Торговля и Склад · 12 мин
Как напечатать ценники в 1С 8.3 Розница
Пошаговая инструкция по печати ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница: настройка шаблонов, обработка «Печать этикеток и ценников», выбор принтера и типичные ошибки.
Печать ценников в конфигурации «1С:Розница 8» выполняется через встроенную обработку «Печать этикеток и ценников», которая доступна из раздела «Закупки» или из документов поступления и установки цен. Пользователю не нужно программировать: достаточно выбрать товары, указать шаблон и отправить задание на принтер. Однако на практике возникают вопросы — где взять шаблон, как вывести цену из нужного типа цен и почему ценник печатается криво.
В этой инструкции разобран полный цикл работы: от проверки настроек магазина и типов цен до вывода ценников на обычный офисный принтер и на специализированный принтер этикеток. Материал подходит для типовой конфигурации «1С:Розница 8» редакции 2.3 и 3.0 с незначительными отличиями в расположении команд меню.
Перед началом работы убедитесь, что у пользователя есть права на печать ценников, в карточках товаров заполнены наименования и штрихкоды, а в системе задан хотя бы один тип цен. Без этих данных обработка сформирует пустые или неполные ценники.
Где находится обработка печати ценников
Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В типовой конфигурации она открывается из раздела «Закупки» (в некоторых версиях — «Склад» или «Продажи»), пункт меню «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Также обработку можно вызвать напрямую из документов: «Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Перемещение товаров» — через кнопку «Печать» в форме документа.
Печать из документа удобнее, когда ценники нужны на конкретную партию: обработка автоматически подхватит список товаров и количество из табличной части. При открытии из меню «Сервис» товары добавляются вручную — поштучно, подбором или по штрихкоду.
В обработке есть переключатель режима: «Ценники», «Этикетки» или «Этикетки и ценники». Режим «Ценники» выводит по одному ценнику на товар независимо от количества, режим «Этикетки» печатает столько этикеток, сколько единиц товара указано — это важно для маркировки каждой единицы.
Подготовка: типы цен и данные товаров
Ценник берёт цену из регистра «Цены номенклатуры». Если для товара не установлена цена по выбранному типу цен, на печать выйдет пустое значение или ноль. Поэтому перед печатью проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён и его дата не позже текущей — обработка по умолчанию берёт цены, действующие на дату печати.
Проверьте также карточки товаров: наименование для печати (если оно заполнено, выводится именно оно), артикул, штрихкод. Для весового товара убедитесь, что задана единица измерения — она выводится в ценнике рядом с ценой («за кг», «за шт»).
Если ценники нужны с ценой конкретного магазина при сетевой работе, убедитесь, что в обработке выбран правильный магазин или тип цен этого магазина. В распределённой базе цены могут отличаться по узлам.
Что проверить перед печатью
В карточке и в отчёте «Цены номенклатуры» видна актуальная цена
Цена пустая или нулевая — ценник выйдет пустым
В справочнике шаблонов есть ценник нужного размера
Шаблон отсутствует или не назначен по умолчанию
Принтер установлен в системе и печатает тестовую страницу
Принтер не определяется — задание уйдёт в очередь впустую
Пошаговая печать ценников из обработки
Откройте «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Установите режим «Ценники». Добавьте товары кнопкой «Добавить» или через подбор; при необходимости укажите количество ценников для каждой позиции — по умолчанию печатается по одному.
В поле «Шаблон ценника» выберите подходящий макет. Если шаблоны не настроены, система предложит создать новый. Укажите тип цен, из которого брать стоимость, если он не подставился автоматически из настроек магазина. Нажмите кнопку «Печать» — откроется предварительный просмотр табличного документа.
В предварительном просмотре проверьте, что цены, наименования и штрихкоды выведены корректно, ценники не обрезаются по краям листа. После этого отправляйте на принтер стандартной кнопкой печати.
- 1Откройте «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников»
- 2Переключите режим на «Ценники»
- 3Добавьте товары вручную, подбором или из документа
- 4Выберите шаблон ценника и проверьте тип цен
- 5Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
- 6Отправьте задание на принтер
Печать ценников из документа поступления
Самый частый сценарий на практике — напечатать ценники сразу после оприходования товара. Откройте проведённый документ «Поступление товаров», нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы и выберите пункт «Печать этикеток и ценников» (или «Ценники» — название зависит от версии).
Обработка откроется с уже заполненной таблицей товаров из документа. Количество этикеток будет равно количеству принятого товара, ценники же печатаются по одному на позицию. Останется выбрать шаблон и нажать «Печать».
Аналогично работает печать из документа «Установка цен номенклатуры» — это удобно при переоценке: ценники выйдут сразу с новыми ценами. Важно, чтобы документ установки цен был проведён, иначе обработка возьмёт старые значения.
Настройка и редактирование шаблона ценника
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков» (раздел «Администрирование» или «Настройка» в зависимости от версии). Откройте существующий шаблон или создайте новый, указав тип «Ценник» и размер в миллиметрах — например, 50×30 или 58×40.
Редактор шаблона визуальный: на макет мышью перетаскиваются поля из списка доступных — «Наименование», «Цена», «Артикул», «Штрихкод», «Организация» и другие. Для каждого поля настраиваются шрифт, размер, выравнивание. Штрихкод выводится специальным элементом, который поддерживает форматы EAN-13, Code-128 и другие.
