Как настроить неавтоматизированную торговую точку в 1С

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это магазин, ларек, палатка или выездная точка, где нет компьютера с установленной 1С и кассового оборудования, подключенного к учетной системе. Продавец фиксирует продажи в тетради или чеках, а данные в программу вводятся позже — в офисе, по итогам смены или инвентаризации.

Такая схема встречается на ярмарках, в сезонной торговле, в небольших сельских магазинах и при выездной торговле. Задача 1С в этом случае — корректно учесть передачу товара на точку, списать проданное количество и свести выручку с остатками. Ошибки в настройке приводят к расхождениям между фактическими остатками и данными учета, поэтому важно изначально выбрать правильный тип склада и порядок отражения продаж.

Ниже разобрана настройка НТТ на примере 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация. В 1С:Розница логика схожая, но часть документов называется иначе — отличия отмечены отдельно.

Что такое НТТ и когда её применять

Под неавтоматизированной точкой понимается место розничной торговли, где невозможно или нецелесообразно ставить рабочее место кассира с подключением к базе. Товар на такую точку передается под отчет, а результат продаж определяется задним числом: либо по пересчету остатков (инвентаризация), либо по данным продавца.

НТТ оправдана, когда стоимость автоматизации превышает эффект: разовая ярмарка, небольшой товарооборот, отсутствие стабильного интернета или электричества. Если точка работает постоянно, оборот растет, а ассортимент превышает несколько десятков позиций, ручной учет начинает давать системные ошибки — в этом случае стоит рассмотреть переход на автоматизированную точку с кассой и подключением к 1С.

Создание склада для торговой точки

Первый шаг — завести в справочнике складов отдельный склад для точки. В разделе «НСИ и администрирование» откройте «Склады и магазины» и создайте новый элемент. Укажите понятное наименование, например «Точка на ярмарке» или «Магазин (ул. Лесная)» — по нему вы будете отличать остатки точки от оптового склада в отчетах.

Ключевой параметр — тип склада. Для розничной точки выберите «Розничный магазин». В старых конфигурациях (Управление торговлей 10.3) тип так и назывался — «Неавтоматизированная торговая точка», и именно от него зависело, как программа предлагала отражать продажи. В УТ 11 разделение на автоматизированные и неавтоматизированные точки сглажено: склад один, а способ учета определяется тем, какими документами вы оформляете продажи.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины».
2. 2
   Создайте новый склад с понятным наименованием точки.
3. 3
   Установите тип склада «Розничный магазин».
4. 4
   Укажите подразделение и, при необходимости, ответственное лицо.
5. 5
   Сохраните склад и проверьте, что он виден в отчете «Остатки товаров на складах».

Передача товара на точку

Товар попадает на НТТ документом «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка»). В шапке укажите склад-отправитель (основной или оптовый склад) и склад-получатель — созданную торговую точку. В табличную часть подберите номенклатуру и количество, которое фактически увозится на точку.

Проведенное перемещение не создает финансового результата — оно лишь меняет аналитику остатков: товар списывается с одного склада и приходуется на другой. Это важно для отчетности: пока товар числится на складе НТТ, он считается переданным в розницу, но еще не проданным.

Если точка работает регулярно, заведите типовой шаблон перемещения или используйте копирование предыдущего документа с корректировкой количества. Это сокращает время оформления и снижает риск ошибки в ассортименте.

Как отражать продажи с неавтоматизированной точки

Существует два рабочих способа учесть продажи с НТТ, и выбор зависит от того, как организован контроль на самой точке.

Сводный отчет о розничных продажах

Если продавец ведет тетрадь продаж или передает данные по итогам смены, оформляется документ «Отчет о розничных продажах». В шапке укажите склад точки, в табличной части — проданные товары, количество и цены. Документ спишет товар со склада НТТ и сформирует розничную выручку.

Отчет можно создавать ежедневно, раз в смену или по итогам ярмарки — периодичность определяется тем, как часто вы получаете достоверные данные. Оплата отражается в том же документе: наличные поступают в кассу, безналичные — по эквайрингу, если терминал на точке есть.

Учет по инвентаризации

Если данных по каждой продаже нет, продажи вычисляются по формуле «передано минус остаток». Для этого на точке проводится полный пересчет, а в 1С оформляется документ «Пересчет товаров» (в УТ 10.3 — «Инвентаризация товаров на складе» и «Отчет о розничных продажах» на основании неё). Разница между учетным и фактическим остатком и есть объем продаж за период.

