Торговля и Склад · 12 мин
Как настроить маркировку в 1С УНФ
Пошаговая настройка маркировки «Честный ЗНАК» в 1С УНФ: включение учёта, подключение ЭДО, обмен кодами, проверка работы и типичные ошибки.
Маркировка товаров через систему «Честный ЗНАК» обязательна для обуви, одежды, табака, воды, шин и ряда других товарных групп. Для компаний на 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) это означает необходимость вести учёт кодов DataMatrix прямо в программе: при приёмке, продаже, возврате и списании. Без корректной настройки кассовый чек не уйдёт с кодом маркировки, а продажа маркированного товара станет нарушением.
В УНФ обмен с «Честным ЗНАКом» и ГИС МТ реализован через встроенную подсистему «Маркировка товаров», которая работает совместно с обменом электронными документами (ЭДО) и оператором фискальных данных. Механизм наследуется из библиотеки стандартных подсистем, поэтому логика настройки похожа на «Управление торговлей», но интерфейс и часть функций упрощены.
Ниже разобран полный цикл настройки: от включения функциональности до проверки передачи кода в чеке. Инструкция ориентирована на актуальные релизы УНФ; в старых версиях конфигурации часть механизмов может отсутствовать, поэтому первый шаг — убедиться, что программа обновлена.
Что понадобится перед началом настройки
До включения функциональности в программе подготовьте внешние компоненты, без которых обмен с системой маркировки невозможен. Прежде всего нужна регистрация организации в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) на руководителя или уполномоченное лицо — именно ей подписываются документы при обмене с ГИС МТ.
Также потребуется: 2D-сканер штрихкодов, способный считывать DataMatrix; онлайн-касса с фискальным накопителем и прошивкой, поддерживающей передачу кода маркировки (тег 1162); договор с оператором ЭДО, поддерживающим документы системы маркировки (приёмы УПД, уведомления о вводе в оборот). Для заказа кодов используется Станция управления заказами (СУЗ) — либо удалённая, либо локальная.
Проверьте релиз УНФ: подсистема маркировки активно дорабатывается, и в устаревших версиях могут отсутствовать нужные товарные группы или форматы документов. Обновление до актуального релиза — обязательное условие, иначе часть настроек из этой инструкции вы просто не найдёте в меню.
Включение функциональности маркировки в УНФ
Откройте раздел «Компания» и перейдите в «Настройки», затем в ссылку «Ещё больше возможностей». В списке функциональных опций найдите группу, связанную с товарами и складом, и установите флаг учёта маркированных товаров (в разных релизах пункт может называться «Маркировка товаров» или «Вести учёт маркированных товаров»). После включения опции в интерфейсе появятся новые разделы и документы: «Маркировка товаров», «Заказ на эмиссию кодов», «Вывод из оборота» и другие.
Далее укажите товарные группы, с которыми работает компания. В настройках маркировки отметьте нужные категории — обувь, одежда, табак, вода и прочие. От выбранных групп зависит состав доступных документов и видов номенклатуры: например, для табака и обуви различаются правила агрегации и вывода из оборота.
После включения функциональности проверьте права пользователей. Работа с документами маркировки и подписание электронных документов требуют соответствующих ролей; кассиру достаточно прав на рабочее место кассира, а менеджеру по закупкам нужны права на приёмку и сверку кодов.
Настройка сертификата и обмена с «Честным ЗНАКом»
Для подписания документов при обмене с ГИС МТ используется электронная подпись. В разделе администрирования найдите настройки электронной подписи и шифрования, установите криптопровайдер (если он ещё не установлен на рабочем месте) и добавьте сертификат КЭП. Убедитесь, что сертификат действителен и привязан к правильному ИНН организации — в «Честном ЗНАКе» идентификация идёт по связке ИНН и подписи.
Затем настройте подключение к системе маркировки. В настройках обмена с «Честным ЗНАКом» указываются параметры доступа: для работы через интернет используется авторизация по сертификату, для СУЗ — токен доступа, который генерируется в личном кабинете системы. Токен СУЗ вводится в соответствующее поле настроек станции управления заказами в УНФ.
