Торговля и Склад · 11 мин
Как настроить прайс в 1С: виды цен, установка и проверка
Пошаговая настройка прайс-листа в 1С: виды цен, установка цен номенклатуры, скидки, округление и выгрузка прайса. Проверка результата и типичные ошибки.
Настройка прайса в 1С начинается не с печатной формы, а с правильной организации цен номенклатуры. В типовых конфигурациях «Управление торговлей» (УТ 11) и «ERP Управление предприятием» цены хранятся в справочнике «Виды цен», фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» и подставляются в документы продажи автоматически. Если эта цепочка настроена верно, менеджеру не нужно помнить ни одну цену — программа подставит их сама.
Ошибки на этом этапе обходятся дорого: документы уходят с нулевыми ценами, разные менеджеры продают один товар по-разному, а прайс для клиентов приходится собирать вручную в Excel. Ниже разобран полный порядок настройки: от создания видов цен до проверки того, что цены реально подтягиваются в заказы и реализации.
Инструкция ориентирована на УТ 11 и ERP 2, где механизм ценообразования наиболее развит. В «1С:Рознице» логика похожая, но часть настроек расположена в других разделах — это оговорено по ходу текста.
Как устроено ценообразование в 1С и что нужно подготовить
В основе механизма лежат три объекта. Справочник «Виды цен» определяет, какие цены вообще существуют в компании: закупочная, оптовая, розничная, цена для дилеров и так далее. Документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует конкретные значения цен на дату — именно из него программа берёт цену при продаже. Соглашения с клиентами (в УТ 11) или договоры связывают покупателя с нужным видом цен.
Перед настройкой проверьте, что включена функциональность ценообразования. В УТ 11 откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» и убедитесь, что включены опции «Виды цен» и, при необходимости, «Ценовые группы», «Скидки (наценки)». Без включённых опций часть справочников просто не отображается в интерфейсе, и пользователи часто думают, что функции «нет в программе».
Также определитесь со структурой цен заранее, на бумаге. Сколько у вас ценовых колонок, от чего они зависят (от закупочной цены, от категории клиента, от валюты), кто имеет право их менять. Переделывать структуру видов цен после того, как заведены тысячи позиций и выставлены документы, заметно труднее.
Создание видов цен
Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте новый элемент. Минимально нужно заполнить наименование, валюту и признак «Цена включает НДС». Эти поля влияют на все последующие документы: если по ошибке указать, что цена не включает НДС, а в документах продажи НДС считается «в том числе», получите расхождения сумм.
Ключевая настройка — способ задания цены. Вариант «Заполнять по данным ИБ» или ручная установка означает, что значения вводятся документом «Установка цен номенклатуры» вручную. Вариант «Рассчитывать по другим видам цен» позволяет задать формулу: например, розничная цена = закупочная × 1,3. Тогда при изменении закупочных цен розничные пересчитаются автоматически при следующей установке.
Для расчётных цен дополнительно настройте порядок округления: до копеек, до рубля, до десятков рублей, а также правило — в большую или меньшую сторону. Округление «вверх до рубля» защищает маржу, округление «арифметическое» даёт более «красивые» значения. Порог срабатывания округления тоже настраивается — например, округлять только цены выше 100 рублей.
Способы задания цены
Подходит для небольшого ассортимента и цен, согласуемых индивидуально. Минус: каждое изменение требует ручного ввода, легко пропустить позиции.
Подходит, когда наценка стабильна: розничная = закупочная × коэффициент. Ограничение: одинаковая наценка на всю группу, исключения придётся править вручную.
Цена считается от фактической цены последнего прихода. Удобно при волатильных закупках, но при ошибке в документе поступления ошибка уйдёт и в продажные цены.
Прайсы поставщиков загружаются обработкой «Загрузка цен поставщиков» или через «Установку цен» из Excel. Требует аккуратного сопоставления колонок и артикулов.
Установка цен номенклатуры
Значения цен фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены номенклатуры» или «Цены (прайс-лист)»). Создайте документ, отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать, и добавьте товары — вручную, подбором, по отбору (например, всю группу «Крепёж») или загрузкой из табличного документа.
Дата документа определяет момент, с которого цены действуют. Программа всегда берёт цену из последней по времени установки на дату документа продажи. Это позволяет готовить изменение цен заранее: проведите установку завтрашним числом — и с утра цены переключатся сами, без ночных дежурств.
Если вид цен расчётный, в документе есть кнопка пересчёта: программа возьмёт базовые цены и применит формулу. Проверьте несколько позиций вручную калькулятором перед проведением — ошибка в формуле (например, коэффициент 1,03 вместо 1,3) размножится на весь ассортимент.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Отметьте флажками нужные виды цен в шапке документа
- 3Добавьте номенклатуру: подбором, по отбору группы или загрузкой из Excel
- 4Заполните цены вручную или пересчитайте по формуле кнопкой «Рассчитать»
- 5Проверьте 3–5 позиций вручную и проведите документ
- 6Создайте тестовый заказ и убедитесь, что цена подставилась
Привязка цен к клиентам и условиям продаж
В УТ 11 связь между клиентом и ценой задаётся через соглашения с клиентами. В соглашении на вкладке «Условия продаж» укажите вид цен — именно он будет подставляться в заказы и реализации этого партнёра. Можно завести типовые соглашения («Опт», «Розница», «Дилер») и назначать их новым клиентам, не настраивая каждого вручную.
