Как настроить ценовые группы в 1С Розница

Ценовые группы в 1С:Розница позволяют не задавать цену каждому товару вручную, а формировать её автоматически по правилу — например, «закупочная цена плюс 30%» для всей группы «Напитки». Это сокращает время на ценообразование и снижает риск ошибок при изменении закупочных цен у поставщиков.

Механизм работает так: вы создаёте вид цены, назначаете способ его расчёта (вручную, по другому виду цен, по формуле), привязываете товары к ценовым группам и устанавливаете цены документом «Установка цен номенклатуры». Дальше система сама рассчитывает цены по заданным правилам.

Материал рассчитан на типовую конфигурацию «1С:Розница 8» (редакция 2.2/2.3). В других редакциях названия разделов могут немного отличаться, но логика механизма сохраняется.

Зачем нужны ценовые группы и как они связаны с видами цен

Прежде чем настраивать, важно разделить два понятия. Вид цены — это сама колонка цены: «Розничная», «Закупочная», «Мелкооптовая». Ценовая группа — это признак номенклатуры, который определяет, по какому правилу рассчитывается её цена. Один товар может входить только в одну ценовую группу, но у группы может быть несколько видов цен с разными формулами.

Типовой сценарий: магазин закупает товары у разных поставщиков, и наценка различается по категориям — на продукты 20%, на бытовую химию 35%, на сопутствующие товары 50%. Без ценовых групп пришлось бы при каждом поступлении вручную пересчитывать цену каждой позиции. С группами достаточно один раз задать процент наценки для группы, и при установке цен система рассчитает всё автоматически.

Подготовка: включение механизмов ценообразования

Сначала проверьте, что нужные функции включены. Откройте раздел «Настройки и администрирование» → «Настройка разделов» → «Маркетинг» (в некоторых релизах путь: «Администрирование → Маркетинг и CRM»). Убедитесь, что включено ценообразование и при необходимости — использование нескольких видов цен.

Если планируете применять скидки и наценки по ценовым группам, в том же разделе включите опцию «Скидки и наценки» и при необходимости «Автоматические скидки». Без этого флага маркетинговые акции, завязанные на ценовые группы, работать не будут.

Также проверьте магазины: у каждого магазина в карточке указывается формат и правила ценообразования. Если у вас несколько торговых точек с разными ценами, настройки видов цен делаются отдельно для каждого магазина.

Создание видов цен и способы их расчёта

Перейдите в «Маркетинг → Ценообразование → Виды цен». По умолчанию в конфигурации уже есть вид цены «Розничная» и «Закупочная». При необходимости создайте новый вид кнопкой «Создать».

В карточке вида цены ключевое поле — «Способ задания цены». Доступны варианты:

• Задавать вручную — цена вводится вручную в документе установки цен;
• Наценка на другой вид цен — цена считается как базовая цена плюс процент (например, закупочная + 30%);
• Произвольная формула от других видов цен — расчёт по формуле, которую вы составляете из доступных видов цен и арифметических операций;
• Заполнять по данным ИБ при поступлении — цена подставляется из последнего поступления с наценкой.

Для варианта с наценкой укажите базовый вид цены (обычно «Закупочная») и процент наценки. Для формулы откроется редактор, где доступны арифметические операции и функции округления — например, округление до десятков рублей для «красивых» цен.

Если требуются цены, оканчивающиеся на 0 или 90 рублей, используйте функции округления в формуле вида цены, а не ручную правку — иначе при следующем пересчёте ручные значения будут перезаписаны.

Создание ценовых групп и привязка товаров

Сами ценовые группы создаются в справочнике «Маркетинг → Ценообразование → Ценовые группы» (в ряде релизов справочник доступен из карточки номенклатуры). Создайте группы по логике вашего ассортимента: «Продукты», «Бытовая химия», «Табак», «Алкоголь» и т.д. Не плодите лишние группы — каждая требует отдельного правила, и поддерживать 30 групп сложнее, чем 5.

Привязка товара к группе делается в карточке номенклатуры: поле «Ценовая группа» на закладке ценообразования. Для массового назначения удобнее использовать групповое изменение реквизитов (раздел «Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов») — выберите список товаров и установите им нужную ценовую группу одной операцией.

1. 1
   Создайте нужные ценовые группы в разделе «Маркетинг → Ценовые группы»
2. 2
   Откройте обработку «Групповое изменение реквизитов» и выберите вид объектов «Номенклатура»
3. 3
   Отберите товары по категории или папке через настройку отбора
4. 4
   Укажите реквизит «Ценовая группа» и нужное значение, выполните изменение
5. 5
   Проверьте несколько карточек товаров — поле должно быть заполнено

Настройка правил ценообразования для магазина

Связка «ценаовая группа + вид цены + формула» задаётся в правилах ценообразования магазина. Откройте карточку магазина (раздел «Настройки и администрирование → Магазины» или «НСИ → Магазины») и перейдите к правилам ценообразования.

