Торговля и Склад · 10 мин
Как напечатать ценники в 1С:Розница
Печать ценников в 1С:Розница: выбор шаблона, настройка обработки «Печать ценников и этикеток», переоценка товаров, работа с принтером этикеток и типичные ошибки.
Печать ценников в 1С:Розница выполняется через встроенную обработку «Печать ценников и этикеток», которая доступна в разделе «Закупки» или «Склад» (в зависимости от версии конфигурации). Обработка позволяет сформировать ценники по выбранным товарам, документу поступления или переоценке и вывести их как на обычный офисный принтер, так и на специализированный принтер этикеток.
Прежде чем печатать, убедитесь, что цены на товары уже установлены документом «Установка цен номенклатуры» — ценник берёт данные именно из действующих цен магазина. Если цена не назначена, в ценник попадёт пустое или нулевое значение, и на витрине это выглядит как ошибка.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки данных и выбора шаблона до проверки результата и устранения типичных проблем. Инструкция подходит для 1С:Розница 2.2 и 2.3; в редакции 3.0 логика аналогична, отличается только расположение команд в интерфейсе.
Где находится обработка печати ценников
В типовой конфигурации 1С:Розница обработка «Печать ценников и этикеток» находится в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Печать ценников и этикеток». В некоторых настройках интерфейса она также доступна из раздела «Склад» или из карточки документа поступления товаров через кнопку «Печать».
Если команда не видна, проверьте права пользователя: доступ к обработке регулируется ролями. Пользователю с ролью «Кассир» обработка обычно недоступна — печать ценников выполняет товаровед или менеджер с соответствующими правами. При необходимости администратор добавляет роль через «Настройки» → «Пользователи и права».
Обработка работает в двух режимах: печать ценников и печать этикеток со штрихкодами. Режим переключается в поле «Печать» в шапке формы. Для ценников выбирается вариант «Ценники», для наклеек со штрихкодом — «Этикетки». Один и тот же шаблон может поддерживать оба режима, но чаще их настраивают отдельно.
Подготовка: цены, шаблоны и оборудование
Первое условие корректной печати — установленные цены. Откройте раздел «Закупки» (или «Ценообразование») → «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что для нужных товаров есть проведённый документ с актуальной датой. Ценник всегда берёт цену, действующую на дату печати, по виду цен магазина.
Второе условие — готовый шаблон. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или «Настройки» в зависимости от версии). В типовой поставке есть несколько предустановленных макетов: ценник стандартный, ценник со штрихкодом, ценник для принтера этикеток.
Третий момент — оборудование. Для печати на обычном принтере формата A4 используются листы с разметкой под ценники или обычная бумага с последующей резкой. Для принтера этикеток (например, термопринтера) устройство должно быть подключено в разделе «Администрирование» → «Подключаемое оборудование», хотя для печати ценников часто достаточно стандартного драйвера Windows.
Пошаговая печать ценников по выбранным товарам
Откройте обработку «Печать ценников и этикеток». В табличную часть добавьте товары вручную через кнопку «Добавить» или подбором. Для каждой строки укажите количество ценников — по умолчанию подставляется единица, но удобно поставить количество равное остатку на витрине.
В поле «Шаблон ценника» выберите нужный макет. Если шаблон один для всех строк, достаточно указать его в шапке; если для разных групп товаров нужны разные макеты — шаблон задаётся построчно. Установите режим «Ценники» и нажмите «Печать». Программа сформирует табличный документ, который можно просмотреть, сохранить или сразу отправить на принтер.
- 1Проверьте, что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры»
- 2Откройте «Закупки» → «Сервис» → «Печать ценников и этикеток»
- 3Добавьте товары в таблицу вручную, подбором или из документа
- 4Укажите шаблон ценника и количество копий
- 5Установите режим «Ценники» и нажмите «Печать»
- 6Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер
Печать по документу поступления
Самый быстрый сценарий — напечатать ценники сразу после приёмки товара. Откройте документ «Поступление товаров», нажмите кнопку «Печать» и выберите «Ценники» или «Этикетки и ценники». Обработка откроется с уже заполненной таблицей товаров из документа, количество ценников подставится равным количеству товара в накладной.
Печать после переоценки
При изменении цен ценники нужно перевыпустить. Удобный путь — открыть документ «Установка цен номенклатуры» и распечатать ценники прямо из него через кнопку «Печать». В таблицу попадут только те товары, по которым цена изменилась, что исключает лишнюю печать по всему ассортименту.
Настройка и редактирование шаблона ценника
Если типовой макет не подходит, шаблон редактируется во встроенном редакторе. Откройте справочник шаблонов, выберите нужный элемент и нажмите «Редактировать шаблон». Откроется конструктор, где на макет перетаскиваются поля: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, организация.
