Как настроить этикетки в 1С: пошаговая инструкция

Печать этикеток и ценников в 1С строится на связке трёх элементов: шаблона (макета) этикетки, обработки печати и оборудования — обычного принтера либо принтера этикеток. Если хотя бы один из них настроен неправильно, на выходе получаются смещённые надписи, обрезанные штрихкоды или пустые листы. Поэтому настройку удобно вести именно в этой последовательности: сначала шаблон, затем параметры печати, затем принтер.

Инструкция ориентирована на типовые конфигурации: «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В них механизм печати этикеток и ценников устроен одинаково, отличаются в основном названия пунктов меню. В самописных и сильно доработанных конфигурациях путь к обработке может отличаться, но логика сохраняется.

Перед началом работы убедитесь, что у пользователя есть права на печать этикеток и на изменение шаблонов (в типовых решениях это роли, связанные с настройкой печатных форм), а принтер этикеток установлен в операционной системе и печатает тестовую страницу из Windows. Проверять печать лучше сразу на одной этикетке, а не на целом листе — это сэкономит расходные материалы.

Где в 1С находится печать этикеток

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей 11» она открывается из раздела «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от версии) по команде «Печать этикеток и ценников», а также из карточки документа поступления товаров по кнопке печати. В «1С:Рознице» обработка находится в разделе «Закупки» или «Склад».

Сами макеты хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Попасть в него можно либо из обработки печати (кнопка выбора шаблона с переходом к списку), либо через раздел «Настройка» — «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в «Рознице» путь аналогичный). Каждый элемент справочника — это отдельный макет с заданным размером и набором полей.

Важно различать два объекта: шаблон определяет, как этикетка выглядит, а обработка печати определяет, какие товары и в каком количестве будут напечатаны. Ошибка в шаблоне влияет на все печатные задания, ошибка в обработке — только на текущее.

Создание и выбор шаблона этикетки

Если типовой шаблон не подходит, создайте новый элемент справочника «Шаблоны этикеток и ценников». В карточке шаблона задаются ключевые параметры: назначение (этикетка или ценник), размер этикетки в миллиметрах, количество этикеток на листе по горизонтали и вертикали (для листовой печати) и тип штрихкода.

Для принтера этикеток размер макета должен совпадать с физическим размером этикетки в рулоне — например, 58×40 мм. Измерьте этикетку линейкой и внесите точные значения: расхождение даже в 2–3 мм приведёт к смещению печати при выдаче нескольких этикеток подряд. Для листовой печати на обычном принтере дополнительно укажите отступы листа и шаг между этикетками.

Тип штрихкода выбирается в соответствии с тем, что используется в учёте: для товарных кодов EAN-13 подойдёт одноимённый тип, для внутренних кодов без контрольной цифры чаще применяют Code128. Неверно выбранный тип — частая причина того, что сканер не считывает распечатанный код.

Редактирование макета: поля, шрифты и штрихкод

Макет открывается из карточки шаблона по команде редактирования. Редактор представляет собой табличный документ, разделённый на области: в каждую ячейку помещается текст, параметр или рисунок штрихкода. Параметры (например, наименование товара, цена, артикул) подставляются при печати из данных номенклатуры.

Чтобы добавить поле, выделите ячейку и в свойствах укажите тип заполнения «Параметр» с именем из списка доступных — перечень параметров зависит от назначения шаблона и показывается в редакторе. Для вывода штрихкода вставьте специальный элемент «Штрихкод» (в типовых макетах это отдельный объект, а не текст) и привяжите его к параметру штрихкода.

1. 1
   Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» и создайте новый шаблон или скопируйте типовой
2. 2
   Задайте точный размер этикетки в миллиметрах и тип штрихкода
3. 3
   Откройте макет на редактирование и разместите поля: наименование, цена, артикул, штрихкод
4. 4
   Настройте шрифты так, чтобы самое длинное наименование помещалось в отведённую область
5. 5
   Сохраните шаблон и выполните тестовую печать одной этикетки

При настройке шрифтов ориентируйтесь на самый «тяжёлый» случай: длинное наименование товара и цену с копейками. Если текст не помещается, уменьшите кегль или включите автоподбор размера, если макет это поддерживает. Обрезанное наименование на этикетке — источник ошибок при выкладке и продаже.

Штрихкод должен иметь достаточную высоту и поля по бокам — сканеру нужна свободная зона вокруг кода. Не размещайте штрихкод вплотную к краю этикетки и не уменьшайте его до нечитаемости: проверяйте чтение реальным сканером, а не только внешний вид на экране.

