Как настроить цены в 1С: пошаговое руководство

Ценообразование в 1С строится вокруг справочника «Виды цен» и документа «Установка цен номенклатуры». Пока для товара не задана хотя бы одна цена, программа не сможет автоматически подставлять её в документы продажи, а менеджерам придётся вводить стоимость вручную — с риском ошибок и расхождений между заказами.

Механизм одинаков по логике в большинстве типовых конфигураций: «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница». Отличаются названия разделов и часть настроек, но принцип — виды цен, документ установки, правила расчёта — сохраняется. Ниже разобран полный цикл: от создания вида цены до проверки того, что цена корректно подставляется в реализацию.

Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на изменение цен — во многих базах установка цен доступна только роли «Менеджер по ценообразованию» или администратору. Если кнопки недоступны, обратитесь к администратору 1С, а не пытайтесь обойти ограничение.

Что такое виды цен и зачем их несколько

Вид цены — это именованная категория цены: «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Минимальная», «Дилерская». Один товар может иметь одновременно несколько цен разных видов, и в документ продажи подставляется та, которая указана в соглашении с клиентом или выбрана вручную.

Разделение на виды цен позволяет вести гибкую ценовую политику: оптовикам отгружать по одной цене, розничным покупателям — по другой, а контроль минимальной цены защищает от продажи ниже себестоимости. В типовых конфигурациях можно настроить проверку, при которой программа предупредит или запретит провести документ, если цена ниже минимальной.

Создать новый вид цены можно в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Ценообразование» либо напрямую через справочник «Виды цен» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен»). При создании укажите валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания — вручную, расчёт от базового вида или произвольная формула.

Как создать вид цены с нужными параметрами

Откройте справочник «Виды цен» и нажмите «Создать». Заполните наименование так, чтобы его понимали менеджеры: «Розничная (с НДС)» лучше, чем «Цена 1». Укажите валюту — если прайсы поставщика в долларах или евро, можно вести закупочную цену в валюте, а розничную рассчитывать в рублях по курсу.

Ключевой параметр — «Способ задания цены». Вариант «Задавать вручную» подходит для цен, которые утверждает руководитель. «Наценка на другой вид цены» — для типовой схемы «закупка + процент». «Заполнять по данным ИБ» и формулы нужны для сложных схем, например с разной наценкой по ценовым группам товаров.

Отдельно настройте округление: порядок (до копеек, до рубля, до десятков рублей) и правило — арифметически, всегда вверх или всегда вниз. Для розницы часто используют округление до 0,99 или до целого рубля вверх, чтобы ценники выглядели аккуратно и не уходили в минус по марже.

Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Цены в 1С действуют не сами по себе, а через документ «Установка цен номенклатуры» — он фиксирует, какая цена на какой товар действует с определённой даты. Найти документ можно в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11) или в разделе «Закупки»/«Продажи» в других конфигурациях.

Порядок работы: создайте документ, отметьте галочками виды цен, которые будете устанавливать, добавьте товары — вручную, подбором, по группе номенклатуры или загрузкой из Excel. Затем заполните колонку цен: введите значения, используйте кнопку «Рассчитать» для автоматического расчёта по формуле вида цены или «Изменить цены» для массового увеличения на процент.

После проведения документа цены вступают в силу с даты документа. Это значит, что можно заранее подготовить переоценку: создать документ будущей датой, и с утра нужного дня новые цены начнут подставляться в продажи автоматически. Старые значения не удаляются — хранится вся история изменений, доступная через отчёт или команду «История изменения цен» в карточке товара.

1. 1
   Создайте или проверьте вид цены в справочнике «Виды цен»
2. 2
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
3. 3
   Отметьте нужные виды цен и добавьте номенклатуру подбором или загрузкой из файла
4. 4
   Заполните цены вручную или кнопкой «Рассчитать» по формуле вида цены
5. 5
   Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовом заказе

Автоматический расчёт цен: наценки и формулы

Ручной ввод оправдан для десятков позиций, но при ассортименте в тысячи товаров цены считают автоматически. Базовый сценарий — наценка на закупочную цену: в виде цены выбираете способ «Наценка на другой вид цены», указываете базовый вид (например, «Закупочная») и процент наценки. После этого в документе установки цен достаточно нажать «Рассчитать» — программа подставит значения.

Если наценка различается по группам товаров, используйте ценовые группы. Присвойте каждой номенклатуре ценовую группу (в карточке товара или массово через обработку), а затем в настройках вида цены задайте для каждой группы свой процент: например, для электроники 15%, для аксессуаров 60%. Это избавляет от заведения множества видов цен под одну задачу.

В конфигурациях с расширенным ценообразованием (УТ 11, КА 2, ERP) доступны произвольные формулы с операндами: базовая цена, себестоимость, курс валюты, константы. Формулы проверяйте на малой выборке товаров перед массовым применением — ошибка в формуле распространится на весь прайс.

Как цена попадает в документ продажи

Подстановка цены в заказ или реализацию зависит от соглашения с клиентом (в УТ/КА/ERP) или от типа цен в договоре и настройке «Тип цен» в документе (в более простых конфигурациях). В соглашении укажите вид цены — и при выборе этого соглашения в документе цены подтянутся автоматически на дату документа.

