Настройка маркировки в 1С:Розница

Маркировка «Честный знак» обязательна для обуви, одежды из меха, духов, шин, табака, молочной продукции, воды и ряда других товарных групп. В 1С:Розница работа с маркировкой встроена в типовой функционал: программа умеет заказывать коды, принимать маркированные товары от поставщиков, пробивать их на кассе и передавать данные в систему мониторинга. Однако перед началом работы требуется последовательная настройка: без неё продажа маркированного товара будет завершаться ошибками фискализации.

Настройка затрагивает несколько подсистем сразу: обмен с ГИС МТ (государственной информационной системой мониторинга), электронный документооборот для приёмки УПД от поставщиков, справочники номенклатуры, кассовое оборудование и права пользователей. Ошибка на любом из этапов приводит к типовым проблемам — коды не заказываются, приходные накладные не загружаются, чеки уходят в ОФД с ошибкой или касса вообще не распознаёт Data Matrix.

Материал рассчитан на 1С:Розница редакции 2.3 и 3.0 — интерфейсы немного различаются, но логика настройки одинакова. Перед началом убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза: требования «Честного знака» регулярно меняются, и старые версии могут некорректно передавать данные.

Что подготовить до начала настройки

До того как открывать программу, соберите необходимые внешние компоненты. Во-первых, организация должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак» — регистрация выполняется на сайте системы мониторинга с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Без действующей подписи обмен с ГИС МТ невозможен.

Во-вторых, проверьте кассовое оборудование. Фискальный регистратор должен поддерживать передачу кода маркировки в чеке (тег 1162) и работать с форматом фискальных данных ФФД 1.2 — именно эта версия обязательна для маркированных товаров. Если касса работает на ФФД 1.05, прошивку потребуется обновить, а в некоторых случаях — заменить фискальный накопитель или сам аппарат.

В-третьих, нужен 2D-сканер штрихкодов, способный считывать Data Matrix. Обычные линейные сканеры для EAN-13 не подойдут. Сканер подключается к компьютеру кассира и настраивается как стандартное торговое оборудование 1С.

Включение учёта маркированных товаров

Откройте раздел «Администрирование» и перейдите в настройки интеграции с ГИС МТ (в разных релизах пункт может называться «Интеграция с ИС МП (маркировка)» или «Маркировка»). Установите флаг «Вести учёт маркированной продукции» и отметьте товарные группы, с которыми работает ваша организация: обувь, одежда и текстиль, табак, молочная продукция и так далее.

Для каждой включённой товарной группы программа активирует соответствующие документы и регистры: заказ кодов маркировки, нанесение кодов, отчёты о выбытии. Если товарная группа не включена, номенклатура с признаком маркировки этой группы будет вызывать ошибки при проведении документов.

Настройка обмена с Честным знаком

В той же панели настроек укажите способ обмена: напрямую через интернет по сертификату УКЭП. Установите криптопровайдер (обычно КриптоПро CSP или ViPNet CSP), сертификат должен быть установлен в хранилище компьютера, с которого выполняется обмен. В настройках обмена выберите сертификат и проверьте соединение кнопкой тестирования.

Если обмен выполняется с нескольких рабочих мест, сертификат и криптопровайдер должны быть установлены на каждом из них, либо используется вариант с электронной подписью в облаке через сервис 1С (подписание на сервере). Второй вариант удобнее для сети магазинов, но требует отдельной настройки сервиса подписи.

Настройка электронного документооборота для приёмки

Основной канал получения маркированных товаров — УПД от поставщика через ЭДО, в котором перечислены коды маркировки. Без ЭДО приёмку придётся выполнять вручную сканированием каждого кода, что для крупных поставок практически нереализуемо.

Настройте обмен электронными документами в разделе «Администрирование → Обмен электронными документами». Подключите учётную запись оператора ЭДО (или сервис 1С-ЭДО), укажите идентификаторы участников и настройте соглашение с поставщиком. После этого входящие УПД будут загружаться в программу автоматически.

При загрузке УПД с кодами маркировки программа создаёт документ «Приобретение товаров» (или «Поступление товаров») с заполненной таблицей штрихкодов упаковок. Обязательно выполняйте сверку: количество кодов в документе должно совпадать с фактически принятым товаром. Расхождения фиксируются актом и оформляются уведомлением об уточнении через ЭДО.

1. 1
   Подключите учётную запись ЭДО в разделе «Администрирование → Обмен электронными документами»
2. 2
   Настройте соглашение с поставщиком маркированного товара
3. 3
   Загрузите входящий УПД и проверьте, что коды маркировки попали в документ поступления
4. 4
   Проведите сверку кодов с фактическим товаром через сканер
5. 5
   Подтвердите приёмку — данные уйдут в Честный знак автоматически через регламентное задание

Настройка номенклатуры и товарных групп

В карточке номенклатуры укажите вид продукции — именно он связывает товар с товарной группой маркировки. Для обуви это «Обувные товары», для табака — «Табачная продукция» и так далее. Поле находится на вкладке, связанной с маркировкой, либо выбирается через механизм «Особенность учёта» в зависимости от релиза.

Для маркированного товара характеристики штрихкодов ведутся иначе, чем для обычного: один товар может иметь тысячи уникальных кодов Data Matrix. Не пытайтесь загружать коды маркировки как обычные штрихкоды номенклатуры — они хранятся в отдельном регистре «Штрихкоды упаковок» и привязываются к документам движения.

Если вы производите или импортируете товар, настройте документ «Заказ кодов маркировки» и станцию управления заказами (СУЗ). В параметрах укажите способ выпуска кодов (производство РФ, импорт, остатки), шаблон кода и серийный номер. Для розничного магазина, который только перепродаёт товар, этот блок не нужен.

