Торговля и Склад · 8 мин
Как настроить серии в 1С
Как включить и настроить учёт по сериям в 1С: виды серий, справочник, политики учёта, настройка складов и типовые ошибки при работе с серийными номерами.
Учёт по сериям в 1С нужен там, где важно отслеживать не просто количество товара, а конкретную партию с её сроком годности, номером серии или датой производства. Это типичная задача для продуктов питания, лекарств, косметики, стройматериалов и любых товаров, для которых действуют требования прослеживаемости или ФИФО-списания по срокам годности.
В типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация механизм серий встроен, но по умолчанию отключён. Его нужно включить функциональной опцией, затем настроить вид номенклатуры, справочник серий и политику учёта на складе. Ниже разобран весь путь от включения опции до проверки движений по документам.
Инструкция ориентирована на управляемые формы (УТ 11, КА 2, ERP 2). В 1С:Рознице и старых конфигурациях логика похожа, но названия разделов могут отличаться — ориентируйтесь на раздел «НСИ и администрирование» и настройки номенклатуры.
Что такое серии номенклатуры и когда они нужны
Серия в 1С — это аналитический разрез, который привязывается к партии товара. В зависимости от настроек серия может содержать номер серии производителя, дату производства, срок годности или просто выступать меткой партии. Остатки по таким товарам хранятся в разрезе серий, и при отгрузке программа требует указать, какая именно серия уходит со склада.
Серии обязательны, если вы торгуете товарами со сроком годности и должны списывать их по принципу FEFO (первым уходит товар с ближайшим окончанием срока), если нужна прослеживаемость от поставщика до покупателя для отзыва партии, или если того требует маркировка и отраслевые требования. Для товаров без сроков и партий серии только усложнят работу склада — включать их для всей номенклатуры подряд не нужно.
Включение функциональной опции
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В группе настроек найдите флажок «Серии номенклатуры» и установите его. После включения в карточке видов номенклатуры появится блок настроек серий, а в справочниках — новый справочник «Серии номенклатуры».
Обратите внимание: опция включается на всю базу, но реально учёт по сериям начнёт работать только для тех видов номенклатуры, где вы зададите политику учёта серий. Остальные товары продолжат учитываться по-старому, без серий.
- 1Откройте «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура»
- 2Установите флажок «Серии номенклатуры»
- 3Проверьте, что появился справочник «Серии номенклатуры»
- 4Перейдите к настройке вида номенклатуры
Настройка вида номенклатуры и политики учёта серий
Основная настройка выполняется в карточке вида номенклатуры (справочник «Виды номенклатуры»). В блоке «Серии» выберите вариант использования: серии не используются, серии используются для справочного указания, или ведётся полноценный учёт остатков по сериям. Именно третий вариант даёт контроль остатков и FEFO.
Далее укажите политику учёта серий. Политика определяет, в каких документах серия обязательна: только в приходе, в приходе и отгрузке, при перемещении, при инвентаризации. Для товаров со сроком годности обычно выбирают политику с учётом себестоимости по сериям и обязательным указанием серии во всех складских операциях.
Если серия должна содержать срок годности, включите в виде номенклатуры признак использования срока годности и задайте единицу измерения срока (дни, месяцы). Тогда при поступлении программа потребует дату производства или дату окончания срока и будет автоматически рассчитывать годность.
Настройка складов и ордерной схемы
В карточке склада (раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины») проверьте, какая политика учёта серий действует для нужного вида номенклатуры. В УТ 11 политики задаются в виде номенклатуры с возможностью переопределения по складам — таблица «Политики учёта серий» позволяет задать для каждого склада своё правило.
Если на складе используется ордерная схема, серии указываются либо в распоряжении, либо в ордере — это зависит от настройки политики. Практичный вариант для большинства складов: серии указываются в товаросопроводительных документах (приходный и расходный ордер), чтобы кладовщик видел конкретные серии при фактической работе.
