Торговля и Склад · 10 мин
Как напечатать этикетку в 1С Розница
Как напечатать этикетку в 1С Розница: настройка принтера этикеток, шаблоны ценников и этикеток, печать из документов и карточки товара, решение типичных проблем.
Печать этикеток — одна из базовых операций в 1С Розница: без неё невозможно выставить товар на полку, маркировать остатки на складе или оформить весовую продукцию. Конфигурация умеет печатать этикетки и ценники из коробки, но результат зависит от правильной настройки оборудования, шаблона и источника данных.
Этикетку в 1С Рознице можно напечатать несколькими способами: из карточки номенклатуры, из документа поступления или оприходования, из обработки «Печать этикеток и ценников», а также через рабочее место кассира. Каждый сценарий имеет свои особенности, и выбор зависит от того, откуда берутся данные и сколько этикеток нужно за один раз.
Ниже разобраны подготовка оборудования, настройка шаблона, основные сценарии печати и типичные ошибки, из-за которых этикетка выходит пустой, обрезанной или с неверной ценой.
Подготовка принтера этикеток к работе
Прежде чем печатать, убедитесь, что принтер корректно установлен в операционной системе. Для термопринтеров этикеток (например, популярных моделей формата 58×40 или 58×30) драйвер должен быть настроен на реальный размер этикетки: ширина, высота, зазор между этикетками. Если размер в драйвере не совпадает с реальной лентой, печать будет «уезжать» — текст попадёт на стык этикеток.
В 1С Розница принтер подключается через раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование». Для обычного офисного принтера достаточно, чтобы он был принтером по умолчанию в Windows. Для специализированного принтера этикеток проверьте, что он виден в списке устройств печати и тестовая страница из драйвера печатается корректно.
Если используется термотрансферный принтер, дополнительно проверьте тип ленты (риббона) и режим печати в драйвере: термо или термотрансфер. Неверный режим — частая причина бледной или отсутствующей печати, которую ошибочно принимают за проблему 1С.
Настройка шаблона этикетки
Шаблоны этикеток и ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или через поиск). В типовой конфигурации уже есть предопределённые шаблоны, но почти всегда их приходится адаптировать под свой размер ленты.
Откройте шаблон и задайте физические размеры этикетки в миллиметрах — они должны совпадать с настройками драйвера. Затем разместите поля: наименование товара, цена, штрихкод, артикул, дата. Каждое поле привязано к данным номенклатуры через имена параметров, которые подставляются при печати.
Штрихкод добавляется специальным элементом шаблона. Убедитесь, что у товаров в карточках заполнены штрихкоды — иначе на этикетке вместо кода будет пустое место или ошибка. Для весового товара штрихкод обычно формируется по правилам весового оборудования, и этикетку для него печатает само весовое устройство либо выгрузка в весы.
Печать этикетки из карточки товара
Самый быстрый способ напечатать одну или несколько этикеток — из карточки номенклатуры. Откройте товар в справочнике «Номенклатура», нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Этикетка» или «Ценник». Программа предложит выбрать шаблон и указать количество копий.
Этот способ удобен, когда нужно быстро напечатать этикетку на один товар — например, на образец в торговом зале. Минус в том, что цена подставляется текущая, и если вы печатаете этикетки заранее под будущее изменение цен, данные будут неактуальны.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар
- 2Нажмите «Печать» → «Этикетка» в командной панели карточки
- 3Выберите шаблон этикетки подходящего размера
- 4Укажите количество копий и при необходимости проверьте цену
- 5Нажмите «Печать» и проверьте первую этикетку до запуска всей партии
Печать этикеток из документа поступления
Самый массовый сценарий — печать этикеток при приёмке товара. Откройте документ «Поступление товаров», нажмите «Печать» и выберите «Этикетка» или «Ценник». Программа сформирует этикетки по всем строкам документа, а количество по умолчанию возьмёт из количества товара в строке.
Это удобно: на каждую единицу принятого товара печатается своя этикетка, и сотрудник склада сразу маркирует коробки или упаковки. Если количество по умолчанию не подходит — например, этикетка нужна одна на короб, а не на каждую штуку, — скорректируйте число копий в форме печати.
Аналогично этикетки печатаются из документов «Оприходование товаров», «Перемещение товаров» и «Установка цен номенклатуры». Последний вариант особенно полезен при переоценке: этикетки с новыми ценами формируются сразу из документа изменения цен.
Обработка «Печать этикеток и ценников»
Универсальный инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников», доступная в разделах «Закупки», «Склад» или «Продажи» в зависимости от версии конфигурации. Она позволяет набрать произвольный список товаров, задать каждому своё количество этикеток и напечатать всё одной командой.