Настройка кассы ККТ и рабочего места кассира

Подключите фискальный регистратор в разделе «Администрирование → Подключаемое оборудование» и проверьте, что в параметрах кассы указан формат ФФД 1.2. В настройках РМК (рабочего места кассира) включите контроль маркировки при продаже: программа будет требовать сканирование Data Matrix для каждой единицы маркированного товара.

Подключите 2D-сканер и проверьте его работу: при сканировании Data Matrix в поле поиска РМК должен распознаваться полный код, включая служебные символы группировки. Если сканер «съедает» часть кода или добавляет лишние символы, измените суффикс/префикс в настройках сканера — обычно требуется суффикс Enter (CR) без дополнительных префиксов.

Настройте регламентное задание «Отправка и получение данных ГИС МТ» (в файловой базе оно запускается из раздела интеграции, в клиент-серверной — через консоль заданий). Именно оно передаёт сведения о продаже и выбытии кодов в Честный знак. Если задание не работает, коды останутся в обороте по данным системы, хотя фактически товар продан.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тестовая продажа маркированного товара

Норма

Чек пробит, в чеке есть код маркировки, в личном кабинете Честного знака код перешёл в статус «Выбыл»

Тревожный признак

Ошибка фискализации, чек без кода, код остаётся «В обороте» спустя сутки

Сканирование Data Matrix в РМК

Норма

Товар находится мгновенно, код распознаётся целиком

Тревожный признак

Товар не найден, код обрезается или добавляются лишние символы

Приёмка УПД от поставщика

Норма

Документ создан, количество кодов совпадает с фактом

Тревожный признак

Коды не загружаются или количество расходится с поставкой

Продажа, возврат и списание маркированного товара

При продаже кассир сканирует Data Matrix, программа проверяет код по регистру и добавляет товар в чек. После пробития чека код маркировки передаётся в ОФД в составе фискальных данных, а сведения о выбытии уходят в ГИС МТ регламентным заданием. Продажа маркированного товара без сканирования кода должна быть заблокирована настройками — не отключайте этот контроль.

Возврат маркированного товара оформляется документом «Возврат товаров от покупателя» со сканированием кода. Код возвращается в оборот, если товар не повреждён и срок годности не истёк. При списании испорченного товара оформляется документ списания с указанием кодов — в Честный знак передаётся сведение о выбытии по причине порчи или утраты.

Для товарных групп с весовым или поштучным учётом (например, молочная продукция) действуют упрощённые схемы выбытия в отдельных случаях, но базовый принцип сохраняется: каждая проданная единица должна быть зафиксирована кодом.

Типовые проблемы и их диагностика

Если касса выдаёт ошибку при пробитии маркированного товара, проверьте три вещи: версию ФФД в настройках кассы, корректность считанного кода (нет ли обрезки) и наличие кода в регистре штрихкодов упаковок. Ошибка «код не найден» чаще всего означает, что товар принят без загрузки УПД или код не был отсканирован при приёмке.

Если данные не уходят в Честный знак, откройте панель обмена с ГИС МТ и посмотрите очередь сообщений. Зависшие сообщения с ошибками подписи указывают на проблему с сертификатом; ошибки соединения — на недоступность серверов мониторинга или блокировку сетевым экраном. Протокол обмена доступен из формы очереди и содержит текст ответа сервера.

При массовых расхождениях остатков между 1С и личным кабинетом Честного знака используйте документ «Уведомление об отгрузке/приёмке» и отчёты сверки. Разовые расхождения проще исправить документами выбытия, чем пытаться править регистры вручную — ручное редактирование регистров маркировки почти всегда приводит к рассинхронизации с ГИС МТ.

Частые вопросы

Можно ли продавать маркированный товар без ЭДО?

Технически можно: при приёмке каждый код сканируется вручную в документ поступления. Но при поставках даже в несколько десятков единиц это занимает много времени и чревато ошибками сканирования. Для регулярной работы с маркированными товарами ЭДО фактически обязателен.

Что делать, если сканер не читает Data Matrix?

Сначала проверьте сам сканер: не все 2D-сканеры одинаково хорошо читают мелкие или повреждённые коды. Затем проверьте настройки суффикса — код должен завершаться Enter без лишних префиксов. Если код читается, но товар не находится, проблема в базе: код отсутствует в регистре штрихкодов упаковок.

Обязательно ли обновлять 1С:Розницу для работы с маркировкой?

Да. Требования ГИС МТ меняются: появляются новые товарные группы, форматы документов и проверки. Релизы с критическими изменениями маркировки выходят регулярно, и работа на устаревшей версии приводит к ошибкам обмена и отказам сервера мониторинга.

Как продавать маркированный товар при отсутствии интернета?

Касса может пробить чек в автономном режиме — данные накапливаются в фискальном накопителе и передаются в ОФД при восстановлении связи. Однако длительная работа без связи недопустима: фискальный накопитель блокируется, если чеки долго не передаются. Обмен с Честным знаком при этом выполняется отдельно после восстановления соединения.

Нужен ли отдельный сертификат для каждого магазина сети?

Нет, сертификат УКЭП выдаётся на организацию, а не на торговую точку. Один сертификат можно использовать на нескольких рабочих местах, установив его и криптопровайдер на каждый компьютер, либо настроить серверное подписание через сервис электронной подписи.

Что будет, если продать товар с чужим или уже выбывшим кодом?

Чек, скорее всего, будет пробит, но в Честном знаке возникнет расхождение: код уже выбыл из оборота. Такие операции отслеживаются системой и могут стать основанием для проверки. Перед продажей программа должна контролировать статус кода — не отключайте проверки в настройках РМК.