Работа со справочником серий и документами
Справочник «Серии номенклатуры» заполняется чаще всего автоматически: при проведении поступления товаров пользователь вводит номер серии и срок годности прямо в табличной части документа, и программа создаёт элемент справочника. Вручную серии создают редко — например, при начальном вводе остатков.
В документах отгрузки (реализация, перемещение, сборка) поле «Серия» становится обязательным для товаров с включённым учётом. Если остатков по выбранной серии не хватает, программа выдаст ошибку контроля остатков. Для подбора по FEFO используйте кнопку подбора серий в табличной части — система предложит серии с ближайшим окончанием срока годности.
Как проверить результат
В документе заполняется серия и срок годности, остаток виден в разрезе серий
Поле серии отсутствует или не обязательно — политика не применилась
Остатки дробятся по сериям
Остаток свёрнут без детализации по сериям
Программа требует серию и контролирует остаток по ней
Документ проводится с пустой серией
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — включение учёта по сериям для номенклатуры, по которой уже есть остатки. Старые остатки окажутся «без серии», и отгрузить их штатно не получится: потребуется либо оприходование/пересортица с указанием серий, либо корректировка остатков через инвентаризацию. Планируйте переход на серии на дату инвентаризации.
Вторая типичная ситуация — избыточная детализация. Если для каждой поставки создавать новую серию с уникальным номером, справочник разрастается, а подбор серий в документах замедляется. Для товаров без жёсткой прослеживаемости достаточно серий по сроку годности без уникальных номеров.
Проверка результата и отчёты
После настройки проведите контрольный цикл: поступление с серией, перемещение между складами, реализация с подбором FEFO и инвентаризацию. Каждый документ должен требовать серию и корректно списывать остаток. Используйте отчёты «Остатки товаров на складах», «Товары с истекающим сроком годности» и движения документа по регистрам, чтобы убедиться, что аналитика по сериям заполняется везде.
Отчёт по истекающим срокам годности — главный рабочий инструмент после внедрения серий: он показывает, какие партии нужно продать или списать в первую очередь. Если отчёт пуст при наличии остатков, значит, в сериях не заполнен срок годности — проверьте настройку вида номенклатуры.
Что важно запомнить
Серии включаются функциональной опцией, настраиваются через вид номенклатуры и политики учёта по складам, а переход на серии при наличии остатков требует инвентаризации и переноса остатков на серии. Проверяйте результат контрольным циклом документов и отчётом по срокам годности.
FAQ
Можно ли включить серии только для части товаров?
Да. Функциональная опция включается на всю базу, но учёт по сериям активируется индивидуально для каждого вида номенклатуры. Товары без настроенной политики продолжают учитываться без серий.
Что делать с остатками, которые заведены без серий?
Проведите инвентаризацию или документ «Пересортица товаров»: спишите остаток без серии и оприходуйте его с указанием серии и срока годности. После этого отгрузка будет работать штатно.
Чем серии отличаются от характеристик номенклатуры?
Характеристика описывает постоянное свойство товара (размер, цвет), а серия — партию с переменными данными (срок годности, номер партии). Один товар может использовать и характеристики, и серии одновременно.
Как настроить автоматический подбор серий по FEFO?
В политике учёта серий включите указание серий по FEFO, а в документах отгрузки используйте кнопку подбора серий — программа предложит партии с ближайшим окончанием срока годности. Для автоподбора без ручного выбора проверьте настройки склада и статус документа.
Почему документ реализации не требует серию, хотя учёт включён?
Проверьте три вещи: политику учёта серий в виде номенклатуры, переопределение политики для конкретного склада отгрузки и статус склада (на складах без ордерной схемы поведение может отличаться). Чаще всего причина — политика, не назначенная для нужного склада.
Можно ли отключить серии для товара, по которому уже были движения?
Технически можно, но сначала нужно вывести все остатки по сериям этого товара в ноль, иначе возникнут «висячие» остатки и ошибки контроля. Делайте отключение на копии базы и после инвентаризации.