Как настроить этикетку в 1С:Розница

Печать этикеток и ценников — одна из базовых задач в 1С:Розница: без неё не выставить товар на полку, не промаркировать складские остатки и не оформить витрину. Конфигурация позволяет настроить шаблон этикетки один раз и дальше печатать её из любого товарного документа — поступления, перемещения, установки цен или оприходования.

Под «настройкой этикетки» обычно понимают три вещи: выбор или создание шаблона (макета) этикетки, подключение и настройку принтера этикеток, а также заполнение данных, которые выводятся на печать — наименование, цена, штрихкод, артикул, организация. Ниже разобраны все три направления с конкретными действиями в интерфейсе.

Инструкция ориентирована на 1С:Розница редакции 2.3 и 3.0 в режиме такси-интерфейса. В более ранних версиях названия разделов могут немного отличаться, но логика настройки та же: шаблон хранится в справочнике, печать запускается из документа или обработки, а оборудование подключается через драйверы.

Где в 1С:Розница находятся шаблоны этикеток

Все макеты печатных форм для товаров хранятся в одном справочнике. Откройте раздел «Закупки» → «Сервис» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В некоторых релизах тот же справочник доступен через «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». В списке уже есть предопределённые шаблоны: «Этикетка», «Ценник», «Ценник со штрихкодом» и другие.

Этикетка и ценник в терминах конфигурации — разные объекты. Этикетка клеится на сам товар и обычно содержит штрихкод, наименование и, при необходимости, цену. Ценник размещается на полке и, как правило, крупнее, с акцентом на цену. При создании нового шаблона программа попросит указать тип — от этого зависит, в каких командах печати он будет доступен.

Перед созданием собственного макета откройте типовой шаблон и посмотрите его структуру: часто достаточно скопировать предопределённый элемент и поправить размеры и набор полей, а не строить макет с нуля.

Создание и редактирование шаблона этикетки

Нажмите «Создать», укажите наименование шаблона и тип — «Этикетка». Откроется редактор макета. В левой части — список доступных полей: наименование товара, полное наименование, артикул, штрихкод, цена, характеристика, организация, дата и другие. Поля перетаскиваются на макет мышью.

Размер этикетки задаётся в миллиметрах и должен совпадать с реальным размером этикеточной ленты в принтере — например, 58×40 или 30×20 мм. Если макет больше физической этикетки, часть содержимого обрежется; если меньше — на печати останутся пустые поля и текст будет мелким. Точный размер смотрите на упаковке этикеток или в настройках драйвера принтера.

Штрихкод добавляется специальным элементом «Штрихкод», а не обычным текстом. В свойствах элемента укажите тип штрихкода — для розничного товара это обычно EAN-13, для внутренней маркировки может использоваться Code128. Убедитесь, что ширина элемента достаточна: слишком узкий штрихкод принтер напечатает, но сканер его не прочитает.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Сервис» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
2. 2
   Нажмите «Создать», выберите тип «Этикетка»
3. 3
   Задайте размер макета под вашу этикеточную ленту
4. 4
   Перетащите на макет поля: наименование, цена, штрихкод
5. 5
   Настройте шрифт и выравнивание каждого поля
6. 6
   Сохраните шаблон и проверьте печать на одном товаре

Подключение и настройка принтера этикеток

Если этикетки печатаются на обычном офисном принтере на листах А4, отдельная настройка оборудования не нужна — достаточно стандартной печати Windows. Для специализированного принтера этикеток (Godex, TSC, Zebra, АТОЛ и подобных) потребуется подключение через раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование».

Сначала установите драйвер производителя в операционной системе и убедитесь, что принтер печатает пробную страницу из Windows. Затем в 1С включите использование подключаемого оборудования, создайте новый элемент в списке, выберите тип «Принтер этикеток» и установите компоненту драйвера, если программа её предложит.

В параметрах подключения укажите размер этикетки, скорость и температуру печати (для термопринтеров), а также тип носителя — термо или термотрансферная печать с лентой. Неверный тип носителя — частая причина бледной или смазанной печати.

Печать этикеток из документов и обработки

После настройки шаблона печать запускается из товарных документов. Откройте, например, «Поступление товаров», нажмите кнопку «Печать» → «Этикетки» (или «Ценники и этикетки»). Программа предложит выбрать шаблон, магазин (для подстановки цены) и режим: печатать по количеству в документе или по одной этикетке на позицию.

