Торговля и Склад · 12 мин
Как настроить шаблон этикетки в 1С Розница
Пошаговая настройка шаблона этикетки в 1С Розница: редактор макетов, параметры штрихкода и цены, подключение принтера этикеток, типичные ошибки и проверка печати.
Этикетки с ценой и штрихкодом — обязательный элемент работы розничного магазина, и 1С Розница позволяет печатать их без сторонних программ. Шаблон этикетки определяет, какие данные попадут на наклейку: наименование товара, цену, штрихкод, артикул, дату производства и другие реквизиты. Настройка выполняется один раз, после чего кассиры и товароведы печатают этикетки в пару кликов из документов поступления или справочника номенклатуры.
Механизм печати в конфигурации построен на макетах. Макет — это визуальный шаблон, в котором размещены текстовые поля, параметры и область штрихкода. Пользователь может изменить типовой макет под размер своих этикеток, добавить нужные поля или создать несколько шаблонов для разных групп товаров. Вся работа ведётся в разделе «Администрирование» и справочнике шаблонов этикеток и ценников.
Перед началом настройки убедитесь, что принтер этикеток установлен в системе и печатает тестовую страницу из Windows. 1С Розница не управляет драйвером напрямую — она отправляет готовый макет на стандартный принтер, поэтому правильная установка драйвера и размера носителя в настройках печати Windows — половина успеха.
Где находятся шаблоны этикеток и какие типы бывают
Справочник шаблонов расположен по пути «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В типовой поставке уже есть несколько готовых шаблонов: этикетка для товара, ценник, социальный ценник. Их можно использовать как основу — скопировать и доработать под свои нужды, не создавая макет с нуля.
Каждый шаблон привязан к назначению: «Этикетка для товаров», «Ценник для товаров», «Этикетка для подарочных сертификатов» и другие варианты. Назначение определяет, откуда шаблон будет доступен при печати и какой набор параметров в него передаётся. Если выбрать неверное назначение, часть полей окажется пустой — например, шаблон ценника не получит данные о штрихкоде упаковки.
Один магазин обычно использует несколько шаблонов одновременно: маленькая этикетка для ювелирных изделий или косметики, средняя для продуктов, большая для ценников на полку. Создавайте отдельный шаблон под каждый размер носителя, а не пытайтесь масштабировать один — это приводит к смещению штрихкода и проблемам со сканированием.
Создание нового шаблона и выбор размера этикетки
Откройте справочник шаблонов и нажмите «Создать». В карточке укажите наименование (например, «Этикетка 58×40»), назначение «Этикетка для товаров» и размер. Размер задаётся в миллиметрах или в количестве строк и колонок макета — в зависимости от версии конфигурации доступны оба способа. Точно измерьте ширину и высоту одной этикетки на рулоне, без учёта промежутка между этикетками.
Если этикетки расположены на ленте в несколько рядов, проверьте, поддерживает ли ваша версия многорядную печать. В большинстве случаев для термопринтеров этикеток используют однорядную ленту, и шаблон проектируется как одна этикетка — принтер сам печатает нужное количество копий подряд. Для офисных принтеров на листах A4 количество этикеток по горизонтали и вертикали задаётся в параметрах шаблона.
После заполнения основных полей нажмите «Открыть редактор» — откроется табличный документ макета. Именно здесь выполняется вся визуальная настройка: размещение текста, выбор шрифтов, вставка штрихкода.
- 1Откройте «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Шаблоны этикеток и ценников»
- 2Нажмите «Создать», укажите наименование и назначение «Этикетка для товаров»
- 3Задайте размер этикетки по фактическим замерам носителя
- 4Нажмите «Открыть редактор» и разместите параметры в макете
- 5Сохраните шаблон и напечатайте пробную этикетку на одном товаре
Работа в редакторе макета: поля и параметры
Редактор макета представляет собой табличный документ, похожий на лист Excel. Каждая ячейка может содержать обычный текст, параметр или их комбинацию. Параметры записываются в квадратных скобках: [НоменклатураНаименование], [Цена], [Штрихкод]. Список доступных параметров зависит от назначения шаблона и обычно доступен через кнопку вставки параметра или контекстное меню.
