Торговля и Склад · 10 мин
Как найти товар в 1С: все рабочие способы поиска номенклатуры
Практические способы найти товар в 1С: поиск по наименованию, артикулу, штрихкоду, отборы в списке номенклатуры, поиск в документах и отчётах, типичные ошибки.
Быстрый поиск товара — ежедневная задача менеджеров, кладовщиков и операторов, работающих в 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации или ERP. От скорости поиска зависит время оформления заказа, приёмки поставки и инвентаризации. При этом типовая конфигурация предлагает сразу несколько механизмов: строку поиска, отборы, поиск по штрихкоду и полнотекстовый поиск, и каждый из них подходит для своей ситуации.
Главная сложность для новичка — понять, почему товар «не находится»: он может называться иначе, чем его ищут, быть помеченным на удаление, скрытым отбором или просто не заведённым в базе. Ниже разобраны все основные способы поиска, условия их применения и способы проверить, что товар действительно отсутствует, а не просто не найден.
Поиск по наименованию в списке номенклатуры
Самый частый сценарий — найти товар по названию или его части. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники» в более старых версиях) → «Номенклатура». Над списком расположена строка поиска: введите фрагмент названия и нажмите Enter. Система покажет все позиции, содержащие введённый текст.
Вводить полное наименование не обязательно — достаточно уникального фрагмента. Например, вместо «Кабель ВВГнг-LS 3х2,5 ГОСТ» достаточно набрать «3х2,5» или «ввгнг». Чем короче фрагмент, тем больше результатов, поэтому лучше использовать самую характерную часть названия.
Учтите, что поиск по строке ищет точное вхождение подстроки: если в названии «кабель», а вы ввели «кабеля» — позиция найдётся, но если вы ошиблись в букве («кобель») — нет. При опечатках помогает полнотекстовый поиск, о нём ниже.
Поиск по артикулу, коду и штрихкоду
Артикул — самый надёжный идентификатор, потому что он уникален и не меняется при переименовании товара. Введите артикул в строку поиска списка номенклатуры: в типовых конфигурациях поиск идёт одновременно по наименованию, артикулу и коду, поэтому отдельное поле обычно не требуется.
Поиск по штрихкоду
Если товар со штрихкодом, подключите сканер или введите код вручную. В форме подбора товаров (в документах) есть специальное поле поиска по штрихкоду: отсканированный код мгновенно находит позицию и добавляет её в документ. Это основной рабочий сценарий на складе и в розничной точке.
Если штрихкод не находится, проверьте, заведён ли он в карточке товара на вкладке со штрихкодами. Частая ситуация: товар есть в справочнике, но штрихкод поставщика не зарегистрирован — тогда сканер выдаёт «штучный товар не найден».
- 1Откройте форму подбора в документе или список номенклатуры
- 2Отсканируйте штрихкод сканером или введите цифры вручную
- 3Если товар найден — проверьте, что это именно нужная позиция (наименование, единица измерения)
- 4Если не найден — откройте карточку предполагаемого товара и сверьте штрихкод на вкладке штрихкодов
- 5При отсутствии штрихкода добавьте его в карточку товара
Отборы: сужаем список по группе, виду и свойствам
Когда точное название неизвестно, но понятна категория товара, удобнее работать через отборы. В списке номенклатуры слева обычно расположена панель иерархии (групп): выберите группу, и список покажет только её содержимое. Это быстрее, чем листать тысячи позиций.
Кнопка «Ещё» → «Настроить список» (или «Установить отбор и сортировку списка») открывает расширенный отбор. Здесь можно задать условия по любым реквизитам: вид номенклатуры, производитель, единица измерения, ставка НДС и дополнительные свойства (цвет, размер, материал), если они ведутся в базе.
Отборы комбинируются: например, «вид номенклатуры = Обувь» + «размер = 42». После работы не забудьте снять отбор — забытый фильтр является причиной номер один, почему «товар пропал из списка».
Полнотекстовый поиск и комбинация клавиш
Если приблизительное название известно, но точное написание — нет, используйте полнотекстовый поиск: сочетание Ctrl+Shift+F в режиме предприятия. Он ищет по всем данным базы с учётом морфологии и нечётких совпадений, поэтому прощает опечатки и разные формы слов.
Важное ограничение: полнотекстовый поиск работает только если он включён администратором (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → обновление индекса полнотекстового поиска). Если поиск ничего не находит даже по заведомо существующим данным — вероятно, индекс устарел или функция отключена.
Дополнительно полезны стандартные приёмы: Ctrl+F — поиск в текущем списке по видимой колонке, а нажатие первых букв названия при активном списке — быстрый переход к позиции (инкрементальный поиск).