Для более тонкой настройки используются индивидуальные соглашения и уточнение цен по ценовым группам. Ценовые группы позволяют задать разные наценки для разных категорий товаров внутри одного вида цен: например, на электроинструмент наценка 25%, а на расходные материалы — 40%.
Если компания работает с несколькими складами или сегментами, проверьте настройку «Использовать соглашения с клиентами» в разделе «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг». Вариант «только типовые» упрощает работу, «типовые и индивидуальные» даёт гибкость, но требует дисциплины менеджеров.
Скидки, наценки и валютные цены
Разовые скидки удобнее автоматизировать через механизм «Скидки (наценки)» в разделе «CRM и маркетинг». Создайте скидку, укажите размер (процент или сумма), условия предоставления — за объём закупки, за сегмент клиента, на группу товаров — и период действия. Программа применит скидку автоматически при выполнении условий и покажет её в документе отдельной колонкой.
Для валютных цен есть два подхода. Первый — вид цен в валюте с пересчётом в документе по курсу на дату продажи: подходит, когда закупка импортная и цены жёстко привязаны к доллару или евро. Второй — рублёвые цены с периодической переоценкой по курсу: стабильнее для клиента, но требует регулярных установок цен. Смешивать оба подхода для одного товара не стоит — менеджеры запутаются, какая цена актуальна.
Формирование и выгрузка прайс-листа
Готовый прайс формируется типовой обработкой «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг»). В настройках выберите нужные колонки видов цен, отбор по группам номенклатуры, признак «показывать только товары с установленными ценами» и, при необходимости, остатки на складах. Результат выводится в табличный документ и сохраняется в Excel или PDF для отправки клиентам.
Обратите внимание на кнопку «Настройки» в форме прайса: там задаётся шаблон оформления, иерархия групп, вывод артикулов и штрихкодов. Сохранённый вариант настроек можно использовать повторно — менеджеру достаточно открыть прайс и нажать «Сформировать», не выстраивая отборы заново.
Для регулярной рассылки прайса удобно сохранить настройку и поручить формирование ответственному сотруднику по расписанию. Автоматическая рассылка по расписанию в типовой УТ ограничена; если нужна полная автоматизация, используются регламентные задания с доработкой или внешние обработки — это уже задача для специалиста по 1С.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки пройдите контрольный цикл: создайте тестовый заказ клиенту с типовым соглашением, добавьте товар и сверьте подставившуюся цену с документом установки. Затем проверьте второй вид цен через другого клиента. Если цена не подставляется, смотрите по порядку: проведён ли документ установки, та ли дата, тот ли вид цен указан в соглашении, совпадает ли валюта.
Отчёт «Цены номенклатуры» (или динамический список установок цен) помогает найти позиции без цены: отберите товары, по которым цена не установлена никогда или устарела. Продажа без цены — самая частая причина нулевых сумм в документах и последующих проблем с себестоимостью и маржой.
Как проверить результат
Цена подставилась автоматически и совпадает с документом установки цен
Поле цены пустое или цена отличается от установленной
Все нужные позиции имеют цены в нужных колонках
Пустые ячейки цен или отсутствуют группы товаров
Сумма соответствует цене прайса с учётом ставки НДС
Расхождение ровно на величину НДС — неверный признак включения налога
Последняя установка раньше или равна дате документа продажи
Установка датирована позже продажи — документ взял старую цену
Частые вопросы
Почему в заказе не подставляется цена, хотя установка цен проведена?
Чаще всего не совпадает вид цен: в соглашении с клиентом указан один вид, а установка проведена по другому. Также проверьте дату установки — она должна быть не позже даты заказа, и валюту цены. Реже причина в том, что товар не попал в табличную часть установки из-за отбора по группе.
Можно ли установить цены сразу на всю номенклатуру одной наценкой?
Да. Создайте расчётный вид цен, зависящий от закупочной, в документе «Установка цен номенклатуры» добавьте товары по отбору «все позиции» и выполните пересчёт по формуле. Для разных наценок по группам используйте ценовые группы с отдельными процентами.
Как изменить цены с определённой даты, не трогая текущие продажи?
Проведите новую установку цен нужной будущей датой. До наступления этой даты документы будут брать старые цены, после — новые. Старые документы при этом не пересчитываются, если их не перепроводить с принудительным обновлением цен.
Чем отличается прайс в УТ 11 от прайса в «1С:Розница»?
Принцип тот же — виды цен и документы установки, — но в «Рознице» цены привязаны к магазинам и используется документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от версии. Механизм соглашений с клиентами в «Рознице» отсутствует, цена определяется магазином.
Как выгрузить прайс поставщика и сравнить со своими ценами?
Используйте регистрацию цен поставщика: в карточке соглашения с поставщиком или через обработку загрузки прайсов. Затем отчётами по ценам можно сопоставить цену поставщика с закупочной и продажной, чтобы оценить маржу и необходимость переоценки.
Что важно запомнить
Рабочий прайс в 1С строится на трёх опорах: корректные виды цен с правильными настройками НДС и округления, своевременные документы установки цен и привязка вида цен к клиенту через соглашение. Проверяйте результат на тестовом заказе и контролируйте позиции без цен — это защищает от нулевых сумм и потери маржи.