Торговля и Склад · 12 мин
Как настроить РНПТ в 1С: полная инструкция
Подробная инструкция по настройке РНПТ в 1С: включение прослеживаемости, заполнение реквизитов в номенклатуре и документах, проверка отчётов и типичные ошибки.
РНПТ — регистрационный номер партии товара, который присваивается прослеживаемым товарам при ввозе в Россию или при их производстве на территории ЕАЭС. Организации и ИП, которые покупают, продают, перемещают или используют такие товары, обязаны указывать РНПТ в первичных документах и отчитываться в ФНС. В 1С для этого предусмотрен отдельный механизм прослеживаемости, который нужно корректно включить и настроить.
Настройка сводится к нескольким этапам: включение функциональности учёта прослеживаемых товаров, указание признака прослеживаемости в карточках номенклатуры, заполнение РНПТ в поступлениях и отражение номеров в реализациях, перемещениях и отчётах. Ниже разобран каждый шаг для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза.
Перед началом работы убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза: механизм прослеживаемости и форматы отчётности по РНПТ регулярно дорабатываются, и в старых версиях программы часть реквизитов может отсутствовать или передаваться в ФНС некорректно.
Проверка условий: какие товары подпадают под прослеживаемость
Прослеживаемость распространяется не на все товары, а на перечень, утверждённый постановлением Правительства: это отдельные позиции электроники, бытовой техники, одежды, детских товаров, мебели и других категорий. Принадлежность определяется по коду ТН ВЭД ЕАЭС. Поэтому первый шаг — сопоставить ассортимент вашей компании с перечнем и зафиксировать, какие именно позиции номенклатуры требуют указания РНПТ.
Обязанности возникают у всех участников оборота: импортёров, производителей, оптовых и розничных продавцов. Даже если вы покупаете прослеживаемый товар у российского поставщика, вы обязаны принять РНПТ из его документов, хранить эту информацию и передавать дальше при продаже. Игнорирование требования ведёт к штрафам и риску отказа в вычете НДС.
Включение функциональности прослеживаемости
В 1С:Бухгалтерии 8 перейдите в раздел «Главное» → «Функциональность» (или «Настройки» → «Функциональность» в зависимости от релиза). На закладке «Запасы» или «Торговля» установите флаг «Прослеживаемые товары» (в некоторых версиях — «Ведется учет прослеживаемых товаров»). После включения в документах и справочниках появятся поля для РНПТ, а в разделе отчётов — «Отчет по прослеживаемым товарам» и операции по прослеживаемости.
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь другой: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» (или «Казначейство и взаиморасчёты» в отдельных релизах) → включите опцию «Прослеживаемые импортные товары». Дополнительно проверьте настройку ведения учёта по странам происхождения и ГТД, так как РНПТ в этих конфигурациях тесно связан с механизмом номеров ГТД.
- 1Обновите конфигурацию до актуального релиза и сделайте резервную копию базы
- 2Включите опцию учёта прослеживаемых товаров в настройках функциональности
- 3Проверьте, что в справочнике номенклатуры появились поля признака прослеживаемости
- 4Проверьте наличие документа «Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров» и отчёта по прослеживаемости
- 5Назначьте ответственного за заполнение РНПТ и настройте права доступа при необходимости
Настройка номенклатуры: признак прослеживаемости и код ТН ВЭД
Откройте карточку каждой прослеживаемой позиции и установите признак «Прослеживаемый товар» (или «Прослеживаемость»). В 1С:Бухгалтерии это делается в карточке номенклатуры на закладке с реквизитами учёта; в УТ 11 — в разделе реквизитов, связанных с импортом и прослеживаемостью. Обязательно заполните код ТН ВЭД: именно по нему программа и отчётность идентифицируют товар как прослеживаемый.
Если позиций много, используйте групповую обработку изменения реквизитов (в УТ 11 — «Групповое изменение реквизитов» в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Отберите номенклатуру по кодам ТН ВЭД из перечня прослеживаемых товаров и установите признак пакетно. Это существенно быстрее и снижает риск пропустить отдельные позиции.
