Торговля и Склад · 9 мин
Как настроить шаблон ценника в 1С:Розница
Разбираем настройку шаблона ценника в 1С:Розница: редактор шаблонов, доступные поля, печать этикеток и ценников, типичные ошибки и проверка результата.
Шаблон ценника в 1С:Розница определяет, какие данные попадут на бумагу при печати: наименование товара, цену, артикул, штрихкод, организацию и дополнительные реквизиты. Настройка выполняется через встроенный редактор шаблонов ценников и этикеток, который доступен без программирования — пользователь работает с готовыми полями, перетаскивает их на макет и задаёт оформление.
В конфигурации «1С:Розница» (редакции 2.2 и 2.3, а также 3.0) механизм построен на хранилище шаблонов макетов. Каждый шаблон — это отдельный элемент справочника с табличным макетом и набором параметров. Один и тот же шаблон можно использовать и для ценников на полку, и для этикеток со штрихкодом — разница только в размере и наборе полей.
Ниже разобран полный цикл: от открытия редактора до проверки напечатанного ценника, с типичными ошибками и ограничениями стандартного редактора.
Где находится редактор шаблонов ценников
В 1С:Розница 2.2/2.3 перейдите в раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Откроется список существующих шаблонов. Если база свежая, там уже будут предопределённые варианты: «Ценник», «Этикетка», «Ценник для товаров» и другие — их можно использовать как основу.
В рознице 3.0 путь аналогичный: «Настройка» → «Печатные формы» → «Шаблоны этикеток и ценников». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика одна: ищите справочник шаблонов в административном разделе.
Если пункта в меню нет, проверьте права пользователя: нужна роль с доступом к настройке печатных форм (обычно «Администратор системы» или «Настройка параметров учета»). Кассиры и менеджеры по умолчанию могут только печатать по готовым шаблонам, но не редактировать их.
Создание нового шаблона ценника
В списке шаблонов нажмите «Создать». Заполните основные параметры:
- Наименование — понятное имя, например «Ценник 50×30 с штрихкодом»;
- Тип шаблона — выберите «Ценник» (для этикеток со штрихкодом — «Этикетка»);
- Магазин — если шаблон нужен только для конкретной торговой точки, укажите её; пустое поле означает, что шаблон доступен везде;
- Шаблон по умолчанию — установите флажок, если этот вариант должен подставляться автоматически при печати.
После заполнения шапки нажмите «Редактировать макет» — откроется визуальный редактор. Именно здесь выполняется основная работа по настройке внешнего вида ценника.
Работа в редакторе макета
Редактор разделён на две части: слева — список доступных полей (наименование товара, цена, артикул, штрихкод, организация, дата, единица измерения, характеристика и другие), справа — область макета, где размещаются элементы. Поля перетаскиваются мышью на макет или добавляются двойным щелчком.
Для каждого размещённого поля можно настроить свойства через контекстное меню: шрифт и его размер, выравнивание, формат цены (с копейками или округлённо), префикс и суффикс (например, слово «руб.» после цены). Для штрихкода задаётся тип отображения — графический штрихкод или строка с цифрами.
- 1Откройте шаблон и нажмите «Редактировать макет»
- 2Перетащите на макет поля: наименование товара, цена, при необходимости артикул и штрихкод
- 3Настройте шрифты: цену сделайте крупной и жирной, наименование — читаемым, но компактным
- 4Задайте формат цены: выберите отображение с копейками или округление до рублей
- 5Сохраните макет кнопкой «ОК» и запишите шаблон
- 6Напечатайте пробный ценник на одном товаре и проверьте результат
Размер макета задайте под реальные размеры бумаги или готовых ценников. Если печать идёт на обычном офисном принтере на листе A4, шаблоны ценников размножаются на листе автоматически — достаточно задать размер одного ценника, программа разместит их сеткой.
Добавление произвольного текста и картинок
Кроме полей из списка, на макет можно добавить произвольную надпись — например, название магазина или акционный текст. Используйте элемент «Надпись» в редакторе. Логотип добавляется как изображение, но учитывайте: чёрно-белые термопринтеры и дешёвая бумага плохо передают графику, логотип часто превращается в неразборчивое пятно.
