Торговля и Склад · 10 мин
Настройка шаблона ценника в 1С УНФ: пошаговое руководство
Как настроить шаблон ценника в 1С УНФ: где находится редактор, как добавить штрихкод и поля, настроить размер и печать. Практическая инструкция с ошибками и FAQ.
Ценник в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) формируется на основе шаблона, который определяет, какие поля выводятся на печать, в каком порядке и с каким оформлением. Стандартный шаблон подходит далеко не всем: у него фиксированный набор полей, а реальные магазины требуют вывести штрихкод, артикул, страну производства, акционную цену или логотип. Настройка выполняется во встроенном редакторе шаблонов без изменения конфигурации, поэтому обновление программы не сломает ваш макет.
Работа ведётся в разделе «Компания» или «Закупки» (в зависимости от версии) через обработку «Печать этикеток и ценников». Шаблон создаётся один раз и затем используется при каждой печати: вы выбираете товары, указываете шаблон и отправляете документ на принтер. Ниже разобран полный цикл: от создания шаблона до проверки печати на реальном принтере.
Где находится редактор шаблонов ценников
Откройте раздел «Закупки» (или «Компания» в некоторых релизах) и найдите обработку «Печать этикеток и ценников». Если её нет в меню, воспользуйтесь поиском по команде через «Все функции» или строку поиска в шапке программы. В обработке есть кнопка выбора шаблона — рядом с ней расположена ссылка на справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», где хранятся все макеты.
В справочнике шаблонов видны типовые варианты, поставляемые с конфигурацией. Их нельзя перезаписать: при попытке редактирования программа предложит создать копию. Это правильный подход — всегда работайте с копией, чтобы типовой макет остался как точка отката. Новый шаблон создаётся кнопкой «Создать», после чего открывается форма с выбором типа (этикетка, ценник, чек) и назначения.
Создание нового шаблона и базовые параметры
При создании шаблона укажите понятное наименование, например «Ценник 50×30 с штрихкодом» — по названию должно быть ясно, что это за макет, когда шаблонов станет несколько. Далее задайте размер этикетки: ширину и высоту в миллиметрах. Размер должен соответствовать реальной этикеточной ленте или листу, на котором печатаете. Ошибка в размере — самая частая причина «уезжающей» печати.
Если печатаете на самоклеящихся листах с несколькими ценниками, настройте параметры листа: количество этикеток по горизонтали и вертикали, отступы между ними. Для термопринтеров этикеток указывается размер одной этикетки, а подача ленты настраивается уже в драйвере принтера. Сохраните шаблон и переходите в визуальный редактор кнопкой «Редактировать шаблон».
- 1Откройте «Печать этикеток и ценников» и перейдите в справочник шаблонов
- 2Создайте новый шаблон или скопируйте типовой
- 3Укажите наименование и точный размер этикетки в миллиметрах
- 4Настройте сетку листа, если печатаете на многоэтикеточных листах
- 5Сохраните и откройте визуальный редактор
Работа в визуальном редакторе: поля и оформление
Редактор шаблона напоминает простой конструктор: слева список доступных полей, в центре — область макета. Поля перетаскиваются на макет мышью, после чего для каждого настраиваются шрифт, размер, выравнивание и положение. Доступные поля зависят от типа шаблона: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, характеристика, организация, дата, дополнительные реквизиты номенклатуры.
Наименование товара обычно делают самым крупным текстом после цены. Учитывайте длинные названия: включите перенос строк и задайте поле достаточную высоту, иначе текст обрежется. Цену выводят крупным жирным шрифтом — это то, что покупатель должен увидеть первым. Проверьте формат вывода цены: количество знаков после запятой и отображение валюты настраиваются в свойствах поля.
Декоративные элементы — линии, рамки, изображения (логотип) — добавляются отдельными объектами. Не перегружайте макет: маленький ценник с пятью шрифтами и рамками выглядит хаотично и плохо читается с расстояния. Правило простое: цена крупная, название читаемое, остальное второстепенно.
Добавление штрихкода на ценник
Штрихкод добавляется как отдельное поле типа «Штрихкод». В свойствах поля выберите тип штрихкода — для розничных товаров это обычно EAN-13, для внутренней маркировки может использоваться Code128. Если у товара в карточке номенклатуры не заполнен штрихкод, поле на ценнике окажется пустым: перед массовой печатью проверьте заполненность штрихкодов в справочнике.
Размер штрихкода имеет значение: слишком маленький не считается сканером, слишком большой съедает место на макете. Под штрихкодом принято выводить его цифровое значение мелким шрифтом — это помогает при ручном вводе, если сканер не сработал. После настройки распечатайте один ценник и проверьте сканирование реальным сканером, а не только внешний вид.
Как проверить штрихкод
Сканер считывает код с первого раза и выдаёт правильный товар
Сканер молчит или выдаёт неверный/обрезанный код
Совпадают со штрихкодом в карточке товара
Цифры отличаются или отсутствуют
У всех напечатанных товаров штрихкод на месте
У части товаров поле пустое — не заполнен штрихкод в номенклатуре
Настройка печати и проверка результата
Когда шаблон готов, вернитесь в обработку «Печать этикеток и ценников», подберите товары (вручную, по документу поступления или отбором), выберите ваш шаблон и укажите количество копий. Удобный сценарий — печать ценников прямо из документа «Приходная накладная»: программа сама подставит товары и количество по документу.
