Торговля и Склад · 11 мин
Как настроить характеристики в 1С: практическая инструкция
Пошаговая настройка характеристик номенклатуры в 1С: включение механизма, виды, наборы свойств, заполнение, цены, остатки и типичные ошибки при работе.
Характеристики в 1С позволяют вести учёт товаров, которые отличаются по размеру, цвету, объёму, мощности и другим параметрам, не создавая отдельную карточку номенклатуры на каждую вариацию. Механизм присутствует в типовых конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница» и некоторых отраслевых решениях, но по умолчанию часто отключён.
Типичная ситуация: в магазине продаётся футболка одной модели в пяти размерах и трёх цветах. Без характеристик пришлось бы завести 15 отдельных позиций номенклатуры, размножить карточки, цены и правила ценообразования. С характеристиками создаётся одна карточка товара, а варианты хранятся внутри неё — при этом остатки, цены и продажи ведутся по каждой вариации отдельно.
Настройка состоит из нескольких этапов: включение функциональной опции, определение вида номенклатуры, создание набора дополнительных реквизитов и заполнение самих характеристик. Ниже разобран каждый шаг с проверками результата и типичными ошибками, которые приводят к потере данных или невозможности провести документы.
Когда характеристики нужны, а когда создадут лишнюю сложность
Характеристики оправданы, когда группа товаров имеет общие свойства (наименование, бренд, поставщик, ставку НДС) и отличается только одним-двумя параметрами. Классические примеры — одежда и обувь (размер, цвет), стройматериалы (длина, сечение), кабельная продукция (сечение жилы), парфюмерия (объём флакона).
Если варианты товара отличаются существенно — разным составом, разными правилами хранения, разными сериями и сроками годности, разной маржинальностью и логикой закупки — лучше заводить отдельные карточки номенклатуры. Характеристика не является полноценной номенклатурой: у неё нет собственного артикула поставщика, отдельного штрихкода можно управлять не во всех конфигурациях, а аналитика по поставщикам строится по карточке товара целиком.
Как выбрать подход
Включение механизма характеристик
Первый шаг — включить функциональную опцию. В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» путь выглядит так: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В открывшейся форме установите флажок «Характеристики номенклатуры». Рядом обычно находится связанная опция «Дополнительные реквизиты и сведения» — она тоже должна быть включена, так как значения характеристик (цвет, размер) хранятся именно как дополнительные реквизиты.
В «Рознице» путь аналогичен: «Администрирование» → «Номенклатура» → флажок использования характеристик. После включения опции в карточках номенклатуры и в справочнике видов номенклатуры появятся новые поля и гиперссылки, связанные с характеристиками.
Настройка вида номенклатуры
Вид номенклатуры определяет, как ведётся учёт для целой группы товаров. Откройте справочник «Виды номенклатуры» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры» или через «Нормативно-справочная информация»). Создайте новый вид, например «Одежда», и установите переключатель использования характеристик.
Доступны три варианта: «Не использовать», «Индивидуальные для номенклатуры» и «Общие для вида номенклатуры». Индивидуальные характеристики создаются отдельно для каждой карточки товара — подходит, когда наборы вариантов у товаров не пересекаются. Общие характеристики формируют единый список на весь вид: удобно для одежды, где размерный ряд одинаков для многих моделей. Выбор влияет на объём справочника и удобство подбора, менять его позже можно, но с перепроверкой уже созданных данных.
В этом же виде номенклатуры настраивается набор дополнительных реквизитов: именно здесь вы добавляете свойства «Цвет» и «Размер», которые затем станут измерениями характеристик. Без заполненного набора реквизитов характеристики технически создать можно, но структурировать их не получится.
Создание дополнительных реквизитов и набора свойств
Откройте «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты» (либо ссылку «Наборы дополнительных реквизитов и сведений» из карточки вида номенклатуры). Найдите набор «Характеристики номенклатуры» для нужного вида и добавьте в него реквизиты: «Цвет» со списком значений (чёрный, белый, синий) и «Размер» (S, M, L, XL).
Тип значения реквизита выбирайте осознанно. «Дополнительное значение» — это свой список, который пополняется вручную; он подходит для цветов и размеров. «Строка» оставляет свободный ввод, что почти гарантированно приведёт к дублям вроде «черный», «чёрный» и «Чёрный». Для числовых параметров (длина, мощность) используйте тип «Число» — тогда по значению можно будет строить отборы и сравнения.
Заполнение характеристик в карточке товара
Откройте карточку номенклатуры, убедитесь, что для неё выбран вид с включёнными характеристиками. В карточке появится гиперссылка «Характеристики» — по ней открывается список вариантов товара. Создайте новую характеристику и заполните значения реквизитов: например, «Цвет: чёрный, Размер: L». Наименование характеристики обычно формируется автоматически из значений реквизитов, но его можно отредактировать.
Для каждой характеристики можно задать собственный штрихкод — это критично для розничной торговли, где кассир сканирует конкретный размер. Штрихкоды вводятся в карточке номенклатуры на закладке штрихкодов с указанием характеристики. Если штрихкод не задан, при продаже придётся выбирать вариант вручную.
