ниже заданного порога без дополнительного согласования. Это простой способ защитить маржу без программных доработок.

Создание и настройка видов цен

Вид цены — это именованный тип цены с собственными правилами: валютой, способом задания, точностью округления и ограничениями. Создаются виды в справочнике «Виды цен» (CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен). Для каждого вида укажите наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания.

Способ задания определяет, откуда берётся значение. Основные варианты: «Задавать вручную» — цену вводит ответственный сотрудник; «Наценка на другой вид цен» — цена считается как базовая плюс процент; «Наценка на цену поступления» — расчёт от фактической закупочной цены; «Произвольная формула от других видов цен» — гибкий расчёт с несколькими параметрами.

Для расчётных видов цен настройте правила округления: до копеек, до рубля, до десятков рублей, а также направление округления (вверх, вниз, арифметически). Психологическое округление вида 990 вместо 1000 тоже задаётся здесь — через шаблон округления. Единообразные правила избавляют от «рваных» значений в прайсе.

Способы задания цены

Вручную

Подходит для эксклюзивных позиций и небольшого ассортимента. Минус — высокая трудоёмкость и риск забыть обновить цену.

Наценка на другой вид цены

Оптимально для типовой розницы: один раз настроили процент, дальше цены пересчитываются автоматически при изменении базовой.

Наценка на цену поступления

Удобно при плавающей закупочной цене. Требует корректного учёта себестоимости, иначе наценка посчитается от неверной базы.

Произвольная формула

Для сложных схем с несколькими составляющими. Требует аккуратной проверки формулы на тестовых позициях.

Установка цен документом

Значения цен фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (CRM и маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры). В документе выберите виды цен, заполните табличную часть товарами — вручную, по подбору, из документа поступления или загрузкой из Excel — и укажите значения. После проведения цены действуют с даты документа.

Удобный приём — кнопка «Рассчитать»: программа вычислит значения для расчётных видов цен по заданным правилам. Если базовая цена изменилась, создайте новый документ и пересчитайте зависимые виды. Старые значения сохранятся в истории, что позволяет посмотреть динамику цен по позиции.

Для массовой загрузки используйте внешний файл: подготовьте таблицу с колонками «Номенклатура», «Характеристика», «Цена» и загрузите через встроенный механизм. Перед загрузкой проверьте, что номенклатура сопоставляется однозначно — дубли в справочнике приведут к пропуску строк или неверному сопоставлению.

1. 1
   Создайте виды цен и настройте способы расчёта и округления
2. 2
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и отметьте нужные виды цен
3. 3
   Заполните табличную часть: вручную, подбором, из поступления или загрузкой из файла
4. 4
   Нажмите «Рассчитать» для формульных видов цен и проверьте значения
5. 5
   Проведите документ и сформируйте прайс-лист для контроля

Скидки, наценки и соглашения с клиентами

Поверх установленных цен работают скидки (наценки). Настраиваются они в разделе «CRM и маркетинг → Скидки (наценки)»: задаётся размер в процентах или сумме, условия предоставления (сумма документа, количество, сегмент номенклатуры или партнёров) и период действия. Скидки могут применяться автоматически в документах продажи или по команде менеджера.

Соглашения с клиентами определяют, какой вид цены применяется конкретному покупателю. Типовое соглашение действует для группы партнёров, индивидуальное — для одного контрагента. В соглашении укажите вид цены, порядок оплаты, доступные скидки и срок действия. При создании заказа программа подставит условия из соглашения автоматически.

Проверьте приоритеты: если клиенту доступны несколько скидок, действуют правила совместного применения — сложение, последовательное применение или выбор максимальной. Настройка находится в карточке скидки и в общих параметрах маркетинговых акций. Неправильный порядок применения — частая причина «слишком большой» итоговой скидки.

Контроль и проверка результата

Главный инструмент проверки — отчёт «Прайс-лист» (CRM и маркетинг → Цены → Прайс-лист). Сформируйте его по нужным видам цен и сверьте значения с ожидаемыми. Отчёт «Динамика изменения цен» покажет, когда и каким документом менялась цена по конкретной позиции — это помогает расследовать ошибки.

Дополнительно проверьте подстановку цены в реальный документ: создайте тестовую реализацию или заказ от имени типового клиента и убедитесь, что цена и скидка применились корректно. Если цена не подставилась — чаще всего не проведён документ установки цен на нужную дату или в соглашении указан другой вид цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в прайс-листе

Норма

Значение соответствует расчёту по правилу и округлено по настройкам

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или не пересчитана после изменения базовой

Подстановка в документ продажи

Норма

Цена и скидка применяются автоматически из соглашения

Тревожный признак

Цена ставится вручную или берётся не тот вид цены

История цен

Норма

В отчёте видны документы установки цен с актуальными датами

Тревожный признак

Последняя установка давно устарела или документы не проведены

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — изменение цены прямо в документе продажи вместо документа установки цен. Такая цена живёт только внутри одного документа, история не ведётся, а следующий заказ снова подтянет старое значение. Вторая типичная проблема — расчёт наценки от цены поступления при некорректной себестоимости: если поступление оформлено с ошибкой или не проведено, наценка считается от нуля или от устаревшей базы.

Учитывайте ограничения механизма: цены устанавливаются на дату документа, и при «задним числом» проведённой установке цен старые документы продажи пересчитаны не будут. Также помните, что округление применяется в момент расчёта — при изменении правил округления уже записанные цены не изменятся автоматически.

Частые вопросы

Как сделать разные цены для разных клиентов?

Создайте отдельные виды цен (например, «Опт» и «Розница») и привяжите их к клиентам через типовые или индивидуальные соглашения. В соглашении укажите нужный вид цены — при оформлении заказа программа подставит его автоматически.

Можно ли загрузить цены из Excel?

Да, в документе «Установка цен номенклатуры» есть загрузка из внешнего файла. Подготовьте таблицу с колонками номенклатуры и цены, при загрузке настройте соответствие колонок и проверьте сопоставление позиций перед записью.

Почему цена не подставляется в заказ клиента?

Проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен на дату заказа, указан ли вид цены в соглашении с клиентом, установлена ли цена именно для этой номенклатуры и характеристики. Чаще всего причина в отсутствии проведённого документа установки цен.

Как автоматически пересчитывать розничную цену при изменении закупочной?

Настройте для розничного вида цены способ задания «Наценка на цену поступления» или «Наценка на другой вид цен» с базовым закупочным видом. После каждого изменения базовой цены создавайте документ установки цен и нажимайте «Рассчитать» — зависимые цены пересчитаются по правилу.

Изменятся ли цены в уже проведённых документах продажи?

Нет. Установка цен действует на дату документа и влияет только на новые продажи. Проведённые реализации сохраняют зафиксированные в них цены — для пересчёта старых документов потребуется их ручная корректировка.

Как ограничить менеджеру возможность продавать ниже минимальной цены?

Создайте вид цены «Минимальная», установите её значения и включите контроль отклонения цен в настройках торговли. При попытке продать ниже порога программа выдаст предупреждение или заблокирует проведение в зависимости от настройки.