Торговля и Склад · 9 мин
Как напечатать ценники в 1С:Управление торговлей 11
Пошаговая инструкция печати ценников в 1С:Управление торговлей 11: выбор товаров, шаблоны этикеток и ценников, настройка принтера, типовые ошибки и FAQ.
Печать ценников в 1С:Управление торговлей 11 (а также в 1С:Розница и 1С:Комплексная автоматизация) выполняется через встроенную обработку «Печать этикеток и ценников». Она формирует макет по шаблону, заполняет его данными номенклатуры и ценами из установленного вида цен и отправляет результат на обычный офисный принтер или специализированный принтер этикеток.
Чтобы ценник напечатался корректно, нужно заранее проверить три вещи: у товаров должны быть заданы цены в нужном виде цен, в базе должен существовать подходящий шаблон ценника, а принтер — корректно настроен на размер бумаги. Если хотя бы одно условие не выполнено, на печать выйдет пустой ценник, ценник без цены или обрезанный макет.
Ниже разобран полный цикл: открытие обработки, отбор товаров, выбор шаблона, настройка количества копий и печать, а также типовые ошибки и их устранение. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УТ 11.4/11.5, но логика в Рознице 2.3/3.0 практически та же.
Где находится печать ценников в 1С 11
Обработка «Печать этикеток и ценников» доступна из нескольких мест интерфейса. Основной путь: раздел «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Печать этикеток и ценников». В ряде настроек она также выводится в разделы «Закупки» и «Склад и доставка» в подменю «Сервис».
Второй, часто более удобный способ — печать прямо из документа. В документах «Приобретение товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Установка цен номенклатуры» есть кнопка «Печать» или пункт меню, через который можно вызвать печать ценников сразу по товарам документа. Это экономит время: список номенклатуры подставится автоматически, и не придётся отбирать позиции вручную.
Если пункт меню не виден, проверьте права пользователя: печать ценников требует доступа к соответствующей обработке. Также убедитесь, что в настройках функциональности включён учёт цен номенклатуры.
Что подготовить перед печатью
Первое условие — установленные цены. Цена попадает в ценник из регистра «Цены номенклатуры», который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Откройте карточку товара и проверьте, что по нужному виду цен (например, «Розничная») есть актуальное значение на текущую дату. Если цены нет, ценник напечатается с пустым полем или нулём.
Второе условие — шаблон. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Шаблоны этикеток и ценников»). В типовой поставке обычно есть несколько предопределённых макетов: ценник с штрихкодом и без, разных размеров. Если ни один не подходит, шаблон создаётся или редактируется во встроенном редакторе.
Третье условие — принтер и бумага. Для печати на листах А4 с самоклеящимися ценниками подойдёт обычный лазерный принтер. Для отдельных этикеток нестандартного размера (например, 58×40 мм) нужен принтер этикеток с корректно установленным драйвером и заданным в нём размером носителя.
Пошаговая печать ценников по списку товаров
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». В верхней части формы выберите режим «Печать ценников» (в той же обработке доступен и режим печати этикеток со штрихкодами — не перепутайте). Затем добавьте товары: кнопка «Подобрать товары» открывает форму подбора из справочника номенклатуры, а кнопки заполнения позволяют загрузить позиции из документа или по отбору.
После заполнения таблицы укажите в шапке или в колонках таблицы вид цен, шаблон ценника и количество копий для каждой позиции. Количество можно установить массово — выделите строки и задайте значение через команду установки количества. Это удобно, когда для всей партии нужно по одному ценнику, а для акционных позиций — по несколько.
Нажмите «Печать». Программа сформирует табличный документ и откроет стандартное окно предварительного просмотра. Здесь обязательно проверьте макет до отправки на принтер: цены, наименования, штрихкоды и границы ценников должны читаться и не обрезаться.
- 1Откройте «Печать этикеток и ценников» и выберите режим «Ценники»
- 2Добавьте товары через «Подобрать» или заполните из документа
- 3Укажите вид цен, шаблон ценника и количество копий
- 4Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
- 5Выберите принтер, задайте размер бумаги и отправьте задание
Настройка и редактирование шаблона ценника
Шаблон ценника редактируется в справочнике шаблонов: откройте элемент и нажмите «Редактировать шаблон». Откроется визуальный редактор, где макет собирается из полей: наименование товара, цена, штрихкод, артикул, организация, дата и произвольный текст. Каждое поле можно перемещать, менять шрифт и размер.