Если цена не подставилась, проверьте три вещи: установлена ли цена для этого вида цен на дату документа (карточка товара → «Цены»), заполнен ли вид цены в соглашении или документе, не стоит ли в строке вручную введённая нулевая цена, которая блокирует автозаполнение. Команда «Заполнить цены» в табличной части документа принудительно обновит значения.

Для контроля маржи включите в соглашении ограничение «Минимально допустимая цена» или используйте механизм скидок и наценок с порогами. Тогда при попытке продать ниже порога программа выдаст предупреждение или потребует подтверждение у руководителя — в зависимости от настроек прав.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка товара → «Цены»

Норма

Отображается актуальная цена нужного вида с корректной датой

Тревожный признак

Цены нет или дата старее последней переоценки

Тестовый заказ покупателя

Норма

Цена подставляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Колонка цены пустая или равна нулю

Отчёт «Прайс-лист»

Норма

Все позиции группы имеют цены, суммы соответствуют формуле расчёта

Тревожный признак

Пропуски цен или значения, не сходящиеся с наценкой

Массовое изменение и переоценка цен

Плановая индексация цен выполняется тем же документом «Установка цен номенклатуры»: добавьте товары, нажмите «Изменить цены» → «Изменить на процент», укажите процент (например, +5%) и примените. Программа пересчитает значения от текущих действующих цен. Для уменьшения укажите отрицательный процент.

В «1С:Рознице» для магазинов переоценка привязана к розничному виду цены магазина: цена меняется документом, а на основании него формируется переоценка товаров на складе и печать новых ценников. Учтите, что товар, принятый по старой цене, после переоценки будет продаваться по новой — это нормальная логика розничного учёта.

При загрузке цен поставщика из Excel используйте типовую загрузку в документ установки цен (кнопка «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла») или обработку «Загрузка данных из файла». Сопоставляйте товары по артикулу или штрихкоду, а не по наименованию — совпадения по названию дают дубли и ошибочные привязки.

Частые ошибки и ограничения механизма

Наиболее частая проблема — «цена есть, но не подставляется». Причины: документ установки цен не проведён, дата документа продажи раньше даты установки цены, в соглашении указан другой вид цены, у пользователя нет прав на чтение регистра цен. Проверяйте по цепочке от карточки товара к документу.

Учтите ограничение по валютам: если вид цены в валюте, а продажи в рублях, пересчёт идёт по курсу на дату документа, и при скачках курса цены в документах будут «плавать» даже без переоценки. Для стабильного рублёвого прайса пересчитывайте цены документом, а не полагайтесь на курсовой пересчёт.

Ещё одна ловушка — работа в нескольких информационных базах при обмене (например, УТ + Розница). Цены должны устанавливаться в главном узле и мигрировать по обмену; установка цен одновременно в двух базах приводит к конфликтам и расхождению прайсов. Зафиксируйте в регламенте, где именно ведётся ценообразование.

Удобно завести служебный вид цены «Минимальная» и рассчитывать его от закупочной с минимально допустимой наценкой. Даже если по нему никогда не продают, он служит порогом контроля: отчётом или настройкой соглашений легко отследить продажи ниже этого уровня.

FAQ: частые вопросы по настройке цен в 1С

Можно ли установить разные цены для разных складов или магазинов?

Да. В типовых конфигурациях для этого создают отдельные виды цен для каждого магазина или используют индивидуальные соглашения с клиентами. В «1С:Рознице» у каждого магазина свой розничный вид цены, и переоценка выполняется по магазину отдельно.

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» или используйте команду «История изменения цен» (доступность зависит от конфигурации). Также подойдёт отчёт по регистру цен номенклатуры с отбором по товару — там видны все документы, менявшие цену, с датами и значениями.

Почему в документе продажи цена отличается от установленной?

Чаще всего срабатывают автоматические скидки и наценки, настроенные в разделе маркетинга, либо в соглашении указан другой вид цены. Также проверьте дату документа: цена берётся на дату документа, а не на текущий день, и старый документ подтянет старую цену.

Как округлить цены до «красивых» значений, например до 99 рублей?

В настройках вида цены задайте порядок округления и правило (арифметически, вверх, вниз). Точное значение «99 копеек» типовым округлением не получить — для этого цены корректируют вручную в документе установки или используют формулы и внешние обработки.

Можно ли запретить менеджерам менять цену вручную в документе?

Да. Настройте права: уберите у роли право интерактивного изменения цен в документах или используйте механизм отклонения от условий продаж, при котором ручное изменение ниже цены соглашения требует подтверждения. Точный набор возможностей зависит от конфигурации и версии платформы.

Что делать, если цен много и вводить их вручную слишком долго?

Используйте загрузку из Excel в документ установки цен, расчёт по формулам от базового вида цены или обработку «Помощник продаж/Прайс-лист». Для регулярных загрузок прайсов поставщиков настройте регистрацию цен поставщиков и рассчитывайте продажные цены наценкой от них.