Как напечатать ценник А4 в 1С

Печать ценника формата А4 — типовая задача в розничной торговле: крупный ценник на витрину, рекламный лист или информационный листок для паллетной выкладки. В конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) такая возможность есть из коробки, но механика отличается в зависимости от версии конфигурации и того, стоит задача напечатать один большой ценник на листе или несколько ценников на листе А4.

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников», которая вызывается из документа «Установка цен номенклатуры», из справочника номенклатуры или из раздела закупок/склада. Формат бумаги (А4), ориентация листа и размер самого ценника настраиваются в шаблоне и в параметрах принтера.

Важно различать две ситуации. Первая: нужен один крупный ценник, занимающий весь лист А4, — например, для акции или рекламной полки. Вторая: нужно разместить на листе А4 несколько ценников стандартного размера (например, 8 штук по 99×67 мм). Обе задачи решаются штатными средствами, но по-разному.

Откуда запускается печать ценников

Самый удобный источник данных — документ «Установка цен номенклатуры». В нём уже есть список товаров, вид цены и сами значения цен. Откройте документ, заполните табличную часть и нажмите кнопку «Печать» — в списке команд будет «Ценники» или «Этикетки и ценники».

Альтернативные точки входа: карточка номенклатуры (команда печати ценника по конкретному товару), документ «Поступление товаров», документ «Маркировка товаров» в Рознице, а также самостоятельная обработка «Печать этикеток и ценников», доступная через раздел «Закупки» или «Склад и доставка» в зависимости от конфигурации.

Если команда печати недоступна, проверьте права пользователя и то, записан ли документ: в некоторых конфигурациях печать из непроведённого или незаписанного документа заблокирована.

1. 1
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и заполните товары и цены
2. 2
   Нажмите «Печать» и выберите команду «Ценники» или «Этикетки и ценники»
3. 3
   Укажите шаблон ценника и режим печати (по шаблону или каждый ценник на отдельном листе)
4. 4
   В предварительном просмотре задайте формат бумаги А4 и ориентацию
5. 5
   Отправьте на печать и проверьте пробный лист

Как напечатать один большой ценник на весь лист А4

Для рекламных ценников и паллетных листов нужен шаблон, размер которого равен размеру листа А4 (210×297 мм) с учётом полей принтера. Такой шаблон создаётся в редакторе шаблонов ценников: откройте форму печати, выберите «Шаблоны» — «Создать» и задайте размер ценника, например 190×277 мм, чтобы остались технические поля.

В редакторе макета разместите поля: наименование товара (крупный шрифт, например 60–100 pt), цену (ещё крупнее), артикул, штрихкод и при необходимости логотип. Размеры шрифтов подбираются опытным путём — сначала распечатайте черновик на обычной бумаге.

При печати выберите режим «каждый ценник на отдельном листе» — тогда каждый товар из списка получит свой лист А4. В настройках принтера обязательно укажите формат бумаги А4, иначе принтер может масштабировать или обрезать макет.

Как разместить несколько ценников на одном листе А4

Вторая типовая задача — печать стандартных ценников на обычном офисном принтере вместо принтера этикеток. Для этого в форме «Печать этикеток и ценников» выберите шаблон нужного размера и режим печати «по шаблону»: программа автоматически рассчитает, сколько ценников помещается на листе А4, и разложит их таблицей.

Количество ценников на листе зависит от размера шаблона. Например, ценник 100×70 мм размещается примерно по 8 штук на альбомной ориентации А4. Если ценники «не влезают» или размещаются по одному, проверьте единицы измерения в шаблоне — частая ошибка, когда размер задан в пикселях или сантиметрах вместо миллиметров.

Сравнение режимов печати

Один ценник на лист А4

Подходит для акций, витрин, паллетной выкладки. Требуется отдельный крупный шаблон, расход бумаги максимальный.

Несколько ценников на листе А4

Подходит для массовой переоценки на обычном принтере. Экономно, но ценники нужно резать.

