Торговля и Склад · 10 мин
Как изменить виды цен в 1С Розница
Как изменить виды цен в 1С Розница: создание, настройка правил расчёта, установка цен документом, смена вида цен для магазина и проверка результата.
Вид цен в 1С Розница определяет, по какой цене программа продаёт, закупает или учитывает товар. Розничная, оптовая, закупочная, акционная — для каждого сценария используется свой вид цен, и его можно создать, изменить или пересчитать в любой момент. Ошибка в настройке вида цен приводит к тому, что на кассе пробивается неверная сумма, поэтому изменения нужно вносить осознанно и с проверкой результата.
Вся работа с видами цен сосредоточена в разделе «Закупки» или «Маркетинг» (в зависимости от версии конфигурации раздел может называться «Ценообразование»). Там хранится справочник «Виды цен», документы «Установка цен номенклатуры» и настройки магазинов, к которым привязаны виды цен. Изменить вид цен можно двумя путями: скорректировать сам справочный элемент или назначить магазину другой вид цен.
Перед любыми изменениями убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на редактирование ценообразования. В типовой настройке это роли «Добавление и изменение видов цен» и «Установка цен номенклатуры», которые обычно есть у менеджера по закупкам и администратора, но не у кассира.
Где находятся виды цен и как открыть справочник
Откройте раздел «Маркетинг» (в ряде версий — «Закупки») и найдите подраздел «Ценообразование». В нём расположены два ключевых объекта: справочник «Виды цен» и журнал документов «Установка цен номенклатуры». Если подраздел не виден, проверьте настройки видимости команд интерфейса через кнопку навигации раздела.
Справочник «Виды цен» содержит список всех ценовых политик базы. У каждого элемента есть наименование, валюта, признак «Цена включает НДС» и способ задания цены. Именно здесь определяется логика: цена вводится вручную, рассчитывается от другого вида цен с наценкой или формируется по произвольной формуле.
Если база свежая и видов цен ещё нет, начните с создания базового вида — обычно это «Закупочная» (вручную или по данным поступлений) и «Розничная» (с наценкой на закупочную). Остальные виды строятся поверх этих двух.
Как изменить существующий вид цен
Откройте нужный элемент справочника двойным щелчком. Доступные для изменения параметры зависят от способа задания цены, но базовые настройки одинаковы: наименование, валюта, порядок округления и признак включения НДС. После правки нажмите «Записать и закрыть».
Обратите внимание на поле «Цена включает НДС». Если изменить этот признак у вида цен, по которому уже ведутся продажи, сумма чека может измениться на величину налога. Перед такой правкой зафиксируйте текущие цены и после изменения сверьте несколько позиций вручную.
- 1Откройте раздел «Маркетинг» → «Ценообразование» → «Виды цен»
- 2Найдите нужный вид цен и откройте его карточку
- 3Скорректируйте параметры: способ задания, валюту, округление, НДС
- 4Запишите элемент и проверьте, как изменение отразилось на расчёте цен
- 5При необходимости переустановите цены документом «Установка цен номенклатуры»
Изменение способа задания цены
Поле «Способ задания цены» определяет источник значения. Вариант «Задавать вручную» означает, что цены вводятся документом установки цен. Вариант «Наценка на другой вид цен» рассчитывает значение как базовый вид цен плюс процент. Вариант «По данным ИБ» берёт цены из документов поступления или себестоимости.
При смене способа задания с ручного на расчётный ранее установленные цены перестают быть актуальными: программа начнёт вычислять их динамически. Убедитесь, что базовый вид цен заполнен, иначе расчётный вид покажет нулевые значения.
Настройка наценки и округления
Для расчётного вида цен укажите базовый вид и процент наценки. Например, розничная цена может строиться как закупочная плюс 30%. Наценку можно задавать дифференцированно по ценовым группам номенклатуры — это удобно, когда у разных категорий товара разная маржинальность.
Параметр «Порядок округления» отвечает за «красивые» цены: округление до целого рубля, до 10 копеек или по психологическому правилу (99 копеек). Округление применяется после расчёта наценки, поэтому итоговая цена может немного отличаться от точного процента.
Как изменить значения цен по виду цен
Сам вид цен — это правило, а конкретные цифры устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ из журнала в разделе «Ценообразование», укажите дату — цены начнут действовать с этого момента.
В табличной части выберите виды цен, которые меняете (можно несколько сразу), и заполните товары. Заполнить список можно подбором, по группе номенклатуры или по кнопке «Заполнить» с вариантами «по базовому виду цен» и «по ценам поступления». После заполнения отредактируйте значения вручную или пересчитайте колонку по формуле.