Размеры полей и шрифты настраиваются в свойствах каждого элемента. Для ценника важны читаемость цены (крупный шрифт) и корректный вывод штрихкода, если он нужен. После редактирования сохраните шаблон и сделайте пробную печать: проверьте, что текст не обрезается по краям и цена выводится с нужным количеством знаков после запятой.
Для сложной доработки — например, вывода состава товара, страны происхождения или акционной цены «до/после» — может потребоваться изменение запроса шаблона. Это уже работа для специалиста по 1С, так как редактирование схемы данных шаблона требует понимания встроенного языка.
Печать на принтере этикеток
Для магазинов с частой переоценкой удобен термопринтер этикеток. В 1С:Розница для него создаётся отдельный шаблон с размером конкретной этикетки — например, 58×40 или 58×60 мм. Размер в шаблоне должен точно совпадать с размером этикетки в принтере, иначе печать сместится.
Принтер этикеток обычно подключается как обычный принтер Windows, и в обработке печати он выбирается в стандартном диалоге печати. В некоторых случаях используется подключение через «Подключаемое оборудование» с драйвером «1С:Принтер этикеток» — это даёт более стабильную печать без диалоговых окон, что удобно на рабочем месте товароведа.
Проверьте настройки самого принтера: плотность печати, скорость и тип носителя (термо или термотрансфер). Низкая плотность даёт бледный текст, который быстро выцветает на витрине; слишком высокая — замазывает мелкий шрифт и штрихкод.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в документе «Установка цен номенклатуры» на текущую дату
Нулевая, пустая или вчерашняя цена
Все поля внутри границ этикетки, текст не обрезан
Смещение, обрезка текста по краям
Сканируется сканером с первого раза
Размыт, не читается, выводится текстом вместо кода
Частые проблемы и способы их решения
Если ценник выходит с пустой ценой, причина почти всегда в отсутствии действующей цены на дату печати. Проверьте вид цен магазина в настройках («Настройки» → «Магазины») и наличие проведённого документа установки цен по этому виду. Также проверьте, что дата документа не позже даты печати — «будущая» цена ещё не действует.
Если печатается не тот шаблон, проверьте, не задан ли шаблон построчно в таблице товаров: построчное значение имеет приоритет над шаблоном в шапке. Ещё одна причина — шаблон по умолчанию, сохранённый в настройках пользователя.
При смещении макета на принтере этикеток проверьте калибровку принтера (обычно выполняется удержанием кнопки протяжки) и поля в настройках драйвера. В самой 1С дополнительно можно скорректировать отступы в свойствах шаблона.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о печати ценников
Можно ли напечатать ценники сразу на весь ассортимент магазина?
Да. В обработке «Печать ценников и этикеток» используйте заполнение таблицы подбором с отбором по группам номенклатуры или по остаткам склада. Учтите, что при большом ассортименте формирование табличного документа займёт время, а печать — много бумаги, поэтому обычно целесообразнее печатать по документам поступления и переоценки.
Почему на ценнике выводится старая цена?
Ценник берёт цену, действующую на дату печати. Если документ «Установка цен номенклатуры» проведён будущей датой, старая цена остаётся актуальной до её наступления. Проверьте дату документа и вид цен, указанный для магазина.
Как вывести на ценник штрихкод товара?
Выберите или создайте шаблон, содержащий поле штрихкода. В редакторе шаблона добавьте элемент «Штрихкод» и свяжите его с полем штрихкода номенклатуры. Убедитесь, что у товара штрихкод заполнен в карточке, иначе поле выйдет пустым.
Можно ли печатать ценники с акционной ценой?
Да, если скидка оформлена в программе и действует на дату печати. Потребуется шаблон, в который добавлены поля акционной цены или цены со скидкой. В типовых шаблонах таких полей может не быть — тогда шаблон дорабатывается в редакторе или силами специалиста по 1С.
Что делать, если кнопки печати ценников нет в документе?
Проверьте права пользователя и состав команд печати документа — в некоторых настройках команда скрыта. Альтернатива всегда доступна: откройте обработку «Печать ценников и этикеток» из раздела «Закупки» → «Сервис» и заполните товары по документу вручную.
Подойдёт ли обычный лазерный принтер для печати ценников?
Да, для ценников формата A4 с последующей резкой обычный принтер подходит полностью. Принтер этикеток оправдан при больших объёмах и частой переоценке — он печатает быстрее, а этикетки не требуют резки и дополнительно крепятся на клейкой основе.
Что важно запомнить
Ценники в 1С:Розница печатаются через обработку «Печать ценников и этикеток» или прямо из документов поступления и установки цен. Перед печатью проверьте актуальность цен, соответствие шаблона размеру носителя и сделайте пробный лист. Для регулярной печати настройте принтер этикеток с отдельным шаблоном.