Торговля и Склад · 12 мин
Как найти акцизную марку на алкоголь в 1С
Где в 1С хранятся акцизные марки алкоголя: поиск по штрихкоду, регистр штрихкодов упаковок, документы ЕГАИС, проверка при приёмке и продаже.
Акцизная марка на алкогольной продукции — это федеральная специальная марка с уникальным кодом, который учитывается в ЕГАИС и отражается в учётной системе. В конфигурациях 1С (Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, УНФ) данные марок хранятся в специальных регистрах и привязываются к документам поступления, перемещения и продажи. Найти конкретную марку можно по её штрихкоду, по номенклатуре или по документу, в котором она фигурировала.
Чаще всего искать марку приходится в трёх ситуациях: при приёмке товара от поставщика, когда нужно сверить марки с ТТН ЕГАИС; при расхождении остатков после инвентаризации; при возврате или претензии покупателя, когда нужно понять, через какой чек прошла бутылка. В каждом случае путь поиска немного отличается, но начинается он с одного и того же — со сканирования или ручного ввода кода марки.
Важно различать два кода на бутылке: штрихкод EAN-13 на этикетке (код товара) и код акцизной марки формата PDF417 или DataMatrix, нанесённый на саму марку. В 1С учёт ведётся именно по коду марки — он уникален для каждой бутылки, тогда как EAN-13 одинаков для всей партии товара.
Где в 1С хранятся данные об акцизных марках
В типовых конфигурациях сведения о марках накапливаются в нескольких местах. Основное — регистр сведений «Штрихкоды упаковок и товаров» (в УТ 11, КА 2) или «Штрихкоды упаковок» (в Рознице 2.3/3.0). Туда код марки попадает при подтверждении входящей ТТН ЕГАИС, при сканировании марок в документе приёмки или при сопоставлении алкогольной продукции.
Второй источник — сами документы обмена с ЕГАИС: «ТТН входящая ЕГАИС», «Акт постановки на баланс ЕГАИС», «Акт списания ЕГАИС», «Чек ККМ». В каждом из них в табличной части или в связанных данных хранится перечень считанных марок. Если известен документ, в котором проходила бутылка, марку проще всего найти прямо в нём.
Третий источник — справочник «Справки 2 ЕГАИС» (справки Б). Каждая марка привязана к справке 2, а та — к справке 1 и накладной поставщика. Через цепочку справок можно восстановить путь бутылки от поставщика до продажи, даже если сам код марки частично повреждён.
Поиск марки по штрихкоду через сканер
Самый быстрый способ — отсканировать код марки. Для этого нужен 2D-сканер, способный читать PDF417 или DataMatrix: линейный сканер для EAN-13 с этой задачей не справится. Сканер должен быть настроен в 1С (раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование») и корректно передавать код в поле ввода.
Откройте любую форму, где есть поле поиска по штрихкоду: например, рабочее место кассира в Рознице, документ «Поступление товаров» в УТ или обработку «Проверка и подбор алкогольной продукции». Отсканируйте марку — программа найдёт код в регистре и покажет, к какой номенклатуре и какому документу она привязана. Если марка найдена, вы увидите наименование товара, справку 2 и статус марки.
Если сканера под рукой нет, код можно ввести вручную. Код марки длинный (на старых марках — до 150 символов), поэтому ручной ввод используйте только для коротких кодов DataMatrix нового образца или по последним символам через поиск подстроки, если конфигурация это поддерживает.
- 1Откройте форму с полем поиска по штрихкоду: РМК, документ приёмки или обработку подбора алкогольной продукции
- 2Отсканируйте код на акцизной марке 2D-сканером
- 3Дождитесь, пока 1С найдёт код в регистре штрихкодов упаковок
- 4Проверьте результат: номенклатура, справка 2, статус марки и связанный документ
- 5Если марка не найдена — проверьте настройки сканера и попробуйте поиск по документам ЕГАИС
Поиск марки в документах ЕГАИС
Если сканирование не дало результата, ищите марку через журналы документов. В Рознице откройте раздел «Закупки» или «ЕГАИС» → «ТТН входящие ЕГАИС». В УТ 11 путь аналогичный: «Закупки» → «Документы закупки» или обмен с ЕГАИС через «Интеграция с ЕГАИС». Откройте накладную, по которой приходил товар, и перейдите к табличной части с марками — в типовых формах есть команда просмотра считанных акцизных марок по строке товара.