Печать ценников по настроенному шаблону
Печать запускается из нескольких мест. Самый удобный — обработка «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» или «Продажи», в зависимости от релиза). В ней вы подбираете товары в таблицу, указываете количество ценников, выбираете шаблон и отправляете на печать.
Второй вариант — печать из документа «Установка цен номенклатуры»: кнопка «Печать» → «Ценники». Это удобно при переоценке: ценники печатаются ровно на те товары и по тем ценам, которые указаны в документе. Также печать доступна из карточки товара и из документов поступления.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в документе «Установка цен номенклатуры» и на кассе
Цена старая — шаблон берёт не тот тип цен или документ не проведён
Сканируется с распечатки и находит нужный товар
Не читается — слишком мелкий размер или обрезан край макета
Помещается полностью, без обрезки
Текст обрезан — нужно уменьшить шрифт или расширить поле
Типичные ошибки при настройке
Чаще всего проблемы возникают не в редакторе, а в данных и настройках вокруг него. Разберём основные сценарии.
На ценнике пустая или нулевая цена. Причина почти всегда в том, что для товара не установлена цена того типа, который используется в магазине. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и вид цены, привязанный к магазину в карточке склада/магазина.
Ценник печатается обрезанным или съезжает. Несовпадение размера макета и физической области печати принтера. Проверьте размер бумаги в драйвере принтера и поля макета. Для принтеров этикеток критично точно задать размер этикетки в настройках печати.
Штрихкод не сканируется. Либо штрихкод слишком мелкий (увеличьте высоту поля), либо у товара отсутствует штрихкод в карточке — тогда на ценник выводится пустое место или артикул.
Ограничения стандартного редактора и альтернативы
Встроенный редактор покрывает большинство задач, но имеет границы. Он не позволяет делать сложные условия вывода (например, показывать старую цену зачёркнутой только при наличии скидки), выводить дополнительные реквизиты товара без доработки и гибко управлять колонтитулами.
Если стандартных возможностей не хватает, есть два пути. Первый — доработка конфигурации программистом: макет ценника можно расширить кодом, добавив произвольные поля и условия. Второй — внешние печатные формы и обработки, подключаемые через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» без изменения конфигурации. Для типовых магазинов с простыми ценниками доработка обычно не требуется.
Как выбрать действие
FAQ
Почему в списке шаблонов нет кнопки «Создать»?
Скорее всего, у пользователя недостаточно прав. Проверьте, что назначена роль, разрешающая настройку печатных форм, или войдите под администратором. Также убедитесь, что открыт именно справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», а не форма выбора шаблона при печати — в форме выбора создание может быть недоступно.
Можно ли вывести на ценник две цены — обычную и акционную?
Стандартный редактор позволяет разместить несколько полей цены, но логику «какая цена акционная» он не вычисляет. Обычно выводят поле «Цена» и при необходимости добавляют надпись с текстом акции. Полноценная схема с зачёркнутой старой ценой требует доработки макета или внешней обработки.
Как напечатать ценники только на товары с изменённой ценой?
Откройте документ «Установка цен номенклатуры», которым изменялись цены, и используйте кнопку «Печать» → «Ценники». В обработку попадут только позиции этого документа. Это самый быстрый способ не печатать лишнее при переоценке.
Ценник печатается на нескольких страницах или пустые листы между ценниками — что делать?
Причина в размерах макета, превышающих область печати. Уменьшите высоту и ширину макета в редакторе, проверьте поля страницы в настройках печати и убедитесь, что в драйвере принтера выбран правильный размер бумаги. Пробную печать делайте на одном ценнике.
Перенесутся ли шаблоны ценников при обновлении конфигурации?
Шаблоны хранятся как данные справочника, а не в составе конфигурации, поэтому при типовом обновлении они сохраняются. Исключение — ситуации, когда шаблон был изменён в поставке и обновление предлагает заменить предопределённые элементы: перед обновлением сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Шаблон ценника настраивается в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» через встроенный редактор: создайте копию типового шаблона, разместите нужные поля, задайте формат цены и размер макета. Печать проверяйте на одном товаре из обработки «Печать этикеток и ценников» или документа установки цен. Большинство проблем связано не с макетом, а с отсутствием цен у товаров и неверными настройками принтера.