Для массовой переоценки или печати по остаткам удобнее обработка «Печать этикеток и ценников» — обычно она находится в разделе «Закупки» или «Продажи» в группе «Сервис». В ней можно подобрать товары отбором по группе, складу или виду цен, вручную изменить количество копий для каждой строки и отправить всё на печать одним пакетом.

Цена на этикетку подставляется из вида цен, указанного в настройках печати. Если поле цены выходит пустым, проверьте, установлена ли цена для товара документом «Установка цен номенклатуры» на текущую дату и тот ли вид цен выбран.

Проверка результата и типичные проблемы

Перед массовой печатью всегда выводите одну пробную этикетку и проверяйте три вещи: читаемость штрихкода сканером, полноту наименования (не обрезано ли оно по краю) и корректность цены. Это занимает минуту и экономит целый рулон этикеток.

Если сканер не читает напечатанный штрихкод, причины обычно такие: слишком маленький размер элемента на макете, низкая температура печати термопринтера, изношенная печатающая головка или неверный тип штрихкода (например, в поле EAN-13 попал код другой длины). Проверяйте по очереди, начиная с увеличения размера штрихкода на макете.

Смещение печати — когда текст «уезжает» на соседнюю этикетку — почти всегда означает рассинхронизацию размера: в драйвере принтера, в шаблоне 1С и в реальной ленте заданы разные значения. Приведите все три к одному размеру и выполните калибровку датчика этикеток по инструкции принтера.

Ограничения и когда нужен специалист

Стандартный редактор шаблонов закрывает большинство задач: текст, штрихкод, цена, простое форматирование. Однако у него есть границы — сложная графика, нестандартные шрифты, печать DataMatrix для маркированных товаров с особыми требованиями к макету могут потребовать доработки конфигурации или внешней печатной формы.

Самостоятельно безопасно менять макеты, параметры печати и настройки подключения принтера. Не стоит без опыта править программный код общих модулей печати и обновлять конфигурацию, если в ней уже есть доработки, — здесь ошибка влияет на все рабочие места сразу.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно изменить набор полей или размер этикеткиСкопируйте типовой шаблон и отредактируйте копию в редакторе макета

Этикетка печатается, но штрихкод не читаетсяУвеличьте элемент штрихкода на макете и проверьте температуру печати принтера

Текст смещается между этикеткамиСверьте размер этикетки в шаблоне, драйвере и на ленте, затем откалибруйте датчик

Нужна нестандартная графика или DataMatrix по требованиям маркировкиПривлеките специалиста по 1С для доработки печатной формы

Частые вопросы

Можно ли печатать этикетки на обычном принтере А4?

Да. Создайте шаблон с размером листа или используйте макет, где этикетки размножаются на листе А4, и печатайте через стандартный механизм печати Windows. Подключение в «Подключаемом оборудовании» при этом не требуется.

Почему на этикетке не выводится цена?

Чаще всего не установлена цена для товара документом «Установка цен номенклатуры» на дату печати либо в параметрах печати выбран другой вид цен. Проверьте карточку товара и настройки в форме печати этикеток.

Как напечатать этикетки для всех товаров группы сразу?

Используйте обработку «Печать этикеток и ценников»: добавьте отбор по группе номенклатуры, при необходимости по складу или виду цен, затем заполните список и отправьте на печать. Количество копий можно отредактировать по каждой строке.

Пропадут ли мои шаблоны при обновлении конфигурации?

Шаблоны, созданные вами как новые элементы справочника, при типовом обновлении сохраняются. Риск есть у изменённых предопределённых шаблонов и у доработанного кода печати — поэтому типовые макеты лучше копировать, а не править напрямую.

Принтер печатает бледно, что делать?

Проверьте температуру (интенсивность) печати в настройках драйвера, тип носителя — термо или термотрансферный, и состояние печатающей головки. Для термотрансферной печати также убедитесь, что риббон установлен и подходит к этикеткам.

Можно ли вывести на этикетку состав или срок годности?

Да, если эти данные хранятся в карточке товара или в дополнительных реквизитах. В редакторе шаблона добавьте соответствующее поле из списка доступных; для дополнительных реквизитов поле появляется в списке после их создания в настройках номенклатуры.