- 1Откройте карточку номенклатуры и проверьте вид номенклатуры с включёнными характеристиками
- 2Перейдите по ссылке «Характеристики» и создайте новый элемент
- 3Заполните значения дополнительных реквизитов (цвет, размер и т.д.)
- 4Проверьте автоматически сформированное наименование
- 5Добавьте штрихкод, если товар продаётся через сканер
- 6Сохраните и проверьте, что характеристика доступна для выбора в документе поступления или продажи
Цены, остатки и документы с характеристиками
После создания характеристик учёт в документах меняется принципиально: в «Приобретении товаров и услуг», «Реализации», «Перемещении» и инвентаризации колонка «Характеристика» становится обязательной для товаров с включённым механизмом. Остатки на складах хранятся в разрезе характеристик, поэтому отчёт «Остатки товаров» покажет каждый размер отдельной строкой.
Цены в «Управлении торговлей» назначаются документом «Установка цен номенклатуры». Если в настройках вида цен включено использование характеристик, цену можно задать на каждый вариант отдельно — например, на нестандартный размер выше. Если характеристики в ценообразовании не используются, цена будет единой для всей карточки. Проверьте это заранее: расхождение логики ценообразования с ожиданиями — частая причина «пропавших» цен в чеках и заказах.
Как проверить результат настройки
Документ проводится, остаток виден в отчёте по конкретной характеристике
Ошибка «не заполнена колонка Характеристика» или остаток висит без варианта
Каждый вариант товара показан отдельной строкой с количеством
Все варианты слиплись в одну строку или часть остатков не видна
По штрихкоду подставляется товар с нужной характеристикой
Подставляется карточка без характеристики, продажа уходит «в никуда»
Риски, ограничения и обратное отключение
Главный риск — попытка отказаться от характеристик после того, как по ним накопились движения. Удалить характеристику, по которой есть остатки или проведённые документы, штатно нельзя: программа потребует сначала списать остатки и очистить ссылки. Поэтому перед массовым внедрением протестируйте механизм на двух-трёх товарах и убедитесь, что отчёты, обмен с сайтом и касса работают корректно.
Отдельное ограничение касается обменов: не все интеграции с интернет-магазинами и маркетплейсами корректно передают характеристики. Перед настройкой обмена проверьте на тестовом товаре, что варианты выгружаются как отдельные торговые предложения, а заказы загружаются обратно с указанием характеристики. Иначе в 1С будут падать продажи без аналитики, и остатки разойдутся.
Если номенклатура уже заведена без характеристик и по ней есть движения, включить характеристики «задним числом» можно, но старые документы останутся без вариантов. Планируйте переход на начало месяца: проведите инвентаризацию, оприходуйте остатки уже с характеристиками и начните новый период на чистой аналитике.
Частые вопросы
Можно ли задать разные цены для разных характеристик одного товара?
Да, если в настройках вида цен включено использование характеристик. Тогда в документе «Установка цен номенклатуры» для каждого варианта задаётся отдельная цена. Если опция выключена, цена будет единой для всей карточки товара.
Чем характеристика отличается от серии номенклатуры?
Характеристика описывает постоянное свойство товара (размер, цвет), а серия — партию выпуска или поставки со сроком годности и номером. Один товар может использовать оба механизма одновременно, если это включено в виде номенклатуры.
Как удалить характеристику, по которой уже были продажи?
Штатно — никак, пока есть ссылки в документах. Варианты: пометить характеристику на удаление и исключить её из подбора, либо использовать обработку поиска и замены значений, чтобы переназначить ссылки на другую характеристику. Перед такой операцией обязательно сделайте резервную копию базы.
Почему в отчёте по остаткам товар виден, а характеристика — нет?
Чаще всего в отчёте не добавлена группировка или поле «Характеристика». Откройте настройки отчёта и добавьте характеристику в структуру строк. Также проверьте, что поступление было проведено именно с заполненной колонкой характеристики.
Передаются ли характеристики при обмене с интернет-магазином?
Зависит от модуля обмена. Типовые обмены с сайтами на CommerceML поддерживают выгрузку характеристик как торговых предложений, но настройку соответствия свойств нужно проверять отдельно. Обязательно протестируйте обмен в обе стороны на одном тестовом товаре до запуска.
Можно ли включить характеристики только для части товаров?
Да, механизм управляется видами номенклатуры. Создайте отдельные виды: например, «Одежда (с характеристиками)» и «Аксессуары (без характеристик)». Товары без характеристик продолжат учитываться по карточке целиком, смешанный учёт в одной базе — штатная ситуация.
Что важно запомнить
Характеристики включаются функциональной опцией, настраиваются через вид номенклатуры и набор дополнительных реквизитов, а заполняются в карточке товара. Проверяйте результат на документах, отчётах и обмене с сайтом до массового внедрения, и не удаляйте характеристики с остатками без предварительной подготовки данных.