Проведите документ. С этого момента новые цены действуют для всех магазинов, которым назначен соответствующий вид цен. Старые документы установки цен не удаляйте — они образуют историю изменения, по которой можно восстановить, когда и кто менял цену.
Как назначить магазину другой вид цен
Цена, которую видит кассир в РМК, определяется видом цен, привязанным к магазину. Откройте справочник «Магазины» (раздел «Настройка» или «Справочники»), найдите нужный магазин и в его карточке проверьте поля «Розничный вид цен» и «Правило ценообразования». Замените значение на нужный вид цен и запишите.
Если в карточке магазина используется правило ценообразования, откройте само правило — оно может задавать разные виды цен для разных условий, например отдельную цену для акционных товаров. Изменения в правиле применяются ко всем магазинам, где оно выбрано.
После смены вида цен убедитесь, что по новому виду цен установлены значения для всего ассортимента магазина. Товар без установленной цены в РМК либо продастся по нулевой цене, либо вызовет ошибку — поведение зависит от настроек, и оба варианта нежелательны.
Как проверить результат
При сканировании товара подставляется новая цена из нужного вида цен
Подставляется старая цена или ноль — проверьте дату документа установки цен и вид цен магазина
В отчёте по виду цен отображаются новые значения с актуальной даты
Колонка пустая — документ установки цен не проведён или выбран другой вид цен
В карточке номенклатуры по ссылке истории цен виден новый документ
Последняя запись старая — документ создан с прошлой или будущей датой
Массовое изменение и пересчёт цен
Когда нужно изменить цены сразу на большую группу товаров, не редактируйте каждую строку вручную. В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку «Изменить цены» над табличной частью: она позволяет увеличить или уменьшить значения на процент, округлить до заданного порядка или приравнять к другому виду цен.
Для расчётных видов цен массовый пересчёт вообще не требуется: достаточно переустановить базовый вид цен, и зависимые пересчитаются автоматически по формуле наценки. Это главный аргумент в пользу расчётных видов цен при большом ассортименте.
В некоторых версиях конфигурации доступна обработка группового изменения реквизитов, но применять её к ценам напрямую нельзя — цены хранятся в регистре сведений и корректно меняются только документами. Прямая правка регистра вручную или через внешние обработки нарушает историю ценообразования и затрудняет аудит.
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельная работа безопасна, пока вы действуете штатными средствами: справочник видов цен, документы установки цен, карточки магазинов. Все эти операции обратимы — можно создать новый документ с корректными ценами или вернуть прежний вид цен магазину.
К программисту стоит обращаться, если требуется нестандартная формула расчёта цен, автоматическая переустановка цен по расписанию, обмен ценами с внешними системами или доработка РМК. Также помощь специалиста нужна, если цены в базе расходятся с отчётами без видимых причин — это может указывать на повреждённые записи регистра.
Перед масштабными изменениями сделайте резервную копию информационной базы. Восстановление цен из копии занимает минуты, а ручное восстановление истории ценообразования за несколько месяцев — дни.
Что важно запомнить
Вид цен — это правило в справочнике, значения цен — документы «Установка цен номенклатуры», а цена на кассе — вид цен, назначенный магазину. Меняйте каждый уровень осознанно, проверяйте результат в РМК и прайс-листе, не работайте с ценами во время открытой кассовой смены.
Частые вопросы
Почему после изменения вида цен на кассе осталась старая цена?
Чаще всего вид цен магазина не менялся — вы отредактировали правило, а не значения. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» текущей датой по нужному виду цен. Также проверьте, что касса получила обновлённые данные, если используется обмен между узлами РИБ.
Можно ли установить разные цены для разных магазинов одной сети?
Да. Создайте отдельные виды цен для каждого магазина или группы магазинов (например, «Розничная центр» и «Розничная район»), назначьте их в карточках магазинов и устанавливайте значения документами по каждому виду цен независимо.
Как быстро поднять все розничные цены на определённый процент?
Создайте «Установку цен номенклатуры», заполните товары по текущим ценам, затем через кнопку «Изменить цены» увеличьте значения на нужный процент и при необходимости округлите. После проведения новые цены вступят в силу с даты документа.
Что делать, если товар продаётся по нулевой цене?
По виду цен магазина для этого товара не установлено значение. Проверьте историю цен в карточке номенклатуры, установите цену документом и рассмотрите включение контроля нулевых цен в настройках, чтобы касса блокировала такие продажи.
Можно ли ограничить кассиру возможность менять цену в чеке?
Да, это настраивается правами пользователя и профилями групп доступа: у роли кассира убирается право ручного изменения цены и применения скидок сверх заданных. Настройка выполняется администратором в разделе управления пользователями.