Как настроить печать ценников в 1С:Розница

Печать ценников в 1С:Розница выполняется через встроенный механизм печати этикеток и ценников, который доступен как из карточки номенклатуры, так и из документов поступления, установки цен и перемещения. Конфигурация включает готовые шаблоны, но для корректного вывода нужно настроить три вещи: сам шаблон, принтер и параметры страницы. Если хотя бы один из этих элементов не настроен, ценники печатаются со смещением, обрезаются или выводятся не на тот принтер.

Базовый сценарий выглядит так: открываете обработку «Печать этикеток и ценников», добавляете товары, выбираете шаблон ценника, указываете принтер и отправляете задание на печать. Для работы подойдёт как обычный офисный принтер формата A4 с листовыми ценниками, так и специализированный принтер этикеток (например, термопринтер с лентой 58×40 или 30×20 мм). Выбор оборудования определяет, какой шаблон и какие настройки страницы понадобятся.

Ниже разобран полный цикл настройки: от выбора и редактирования шаблона до массовой печати из документов и устранения типичных сбоев. Инструкция актуальна для конфигурации «1С:Розница» редакции 2.x, но общая логика сохраняется и в других версиях.

Какие способы печати ценников доступны в 1С:Розница

Конфигурация предлагает несколько точек входа для печати ценников, и выбор зависит от рабочего сценария. Самый универсальный — обработка «Печать этикеток и ценников», которая находится в разделе «Закупки» или «Склад» (в зависимости от настроек интерфейса) и позволяет вручную сформировать любой список товаров. Именно с ней работают, когда нужно напечатать ценники на произвольный набор номенклатуры.

Второй вариант — печать напрямую из документов. В документах «Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Перемещение товаров» и «Оприходование товаров» есть команда печати ценников по табличной части. Это удобно при приёмке: ценники печатаются ровно на те позиции и в том количестве, которое пришло на склад.

Третий сценарий — печать из карточки номенклатуры или из списка товаров через кнопку «Печать». Такой способ подходит для разовых задач: перевыпустить один ценник, напечатать ценник на новый товар. Для регулярной работы удобнее держать обработку печати в избранном, чтобы не искать её в меню.

Сравнение способов печати

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Подходит для произвольного набора товаров и настройки шаблонов. Требует ручного формирования списка.

Печать из документа

Быстрый вариант при приёмке и переоценке: список товаров и количество подставляются автоматически. Меньше гибкости в настройке.

Печать из карточки товара

Для разовых задач — один-два ценника. Не подходит для массовой печати.

Как выбрать и отредактировать шаблон ценника

Шаблоны ценников хранятся в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Шаблоны этикеток и ценников» (в некоторых версиях путь называется «Этикетки и ценники»). Конфигурация поставляется с несколькими предопределёнными макетами: ценник для листа A4, ценник для термопринтера, этикетка со штрихкодом. Любой из них можно скопировать и изменить под свои требования.

Редактирование выполняется во встроенном редакторе макета. Откройте шаблон, и вы увидите табличный документ, где каждая ячейка содержит либо статичный текст, либо параметр в квадратных скобках — например, [Номенклатура], [Цена], [Артикул]. Доступные параметры зависят от назначения шаблона: для ценника это наименование товара, цена, единица измерения, наименование магазина, дата; для этикетки дополнительно штрихкод.

Чтобы добавить в ценник дополнительное поле (например, страну происхождения или срок годности), убедитесь, что это поле присутствует в запросе шаблона. В простых случаях достаточно перетащить параметр в макет. Если нужного параметра нет в списке доступных, потребуется доработка шаблона через конфигуратор или привлечение специалиста — это уже выходит за рамки пользовательской настройки.

Настройка размера ценника под принтер

Критичный параметр — соответствие размера макета физическому размеру этикетки или ячейки на листе. Для термопринтера с лентой 58×40 мм создайте шаблон с шириной области печати 58 мм и высотой 40 мм, а в драйвере принтера задайте тот же размер страницы. Расхождение даже в 2–3 мм приводит к смещению и «переезду» печати на следующую этикетку.

