Как изменить цены в 1С:Управление торговлей 11

Изменение цен в «1С:Управление торговлей 11» выполняется документом «Установка цен номенклатуры». Он фиксирует новые значения по выбранным видам цен (оптовая, розничная, закупочная и т.д.) и делает их действующими с указанной даты. Пока документ не проведён, программа продолжает использовать прежние цены — это главный принцип, который нужно понять перед началом работы.

Цены в УТ 11 не хранятся в карточке товара напрямую: они записываются в регистр «Цены номенклатуры» в разрезе видов цен. Поэтому «поменять цену в карточке» нельзя — можно только провести документ установки цен. Такой механизм позволяет хранить историю изменений и видеть, какая цена действовала на любую дату.

Ниже разобраны все рабочие способы: ручное изменение, массовый пересчёт по формуле, наценка от закупочной цены, округление, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых новые цены «не подтягиваются» в документы продажи.

Где находится установка цен и какие виды цен существуют

Документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». В некоторых настройках интерфейса он также доступен из раздела «Закупки». Если пункта нет в меню, проверьте, включена ли функциональная опция «Виды цен» в настройках раздела «CRM и маркетинг».

Перед изменением цен важно разобраться с видами цен — справочником, где каждая цена имеет своё назначение: «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Мелкооптовая». Вид цены определяет, как именно она рассчитывается:

• вручную — значение задаёт пользователь в документе установки цен;
• наценкой на другой вид цены — например, розничная = закупочная + 30%;
• по произвольной формуле — с использованием данных из информационной базы;
• по данным поставщика — регистрация цен поставщиков отдельным документом.

От способа задания вида цены зависит, как вы будете её менять. Цену с ручным способом правят напрямую, а цену с наценкой можно пересчитать автоматически после изменения базовой цены. Проверьте настройки вида цены до начала работы — это сэкономит время.

Как изменить цены вручную через документ установки цен

Ручной способ подходит, когда меняются цены на небольшой список товаров или значения задаются индивидуально для каждой позиции. Последовательность действий:

1. Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ.
2. В табличной части сверху отметьте флажками виды цен, которые будете менять (например, «Розничная»).
3. Добавьте товары кнопкой «Добавить» или через «Подбор» — удобно подбирать по группе номенклатуры.
4. В колонке с видом цены введите новые значения для каждой строки. Старая цена отображается рядом для сравнения.
5. Проверьте дату документа — именно с неё начнут действовать новые цены.
6. Нажмите «Провести и закрыть».

Если товаров много, используйте кнопку «Заполнить» → «По отбору»: программа добавит позиции по заданным условиям (группа, поставщик, склад). После заполнения значения можно отредактировать построчно. Документ можно сохранить без проведения и вернуться к нему позже — цены применятся только после проведения.

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Отметьте нужные виды цен флажками
3. 3
   Добавьте товары вручную, подбором или по отбору
4. 4
   Введите новые цены или рассчитайте их обработкой
5. 5
   Проверьте дату документа и проведите его
6. 6
   Проверьте результат отчётом по ценам или в новом документе продажи

Массовое изменение цен: процент, формула и наценка

Когда нужно поднять или снизить цены сразу на весь ассортимент, ручной ввод непрактичен. В документе установки цен есть кнопка «Изменить цены» (в табличной части), которая открывает обработку группового пересчёта.

Доступные варианты массового изменения:

• Изменить на процент — например, увеличить все выбранные цены на 5% или уменьшить на 10%. Вводится процент со знаком.
• Прибавить / вычесть сумму — фиксированная добавка к каждой цене.
• Рассчитать от другого вида цены — например, установить розничную как закупочную с наценкой 25%.
• Округлить — привести значения к заданной точности (до рубля, до десятков, до 0,99 и т.п.).

Если вид цены настроен с наценкой на базовую цену, массовый пересчёт можно выполнить через рабочее место «Цены номенклатуры» («CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Цены номенклатуры»). Там выбираются виды цен, задаётся отбор товаров, и кнопкой «Сформировать» программа рассчитает значения по формулам, после чего создаст документ установки цен одной кнопкой.

Сравнение вариантов

Ручной ввод в документе

Подходит для нескольких позиций и индивидуальных значений. Медленно при большом ассортименте, высок риск опечаток.

Обработка «Изменить цены»

Процент, сумма, пересчёт от другого вида цены и округление внутри документа. Универсальный вариант для массовых правок.

Рабочее место «Цены номенклатуры»

Расчёт по формулам и наценкам видов цен с предварительным просмотром. Удобно для регулярного переоценивания всего прайса.

Загрузка из Excel (внешние обработки)

Когда прайс приходит от поставщика файлом. Требует аккуратного сопоставления колонок и проверки после загрузки.