Для этикетки товара стандартный набор выглядит так: наименование товара в одну-две строки, цена крупным шрифтом, штрихкод с цифровым дублированием под ним, артикул или код товара мелким шрифтом. Не перегружайте маленькую этикетку: при ширине 30–40 мм читаемыми остаются только 3–4 элемента. Наименование лучше ограничить по длине — длинные названия обрезаются или выходят за границы печати.
Шрифт настраивается для каждой ячейки отдельно через стандартную панель форматирования. Учитывайте разрешение термопринтера: шрифты меньше 6–7 пунктов на этикетках 203 dpi читаются плохо. Для цены используйте жирное начертание и размер заметно крупнее остального текста — это ускоряет восприятие на кассе и при инвентаризации.
Как вывести произвольный текст и составные строки
В ячейке можно комбинировать текст и параметры, например: Цена: [Цена] руб. или Арт. [НоменклатураАртикул]. Это удобно для единиц измерения, префиксов и служебных пометок. Проверяйте итоговую длину строки: если данные товара длинные, строка может не поместиться в ширину этикетки.
Настройка штрихкода на этикетке
Штрихкод добавляется в макет как отдельный элемент. В ячейке укажите параметр штрихкода, а затем для области макета задайте тип элемента «Штрихкод» через свойства ячейки или специальную команду редактора. В параметрах элемента выбирается тип штрихкода — чаще всего EAN-13 для розничных товаров, Code128 для внутренних кодов и маркированной продукции нестандартной длины.
Размер области штрихкода влияет на читаемость: при слишком маленькой высоте сканер не считывает код, при слишком большой — штрихкод не помещается на этикетку. Практическое правило: высота штрихкода EAN-13 должна быть не менее 10–15 мм, а по бокам должны оставаться свободные зоны без текста. После настройки обязательно проверьте чтение реальным сканером, а не только внешний вид на экране.
Цифровое обозначение под штрихкодом (контрольная строка) включается отдельным параметром элемента либо выводится текстовой ячейкой с параметром [Штрихкод]. Оно нужно для ручного ввода кода кассиром, если сканирование невозможно — не отключайте его без необходимости.
Подключение принтера этикеток и настройка печати
Установите драйвер принтера этикеток в Windows и задайте размер носителя в настройках печати: «Устройства и принтеры — Настройка печати — Размер страницы». Размер в драйвере должен точно совпадать с размером этикетки в шаблоне 1С. Расхождение даже в 2–3 мм приводит к смещению печати и «проскальзыванию» этикеток.
В 1С принтер выбирается в момент печати стандартным диалогом или задаётся как принтер по умолчанию. Для кассиров удобнее назначить принтер этикеток принтером по умолчанию на рабочем месте товароведа, чтобы не выбирать его каждый раз. Если печать идёт с нескольких рабочих мест, драйвер и размер носителя настраиваются на каждом компьютере отдельно.
Термопринтеры чувствительны к настройке плотности (темноты) печати. Бледный штрихкод — следствие низкой температуры печатающей головки или неподходящей этикеточной ленты. Регулируется это в свойствах драйвера, а не в 1С. После замены рулона всегда выполняйте калибровку датчика этикеток по инструкции принтера.
Печать этикеток: из карточки, документа и обработки
Разовая этикетка печатается из карточки номенклатуры: кнопка «Печать — Этикетка» или аналогичная команда в меню. Программа предложит выбрать шаблон и количество копий. Этот способ подходит для единичных товаров и проверки нового шаблона.
Массовая печать выполняется из документа «Поступление товаров» — команда печати этикеток по табличной части документа. Количество этикеток по умолчанию равно количеству товара в строке, что удобно при оприходовании: на каждую единицу товара печатается своя наклейка. Перед печатью можно скорректировать количество и отбор строк.