Важный нюанс: один и тот же товар может быть прослеживаемым или нет в зависимости от кода ТН ВЭД, указанного поставщиком. Сверяйте код в карточке с кодом из УПД поставщика. Если поставщик указал РНПТ, а ваша карточка не помечена как прослеживаемая, документ может провестись с предупреждениями или номер не попадёт в отчётность.
Заполнение РНПТ в поступлениях и ввод остатков
При покупке прослеживаемого товара у российского поставщика РНПТ берётся из его УПД или товарной накладной. В документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» в табличной части появится колонка «РНПТ». Если у поставщика по одной позиции несколько номеров партий, строку нужно разбить на несколько — по количеству разных РНПТ, с указанием количества по каждой партии.
Если вы импортёр, РНПТ формируется на основании декларации на товары: номер включает код страны, регистрационный номер ДТ и порядковый номер товара. В 1С:Бухгалтерии для этого используется документ «Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров», который создаётся на основании поступления с ГТД. В УТ 11 и ERP уведомление формируется отдельным документом «Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров в ЕАЭС» с последующей отправкой в ФНС через сервис обмена отчётностью.
Для остатков прослеживаемых товаров, которые числились на складе на момент начала учёта, требуется ввести РНПТ документом ввода остатков или специальной операцией. Номера возьмите из документов поставщиков, по которым товар был куплен. Если документы утеряны, порядок действий нужно согласовать с методологией учёта: самостоятельно «придумывать» номера нельзя.
РНПТ в реализациях, перемещениях и возвратах
При продаже прослеживаемого товара РНПТ подставляется в документ реализации автоматически — по данным остатков партий. Проверьте, что в УПД, который вы выставляете покупателю, номер РНПТ попадает в печатную форму и в электронный документ: покупатель обязан получить этот реквизит, иначе у него возникнут проблемы с дальнейшим оборотом товара. Если в строке реализации несколько партий, программа должна разбить строку по РНПТ.
Перемещения между собственными складами и возвраты поставщикам также оформляются с указанием РНПТ. По перемещениям между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, может требоваться уведомление о перемещении прослеживаемых товаров — проверьте, как это реализовано в вашей конфигурации, и настройте обмен между базами, если подразделения работают в разных информационных базах.
При возврате товара от покупателя РНПТ указывается тот же, что был в вашей реализации. Если покупатель вернул товар без указания номера, возьмите его из исходного документа отгрузки. Несовпадение номеров при возврате приведёт к зависшим остаткам по регистрам прослеживаемости.
Как проверить результат
Установлен признак прослеживаемости и заполнен код ТН ВЭД из перечня
Признак отсутствует, код ТН ВЭД пустой или не входит в перечень
Колонка РНПТ заполнена, сумма количества по партиям равна количеству в строке
Колонка пустая при прослеживаемом товаре, количество по партиям не сходится
РНПТ выводится в печатной форме и в электронном документе
Номер есть в базе, но не попадает в УПД
Остатки по РНПТ сходятся со складскими остатками
Есть отрицательные или зависшие остатки по номерам
Отчётность и уведомления по прослеживаемости
Основной отчёт для контроля — «Отчет по прослеживаемым товарам» (в Бухгалтерии — в разделе «Склад» или «Отчёты», в УТ 11 — в разделе закупок). Он показывает движение и остатки в разрезе РНПТ. Формируйте его ежемесячно и сверяйте с оборотно-сальдовой ведомостью по складу: расхождения указывают на незаполненные номера в документах.
Уведомления о ввозе, перемещении и об остатках прослеживаемых товаров отправляются в ФНС через встроенный сервис 1С-Отчётность. Перед отправкой программа выполняет форматный контроль: проверяет структуру РНПТ, ИНН контрагентов, количество и единицы измерения. Исправьте все ошибки контроля до отправки — уведомление с ошибками будет отклонено, а сроки подачи регламентированы.