Настройка печати: товары, количество, принтер

В обработке «Печать этикеток и ценников» сначала формируется список товаров. Его можно заполнить вручную, подобрать из номенклатуры, загрузить из документа (например, поступления) или из терминала сбора данных. Для каждой строки указывается шаблон этикетки и количество копий — удобно ставить количество равным количеству поступившего товара.

Если в списке товары с разными шаблонами, проверьте заполнение колонки «Шаблон» в каждой строке. Команда «Установить шаблон по умолчанию» помогает массово проставить один макет, но для товаров разных габаритов (крупный ценник на полку и маленькая этикетка на упаковку) шаблоны придётся развести вручную.

Перед печатью выберите правильный принтер в диалоге печати. Для принтера этикеток дополнительно проверьте настройки драйвера в Windows: размер носителя должен совпадать с размером этикетки, а тип носителя — с реальным (этикетки с зазором, с чёрной меткой или непрерывная лента). Несовпадение этих параметров — главная причина «уезжающей» печати.

Проверка результата и типичные ошибки

Признак правильной настройки — этикетка, на которой весь текст читается, штрихкод уверенно сканируется, а при печати нескольких штук подряд каждая печатается строго в своих границах без сдвига. Если сдвиг накапливается от этикетки к этикетке, проблема почти всегда в расхождении размера макета и настроек драйвера.

Если штрихкод печатается, но не сканируется, проверьте три вещи: тип кода в шаблоне, наличие самого штрихкода в карточке номенклатуры и качество печати (бледная лента или загрязнённая головка принтера дают нечитаемые линии). Пустой штрихкод на этикетке означает, что у товара не заполнен штрихкод в справочнике номенклатуры.

Ещё одна частая ситуация — на этикетке старая цена. Цены подставляются из действующего вида цен на момент печати: если цену изменили, но не провели документ установки цен, этикетка выйдет с прежним значением. Перед массовой печатью сверьте цену на пробной этикетке с актуальной ценой в учёте.

Особенности для разных сценариев

Печать этикеток с весовым товаром

Для весовых товаров этикетки обычно печатаются не из 1С напрямую, а на весах с печатью этикеток, куда товары выгружаются из 1С. В этом случае настройка сводится к обмену с весами: правильному PLU, формату выгрузки и шаблону этикетки в самих весах. Проверяйте, что префикс весового штрихкода в 1С совпадает с настройками весов и кассы.

Этикетки для маркированных товаров

Для товаров, подлежащих маркировке, на этикетку выводится код DataMatrix с данными из системы маркировки. Такой код нельзя сформировать произвольно — он получается при заказе кодов и печатается через механизмы работы с маркировкой в конфигурации. Обычный редактор макета здесь дополняется специальными параметрами кода маркировки.

Печать ценников на обычном листовом принтере

Для крупных ценников на полку используют листовую печать: в шаблоне задаётся сетка этикеток на листе формата A4. Здесь критично правильно указать отступы листа и интервалы между ценниками, иначе при резке ценники получатся смещёнными. Печатайте пробный лист и прикладывайте к реальным держателям ценников.

Частые вопросы

Почему штрихкод на этикетке не сканируется?

Чаще всего причины три: в макет вставлен текст вместо элемента штрихкода, выбран несоответствующий данным тип кода или у товара не заполнен штрихкод в карточке номенклатуры. Также проверьте качество печати — бледные или размытые линии сканер не распознаёт.

Как изменить размер шрифта на этикетке?

Откройте шаблон на редактирование, выделите нужную ячейку макета и измените шрифт в свойствах. Проверяйте результат на товаре с самым длинным наименованием — именно он покажет, достаточно ли места.

Этикетки печатаются со сдвигом, который нарастает. Что делать?

Сверьте размер этикетки в шаблоне 1С с размером носителя в настройках драйвера принтера — они должны совпадать до миллиметра. Дополнительно выполните калибровку принтера этикеток по инструкции производителя.

Можно ли печатать этикетки прямо из документа поступления?

Да. В типовых конфигурациях в документе поступления есть команда печати этикеток — обработка откроется с уже заполненным списком товаров и количеством, равным поступившему. Останется выбрать шаблон и принтер.

На этикетке выводится старая цена. Почему?

Цена берётся из действующего значения вида цен на дату печати. Если цену изменили, но документ установки цен не проведён, этикетка выйдет с прежней ценой. Проведите документ и напечатайте этикетку заново.

Нужен ли отдельный принтер для этикеток?

Для небольших ценников на полку достаточно обычного лазерного принтера и листовой печати. Принтер этикеток оправдан при регулярной маркировке товаров: он печатает по одной этикетке, не требует резки и работает быстрее на потоке.