В обработке можно заполнить список товаров по документу, по отбору (например, все товары группы «Молочная продукция») или добавить вручную. Для каждой строки указывается шаблон этикетки, шаблон ценника и количество. Это основной инструмент при инвентаризации ассортимента, выкладке новой коллекции или массовой замене ценников.
Перед печатью большой партии используйте предварительный просмотр: проверьте, что штрихкоды видны, текст не обрезан, цены актуальны. Печатайте сначала одну пробную этикетку и сканируйте её сканером — штрихкод должен считываться и находить именно тот товар.
Как проверить результат
Сканер считывает код с первого раза и находит нужный товар
Сканер не читает код или находит другую позицию
Текст и штрихкод целиком внутри одной этикетки
Печать смещена на стык этикеток, часть текста обрезана
Совпадают с данными карточки и действующей ценой
Старая цена, обрезанное наименование, пустые поля
Типичные проблемы и их решения
Чаще всего этикетка печатается со смещением. Причина почти всегда в несовпадении размеров: проверьте высоту этикетки и зазор в драйвере принтера, затем размеры в шаблоне 1С. После корректировки напечатайте 3–4 этикетки подряд — смещение часто накапливается постепенно и видно только на серии.
Вторая частая ситуация — пустой штрихкод или ошибка «Штрихкод не найден». Откройте карточку товара и проверьте, заполнен ли штрихкод в табличной части. Если товар заводился импортом из файла, штрихкоды могли не загрузиться — их нужно добавить вручную или повторной загрузкой.
Если печать идёт на обычный офисный принтер вместо принтера этикеток, проверьте назначение принтера в настройках печати 1С и выбор принтера в диалоге печати. В некоторых сетях принтер этикеток подключён к конкретному рабочему месту, и с другого компьютера он недоступен.
Когда стандартных возможностей не хватает
Типовые шаблоны 1С Розница покрывают большинство задач, но есть ограничения: сложная графика, логотипы, нестандартные макеты с несколькими штрихкодами на одной этикетке. В таких случаях применяют внешние печатные формы или специализированные редакторы этикеток от производителя принтера, куда данные из 1С выгружаются файлом.
Для маркированной продукции (обувь, одежда, табак, молочная продукция) обычная этикетка не заменяет код маркировки: коды DataMatrix печатаются через механизмы работы с «Честным ЗНАКом», и этикетка с кодом маркировки формируется по своим правилам. Не путайте товарную этикетку с этикеткой маркировки — это разные сущности с разной ответственностью.
Как выбрать способ печати
Что важно запомнить
Печать этикетки в 1С Розница сводится к трём условиям: настроенный принтер с правильным размером ленты, корректный шаблон и заполненные данные товара (цена, штрихкод). Печатайте из карточки товара, документа или обработки «Печать этикеток и ценников», всегда начиная с одной пробной этикетки и проверяя её сканером.
Частые вопросы
Почему этикетка печатается пустой?
Основные причины: неверный режим печати в драйвере (термо вместо термотрансфера или наоборот), закончившийся риббон, неправильно заправленная лента или пустой шаблон. Проверьте тестовую печать из драйвера принтера — если и она пустая, проблема в железе или расходниках, а не в 1С.
Как напечатать этикетки на весь товар из накладной?
Откройте документ «Поступление товаров», нажмите «Печать» → «Этикетка». Программа сформирует этикетки по строкам документа, а количество подставит из количества товара. Проверьте шаблон и напечатайте сначала одну пробную этикетку.
На этикетке старая цена, хотя цены изменили. Что делать?
Цена на этикетку подставляется действующая на момент печати. Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» с новыми ценами проведён и его дата не позже текущей. Если документ проведён будущей датой, цены вступят в силу позже — и этикетки нужно печатать после этого момента.
Можно ли печатать этикетки без штрихкода?
Да, если шаблон не содержит элемента штрихкода — например, простая этикетка с наименованием и ценой. Однако для товаров, которые пробиваются на кассе сканером, штрихкод необходим: без него кассир не сможет быстро найти товар при продаже.
Печать смещается на стык этикеток. Как исправить?
Проверьте три места: высоту этикетки и величину зазора в настройках драйвера принтера, размеры этикетки в шаблоне 1С и фактический размер ленты линейкой. Все значения должны совпадать. После корректировки напечатайте 3–4 этикетки подряд, чтобы убедиться, что смещение не накапливается.
Как напечатать этикетку с кодом маркировки «Честный ЗНАК»?
Коды DataMatrix печатаются не через обычный шаблон этикетки, а через механизмы обмена с системой маркировки: после заказа и получения кодов их можно распечатать из соответствующего раздела работы с маркированными товарами. Обычная товарная этикетка код маркировки не заменяет.