Для проданных бутылок марка фиксируется в чеке ККМ. Откройте журнал чеков, найдите нужный чек по дате, сумме или номеру и посмотрите данные о марке в строке с алкогольной продукцией. Это основной способ ответить на вопрос «через какой чек ушла конкретная бутылка».
При списании марки фиксируются в документе «Акт списания ЕГАИС». Если бутылка была разбита или списана по качеству, ищите её код именно там, а не в чеках. Перемещения между магазинами отражаются в «ТТН исходящая ЕГАИС» — там тоже хранится перечень переданных марок.
Поиск через регистр штрихкодов упаковок
Когда нужно проверить сам факт наличия марки в базе, откройте регистр напрямую. В УТ 11 и КА 2: перейдите по полному списку функций («Все функции» в меню с округлой стрелкой) → «Регистры сведений» → «Штрихкоды упаковок и товаров». В Рознице регистр называется «Штрихкоды упаковок». Установите отбор по значению штрихкода или его фрагменту.
Отбор по полному коду работает надёжнее, но код можно вставить только целиком из буфера обмена после сканирования в текстовый редактор. Если известна только часть кода, используйте вид сравнения «Содержит» — это поможет найти марку по последним символам, когда этикетка повреждена.
По найденной строке регистра видно, к какой номенклатуре привязана марка и когда она была записана. Отсюда же можно перейти к карточке товара и проверить его остатки и движения. Если строки нет — марка в базу не загружалась, и её нужно либо отсканировать в документе приёмки, либо подтвердить по ТТН ЕГАИС.
Как проверить результат поиска
Есть строка с кодом, номенклатурой и справкой 2
Регистр пуст по этому коду — марка не загружалась в базу
Марка в статусе «в наличии» или привязана к конкретному чеку/акту списания
Марка числится проданной, но бутылка физически на полке — расхождение учёта
Код марки соответствует товару на этикетке бутылки
Марка привязана к другой позиции — ошибка сопоставления при приёмке
Поиск марки по номенклатуре и справке 2
Обратная задача — найти все марки по конкретному товару. Откройте карточку номенклатуры алкогольной продукции и проверьте связанные данные: в УТ это закладки или команды перехода к штрихкодам упаковок, в Рознице — связь со справками 2 и остатками ЕГАИС. Через отчёт «Остатки алкогольной продукции ЕГАИС» или «Остатки в разрезе справок 2» видно, сколько марок числится по позиции.
Если известна справка 2 из ТТН поставщика, откройте справочник «Справки 2 ЕГАИС» (в УТ — «Справки 2», в Рознице — в разделе ЕГАИС), найдите нужную справку по номеру и через неё выйдите на документы движения: поступление, продажи, списания. Это удобно при разборе претензий по конкретной партии.
Имейте в виду: помарочный учёт в ЕГАИС обязателен для маркированной продукции, но часть крепкого алкоголя по старым остатках могла числиться без привязки марок к каждой бутылке. Для таких позиций поиск отдельной марки ограничен данными приёмки.
Проверка марки при приёмке товара
При поступлении алкоголя типовой сценарий такой: получите ТТН в УТМ ЕГАИС, загрузите её в 1С, выполните сопоставление номенклатуры с алкогольной продукцией ЕГАИС и откройте документ приёмки с проверкой марок. В Рознице и УТ есть форма «Проверка и подбор алкогольной продукции», где каждая отсканированная марка сверяется с данными накладной.
Сканируйте марки с каждой бутылки. Программа подсвечивает результат: марка найдена в ТТН — строка закрашивается признаком совпадения; марки нет в накладной — 1С выдаёт предупреждение о лишней марке. По завершении проверки все считанные марки записываются в регистр и становятся доступными для последующего поиска.
Если часть марок не читается (повреждён код, брак печати), не подтверждайте ТТН «как есть» без разбора: зафиксируйте расхождение, оформите акт расхождений по ТТН ЕГАИС и решите вопрос с поставщиком. Продажа бутылки с неучтённой маркой приведёт к расхождению остатков ЕГАИС и штрафным рискам.