Для розничных продаж физическим лицам передача РНПТ в чеке не требуется, но списание прослеживаемого товара при розничной реализации всё равно должно отражаться в учёте. Проверьте, что отчёты о розничных продажах корректно списывают остатки по РНПТ, иначе в конце периода получите завышенные остатки по партиям.
Различия по конфигурациям и ограничения механизма
В 1С:Бухгалтерии механизм проще и рассчитан на оптовый учёт: РНПТ хранится в документах, детального партионного учёта по прослеживаемости в разрезе складских аналитик меньше. В УТ 11 и ERP учёт глубже: РНПТ связан с сериями и ГТД, поддерживаются сложные сценарии — комиссия, переработка, сборка. Если у вас производство или комиссионная торговля прослеживаемыми товарами, Бухгалтерии может не хватить, и корректнее работать в УТ или ERP.
Обмен между конфигурациями (например, УТ → Бухгалтерия) должен передавать РНПТ вместе с документами. Проверьте правила обмена после включения прослеживаемости: в старых правилах конвертации поле РНПТ может не переноситься, и в бухгалтерской базе номера придётся заполнять вручную.
Сравнение вариантов учёта
Подходит для оптовой торговли и простых схем. Ограничение: слабая поддержка комиссии, переработки и сложных складских схем
Подходит для торговли с развитым складским учётом, серий и партий. Требует более тщательной настройки НСИ
Нужна при производстве, переработке и сборке прослеживаемых товаров. Избыточна для простой оптовой торговли
FAQ
Обязательно ли указывать РНПТ при розничной продаже физлицам?
В кассовом чеке и при продаже физическим лицам РНПТ не указывается. Однако списание прослеживаемого товара должно отражаться во внутреннем учёте: отчёты о розничных продажах обязаны корректно уменьшать остатки по номерам партий, иначе отчёт по прослеживаемости покажет завышенные остатки.
Что делать, если поставщик не указал РНПТ в УПД?
Запросите у поставщика корректирующий или исправленный документ с номером. Без РНПТ вы не сможете правильно оприходовать прослеживаемый товар и передать номер дальше при продаже. Самостоятельно формировать номер за поставщика нельзя — это исказит цепочку прослеживаемости.
Нужно ли подавать уведомление при перемещении между своими складами?
При перемещении внутри одного юридического лица без смены региона учёта уведомление, как правило, не требуется. Уведомление о перемещении подаётся в установленных законодательством случаях, например при перемещении между обособленными подразделениями в определённых ситуациях. Проверьте актуальные требования и настройте в 1С формирование уведомления только для нужных операций.
Как исправить ошибку в РНПТ, если документ уже проведён и отправлен?
Создайте корректировку поступления или реализации с правильным номером — программа сформирует сторнирующие и корректные записи по регистрам прослеживаемости. Если ошибка уже ушла в ФНС в составе уведомления, подайте уточнённое уведомление. Не редактируйте проведённый документ напрямую без корректировочного документа.
Почему РНПТ не подставляется автоматически в реализацию?
Чаще всего причины три: в поступлении номер не был заполнен, остатки по данному РНПТ уже списаны предыдущими продажами, либо в карточке номенклатуры не установлен признак прослеживаемости. Проверьте отчёт по прослеживаемым товарам в разрезе позиции — он покажет, есть ли свободный остаток по номерам партий.
Нужно ли настраивать РНПТ, если мы только покупаем и перепродаём без импорта?
Да. Обязанность указывать и передавать РНПТ распространяется на всех участников оборота, включая перепродавцов внутри страны. Вы принимаете номер от поставщика, храните его в учёте и передаёте покупателю в УПД, а при необходимости отчитываетесь по установленным операциям.
Что важно запомнить
Настройка РНПТ в 1С состоит из включения функциональности прослеживаемости, установки признака и кода ТН ВЭД в номенклатуре, заполнения номеров в поступлениях и контроля их переноса в реализации и отчётность. Регулярно сверяйте отчёт по прослеживаемым товарам со складскими остатками и обновляйте конфигурацию, чтобы форматы уведомлений соответствовали требованиям ФНС.