Как найти серийный номер в 1С

Серийный номер в 1С — это не реквизит самой программы, а данные учёта: он хранится в справочнике «Серии номенклатуры», в документах движения товара и в регистрах. Поэтому универсальной кнопки «найти серийный номер» нет — способ зависит от того, что именно вы ищете: серию конкретного товара, документ, где фигурировал номер, или все товары с заданным номером на остатках.

Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Розница и УНФ. Интерфейсы немного отличаются, но логика везде одинаковая: серии включаются в настройках учёта, хранятся в отдельном справочнике и попадают в документы при оприходовании и отгрузке.

Перед поиском убедитесь, что в базе вообще ведётся учёт по сериям. Если функциональность отключена, серийные номера не фиксируются, и искать их штатными средствами не получится — только по бумажным документам или внешним системам.

Проверьте, включён ли учёт по сериям

Учёт серийных номеров в типовых конфигурациях — опциональная функция. В УТ 11 и ERP она включается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Там должны быть активны флажки «Серии номенклатуры» и, при необходимости, «Статусы серий». В Рознице настройка находится в разделе «Администрирование» → «Номенклатура».

Дополнительно серии включаются для конкретного вида номенклатуры: откройте справочник «Виды номенклатуры», найдите нужный вид и проверьте политику учёта серий. Если для вида товара серии не используются, то даже при включённой общей настройке номера по этим позициям фиксироваться не будут.

Найдите серию через справочник «Серии номенклатуры»

Основное хранилище серийных номеров — справочник «Серии номенклатуры». В УТ 11 и ERP он доступен из раздела «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Серии номенклатуры» либо из карточки товара. В Рознице путь: «Справочники» → «Номенклатура» → «Серии номенклатуры».

Откройте справочник и воспользуйтесь строкой поиска: введите серийный номер полностью или его фрагмент. Поиск идёт по наименованию серии, которое обычно совпадает с самим номером. Если серий много, используйте расширенный поиск (кнопка «Найти» в меню «Ещё») с отбором по конкретному полю.

Обратите внимание: один и тот же серийный номер может существовать как отдельная серия у разных товаров, потому что серия подчинена виду номенклатуры или конкретной позиции. В списке смотрите колонку владельца, чтобы не перепутать одинаковые номера разных изделий.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Серии номенклатуры»
2. 2
   Введите номер или его часть в строку поиска
3. 3
   Проверьте колонку владельца серии — товар или вид номенклатуры
4. 4
   Откройте найденную серию и посмотрите связанные данные: срок годности, статус, RFID

Найдите серийный номер в карточке товара

Если известен товар, а нужно посмотреть его серии, откройте карточку номенклатуры. В УТ 11 в панели навигации карточки есть ссылка «Серии» — она открывает список всех серий, заведённых для этой позиции. Оттуда можно перейти в конкретную серию и увидеть её реквизиты.

Для товаров со сроком годности в серии дополнительно хранятся даты производства и годности. Это удобно, когда серийный номер неизвестен, но известна партия по сроку: отсортируйте список серий по дате и найдите нужную.

В конфигурациях, где серия указывается прямо в табличной части документа (например, Розница 2.3 и 3.0), из карточки товара можно перейти к отчёту «Движения товара» и увидеть, в каких документах фигурировала каждая серия.

Найдите серию в документах и по штрихкоду

Когда известен только серийный номер и нужно понять, откуда товар пришёл или кому продан, ищите по документам. В документах поступления, реализации, перемещения и инвентаризации серия указывается в отдельной колонке табличной части «Товары». Если колонки не видно, включите её через «Ещё» → «Изменить форму» или проверьте, что у товара включён учёт по сериям.

Быстрый способ — универсальный поиск. В УТ 11 и ERP нажмите значок поиска в правом верхнем углу (или Ctrl+Shift+F) и введите серийный номер: программа ищет по документам, справочникам и регистрам. В результатах отберите объекты типа «Серии номенклатуры» и связанные документы.

Если на складе используются сканеры штрихкодов, серию можно найти сканированием: во многих конфигурациях серийный номер штрихкодируется и при сканировании в форме подбора программа автоматически находит товар и серию. Это самый быстрый способ при наличии физического изделия на руках.

Найдите серии на остатках через отчёты

Чтобы узнать, какие серийные номера числятся на складе прямо сейчас, используйте отчёты по остаткам. В УТ 11 откройте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки и доступность товаров» (или «Ведомость по товарам на складах»). В настройках отчёта добавьте группировку или отбор по полю «Серия».

Поставьте отбор по конкретному серийному номеру — отчёт покажет, на каком складе и в каком количестве числится товар с этой серией. Если серии нет в остатках, но вы уверены, что она приходила, смотрите отчёт «Движения товара» за период: там видно, каким документом серия была списана.

В Рознице аналогичную задачу решает отчёт «Остатки товаров» с детализацией по сериям, а в УНФ — «Остатки товаров» в разделе «Закупки» или «Склад» с включённым вариантом «по сериям».

Типичные ошибки при поиске серийных номеров

Частая проблема — поиск не находит существующую серию из-за невидимых символов: пробелов в начале или конце номера, перепутанных букв (латинская «O» вместо нуля, кириллическая «С» вместо латинской). Копируйте номер из документа или сканируйте штрихкод вместо ручного ввода.

Вторая ошибка — поиск серии в базе, где учёт по сериям ведётся только при поступлении, но не при отгрузке (или наоборот). Политика учёта серий определяет, в каких операциях серия обязательна: если указание серии настроено только «для справочного учёта», в движениях остатков её может не быть.

Третья ситуация — серию ищут в регистрационных данных самой программы. Не путайте серийный номер товара с регистрационным номером программного продукта 1С: последний указан на коробке с дистрибутивом, в регистрационной анкете и виден в режиме «О программе» (меню «Сервис» или значок информации). Это разные сущности.

Если штатный поиск не помог: запрос и консоль

Когда стандартных средств недостаточно — например, нужно найти все документы с серией по всей базе за большой период, — используйте консоль запросов или отчёт «Универсальный отчёт» по регистру «Движения серий товаров» (в УТ 11/ERP) с отбором по серии. Это даёт полную картину движений без ручного перебора журналов.

Простой запрос по регистру движений серий выглядит так: выбираются регистратор, номенклатура и количество с отбором по конкретной серии. Выполнить его можно через внешнюю обработку «Консоль запросов» на управляемых формах — её подключают через «Файл» → «Открыть» в режиме предприятия при наличии прав.

ВЫБРАТЬ
	Движения.Регистратор КАК Документ,
	Движения.Номенклатура КАК Товар,
	Движения.Количество КАК Количество
ИЗ
	РегистрНакопления.ДвиженияСерийТоваров КАК Движения
ГДЕ
	Движения.Серия = &Серия

Учтите, что доступ к консоли запросов и регистрам напрямую требует прав, которых у рядового пользователя может не быть. В этом случае обратитесь к администратору базы или специалисту по сопровождению 1С — самостоятельное расширение прав без согласования нарушает учётную дисциплину.

Частые вопросы