Торговля и Склад · 10 мин
Как настроить быстрые товары в 1С
Как настроить быстрые товары в 1С:Розница и УТ: создание палитры, добавление позиций в РМК, настройка плиток, прав доступа и проверка работы кассира.
Быстрые товары в 1С — это кнопки (плитки) в рабочем месте кассира, которые позволяют добавить товар в чек одним нажатием, без сканирования штрихкода и без поиска по наименованию. Механизм особенно востребован для позиций без штрихкода, весового товара, услуг и ходовых позиций, которые кассир пробивает десятки раз за смену.
Настройка занимает от 10 до 30 минут и не требует доработки конфигурации: всё делается штатными средствами 1С:Розница или 1С:Управление торговлей. Однако есть нюансы: быстрые товары привязываются к настройкам РМК, у разных касс может быть своя палитра, а ошибки в настройке приводят к тому, что кнопки не отображаются у кассира или пробивается не та цена.
Ниже разобран полный цикл: от создания палитры быстрых товаров до проверки работы на кассе, с типичными ошибками и вариантами для разных сценариев торговли.
Что такое быстрые товары и когда они нужны
Быстрый товар — это элемент палитры (панели кнопок) в окне регистрации продаж. Нажатие на кнопку добавляет позицию в чек с текущей ценой из действующего прайса. Если у товара настроены характеристики или серии, программа предложит выбрать их после нажатия.
Механизм оправдан в нескольких ситуациях: товар продаётся без штрихкода (булочки, развесные конфеты, услуги), штрихкод часто не читается (заморозка, мятая упаковка), либо позиция пробивается настолько часто, что поиск по сканеру занимает лишние секунды на каждом чеке. В магазинах у дома обычно хватает 12–30 кнопок; перегружать палитру сотнями позиций не стоит — кассир будет искать кнопку дольше, чем сканировать.
Где находится настройка в разных конфигурациях
В 1С:Розница (редакция 2.3 и новее) настройка выполняется в разделе «Настройка» → «Настройки РМК» либо непосредственно из рабочего места кассира по команде настройки. В 1С:Управление торговлей 11 быстрые товары задаются в карточке рабочего места кассира: «Продажи» → «Настройки РМК» → открыть нужную настройку → таблица «Быстрые товары».
Важно понимать иерархию: настройка РМК привязывается к рабочему месту (связке компьютера и кассы ККТ), а не к пользователю. Поэтому один и тот же кассир на разных кассах может видеть разные палитры. Если в магазине несколько касс с одинаковым ассортиментом, создайте одну настройку и назначьте её всем рабочим местам.
Создание палитры и добавление товаров
Откройте настройку РМК и перейдите к таблице быстрых товаров. В 1С:Розница палитра создаётся как отдельный элемент: укажите наименование (например, «Хлеб и выпечка»), затем добавляйте позиции кнопкой «Добавить» с подбором из справочника номенклатуры. Для каждой позиции можно задать заголовок кнопки, цвет фона, шрифт и картинку — картинка подтягивается из карточки товара, если она там заполнена.
Порядок кнопок в таблице определяет их расположение на экране кассира. Располагайте самые ходовые позиции в левом верхнем углу — туда взгляд падает первым. Группируйте товары по смыслу: выпечка отдельно, табак отдельно, услуги (пакеты, доставка) отдельно. Если позиций много, используйте вложенные страницы палитры, если конфигурация это поддерживает.
- 1Откройте карточку настройки РМК для нужного рабочего места
- 2Создайте новую палитру быстрых товаров или откройте существующую
- 3Добавьте позиции номенклатуры через подбор из справочника
- 4Задайте заголовки, цвета и картинки кнопок, выстройте порядок
- 5Сохраните настройку и убедитесь, что она назначена рабочему месту
- 6Перезапустите РМК и проверьте отображение кнопок в режиме продажи
Настройка цен, характеристик и весового товара
Цена на кнопке не фиксируется — при нажатии подставляется актуальная цена по виду цен, заданному в настройках РМК или магазина. Это удобно: при изменении прайса палитру перенастраивать не нужно. Но если для товара цена не установлена, при нажатии кнопки кассир получит строку с нулевой ценой или отказ, в зависимости от настроек контроля.
Для товара с характеристиками (размеры, цвета) после нажатия кнопки откроется окно выбора характеристики. Если характеристика всегда одна и та же, можно добавить в палитру конкретную комбинацию «товар + характеристика» — тогда чек заполнится без дополнительных вопросов. Весовой товар добавляйте как обычную позицию: при нажатии программа запросит вес с подключённых весов или предложит ввести его вручную.