Ключевой параметр шаблона — размер ценника. Он задаётся в миллиметрах и должен точно совпадать с размером этикетки на бумаге. Несовпадение даже на 2–3 мм приводит к «уезжанию» макета: часть ценников печатается со смещением, а дальше по листу ошибка накапливается. Измерьте реальную этикетку линейкой и внесите точные значения.
При редактировании используйте кнопку предварительного просмотра с тестовыми данными — она показывает, как шаблон выглядит с реальной номенклатурой. Длинные наименования проверяйте отдельно: если текст не помещается, уменьшите шрифт поля или включите перенос, иначе наименование обрежется или наложится на цену.
Печать на принтере этикеток и выбор оборудования
Для небольшого ассортимента достаточно листов А4 с самоклеящимися ценниками и офисного принтера — это самый дешёвый старт. Для потоковой печати (переоценка, маркетплейсы, большой товарооборот) удобнее принтер этикеток: он печатает ценники по одному, без отходов и без привязки к раскладке на листе.
При работе с принтером этикеток критичны два момента. Во-первых, размер этикетки в драйвере принтера должен совпадать с размером в шаблоне 1С. Во-вторых, в настройках печати 1С выберите именно этот принтер и отключите масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено), иначе макет исказится.
Сравнение вариантов
Подходит для редкой печати и небольших партий. Ограничение: нужно подбирать шаблон под раскладку листа, неизрасходованные этикетки на листе пропадают.
Оптимален при регулярной переоценке и печати по одному ценнику. Ограничение: требует настройки драйвера и точного совпадения размера этикетки в драйвере и шаблоне.
Быстрый сценарий при приёмке: товары подставляются автоматически. Ограничение: подходит только для позиций конкретного документа.
Типовые ошибки и их устранение
Самая частая жалоба — пустая цена на ценнике. Причина почти всегда одна: по выбранному виду цен нет действующего значения на дату печати. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и вид цен, выбранный в обработке. Вторая по частоте проблема — смещение макета: лечится точной настройкой размера этикетки и полей страницы.
Если штрихкод не печатается или не читается сканером, проверьте, что штрихкод записан в карточке товара (справочник «Номенклатура», поле штрихкода или регистр штрихкодов), и что в шаблоне поле штрихкода имеет достаточный размер — слишком мелкий штрихкод сканеры не берут. Также убедитесь, что тип штрихкода (EAN-13, Code128) поддерживается оборудованием.
Как проверить результат
Совпадает с актуальной ценой по выбранному виду цен
Пустое поле, ноль или вчерашняя цена
Все ценники в пределах своих этикеток, без смещения
Постепенный сдвиг макета вниз или вбок по листу
Сканер считывает код с первого раза
Код мелкий, размытый или сканер его не видит
Полный текст помещается в поле без наложения
Текст обрезан или перекрывает цену
Частые вопросы
Можно ли напечатать ценники сразу из документа поступления?
Да. Откройте документ «Приобретение товаров и услуг», нажмите кнопку печати и выберите печать ценников — обработка откроется с уже заполненным списком товаров документа. Останется указать шаблон, вид цен и количество копий.
Почему на ценнике пустая цена, хотя товар в базе есть?
Наличие товара в справочнике не означает наличие цены. Цена хранится отдельно и задаётся документом «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что по выбранному в обработке виду цен есть действующая цена на дату печати, и при необходимости создайте документ установки цен.
Как напечатать ценники нестандартного размера?
Создайте копию шаблона в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» и задайте в редакторе точные ширину и высоту этикетки в миллиметрах. Те же значения укажите в настройках драйвера принтера. Перед тиражом напечатайте один пробный лист и сверьте с реальной этикеткой.
Можно ли вывести на ценник артикул, производителя или срок годности?
Да, если эти данные заполнены в карточке номенклатуры. В редакторе шаблона добавьте нужное поле из списка доступных: артикул, производитель, характеристика и другие реквизиты. Для произвольного текста (например, «Акция») используйте текстовое поле без привязки к данным.
Что делать, если обработка печати не открывается или её нет в меню?
Проверьте права пользователя — доступ к обработке настраивается в профилях групп доступа. Также убедитесь, что в настройках функциональности включён учёт цен номенклатуры. Если конфигурация доработана, обработка могла быть переименована или вынесена в другой раздел — уточните у администратора 1С.
Как напечатать сразу много ценников для одной позиции?
В таблице обработки есть колонка «Количество». Выделите нужные строки, используйте команду установки количества и введите число копий — оно применится ко всем выделенным позициям. При печати каждый ценник будет размножен указанное число раз.