Первую печать всегда делайте пробной: 2–3 ценника на обычной бумаге или одна этикетка на термопринтере. Сверьте границы печати с реальной этикеткой. Если текст смещён, корректируют не шаблон, а чаще всего поля и масштаб в настройках принтера — проверьте, что масштаб печати стоит 100%, а «подгонка под страницу» отключена. Для термопринтеров дополнительно проверьте, что в драйвере выбран тот же размер этикетки, что и в шаблоне.
Для офисных принтеров с многоэтикеточными листами обратите внимание на начальную позицию печати: если часть листа уже использована, укажите, с какой этикетки начинать, чтобы не тратить пустые ячейки. Эта настройка находится в параметрах печати обработки.
Вывод акционных цен и дополнительных реквизитов
Распространённая задача — ценник со старой и новой ценой. В УНФ это решается выбором вида цен при печати: шаблон выводит поле цены, а обработка подставляет значение выбранного вида. Для перечёркнутой старой цены используют второе поле с другим видом цен и оформлением (зачёркивание настраивается в свойствах шрифта поля). Точный набор доступных полей зависит от релиза УНФ — если нужного поля нет в списке, проверьте обновление конфигурации.
Дополнительные реквизиты номенклатуры (страна, состав, срок годности, бренд) выводятся на ценник, если они заведены в карточке товара. В списке полей редактора они появляются после дополнительных реквизитов. Это удобно для товаров, где по закону или по требованиям маркетплейса нужно указывать состав или производителя прямо на ценнике.
Как выбрать подход
Частые проблемы и их решение
Если ценник печатается пустым, проверьте три вещи: выбран ли шаблон в обработке, заполнены ли данные в карточках товаров (особенно штрихкод и цена по выбранному виду цен), не сбросился ли отбор товаров. Пустая печать почти всегда означает пустой отбор, а не сломанный шаблон.
Смещение печати при правильном размере шаблона обычно вызвано настройками принтера: масштабирование, поля, неверный размер бумаги в драйвере. Для термопринтеров дополнительно выполните калибровку ленты кнопкой на устройстве — после смены рулона принтер должен заново определить промежутки между этикетками.
Если после обновления УНФ шаблон «слетел», проверьте, не редактировали ли вы типовой шаблон напрямую — при обновлении типовые макеты могут перезаписываться. Пользовательские шаблоны (копии) обновление не затрагивает, поэтому правило «работать только с копиями» защищает от таких ситуаций.
Что важно запомнить
Шаблон ценника настраивается в обработке «Печать этикеток и ценников» без изменения конфигурации. Работайте с копией типового шаблона, точно задавайте размер этикетки, проверяйте печать на 2–3 товарах и сканируйте штрихкод перед тиражом. Расхождение цен на ценнике и в базе — повод остановить печать и проверить вид цен.
Частые вопросы
Можно ли вывести на ценник цену со скидкой и старую цену одновременно?
Да, если в вашем релизе УНФ в редакторе доступны поля для нескольких видов цен. Добавьте два поля цены, для старой задайте зачёркнутый шрифт, а при печати выберите соответствующие виды цен. Если полей нет, потребуется доработка внешней печатной формы программистом.
Почему штрихкод печатается, но сканер его не читает?
Чаще всего штрихкод слишком мелкий или выбран неподходящий тип. Увеличьте размер поля в редакторе, проверьте тип (EAN-13 для розницы), убедитесь, что печать идёт в 100% масштабе. Также проверьте качество печати: бледные полосы на термопринтере означают изношенную головку или низкую температуру печати.
Как напечатать ценники только на новые товары из поступления?
Откройте документ «Приходная накладная» и используйте команду печати ценников прямо из документа — обработка подберёт товары и количество автоматически. Это исключает ручной отбор и ошибки в количестве копий.
Что делать, если печать смещается на самоклеящемся листе?
Проверьте, что размер этикетки и сетка в шаблоне точно совпадают с параметрами листа (их указывает производитель на упаковке). В настройках принтера отключите масштабирование и «подгонку под страницу», установите масштаб 100%. Напечатайте пробный лист на обычной бумаге и наложите на этикеточный для сверки.
Нужно ли изменять конфигурацию для своего шаблона ценника?
Нет. Редактор шаблонов — штатный механизм УНФ, все макеты хранятся в справочнике и не затрагивают конфигурацию. Программная доработка нужна только для нестандартной логики, которую редактор полей не покрывает.
Как сохранить шаблон при переезде в другую базу?
Шаблоны хранятся в справочнике базы, поэтому при переносе данных через типовую синхронизацию или выгрузку они переносятся вместе со справочниками. Дополнительно можно сохранить скриншоты настроек и параметры размеров, чтобы быстро восстановить макет вручную при необходимости.