Как выбрать способ поиска
Поиск товара в документах и отчётах
Часто нужно найти не саму карточку, а товар в контексте: есть ли он на складе, в каком заказе упоминался, по какой цене продавался. Для этого используйте отчёты: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах», «Прайс-лист». В шапке отчёта задайте отбор по номенклатуре — и получите остатки, движения или цены конкретной позиции.
Внутри документа (заказ, реализация, поступление) товар добавляется через кнопку «Подобрать» или «Добавить»: откроется форма подбора со своей строкой поиска и отборами по остаткам и ценам. Подбор удобен тем, что показывает только товары, доступные для данного склада и соглашения.
Если нужно найти все документы по товару, откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылкам движений (в зависимости от конфигурации — «Движения», «Документы», отчёты из карточки). Это покажет полную историю позиции.
Если поиском пользуются несколько сотрудников и регулярно возникают «дубли» товаров, договоритесь о едином стандарте наименований (например: тип + бренд + модель + характеристика). Единообразные названия сокращают время поиска сильнее любых настроек.
Что делать, если товар не находится
Действуйте последовательно, исключая причины одну за другой. Сначала снимите все отборы: «Ещё» → «Установить стандартные настройки» или удаление условий в настройке списка. Затем проверьте, не включён ли показ только «актуальных» позиций или конкретной группы в панели иерархии.
Далее включите отображение помеченных на удаление объектов (режим вывода в списке). Если товар найден с пометкой удаления — решите с ответственным за НСИ, восстанавливать его или заводить новый. Самостоятельно снимать пометку удаления у чужих объектов не стоит: позиция могла быть заменена на другую, и восстановление создаст дубль.
Если товара нет даже в полном списке — проверьте поиск по артикулу и штрихкоду, а затем через полнотекстовый поиск. Полное отсутствие результата означает, что позицию нужно завести: кнопка «Создать» в списке номенклатуры, заполнение наименования, вида номенклатуры, единицы измерения и при необходимости артикула и штрихкода.
Как проверить результат поиска
Наименование, артикул и единица измерения совпадают с нужным товаром
Похожее название, но другой артикул или характеристика — это другая позиция
Панель отборов пуста, виден весь справочник
Активен фильтр по группе или свойству, часть товаров скрыта
Товар без пометки, доступен для выбора в документах
Значок пометки удаления — позиция не подставится в новые документы
Сканер находит товар с первого считывания
Сообщение «товар не найден» — штрихкод не зарегистрирован
Частые вопросы
Почему товар есть в базе, но не выбирается в документе?
Наиболее вероятные причины: позиция помечена на удаление, вид номенклатуры не соответствует типу документа (например, услуга подбирается в товарный документ), либо в форме подбора установлен отбор по складу, на котором нет остатков. Проверьте карточку товара и снимите отборы в подборе.
Как найти товар, если помню только цену или поставщика?
Используйте отчёты: «Цены номенклатуры» позволяет отобрать позиции по диапазону цен, а «Поступления товаров» или ведомость по расчётам с поставщиком — найти товары конкретного контрагента. Из отчёта можно перейти в карточку нужной позиции.
Что делать, если в базе несколько одинаковых товаров-дублей?
Самостоятельно удалять дубли не следует. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и замена дублей» (раздел администрирования), но её запуск — задача администратора: замена объединяет ссылки во всех документах, и ошибка затронет учётные данные. Сообщите о дублях ответственному за НСИ.
Можно ли искать товар по части штрихкода?
Стандартный поиск по штрихкоду работает по полному совпадению кода. Частичный поиск возможен через настройку списка с отбором по реквизиту штрихкода с условием «содержит», но это зависит от конфигурации. Практичнее искать по артикулу или наименованию.
Почему полнотекстовый поиск (Ctrl+Shift+F) ничего не находит?
Функция требует включения и регулярного обновления индекса администратором. Если индекс устарел, новые товары в поиске не участвуют. Обратитесь к администратору 1С с просьбой проверить настройку и обновить индекс полнотекстового поиска.
Как быстро найти товар при большом объёме справочника?
Используйте самый уникальный идентификатор: артикул или штрихкод. Если их нет — вводите в строку поиска самый редкий фрагмент названия (модель, числовой индекс), а не общие слова вроде «кабель» или «крепёж», которые вернут сотни позиций.
Что важно запомнить
Основной инструмент — строка поиска в списке номенклатуры по наименованию, артикулу или коду; для штрихкодов — сканер в форме подбора. Если товар «не находится», в первую очередь снимите отборы и проверьте пометку удаления. Новую карточку создавайте только после полной проверки на отсутствие, чтобы не плодить дубли.