Принтер этикеток

Оптимально для постоянной печати ценников рулонной формы; формат А4 здесь не используется.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в УТ 11 / ERP) или в справочнике «Шаблоны ценников» (в Рознице). Открыть редактор можно прямо из формы печати: «Шаблоны» — «Изменить».

В редакторе доступны поля двух типов: параметры (подставляются из данных — наименование, цена, штрихкод, организация) и статичные элементы (текст, линии, картинки). Для штрихкода используйте специальное поле типа «Штрихкод», а не картинку — тогда код сформируется автоматически по данным товара.

После изменения шаблона сохраните его под понятным именем, например «Ценник А4 акция» или «Ценник 100×70». Шаблоны привязаны к конфигурации базы, а не к компьютеру, поэтому будут доступны всем пользователям с соответствующими правами.

Проверка результата и типичные проблемы

Перед запуском тиража распечатайте один лист и проверьте: корректность цен (сверьте с документом), читаемость штрихкода сканером, отсутствие обрезанных краёв и правильную ориентацию. Если штрихкод не сканируется, увеличьте его размер в шаблоне или проверьте качество печати — бледная печать часто мешает считыванию.

Частые проблемы: ценник масштабируется или съезжает (проверьте формат бумаги в настройках принтера — должен быть именно А4, а не Letter), цены выводятся без копеек или с лишними знаками (настраивается форматной строкой в поле шаблона), вместо штрихкода пустое поле (у товара не заполнен штрихкод в карточке).

Если штатных шаблонов не хватает

Когда требуется нестандартный макет (фирменный дизайн, специфические поля, вывод дополнительных реквизитов), есть два пути. Первый — доработка доступных полей в пользовательском редакторе: туда можно добавить любой реквизит номенклатуры, доступный в схеме компоновки шаблона.

Второй путь — внешняя печатная форма, которую разрабатывает программист 1С и подключает через «Дополнительные отчеты и обработки». Это оправдано для сложных макетов: например, ценник с расчётом цены за упаковку и за единицу одновременно или с динамическим изменением оформления по условию. Такой вариант не снимает конфигурацию с поддержки, если выполнен как внешняя обработка.

Маршрут решения

Как выбрать подход

Нужен стандартный ценник на листе А4Используйте обработку «Печать этикеток и ценников» и готовый шаблон

Нужен крупный рекламный ценник на весь листСоздайте отдельный шаблон размером под А4 и печатайте в режиме «каждый на отдельном листе»

Не хватает полей или нужна особая логикаЗакажите внешнюю печатную форму у специалиста 1С

Частые вопросы

Можно ли напечатать ценник А4 без документа установки цен?

Да. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» напрямую из раздела закупок или склада и добавьте товары вручную или по отбору. Цены подтянутся по выбранному виду цен на текущую дату.

Почему ценник печатается меньше, чем задано в шаблоне?

Чаще всего в настройках принтера включено масштабирование или выбран другой формат бумаги. Установите формат А4 и масштаб 100% (режим «без масштабирования») в диалоге печати.

Как вывести на ценник старую и новую цену одновременно?

В типовых шаблонах для этого есть отдельные поля: в Рознице и УТ доступен шаблон акционного ценника с зачёркнутой старой ценой. Если такого поля нет в вашей версии, потребуется доработка шаблона или внешняя печатная форма.

Можно ли сохранить ценники в PDF вместо печати?

Да. В форме предварительного просмотра используйте команду сохранения — табличный документ сохраняется в PDF. Это удобно для отправки макета на согласование или печати в другом месте.

Штрихкод на ценнике не читается сканером. Что делать?

Увеличьте размер штрихкода в шаблоне, проверьте, что у товара заполнен штрихкод в карточке, и убедитесь, что принтер печатает достаточно контрастно. Для лазерных принтеров проверьте уровень тонера, для термопринтеров — настройку температуры печати.