Для печати на листах A4 с самоклеящимися ценниками подберите или создайте макет, где размер одного ценника совпадает с размером ячейки на вашей бумаге, а количество ценников на листе — с раскладкой производителя бумаги. Проще всего сделать пробную печать на обычной бумаге, приложить лист к самоклеящемуся и проверить совпадение на просвет.

Как подключить и настроить принтер

Для офисного принтера A4 специальная настройка в 1С не требуется: достаточно, чтобы принтер был установлен в операционной системе и выбран при печати. Основная работа сводится к настройке шаблона под раскладку листа и параметрам страницы — полям, ориентации и масштабу.

Термопринтер этикеток подключается как стандартный принтер Windows через драйвер производителя. После установки драйвера откройте свойства принтера и задайте: размер этикетки (например, 58×40 мм), тип носителя (этикетки с разделителями или непрерывная лента), скорость и температуру печати. Эти параметры влияют на чёткость штрихкода: слишком высокая температура даёт размытые линии, слишком низкая — бледную печать.

В самой 1С при первой печати выберите нужный принтер в диалоге печати — программа запомнит выбор. Если ценники регулярно уходят не на то устройство, проверьте принтер по умолчанию в операционной системе и настройки печатающего пользователя: в терминальных сессиях принтеры пробрасываются индивидуально, и у каждого кассира может быть свой набор устройств.

Пошаговая печать ценников через обработку

Основной рабочий инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». Откройте её через раздел «Закупки» или «Склад», либо воспользуйтесь поиском по командному интерфейсу. Обработка состоит из списка товаров, настроек шаблона и параметров печати.

Товары добавляются несколькими способами: по кнопке «Подобрать товары» с выбором из справочника, сканированием штрихкодов, загрузкой из документа или по отбору (например, все товары группы «Молочные продукты»). Для каждой строки указывается количество ценников — по умолчанию оно может подставляться из количества в документе-основании или задаваться вручную.

После формирования списка выберите шаблон ценника, проверьте предварительный просмотр и отправьте на печать. Предварительный просмотр не пропускайте: он сразу показывает обрезанный текст, пустые поля и смещение, что экономит расходные материалы.

1. 1
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» в разделе «Закупки» или «Склад»
2. 2
   Добавьте товары: подбором, сканированием штрихкодов или загрузкой из документа
3. 3
   Укажите количество ценников для каждой позиции
4. 4
   Выберите шаблон ценника, соответствующий вашему принтеру и размеру носителя
5. 5
   Откройте предварительный просмотр и проверьте, что наименование и цена помещаются без обрезки
6. 6
   Выберите принтер и отправьте задание на печать
7. 7
   Проверьте первый лист или первую этикетку до печати всей партии

Массовая печать из документов поступления и установки цен

При приёмке товара печатать ценники удобнее всего прямо из документа «Поступление товаров». Откройте проведённый документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите команду «Ценники» (или «Печать этикеток и ценников»). Обработка откроется с уже заполненным списком товаров, а количество ценников подставится равным количеству принятого товара — это можно изменить вручную, если ценники нужны не на все единицы.

Аналогичная команда есть в документе «Установка цен номенклатуры». Это ключевой сценарий при переоценке: после утверждения новых цен печатаются ценники только на те позиции, где цена изменилась. Перед печатью убедитесь, что документ установки цен проведён, — иначе в ценник попадёт старая цена, и на кассе возникнет расхождение с торговым залом.

