Торговля и Склад · 9 мин
Как настроить прайс-листы в 1С
Пошаговая настройка прайс-листов в 1С: виды цен, установка цен номенклатуры, печать прайса, округление и типичные ошибки при работе с ценообразованием.
Ценообразование в 1С построено на трёх объектах: справочник «Виды цен», документ «Установка цен номенклатуры» и отчёт «Прайс-лист». Пока вид цены не создан и не заполнен документами, прайс-лист будет пустым — это самая частая причина обращений «почему не формируется прайс». Понимание этой цепочки избавляет от большинства проблем.
Инструкция ниже написана на примере типовых конфигураций «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация», но логика одинакова и в «Управлении нашей фирмой», и в «Рознице». Названия разделов могут немного отличаться, однако последовательность действий совпадает.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на изменение цен, а функциональность ценообразования включена в настройках программы. В некоторых конфигурациях раздел ценообразования скрыт до тех пор, пока администратор не включит соответствующую опцию.
Включение функциональности ценообразования
В «Управлении торговлей» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг». Установите флаг «Цены и скидки» и, если планируете несколько ценовых групп, включите «Ценовые группы». В «Управлении нашей фирмой» аналогичные опции находятся в разделе «Настройки» → «Продажи».
Если опция отключена, документы установки цен и прайс-лист просто не появятся в интерфейсе. Это не ошибка программы, а настройка состава функциональности. После включения опций может потребоваться перезапуск сеанса, чтобы новые разделы отобразились.
Создание и настройка видов цен
Вид цены — это именованный тип цены: «Оптовая», «Розничная», «Закупочная», «Мелкий опт». Один товар может иметь сколько угодно видов цен одновременно. Перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте нужные элементы.
Для каждого вида цены укажите способ задания: «Фиксированное значение» (цена вводится вручную), «Наценка на другой вид цен» (например, розничная = закупочная + 30%), «Произвольная формула» или «Рассчитывается по данным ИБ» (например, по последней закупке). Также настройте валюту, порядок округления и точность.
Наценка на базовую цену
Наценка удобна, когда закупочные цены меняются часто, а отпускные должны пересчитываться автоматически. Создайте вид цены «Розничная» со способом задания «Наценка на вид цены "Закупочная"» и укажите процент. При обновлении закупочных цен розничные пересчитаются при следующей установке цен.
Правила округления
В настройках вида цены задайте порядок округления: до рубля, до 10 рублей, по арифметическим правилам или всегда в большую сторону. Округление «в большую сторону» страхует от ситуации, когда после наценки цена окажется ниже себестоимости из-за копеек.
Способы задания цен
Подходит для стабильных ценников; минус — при изменении закупки каждую цену придётся править вручную.
Подходит для типовой торговли; цены пересчитываются автоматически, но требует дисциплины в обновлении базовых цен.
Цена строится от последней закупки или себестоимости; гибко, но зависит от корректности учётных данных.
Установка цен документом
Цены в 1С не хранятся в карточке товара — они записываются документом «Установка цен номенклатуры» в регистр сведений. Создайте документ в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-листы)» → «Установка цен номенклатуры».
Укажите в шапке виды цен, которые будете устанавливать. Заполните табличную часть: вручную, кнопкой «Добавить по отбору», «Заполнить по ценовой группе» или загрузкой из Excel через кнопку «Загрузить из внешнего файла». Для расчётных видов цен используйте команду «Рассчитать» — программа вычислит значения по формулам.
После проверки значений проведите документ. С этого момента цены действуют с даты документа. Все последующие документы продажи, созданные после этой даты, будут подставлять новые цены автоматически.
- 1Создайте виды цен с нужным способом расчёта и округлением
- 2Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и выберите виды цен
- 3Заполните товары вручную, по отбору или загрузкой из Excel
- 4Выполните «Рассчитать» для формульных видов цен и проверьте значения
- 5Проведите документ и сформируйте прайс-лист для контроля
Формирование и печать прайс-листа
Отчёт «Прайс-лист» находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу» либо вызывается из списка документов установки цен. Укажите дату, на которую нужны цены, выберите виды цен для колонок и при необходимости установите отбор по группам товаров или ценовым группам.
