Как напечатать ценники в 1С:Управление торговлей

Печать ценников в 1С:Управление торговлей (редакция 11) выполняется штатными средствами конфигурации — без доработок и внешних обработок. Основной сценарий строится вокруг документа «Установка цен номенклатуры»: программа берёт актуальные цены из него и выводит их на печать по выбранному шаблону. Дополнительно ценники можно распечатать прямо из документа поступления товаров, что удобно при приёмке новой партии.

Для корректной работы понадобятся три вещи: заполненная номенклатура, настроенный вид цены (розничная, оптовая и т.д.) и подключённый принтер — обычный офисный для листов А4 или специализированный принтер этикеток. Если какой-то из этих элементов не настроен, печать либо недоступна, либо результат будет с пустыми или нулевыми ценами.

Ниже разобран полный цикл: от установки цен до проверки напечатанного ценника, а также типовые ошибки, из-за которых ценники выходят пустыми или с неверными данными.

Подготовка: что должно быть настроено до печати

Прежде чем отправлять ценники на принтер, убедитесь, что в базе есть три обязательных элемента. Первый — карточки номенклатуры с заполненными наименованиями, артикулами и, при необходимости, штрихкодами. Второй — хотя бы один вид цен: он создаётся в разделе «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в некоторых интерфейсах — «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники»). Третий — сами цены, зафиксированные документом «Установка цен номенклатуры».

Важно понимать, что цена в 1С:УТ не хранится в карточке товара — она действует с даты документа установки цен и до следующего изменения. Если документа установки цен нет или он не проведён, печатать будет нечего: программа покажет пустые значения.

Если планируете печатать ценники со штрихкодами, проверьте, что штрихкоды присвоены номенклатуре (вкладка «Штрихкоды» в карточке товара или при загрузке из прайса). Без штрихкода ценник напечатается, но сканировать его на кассе будет невозможно.

Установка цен номенклатуры — база для ценников

Откройте раздел «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (в зависимости от настроек интерфейса документ может находиться в разделе «CRM и маркетинг»). Создайте новый документ, выберите нужные виды цен и заполните табличную часть товарами — вручную, по кнопке «Добавить», подбором или загрузкой из внешнего файла.

После заполнения цен проведите документ. Непроведённый документ не меняет регистр цен, и печать из него возможна только как черновик с введёнными, но ещё не действующими значениями. Для рабочего процесса правило простое: сначала провели документ, потом печатаем ценники.

Если ассортимент большой, удобно использовать кнопку «Заполнить» с вариантами «По поступлению» или «По изменению цен» — программа сама подберёт товары, у которых цена изменилась, и на ценники попадут только они. Это экономит расходники и время на раскладку по торговому залу.

Печать ценников из документа установки цен

Основной путь: откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры», нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Ценники». Откроется форма настройки, где задаются параметры вывода.

В форме укажите: вид цены (если в документе их несколько), шаблон ценника, количество экземпляров на каждый товар и дату, на которую берутся цены. После нажатия «Печать» программа сформирует табличный документ — его можно просмотреть, отредактировать масштаб и отправить на принтер.

1. 1
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что он проведён
2. 2
   Нажмите «Печать» → «Ценники»
3. 3
   Выберите вид цены и шаблон ценника в форме настройки
4. 4
   Укажите количество ценников на каждую позицию и дату цен
5. 5
   Нажмите «Печать», просмотрите предварительный результат
6. 6
   Отправьте на принтер и сверьте первый лист с картотекой

Печать из документа поступления

Альтернативный сценарий — печать прямо из «Приобретения товаров и услуг». В табличной части документа доступна команда печати ценников и этикеток по товарам накладной. Это удобно при приёмке: ценники печатаются сразу на пришедший товар, без отдельного поиска позиций. Учтите, что цены при этом берутся из действующего регистра цен — если розничная цена ещё не установлена, сначала создайте документ установки цен.

Массовая печать из списка цен

Если нужно напечатать ценники на произвольный набор товаров, откройте список документов установки цен, выделите несколько документов и используйте команду печати. Часть конфигураций также позволяет формировать ценники из обработки «Прайс-лист» — там можно отобрать номенклатуру отбором и вывести печатную форму.

Выбор и настройка шаблона ценника

Шаблоны ценников хранятся в разделе «Настройки и справочники» → «Шаблоны этикеток и ценников» (в ряде версий — «CRM и маркетинг» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»). В типовой поставке обычно есть несколько готовых макетов: ценник для листа А4, этикетка для принтера этикеток разных размеров.