В табличной части для каждой ценовой группы укажите вид цены и при необходимости индивидуальный способ расчёта — например, для группы «Продукты» наценка 20%, а для «Бытовая химия» — 35%, хотя базовый вид цены у обоих один («Закупочная»). Именно здесь реализуется разная наценка по категориям.

Если магазинов несколько и цены различаются, настройте правила для каждого магазина отдельно. Документ установки цен затем проводится по конкретному магазину или по всем сразу — в зависимости от вашей схемы.

Установка цен документом и проверка результата

Цены вступают в силу только после проведения документа «Установка цен номенклатуры» («Маркетинг → Ценообразование → Установка цен номенклатуры»). Создайте документ, укажите магазин и виды цен, которые нужно установить.

Заполнить табличную часть можно несколькими способами: кнопкой «Заполнить» (по поступлению, по ценам номенклатуры, по ценовым группам) или добавлением товаров вручную. При заполнении по ценовым группам система подтянет все товары выбранных групп и рассчитает цены по заданным правилам — вам останется проверить результат и провести документ.

Обратите внимание на дату документа: цены действуют с момента проведения. Документ можно провести «задним числом» в пределах открытого периода, но плановую смену цен удобнее оформлять документом на будущее время, если это предусмотрено вашим релизом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается цена, рассчитанная по правилу ценовой группы

Тревожный признак

Цена пустая или осталась старой

Пробитие на кассе (РМК)

Норма

При сканировании товара подставляется новая цена

Тревожный признак

Подставляется ноль или устаревшее значение

Отчёт «Прайс-лист»

Норма

По группе товаров цены соответствуют формуле наценки

Тревожный признак

Часть товаров без цен, наценка не соответствует правилу

Скидки и наценки по ценовым группам

Ценовые группы используются не только для расчёта цен, но и как условие в маркетинговых акциях. В документе «Скидки (наценки)» («Маркетинг → Маркетинговые акции») в условиях предоставления скидки можно указать ценовую группу — тогда акция будет действовать только на товары этой группы.

Типовой пример: скидка 10% на группу «Сезонные товары» в определённые часы или при покупке от заданной суммы. Скидка рассчитывается в РМК автоматически при выполнении условий, кассиру ничего вводить не нужно. Контролируйте совместное применение скидок: в настройках групп совместного применения задайте, складываются ли скидки или выбирается максимальная.

Контроль, ограничения и когда нужен специалист

Для регулярного контроля используйте отчёт «Прайс-лист» и отчёт по применению скидок в разделе «Маркетинг → Отчёты». Сверяйте, что у всех активных товаров заполнена ценовая группа и есть действующая цена. Товары без цены на кассе — самый частый симптом незаполненной группы или отсутствия базовой цены.

У механизма есть ограничения: один товар — одна ценовая группа, поэтому если нужна разная наценка одного товара в разных магазинах, настраивайте это через правила ценообразования магазинов, а не через группы. Также помните, что изменение формулы вида цены не пересчитывает цены автоматически — требуется новая установка цен.

Обратитесь к специалисту по 1С, если нужны сложные формулы с условиями, автоматический пересчёт цен по расписанию через регламентные задания, интеграция ценообразования с внешними прайсами поставщиков или если конфигурация не типовая и поведение отличается от описанного.

Частые вопросы

Можно ли отнести один товар к нескольким ценовым группам?

Нет, в типовой 1С:Розница у номенклатуры одно поле «Ценовая группа». Если нужна гибкая дифференциация, используйте разные виды цен с собственными формулами или настраивайте правила ценообразования отдельно для каждого магазина.

Почему после изменения формулы цены не пересчитались?

Формула вида цены применяется только в момент заполнения документа «Установка цен номенклатуры». Изменение формулы не пересчитывает уже установленные цены — создайте новый документ установки цен и заполните его заново.

Товар попадает на кассу с нулевой ценой. Что проверить?

Проверьте три вещи: заполнена ли ценовая группа в карточке товара, есть ли действующий документ установки цен по этому товару для нужного магазина, заполнена ли базовая цена (например, закупочная), если цена считается наценкой.

Как массово поменять ценовую группу у сотен товаров?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе администрирования: отберите номенклатуру по папке или отбору, укажите реквизит «Ценовая группа» и новое значение. После изменения проведите новую установку цен, чтобы применить правила новой группы.

Работают ли ценовые группы при обмене с 1С:Управление торговлей?

Да, ценовые группы и виды цен участвуют в типовых обменах между конфигурациями, но сопоставление справочников нужно проверить при настройке синхронизации: если группы в двух базах созданы отдельно, возможны дубли. Перед запуском обмена сверьте наименования и настройте правила конвертации.

Можно ли задать скидку на ценовую группу только в определённые часы?

Да. В маркетинговой акции создайте скидку с условием по ценовой группе и добавьте условие по времени продажи (например, с 18:00 до 21:00). В РМК скидка применится автоматически, когда оба условия выполняются одновременно.