В настройках отчёта (кнопка «Настройки») можно добавить колонки «Остаток на складе», «Артикул», «Штрихкод», настроить сортировку и группировку по иерархии номенклатуры. Сохраните удачный вариант настройки под именем, чтобы не собирать его заново.
Для печати используйте стандартную команду «Печать» — отчёт выводится в табличный документ. Если нужен фирменный бланк с логотипом и условиями, внешнюю печатную форму подключают через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Если прайс регулярно отправляется клиентам, сохраните настройку отчёта и настройте рассылку отчётов по расписанию — прайс будет уходить по почте автоматически, без ручного формирования.
Контроль результата и проверка цен
После установки цен обязательно проверьте результат до того, как прайс уйдёт клиентам или в кассовую зону. Сформируйте прайс-лист на текущую дату и сверьте несколько позиций с расчётом вручную, особенно цены, построенные по формулам.
Проверьте подстановку цен в реальном документе: создайте тестовую «Реализацию товаров и услуг» или чек и убедитесь, что программа подставляет ожидаемую цену. Если подставляется старая цена — проверьте дату документа установки цен и вид цены, указанный в соглашении с клиентом или в настройках торговли.
Как проверить результат
Все позиции заполнены, цены соответствуют расчёту
Пустые колонки или нулевые цены — не установлен вид цены или не проведён документ
Подставляется актуальная цена нужного вида
Подставляется устаревшая или другая цена — проверьте соглашение с клиентом и дату установки цен
Значения соответствуют формуле наценки
Цена равна базовой или нулю — не выполнен расчёт или пуста базовая цена
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка вписать цену прямо в карточку номенклатуры. В типовых конфигурациях цена хранится в регистре и меняется только документом, поэтому «ручная правка» в карточке либо невозможна, либо не влияет на документы продажи.
Вторая группа ошибок связана с датами: документ установки цен действует с момента своей даты, поэтому продажи, оформленные более ранней датой, возьмут старые цены. При проведении документов задним числом перепроверяйте цены вручную.
Третья типичная ситуация — несколько пользователей одновременно создают документы установки цен на один и тот же день. Действовать будет цена из документа с более позним временем, что приводит к неожиданным значениям. Договоритесь о регламенте: один ответственный за цены или разделение по видам цен.
Часто задаваемые вопросы
Почему прайс-лист формируется пустым?
Проверьте три вещи: существует ли вид цены, есть ли проведённый документ «Установка цен номенклатуры» на дату формирования прайса и не отсекает ли отбор нужные товары. Чаще всего причина — отсутствие проведённого документа установки цен.
Как установить разные цены для разных клиентов?
Создайте несколько видов цен (например, «Опт» и «Розница») и привяжите нужный вид цены к соглашению с клиентом или к типовому соглашению для сегмента. При оформлении продажи программа подставит цену из соглашения покупателя.
Можно ли загрузить цены из Excel?
Да, в документе «Установка цен номенклатуры» есть загрузка из внешнего файла: подготовьте таблицу с колонками «Номенклатура» (или артикул/штрихкод) и «Цена», сопоставьте колонки в форме загрузки и проверьте сопоставление товаров перед записью.
Как сделать, чтобы цены пересчитывались автоматически?
Используйте виды цен со способом «Наценка на другой вид цен» или «Рассчитывается по данным ИБ». Автоматического пересчёта в фоне в типовых конфигурациях нет — после изменения базовых цен нужно создать новый документ установки цен и выполнить расчёт.
Почему в чеке или реализации подставляется не та цена?
Программа берёт цену, действующую на дату документа, и вид цены из соглашения с клиентом или настроек склада. Проверьте дату документа, вид цены в соглашении и наличие более позднего документа установки цен, который мог перекрыть нужное значение.
Что важно запомнить
Цены в 1С задаются только документом «Установка цен номенклатуры» по заранее созданным видам цен. Прайс-лист — это отчёт поверх этих данных. Перед рассылкой прайса сверяйте расчётные цены вручную, а перед массовой загрузкой делайте резервную копию.