Каждый шаблон — это макет табличного документа с параметрами: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, организация. Вы можете скопировать типовой шаблон и изменить его: добавить логотип, изменить шрифт, вывести дополнительные характеристики. Редактируется макет стандартными средствами 1С — через редактор табличного документа.

При создании шаблона под принтер этикеток критично точно задать размер этикетки в макете: ширина и высота должны совпадать с геометрией этикетки в принтере. Несовпадение даже на миллиметр приводит к смещению печати и «уезжающим» ценникам на вторую этикетку.

Сравнение вариантов печати

Лист А4 на офисном принтере

Подходит для небольшого ассортимента и редкой переоценки. Ценники режутся вручную или ножом; низкая стоимость, но трудоёмкая раскладка.

Принтер этикеток

Оптимален для регулярной печати и самоклеящихся ценников. Требует точной настройки размера этикетки и отдельного шаблона.

Термотрансферная печать через внешнюю обработку

Используется при нестандартных форматах или интеграции с торговым оборудованием. Требует настройки драйвера и проверки совместимости.

Печать на принтере этикеток

Принтер этикеток подключается к 1С как обычный принтер Windows — специальная интеграция для печати ценников не требуется. Установите драйвер производителя, задайте в свойствах принтера размер этикетки и тип носителя (термо или термотрансферная лента), затем проверьте печать тестовой страницы из Windows.

В 1С выберите шаблон, созданный под размер вашей этикетки, и в диалоге печати укажите принтер этикеток. Если программа печатает через одну этикетку или обрезает текст, проблема почти всегда в несовпадении размера макета и настроек драйвера — сверьте оба значения.

Для штрихкодов используйте шаблоны, где штрихкод выводится специальным шрифтом или компонентой печати штрихкодов. Проверяйте читаемость сканером на первой этикетке: блёклая печать на термобумаге со временем выцветает, и через несколько месяцев ценник может перестать сканироваться.

Проверка результата и типовые ошибки

Перед тем как отправлять большую партию на печать, сформируйте предварительный просмотр и сверьте ключевые поля: наименование товара полностью, цена соответствует действующей, штрихкод присутствует и читается, дата актуальна. Один проверенный лист экономит упаковку бумаги и время на перевыпуск.

Наиболее частые проблемы и их причины перечислены ниже. Большинство из них решается без привлечения программиста — достаточно проверить данные и настройки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен на дату печати

Тревожный признак

Пусто, ноль или устаревшее значение — проверьте проведение документа и дату

Штрихкод

Норма

Сканер на кассе считывает код и находит товар

Тревожный признак

Сканер не реагирует — проверьте штрихкод в карточке и качество печати

Раскладка на листе

Норма

Ценники ровно вписаны в сетку, текст не обрезан

Тревожный признак

Смещение и обрезка — сверьте размер макета с настройками принтера

Часто задаваемые вопросы

Можно ли напечатать ценники без документа установки цен?

Да, из документа поступления или обработки «Прайс-лист», но цены всё равно берутся из регистра — то есть документ установки цен должен существовать и быть проведённым. Полностью обойтись без него нельзя: цене в 1С:УТ просто неоткуда взяться.

Почему ценник печатается с пустой ценой?

Чаще всего документ установки цен не проведён, либо дата в форме печати раньше даты установки цены. Реже — выбран вид цены, по которому для данного товара цена никогда не назначалась. Проверьте карточку товара: там видны действующие цены по всем видам.

Как вывести на ценник старую цену для акции «зачёркнутая цена»?

Штатный макет это не поддерживает напрямую. Нужно отредактировать шаблон ценника и добавить параметр, выводящий цену на предыдущую дату, либо использовать механизм скидок с печатью цены до скидки. Если навыков редактирования макетов нет, эту задачу лучше поручить специалисту по 1С.

Ценники печатаются через одну этикетку на принтере этикеток. Что делать?

Причина почти всегда в несовпадении размера этикетки в драйвере принтера и в макете шаблона. Откройте свойства принтера в Windows, задайте точные ширину и высоту этикетки с учётом зазора, затем проверьте эти же размеры в шаблоне 1С. После выравнивания выполните калибровку принтера по инструкции производителя.

Можно ли напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Да. В документе установки цен используйте заполнение «По изменению цен» — в табличную часть попадут только позиции с новой ценой. Печать ценников из такого документа даст ровно тот набор, который нужно перевыпустить для торгового зала.

Как добавить логотип компании на ценник?

Откройте шаблон ценника в разделе «Шаблоны этикеток и ценников», перейдите к редактированию макета и вставьте картинку в нужную область табличного документа. Сохраните шаблон и напечатайте пробный ценник: проверьте, что изображение не сдвигает текст и не ухудшает читаемость штрихкода.