После редактирования сохраните шаблон и напечатайте пробный ценник на одном товаре. Проверьте, что текст не выходит за границы, штрихкод читается сканером, а цена отображается с нужным числом знаков после запятой. Мелкие правки проще вносить итеративно: изменение — пробная печать — корректировка.
Длинные наименования товаров — главная причина «разъехавшихся» ценников. Заполните в карточке товара поле «Наименование для печати» сокращённым вариантом и выводите в шаблоне именно его, а полное наименование оставьте для документов.
Выбор принтера: офисный или принтер этикеток
Для печати на обычном лазерном или струйном принтере используются листы А4 с самоклеящимися ценниками или плотная бумага с последующей резкой. В этом случае важно, чтобы шаблон был рассчитан на размещение нескольких ценников на листе — типовые шаблоны обычно уже содержат такую раскладку.
Специализированный принтер этикеток (например, термопринтеры шириной 58 мм) подключается как обычный принтер Windows, и обработка выводит на него напрямую. Шаблон под такой принтер создаётся строго под ширину ленты — этикетки печатаются по одной, без предварительного просмотра на листе.
Сравнение вариантов печати
Подходит для ценников на полку и небольших объёмов. Требует резки или готовых самоклеящихся листов, медленнее при больших партиях.
Оптимален для этикеток на каждую единицу товара и больших объёмов. Требует шаблона точно под ширину ленты и расходных материалов (термоэтикеток).
Удобно при приёмке прямо в торговом зале, но требует дополнительного оборудования и настройки обмена.
Типичные ошибки и их устранение
Чаще всего пользователи сталкиваются с пустыми ценами на ценнике. Причина почти всегда в том, что не проведён документ установки цен или в обработке выбран не тот тип цен. Проверьте цены через отчёт «Цены номенклатуры» — если там пусто, проблема в данных, а не в печати.
Вторая распространённая ситуация — ценник обрезается или печатается со смещением. Это признак несоответствия размера шаблона реальному носителю: либо шаблон шире ленты принтера этикеток, либо в настройках принтера выбран не тот размер бумаги. Откройте свойства принтера и сверьте размер носителя с размером шаблона.
Если штрихкод на этикетке не читается сканером, проверьте, что в карточке товара штрихкод записан без пробелов и лишних символов, а в шаблоне элемент штрихкода имеет достаточную высоту — слишком «прижатый» код сканеры считывают нестабильно.
Ограничения и когда нужна доработка
Типовой редактор шаблонов закрывает большинство задач: цена, наименование, штрихкод, артикул, организация. Однако есть сценарии, которые требуют доработки конфигурации или внешней обработки: вывод старой и новой цены с зачёркиванием, печать акционных ценников с датами действия акции, нестандартные графические элементы, выгрузка ценников в специфические форматы торгового оборудования.
Если требуется доработка, безопасный путь — внешняя обработка печати, подключаемая через механизм дополнительных отчётов и обработок. Она не меняет конфигурацию и не снимает её с поддержки. Изменение типовых модулей напрямую делайте только с резервной копией базы и пониманием последствий при обновлении.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему на ценнике не выводится цена?
Проверьте три вещи: проведён ли документ «Установка цен номенклатуры», совпадает ли тип цен в обработке с типом цен магазина, и не установлена ли в обработке дата, на которую цена ещё не действовала. Быстрее всего диагностировать через отчёт «Цены номенклатуры» — если там значение есть, проблема в настройках обработки.
Как напечатать ценники на все товары магазина сразу?
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из меню «Сервис», добавьте товары через подбор с отбором по группе номенклатуры или используйте кнопку заполнения по отбору, если она доступна в вашей версии. При большом объёме печатайте частями, чтобы контролировать расход бумаги и результат.
Можно ли вывести на ценник старую и новую цену?
Типовой редактор шаблонов не умеет сравнивать цены из разных периодов. Такой ценник требует доработки — внешней печатной формы, которая программно получает предыдущее значение цены и выводит оба значения.
Ценник печатается со смещением на принтере этикеток. Что делать?
Сверьте размер шаблона в миллиметрах с фактической шириной ленты и размером носителя в настройках драйвера принтера — они должны совпадать. Затем выполните калибровку принтера по инструкции производителя: большинство термопринтеров калибруются удержанием кнопки подачи при включении.
Как печатать этикетки по количеству товара, а не по одной?
Переключите режим обработки на «Этикетки» или «Этикетки и ценники» и заполните колонку количества — обработка выведет столько этикеток, сколько указано для каждой позиции. При печати из документа поступления количество подставляется автоматически.
Где взять готовые шаблоны ценников?
В типовой поставке конфигурации есть базовые шаблоны, которые создаются при первоначальном заполнении. Дополнительно шаблон можно создать с нуля в редакторе за несколько минут: задать размер и перетащить нужные поля. Готовые внешние шаблоны из сторонних источников проверяйте на копии базы перед использованием.
Что важно запомнить
Ценники печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников» из меню «Сервис» или из документов. Перед печатью проверьте проведение установки цен, выбранный тип цен и соответствие шаблона размеру носителя. Нестандартный дизайн делайте внешней печатной формой, не изменяя типовую конфигурацию.