Этот способ проще для точки, но требует дисциплины: между передачей товара и инвентаризацией не должно быть неучтенных возвратов, порчи и пересортицы, иначе недостачу программа трактует как продажу либо её придется списывать отдельным документом.

Два способа учета продаж

Отчет о розничных продажах

Подходит, если продавец фиксирует продажи по позициям. Дает точную картину по ассортименту, но требует дисциплины на точке.

По результатам инвентаризации

Подходит для мелкого ассортимента и ярмарок. Проще для продавца, но смешивает продажи с недостачами и пересортицей.

Оформление инвентаризации и списания расхождений

Пересчет на точке оформляется документом «Пересчет товаров» со статусом прохождения этапов: создание, внесение фактических количеств, завершение. Фактическое количество вносится по данным пересчета, который проводит продавец или комиссия. После завершения пересчета программа показывает расхождения по каждой позиции.

Излишки и недостачи не «висят» в воздухе: на их основании создаются оприходование и списание товаров либо отчет о розничных продажах, если расхождение объясняется неучтенной реализацией. Все корректировки должны иметь документальное основание — произвольное редактирование остатков недопустимо.

Проверка результата и контроль остатков

После настройки и первых документов проверьте работу схемы отчетами. Отчет «Остатки товаров на складах» с отбором по складу точки покажет, что числится на НТТ. Отчет «Валовая прибыль» или «Продажи» покажет выручку по точке за период. Если на складе точки появляются отрицательные остатки — значит, продажи отражаются раньше перемещения либо перемещение не проведено.

Контрольные признаки корректной работы: остаток на складе НТТ после инвентаризации совпадает с фактическим пересчетом, выручка по отчетам сходится с сданной продавцом наличностью с учетом сдачи и безналичных платежей, в учете нет «зависших» товаров, переданных на точку давно и нигде не отраженных дальше.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе НТТ

Норма

Совпадает с фактическим пересчетом на точке

Тревожный признак

Отрицательные остатки или расхождения с пересчетом

Выручка по отчетам

Норма

Сходится с сданной наличностью и безналом

Тревожный признак

Суммы не бьются, есть неучтенные продажи

Перемещения на точку

Норма

Все документы проведены, количество совпадает с накладными

Тревожный признак

Есть непроведенные или дублирующие перемещения

Типичные ошибки и ограничения схемы

Самая частая ошибка — отражение передачи товара на точку реализацией вместо перемещения. Это завышает выручку и НДС, а реальные продажи потом учитываются второй раз. Вторая типичная проблема — продажи по отчету о розничных продажах при отсутствии товара на складе НТТ: программа позволит провести документ в минус, если не включен контроль остатков.

Ограничение самой схемы — низкая оперативность. Данные в учете появляются с задержкой, поэтому НТТ не подходит для товаров с жестким контролем сроков годности, акцизной продукции с обязательной маркировкой в момент продажи и ситуаций, где нужен онлайн-контроль кассовой дисциплины.

Частые вопросы

Можно ли вести несколько НТТ в одной базе?

Да, для каждой точки создается отдельный склад. Это позволяет видеть остатки, перемещения и выручку по каждой точке в отчетах и сравнивать эффективность точек между собой.

Как отразить возврат товара с точки на основной склад?

Обычным документом «Перемещение товаров», где склад-отправитель — торговая точка, а склад-получатель — основной склад. Нереализованный товар возвращается в учет без влияния на выручку.

Что делать, если продавец не ведет учет продаж вообще?

Используйте схему учета по инвентаризации: передавайте товар перемещением, периодически проводите пересчет и оформляйте продажи по разнице. Учтите, что недостача и порча в этом случае могут быть ошибочно приняты за продажи, поэтому пересчеты должны быть регулярными.

Нужен ли кассовый аппарат на неавтоматизированной точке?

Вопрос применения ККТ регулируется законодательством о кассовой технике и не зависит от того, подключена ли точка к 1С. «Неавтоматизированная» в терминах 1С означает лишь отсутствие связи с учетной системой, но не освобождает от обязанности выдавать чек, если она установлена законом.

Как списать испорченный товар с НТТ?

Документом «Списание товаров» со склада точки, обычно на основании пересчета или акта о порче. Списывать порчу через отчет о розничных продажах нельзя — это завысит выручку и исказит себестоимость.

Чем НТТ в УТ 11 отличается от УТ 10.3?

В УТ 10.3 тип склада «Неавтоматизированная торговая точка» задавался явно и определял набор документов. В УТ 11 типовое разделение убрано: создается розничный склад, а способ учета определяется тем, какими документами оформляются продажи — отчетом о розничных продажах или через пересчет.