Как менять цены в 1С Розница

Изменение цен в 1С Розница выполняется не редактированием карточки товара, а специальным документом «Установка цен номенклатуры». Такой подход сохраняет историю: всегда видно, какая цена действовала на конкретную дату, кто её утвердил и когда она вступила в силу. Прямое изменение цены в справочнике — распространённая ошибка новичков, которая ломает отчёты и аналитику.

Статья описывает порядок работы в типовой конфигурации «1С:Розница 8» (редакция 2 и 3): как подготовить виды цен, создать документ установки цен, применить автоматический расчёт и округление, провести переоценку в магазине и напечатать ценники. Отдельно разобраны типичные ошибки и способы проверить, что новая цена действительно дошла до кассы.

Как устроено ценообразование в 1С Розница

Цена товара в программе хранится не в карточке номенклатуры, а в регистре сведений «Цены номенклатуры». Запись в этот регистр делает именно проведённый документ «Установка цен номенклатуры». Благодаря этому программа знает цену на любую дату в прошлом и корректно считает продажи, себестоимость и наценку задним числом.

Второй ключевой объект — справочник «Виды цен». Один и тот же товар может иметь несколько цен одновременно: закупочную, розничную, оптовую, цену для маркетплейса. Магазин (точнее, его настройка в справочнике «Магазины») привязан к конкретному виду цен, и касса берёт цену именно из этой связки.

Перед первой установкой цен проверьте, что нужный вид цен создан: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Ценообразование», либо напрямую справочник «Виды цен» в разделе «Маркетинг» или «Закупки» в зависимости от редакции. У вида цены укажите валюту и, при необходимости, правило округления.

Создание документа «Установка цен номенклатуры»

Откройте список документов: в редакции 2.3 это раздел «Закупки» → «Установка цен номенклатуры», в редакции 3 — «Маркетинг» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры». Нажмите «Создать». В шапке документа укажите дату (с неё начнут действовать цены) и вид цен, который меняете.

Табличную часть можно заполнить несколькими способами:

• «Добавить» — вручную по одному товару, когда меняется цена у нескольких позиций;
• «Подбор» — выбор из справочника с поиском и отборами;
• «Заполнить по группе номенклатуры» — все товары выбранной группы;
• «Заполнить по ценам» — товары, у которых уже задан выбранный вид цен (удобно для массовой индексации);
• «Заполнить по остаткам» — товары, которые есть на складе или в магазине.

1. 1
   Проверьте, что вид цен существует и привязан к магазину
2. 2
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с нужной датой
3. 3
   Заполните табличную часть товарами удобным способом
4. 4
   Установите новые цены вручную или через «Изменить цены на процент»
5. 5
   Проверьте итоговые значения и проведите документ
6. 6
   Сделайте переоценку товаров в магазине, если ведётся учёт по продажным ценам
7. 7
   Напечатайте новые ценники и проверьте цену на кассе

После заполнения цены проставляются в колонке «Цена». Если товары заполнены по предыдущим ценам, программа подставит старые значения — их можно отредактировать вручную или пересчитать массовой операцией.

Массовое изменение: процент, наценка и округление

Когда менять нужно десятки или сотни позиций, используйте команду «Изменить цены» (в табличной части, кнопка с калькулятором). Доступны типовые операции: увеличить или уменьшить цену на заданный процент, установить наценку от закупочной цены, округлить до заданной точности.

Практический сценарий индексации: заполните документ по текущим ценам, выделите все строки, откройте «Изменить цены», укажите, например, +7% и правило округления «до 1 рубля» или «до 10 рублей в большую сторону». Программа пересчитает колонку «Цена» сразу для всех выделенных строк. Перед проведением обязательно пролистайте результат: округление в большую сторону иногда даёт неожиданно высокие значения на дешёвых товарах.