Проверка результата на кассе
После сохранения настройки закройте режим регистрации продаж и откройте его заново — палитра подгружается при старте РМК, изменения «на лету» не всегда подхватываются. Пробейте тестовый чек: нажмите каждую новую кнопку и убедитесь, что подставляется правильный товар, цена и ставка НДС.
Отдельно проверьте сценарии с особыми позициями: весовой товар должен запросить вес, маркируемый — потребовать сканирования кода маркировки (кнопка не отменяет требования Честного знака), алкоголь — запросить сканирование акцизной марки. Тестовые чеки пробивайте в режиме, который не уходит в ОФД, либо сразу делайте возврат.
Как проверить результат
Кнопки видны в РМК после перезапуска, порядок соответствует настройке
Палитра пустая или не изменилась — настройка не назначена рабочему месту
Подставляется актуальная цена из прайса магазина
Нулевая цена или ошибка — цена не установлена для вида цен РМК
После нажатия запрашивается код маркировки
Товар добавляется без запроса Data Matrix — риск штрафа
Кассир видит кнопки и пробивает, но не может менять палитру
Кассир может редактировать настройку — избыточные права
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — кнопки не появляются у кассира. Причины почти всегда одни и те же: настройка РМК не назначена текущему рабочему месту, кассир не перезапустил режим продаж, либо изменения сохранены в другой настройке (их в базе несколько). Проверяйте в первую очередь привязку настройки к рабочему месту.
Вторая группа ошибок связана с данными: в палитру добавили помеченный на удаление товар, позицию без цены или товар, выведенный из ассортимента магазина. Кнопка при этом отображается, но продажа либо падает с ошибкой, либо уходит с неверной ценой. Раз в месяц полезно очищать палитру от неактуальных позиций.
Альтернативы и дополнительные сценарии
Если ассортимент большой и стабильный, быстрые товары можно дополнить другими механизмами. Поиск по наименованию и артикулу в РМК работает быстро при настроенном полнотекстовом поиске. Для весового товара с этикеток PLU удобнее выгружать товары в весы с печатью этикеток — тогда кассир сканирует этикетку, а не ищет кнопку.
В небольших точках иногда проще напечатать штрихкоды для безштрихкодовых позиций и повесить лист с ними у кассы. Это дешевле по настройке, но медленнее в работе и требует следить за актуальностью распечаток. Быстрые товары выигрывают там, где ассортимент кнопок стабилен, а скорость обслуживания критична.
Сравнение вариантов
Максимальная скорость для 10–40 ходовых позиций; требует первичной настройки и поддержки
Просто и дёшево для редких позиций без штрихкода; медленнее и требует обновления распечаток
Оптимально для весового товара; нужна настройка обмена с весами и расходники
Подходит для широкого ассортимента; зависит от полнотекстового поиска и скорости ввода
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли сделать разные палитры для разных кассиров на одной кассе?
Штатно палитра привязана к настройке РМК, то есть к рабочему месту, а не к пользователю. Обходной вариант — создать несколько страниц внутри одной палитры или использовать права, ограничивающие видимость отдельных кнопок, если конфигурация это поддерживает.
Почему после изменения палитры кассир видит старые кнопки?
РМК загружает настройку при входе в режим регистрации продаж. Закройте режим продаж и откройте заново; в клиент-серверном варианте иногда требуется полный перезапуск сеанса 1С на кассе.
Как добавить услугу (пакет, доставку) в быстрые товары?
Так же, как товар: услуга должна существовать в справочнике номенклатуры с типом «Услуга» и установленной ценой. После добавления в палитру она пробивается одним нажатием без указания количества и склада.
Отменяет ли кнопка быстрого товара проверку маркировки?
Нет. Для маркируемых товаров после нажатия кнопки программа обязательно запросит сканирование кода Data Matrix. Продажа без кода — нарушение, поэтому кнопку стоит использовать только как ускорение поиска позиции.
Можно ли выгрузить палитру на другую кассу или магазин?
Прямого экспорта палитры в типовых конфигурациях обычно нет. Практичный путь — назначить одну и ту же настройку РМК нескольким рабочим местам внутри одной базы. Между базами настройку переносят через обмен данными или вручную.
Что делать, если кнопка пробивает не тот товар?
Откройте палитру на редактирование и проверьте, какая позиция номенклатуры привязана к кнопке — частая причина в том, что товар переименовали или создали дубль. Удалите кнопку и добавьте позицию заново из актуального справочника.
Что важно запомнить
Быстрые товары настраиваются в карточке настройки РМК и привязываются к рабочему месту кассира. Держите в палитре 10–40 ходовых позиций, следите за ценами и актуальностью номенклатуры, после изменений перезапускайте режим продаж и проверяйте чеком каждую кнопку.