Третий способ — обработка «Печать этикеток и ценников», доступная в разделе продаж или закупок в зависимости от версии. Она позволяет сформировать произвольный список товаров с отбором по группе, магазину, цене и напечатать этикетки и ценники одним пакетом, используя разные шаблоны для разных позиций.
Способы печати этикеток
Подходит для единичных позиций и тестирования шаблона; массовая печать неудобна
Оптимально при приёмке: количество этикеток совпадает с количеством товара; ограничение — только товары одного документа
Гибкий отбор любых товаров и пакетная печать; требует чуть больше времени на настройку отбора
Типичные ошибки и проверка результата
Самая частая проблема — смещение печати: текст уходит за край этикетки или печатается на стыке двух наклеек. Причина почти всегда в несовпадении размера этикетки в шаблоне, драйвере и фактическом размере носителя. Проверьте все три значения линейкой и приведите их к одному числу.
Вторая группа ошибок — пустые поля на этикетке. Если цена не выводится, проверьте, что для магазина установлен вид цен и у товара назначена цена на дату печати. Если пусто наименование или артикул — проверьте правильность имени параметра в макете. Третья типовая ситуация: этикетка печатается, но штрихкод не читается — меняйте тип штрихкода, увеличивайте высоту элемента или повышайте плотность печати в драйвере.
Как проверить результат
Текст и штрихкод полностью внутри наклейки с полями
Текст заходит на край или на соседнюю этикетку
Сканер считывает код с первого раза под обычным углом
Код читается через раз или не читается вовсе
Цена, наименование и артикул совпадают с карточкой товара
Пустые поля, устаревшая цена или текст параметра вместо значения
Частые вопросы
Можно ли вывести на этикетку дату производства или срок годности?
Да, если эти данные хранятся в карточке товара или серии. Добавьте в макет соответствующий параметр из списка доступных для назначения «Этикетка для товаров». Если параметра нет в типовом списке, потребуется доработка шаблона программистом или использование дополнительных реквизитов.
Почему этикетка печатается пустой, хотя шаблон заполнен?
Чаще всего выбран шаблон с другим назначением или у товара отсутствуют данные: не установлена цена, не заполнен штрихкод. Также проверьте, что при печати выбран именно ваш шаблон, а не пустой макет по умолчанию, и что область макета не выходит за пределы области печати страницы.
Как напечатать этикетки сразу на весь товар из поступления?
Откройте документ поступления, вызовите команду печати этикеток по документу. Программа сформирует задание, где количество копий каждой этикетки равно количеству товара в строке. Перед печатью отредактируйте количество для позиций, которые не нужно маркировать полностью.
Подойдёт ли обычный офисный принтер для печати этикеток?
Да, если печатать на листах A4 с самоклеящимися этикетками. В шаблоне укажите количество этикеток по горизонтали и вертикали по раскладке листа. Для постоянной работы удобнее термопринтер этикеток: он быстрее, не требует обрезки и дешевле в расходных материалах при больших объёмах.
Как сделать разные шаблоны для разных групп товаров?
Создайте отдельный шаблон для каждой группы: например, мелкий для бижутерии и крупный для одежды. При печати из обработки «Печать этикеток и ценников» шаблон выбирается вручную для каждого набора позиций, поэтому формируйте отбор по группе товаров и печатайте партиями.
Что делать, если после обновления конфигурации шаблон перестал работать?
Проверьте, не изменились ли имена параметров для назначения шаблона — после обновления откройте макет и сверьте параметры с актуальным списком. Пользовательские шаблоны при обновлении обычно сохраняются, но типовые могут быть заменены, поэтому доработанные макеты лучше хранить как отдельные элементы справочника, а не править типовые.
Что важно запомнить
Шаблон этикетки создаётся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников»: задайте назначение, точный размер носителя и разместите параметры в редакторе макета. Совпадение размера в шаблоне, драйвере и фактической этикетке — главное условие ровной печати. Готовый шаблон проверяйте пробной этикеткой и чтением штрихкода сканером до запуска массовой печати.