Если розничная цена рассчитывается от закупочной, настройте правило в карточке вида цен: способ задания «Наценка на другой вид цен» с указанием базовой (закупочной) цены и процента наценки. Тогда при установке закупочных цен программа сможет автоматически рассчитать и розничные.

Переоценка товаров в магазине

Если магазин ведёт учёт товаров в продажных (розничных) ценах, изменение цены требует документа «Переоценка товаров в магазине» — иначе суммовой учёт на складе разойдётся с новыми ценами. В типовой Рознице этот документ создаётся на основании «Установки цен номенклатуры»: откройте документ установки цен и используйте команду «Создать на основании».

При автоматизированной торговой точке с количественным учётом переоценка может не требоваться — всё зависит от настроек учётной политики магазина. Проверьте карточку магазина: если указано, что товары учитываются в продажных ценах, переоценка обязательна.

Печать ценников и проверка на кассе

После проведения документа установки цен напечатайте новые ценники и этикетки. Это делается из документа (команда печати «Ценники» / «Этикетки») или через обработку «Печать этикеток и ценников» в разделе «Закупки» или «Склад». В обработке выберите режим «по документу», укажите шаблон ценника и количество копий.

На кассе новая цена подтянется автоматически после обмена данными с РМК: в файловом режиме — сразу, при работе с подключаемым оборудованием и выгрузкой в ККТ — после очередной выгрузки товаров. Проверьте одну-две позиции пробитием в тестовом чеке или через поиск товара на кассе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в отчёте «Цены номенклатуры»

Норма

На дату документа отображается новая цена по нужному виду цен

Тревожный признак

Показывается старая цена — документ не проведён или выбран другой вид цен

Цена на кассе при сканировании товара

Норма

Касса показывает новую цену

Тревожный признак

Старая цена — не выполнена выгрузка в ККТ или магазин привязан к другому виду цен

Суммовой учёт магазина

Норма

Проведён документ переоценки, остатки в продажных ценах соответствуют новым

Тревожный признак

Сумма остатков не изменилась при учёте в продажных ценах

Типичные ошибки при изменении цен

Большинство проблем с ценами в Рознице сводится к нескольким повторяющимся ситуациям. Их легче предупредить, чем исправлять последствия в учёте.

Если цена на кассе не совпадает с установленной, действуйте по цепочке: проверьте дату и проведение документа → вид цен в документе → вид цен в карточке магазина → выгрузку данных в ККТ. В подавляющем большинстве случаев причина находится на одном из этих шагов.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?

Технически в некоторых формах цена отображается, но корректный способ — только документ «Установка цен номенклатуры». Именно он создаёт запись в регистре цен с датой и ответственным. Правки в обход документа ломают историю цен и аналитику продаж.

Цена установлена, а на кассе старая — в чём причина?

Проверьте три вещи: проведён ли документ, совпадает ли вид цен в документе с видом цен магазина, и выполнена ли выгрузка товаров в кассу после установки цен. Чаще всего причина — невыполненный обмен с ККТ.

Как изменить цены сразу на всю группу товаров на один процент?

Создайте документ установки цен, заполните его по группе номенклатуры или по текущим ценам, выделите все строки и через «Изменить цены» задайте процент и правило округления. Перед проведением просмотрите итоговые значения.

Можно ли установить цену, которая начнёт действовать завтра?

Да. Укажите в документе завтрашнюю дату — до её наступления будет действовать прежняя цена, а с указанной даты программа начнёт подставлять новую. Это удобно для плановых индексаций и акций.

Как посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату?

Используйте отчёт по ценам номенклатуры с установленной датой или откройте регистр сведений «Цены номенклатуры» с отбором по товару. История сохраняется по всем проведённым документам установки цен.

Нужно ли заново печатать все ценники после переоценки?

Перепечатывать нужно ценники только тех товаров, чья цена реально изменилась. В обработке печати ценников можно отфильтровать позиции по документу установки цен, чтобы не печатать лишнее.