Типичные проблемы при поиске марки и их решение
Самая частая жалоба — «сканер не видит марку». Причины: сканер одномерный и физически не читает PDF417/DataMatrix; сканер не настроен на передачу полного кода (обрезает суффикс или не передаёт служебные символы); код марки повреждён. Проверьте сканер в блокноте: отсканированный код должен выводиться целиком, без потери символов в конце.
Вторая проблема — марка есть в ТТН, но не находится поиском. Обычно это значит, что ТТН загружена, но документ приёмки не проведён или сопоставление номенклатуры не выполнено, поэтому марки не записались в регистр. Завершите приёмку штатно, и поиск заработает.
Третья ситуация — дубли марок в регистре, когда один код привязан к разным товарам из-за ошибок сканирования при приёмке (отсканировали EAN-13 вместо кода марки или наоборот). Такие записи нужно находить по отчёту движений и исправлять перепривязкой, иначе при продаже чек будет уходить с неверной маркой.
Что делать, если марка не найдена нигде
Если код не находится ни в регистре, ни в документах, сначала проверьте, в какой базе вы работаете: в распределённых сетях магазинов марки могли загрузиться в центральный узел, а в периферийную базу не доехали из-за ошибки обмена. Выполните синхронизацию и повторите поиск.
Далее проверьте УТМ ЕГАИС на торговом компьютере: если транспортный модуль не работал в момент приёмки, ТТН могла остаться неподтверждённой. Запросите актуальные остатки ЕГАИС по регистру и сверьте с учётными. При необходимости запросите у поставщика повторную отправку данных по накладной.
Когда марка физически есть на бутылке, но в ЕГАИС и в 1С её нет, бутылку нельзя выставлять на продажу до выяснения происхождения. Постановка на баланс такой продукции оформляется отдельно через акт постановки на баланс ЕГАИС с указанием основания, и делать это следует только при уверенности в легальности товара.
Что важно запомнить
Марка ищется тремя путями: сканированием в форме подбора, поиском в регистре штрихкодов упаковок и через документы ЕГАИС (ТТН, чеки, акты списания). Успех поиска зависит от корректной приёмки: подтверждённой ТТН, сопоставленной номенклатуры и записанных в регистр марок. Не путайте код марки с EAN-13 и не продавайте бутылки с уже погашенными марками.
Частые вопросы
Можно ли найти марку в 1С без сканера?
Да, если код известен. Откройте регистр «Штрихкоды упаковок и товаров» через «Все функции» и установите отбор по значению штрихкода или его фрагменту (вид сравнения «Содержит»). Также можно искать по журналу документов ЕГАИС, если известна накладная или чек, в которых проходила марка.
Почему сканер считывает марку, но 1С пишет «штрихкод не найден»?
Сканер передаёт код корректно, но марки нет в регистре штрихкодов упаковок. Это бывает, когда ТТН ЕГАИС загружена, но приёмка не завершена, сопоставление номенклатуры не выполнено или документ поступления не проведён. Завершите приёмку штатно — после записи документа марки попадут в регистр.
Как узнать, через какой чек была продана конкретная бутылка?
Найдите код марки в регистре штрихкодов упаковок и посмотрите связанные документы, либо откройте журнал чеков ККМ и выполните поиск по коду марки в табличных частях (в типовых конфигурациях есть поиск по штрихкоду в журнале чеков). В чеке марка хранится в строке с алкогольной позицией.
Чем код акцизной марки отличается от штрихкода товара?
Штрихкод EAN-13 на этикетке одинаков для всех бутылок одного товара и нужен для определения номенклатуры и цены. Код акцизной марки (PDF417 или DataMatrix) уникален для каждой бутылки и используется для учёта в ЕГАИС. Продавать алкоголь нужно, сканируя именно марку, а не EAN-13.
Что делать, если одна и та же марка привязана к двум разным товарам?
Это следствие ошибки при приёмке — например, отсканировали марку с другой бутылки. Найдите обе записи в регистре, определите по документу поступления и физическому товару правильную привязку, а ошибочную запись удалите или исправьте. После этого проверьте остатки ЕГАИС по обеим позициям.
Нужно ли искать марки при инвентаризации алкоголя?
Да, для маркируемой продукции инвентаризация выполняется помарочно: каждая бутылка сканируется, и фактические марки сверяются с учётными остатками ЕГАИС. По результатам расхождений оформляются акты списания или постановки на баланс. Без помарочной сверки остатки в 1С и ЕГАИС постепенно разъедутся.