Если в магазине действует несколько типов цен (розничная, акционная), проверьте, какой тип цен указан в настройках магазина и откуда шаблон берёт значение. Ошибка в источнике цены — одна из самых частых причин жалоб покупателей на несовпадение цены на ценнике и на кассе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен и на кассе

Тревожный признак

Отличается от кассовой — проверьте тип цен и проведение документа

Размещение текста

Норма

Наименование и цена полностью в пределах этикетки

Тревожный признак

Текст обрезан или смещён — ошибка в размере макета или полях

Штрихкод на этикетке

Норма

Сканер читает код с первого раза

Тревожный признак

Код не читается — снизьте температуру печати или увеличьте размер штрихкода

Частые ошибки и их устранение

Самая распространённая проблема — смещение печати на термопринтере: каждая следующая этикетка печатается со сдвигом, текст уползает вниз. Причина почти всегда в несовпадении размера этикетки в драйвере с фактическим размером ленты либо в потере калибровки датчика. Решение: задайте точный размер в драйвере и выполните калибровку принтера по инструкции производителя (обычно удержанием кнопки подачи при включении).

Вторая типичная ситуация — пустые поля в ценнике. Если вместо цены или наименования выводится пустое место, проверьте, заполнены ли соответствующие данные в карточке товара и установлена ли цена для нужного типа цен. Шаблон не «придумывает» данные: он выводит то, что есть в базе на момент печати.

Третья группа ошибок связана с правами и окружением: пользователь не видит команду печати ценников (недостаточно прав — проверьте роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или аналогичную), либо в терминальной сессии не проброшен принтер этикеток. Обе проблемы решаются на стороне администратора, а не настройкой шаблона.

Держите в базе минимум два готовых шаблона: полноразмерный ценник для полки и компактный для мелких товаров. Переключение между ними в обработке занимает секунды, а редактировать один универсальный макет под каждую ситуацию дольше и рискованнее.

FAQ: ответы на частые вопросы

Можно ли вывести на ценник штрихкод товара?

Да, но для этого используется шаблон с назначением «Этикетка», а не «Ценник»: в нём доступен параметр штрихкода. Создайте макет этикетки, добавьте поле штрихкода и выберите формат (EAN-13, Code-128). Убедитесь, что штрихкод присвоен товару в карточке номенклатуры — иначе на печать выйдет пустое поле.

Почему при печати на A4 ценники не совпадают с ячейками самоклеящегося листа?

Размер ценника в шаблоне не совпадает с размером ячейки вашей бумаги, либо в настройках страницы включено масштабирование. Отключите в диалоге печати режим «По размеру страницы», установите масштаб 100% и сверьте размеры макета с раскладкой листа. Пробный лист на обычной бумаге, наложенный на самоклейку на просвет, покажет расхождение сразу.

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Используйте печать из документа «Установка цен номенклатуры»: команда печати ценников формирует список именно из табличной части этого документа. Дополнительно в обработке печати можно настроить отбор, но документный способ надёжнее, так как исключает ручной выбор позиций.

Ценник печатается, но цена в нём не совпадает с кассовой. Что проверить?

Сначала убедитесь, что документ установки цен проведён и действует на текущую дату для вашего магазина. Затем проверьте, какой тип цен использует шаблон и какой тип цен назначен магазину в его карточке — они должны совпадать. Если в магазине несколько действующих документов установки цен на один товар, актуальной считается цена из более позднего проведённого документа.

Можно ли сохранить свой шаблон, чтобы он не пропал при обновлении 1С?

Да. Пользовательские шаблоны, созданные копированием типовых, хранятся в данных информационной базы, а не в конфигурации, поэтому при штатном обновлении они сохраняются. Риск потери возникает только если вы изменили предопределённый (поставляемый) шаблон — его обновление может перезаписать. Дополнительно шаблон можно выгрузить в файл через кнопку экспорта в списке шаблонов и хранить как резервную копию.

Термопринтер печатает бледно, штрихкод плохо читается. В чём причина?

Чаще всего занижена температура (интенсивность) печати в настройках драйвера — увеличьте её на одну-две ступени. Также проверьте скорость печати: на высокой скорости пропечатка хуже. Если этикетки долго хранились на свету или в тепле, термослой мог деградировать — попробуйте рулон из новой упаковки.