Обмен документами с поставщиками (входящие УПД с кодами маркировки) ведётся через оператора ЭДО. Подключите обмен электронными документами в разделе «Компания → Обмен электронными документами», укажите учётную запись оператора и настройте маршруты для входящих универсальных передаточных документов. Без этого этапа коды от поставщика придётся вносить вручную сканером, что при больших объёмах практически нереализуемо.
- 1Установите криптопровайдер и добавьте сертификат КЭП в настройки электронной подписи
- 2Подключите учётную запись оператора ЭДО и настройте приём входящих УПД
- 3Получите токен СУЗ в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и введите его в настройки УНФ
- 4Выполните тестовый запрос статуса кодов, чтобы убедиться в работоспособности соединения
Настройка номенклатуры и оборудования
Каждую маркированную позицию нужно корректно завести в справочнике номенклатуры. В карточке товара укажите вид номенклатуры, связанный с товарной группой маркировки (например, «Обувные товары»), и заполните код ТН ВЭД — от него зависит, к какой товарной группе «Честный ЗНАК» отнесёт продукцию. Для одежды и обуви также заполняются характеристики: размер, цвет, артикул, так как код маркировки эмитируется на конкретную единицу товара с учётом GTIN.
GTIN (глобальный товарный идентификационный номер) обычно совпадает с EAN-13 производителя или формируется в личном кабинете «Честного ЗНАКа» при описании товара. В УНФ штрихкоды хранятся в регистре штрихкодов номенклатуры — убедитесь, что для каждой маркированной позиции штрихкод заведён и уникален, иначе при заказе кодов возникнут ошибки сопоставления.
Подключите 2D-сканер в разделе настроек подключаемого оборудования. Рекомендуемый режим — эмуляция COM-порта или драйвер «1С:Сканеры штрихкода»; в режиме клавиатурной эмуляции длинные коды DataMatrix часто передаются с ошибками. Проверьте считывание: отсканируйте код с реального товара в поле поиска по штрихкоду — программа должна распознать код маркировки и найти номенклатуру по GTIN, входящему в его состав.
Заказ, печать и приёмка кодов маркировки
Если вы производите товар или импортируете его, коды заказываются самостоятельно. В разделе маркировки создайте документ «Заказ на эмиссию кодов», заполните список товаров с указанием GTIN и количества, подпишите и отправьте в СУЗ. После обработки заказа статусы кодов обновятся, и их можно будет напечатать на этикетках через обработку печати этикеток и ценников — выберите шаблон с кодом DataMatrix.
При закупке у российского поставщика коды приходят в составе электронного УПД. Входящий документ появится в списке входящих электронных документов; при создании на его основании приходной накладной коды маркировки загружаются автоматически. Обязательно выполните сверку: откройте проверку кодов в документе и посканируйте фактические этикетки на товаре — расхождения нужно урегулировать с поставщиком до приёмки.
Если поставщик не передаёт УПД по ЭДО, коды вводятся вручную сканированием каждой единицы при оприходовании. Это допустимо для малых партий, но при регулярных поставках настаивайте на электронном документообороте — ручной ввод занимает непропорционально много времени и повышает риск ошибок.
Перед массовой приёмкой сверьте хотя бы выборочно 5–10 кодов из документа с фактическими этикетками на коробах. Расхождения в составе кодов — самая частая причина блокировок при последующей продаже: код числится в обороте у поставщика, а физически товар уже у вас.
Продажа маркированного товара и передача кода в чек
В рабочем месте кассира (РМК) продажа маркированного товара начинается со сканирования кода DataMatrix. Кассовая программа распознаёт код, находит номенклатуру по GTIN и проверяет статус кода в учёте: код должен числиться в обороте и не быть проданным ранее. Если код уже выбыл или неизвестен системе, программа выдаст предупреждение — такую единицу продавать нельзя до разбирательства.
При пробитии чека код маркировки передаётся в фискальный накопитель в составе предмета расчёта (тег 1162), а далее через ОФД уходит оператору системы маркировки для вывода из оборота. Убедитесь, что в настройках ККТ включена передача данных о маркировке и касса зарегистрирована с корректной системой налогообложения и признаком торговли маркированными товарами.