Округление цен и пороги срабатывания

После пересчёта процентом цены часто получаются «некрасивыми» — например, 1 247,63. В настройках вида цены задаётся точность округления: до копеек, до рубля, до 10, до 50, до 100. Также доступно «психологическое» округление — до значений вида 0,99 или 9,99, что применяется в рознице.

Порог срабатывания — ещё один полезный параметр вида цены. Он определяет, при каком отклонении новой цены от старой (в процентах) программа будет считать изменение значимым. Если рассчитанное изменение меньше порога, цена не обновляется — это защищает от лишних переоценок при колебаниях курсов или закупочных цен на доли процента.

Учтите: правила округления и пороги применяются при автоматическом расчёте. Если вы вводите цену вручную, программа примет значение как есть, поэтому при ручном вводе контролируйте округление самостоятельно.

Как проверить, что новые цены применились

После проведения документа убедитесь, что цены реально изменились и попадают в продажи. Есть несколько способов проверки:

• Откройте отчёт «Прайс-лист» («CRM и маркетинг» → «Отчеты») — он показывает действующие цены на выбранную дату по видам цен.
• Создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг», добавьте товар и проверьте, какая цена подставилась.
• В карточке номенклатуры по ссылке «Цены» можно посмотреть историю изменений и текущее значение.

Обратите внимание на дату: цена действует с даты документа установки. Если документ проведён «вчерашним» числом, а продажа оформляется сегодня — новая цена подтянется. Если документ установки цен датирован будущим числом, в продажах останется старая цена до наступления этой даты. Это частая причина вопроса «почему цена не изменилась».

Ещё одна причина — вид цены в соглашении с клиентом или в документе продажи. Программа подставляет цену того вида, который указан в соглашении/документе. Если вы изменили «Оптовую», а в соглашении стоит «Оптовая (старая)» — продажа возьмёт значение из другого вида цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист на текущую дату

Норма

Отображаются новые значения по нужному виду цены

Тревожный признак

Старые значения — документ не проведён или датирован будущим числом

Подстановка цены в реализацию

Норма

Подставляется новая цена нужного вида

Тревожный признак

Подставляется старая цена — проверьте вид цены в соглашении

История цен в карточке товара

Норма

Последняя запись — ваш документ с новой ценой

Тревожный признак

Записи нет — товар не попал в документ установки цен

Типичные ошибки и ограничения

Большинство проблем с изменением цен сводится к нескольким повторяющимся ситуациям. Знание их заранее избавит от лишней переоценки и расхождений в продажах.

Не пытайтесь менять цены прямой правкой регистра или групповым изменением реквизитов — это нарушает логику хранения и может привести к некорректной истории цен. Все изменения выполняйте только документом «Установка цен номенклатуры». Перед массовым пересчётом большого ассортимента сделайте резервную копию информационной базы: отменить проведённый документ можно, но если цены уже ушли в продажи и на кассу, последствия придётся разбирать вручную.

Отдельно учитывайте интеграции: если цены выгружаются на сайт, в кассовое ПО или обмениваются с другими базами, после переоценки проверьте, что обмен прошёл и на всех точках продаж значения совпадают. Расхождение цены в чеке и на ценнике — это не только ошибка учёта, но и риск претензий покупателей.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?

Нет. В УТ 11 цены хранятся в регистре сведений, а не в карточке номенклатуры. Изменение выполняется только документом «Установка цен номенклатуры» — в карточке можно лишь посмотреть действующие цены и их историю.

Почему в документе продажи подставляется старая цена?

Чаще всего дело в одном из трёх: документ установки цен не проведён, он датирован будущим числом, либо в соглашении с клиентом указан другой вид цены, который вы не меняли. Проверьте эти три пункта по порядку.

Как установить цены задним числом?

Можно провести документ прошедшей датой — тогда цена будет действовать с этой даты. Но учтите: уже проведённые документы продажи автоматически не пересчитаются, их при необходимости нужно перепроводить вручную. Также проверьте, не закрыт ли период датой запрета изменения данных.

Как изменить цены сразу на все товары группы?

В документе установки цен используйте «Заполнить» → «По отбору» и укажите нужную группу номенклатуры. Затем через «Изменить цены» задайте процент или формулу пересчёта, округлите значения и проведите документ.

Что делать, если нужно отменить ошибочную переоценку?

Распроведите или пометьте на удаление ошибочный документ установки цен — тогда снова начнут действовать цены из предыдущего документа. Если ошибочные цены уже попали в проведённые продажи, их придётся исправлять отдельно, поэтому перед массовой переоценкой делайте копию базы.