Возвраты оформляются документом возврата со сканированием того же кода — он возвращается в оборот. Для списания брака, потерь или использования товара для собственных нужд создаётся документ «Вывод из оборота» с указанием причины; без него коды будут числиться в обороте бесконечно, что при проверке вызовет вопросы.
Как проверить результат
Товар находится, код распознаётся с первого раза
Код не читается, разбивается на части или находит не ту позицию
В чеке есть реквизит кода маркировки (М), чек ушёл в ОФД
Чек пробит без кода либо касса выдала ошибку по тегу 1162
Код выведен из оборота с причиной «Розничная продажа»
Код продолжает числиться в обороте или отображается как неизвестный
Частые проблемы и ограничения
Наиболее распространённая ситуация — «код не найден» при продаже. Причины: товар принят без загрузки кодов, коды загружены на другую организацию в той же базе, либо код был продан ранее и повторно введён в оборот некорректно. Диагностику начинайте с отчёта по движению кодов маркировки: он покажет, где код «застрял» в учёте.
Вторая группа проблем — ошибки обмена: документы не уходят в «Честный ЗНАК» или зависают в статусе отправки. Проверьте срок действия сертификата, токен СУЗ и доступность интернет-соединения на рабочем месте. При массовых ошибках полезен журнал обмена с системой маркировки — в нём фиксируются ответы сервера с расшифровкой причин отказа.
Учтите ограничения УНФ как упрощённой конфигурации: сложные сценарии агрегации (упаковка кодов в транспортные короба с иерархией), работа с несколькими СУЗ и часть отраслевых особенностей могут быть реализованы ограниченно. Если бизнес-процессы требуют полноценного складского учёта маркировки с ТСД и агрегацией, оцените целесообразность перехода на «Управление торговлей» или использование внешних решений для работы с кодами.
Что важно запомнить
Настройка маркировки в УНФ строится по цепочке: включение функциональности → сертификат и ЭДО → токен СУЗ → корректная номенклатура с GTIN → оборудование. Финальный критерий успеха — чек с кодом маркировки, ушедший через ОФД, и код, корректно выведенный из оборота.
FAQ: частые вопросы по маркировке в 1С УНФ
Можно ли работать с маркировкой в УНФ без ЭДО?
Технически да: коды можно вводить сканером при приёмке, а заказ эмиссии выполнять через личный кабинет «Честного ЗНАКа». Но без ЭДО вы не сможете автоматически получать коды от поставщиков и подтверждать отгрузки, поэтому при регулярной торговле маркированным товаром подключение ЭДО фактически обязательно.
Что делать, если касса не передаёт код маркировки в чеке?
Проверьте прошивку ККТ и настройки драйвера: поддержка тега 1162 появилась не во всех старых прошивках. Также убедитесь, что в УНФ товар корректно определён как маркированный, а код распознан именно как DataMatrix, а не как обычный штрихкод. После корректировок пробейте тестовый чек и проверьте его в личном кабинете ОФД.
Как продать остатки товара, купленного до введения маркировки?
Для большинства товарных групп предусмотрен упрощённый порядок перемаркировки остатков: коды заказываются по упрощённому описанию товара без полного набора характеристик. В УНФ это оформляется заказом на эмиссию с соответствующим способом формирования кодов, после чего этикетки печатаются и наклеиваются на остатки.
Нужно ли маркировать товар при продаже через интернет-магазин?
Да, при дистанционной торговле код выводится из оборота при передаче товара покупателю. Обычно код сканируется при комплектации заказа, а чек с кодом маркировки формируется при расчёте. Конкретный механизм зависит от способа оплаты и интеграции магазина с УНФ.
Почему при приёмке часть кодов из УПД не загрузилась?
Чаще всего причина в расхождении GTIN: код в документе ссылается на штрихкод, которого нет в вашей номенклатуре. Откройте сопоставление номенклатуры в входящем документе, привяжите GTIN к своим позициям и повторите загрузку. Также проверьте, не был ли документ частично обработан ранее.
Можно ли вести маркировку в УНФ для нескольких товарных групп одновременно?
Да, функциональность позволяет включить сразу несколько товарных групп — например, обувь и воду. Для каждой группы будут доступны свои виды документов и правила эмиссии, а в карточках номенклатуры нужно корректно указывать соответствующую товарную группу и код ТН ВЭД.