Как изменить цены на товар в 1С Розница

Изменение цен в 1С Розница выполняется не редактированием карточки товара, а через специальные документы — «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров в рознице». Такой подход хранит историю цен, позволяет назначать цены на будущую дату и автоматически рассчитывать наценку при поступлении товара.

Какой именно документ использовать, зависит от настройки магазина: если в параметрах магазина включён учёт товаров по продажным ценам, потребуется переоценка; если учёт ведётся по покупным ценам — достаточно установки цен номенклатуры. Ниже разобраны оба сценария, групповое изменение цен и проверка результата.

Где в программе хранятся и меняются цены

В 1С Розница цена — это не поле в карточке товара, а запись в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая цена привязана к виду цен (например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная») и к документу, которым она установлена. Поэтому ручное редактирование карточки номенклатуры цену не изменит — нужен документ.

Виды цен настраиваются в разделе «Маркетинг» → «Виды цен». Там же задаётся способ расчёта: фиксированное значение, наценка на другой вид цен или произвольная формула. Если вид цен рассчитывается от базового, изменение базовой цены автоматически подтянет зависимые при следующей установке цен.

Установка цен номенклатуры — основной способ

Документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых версиях — в разделе «Маркетинг»). Создайте новый документ кнопкой «Создать», укажите дату, с которой цены начнут действовать, и вид цен.

Товары добавляются несколькими способами: кнопкой «Добавить» по одной позиции, подбором из справочника, а также кнопкой «Заполнить» — по группе товаров, по документу поступления или по ценам другого вида. После заполнения таблицы введите новые цены вручную или воспользуйтесь кнопкой «Изменить цены», чтобы увеличить или уменьшить все цены на процент или на фиксированную сумму.

После проверки табличной части нажмите «Провести и закрыть». С этого момента новые цены действуют с даты документа. Если дата установлена будущей, до её наступления продажи пойдут по старым ценам.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Укажите дату начала действия и вид цен
3. 3
   Заполните таблицу товарами вручную, подбором или по документу поступления
4. 4
   Введите новые цены или измените их кнопкой «Изменить цены» на процент
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену на кассе или в отчёте

Переоценка товаров в рознице

Если в настройках магазина включён учёт товаров по продажным ценам (проверяется в карточке магазина, раздел «Склады и магазины»), простой установки цен недостаточно. Стоимостной остаток товара на счёте учёта хранится по старой продажной цене, и её нужно скорректировать документом «Переоценка товаров в рознице».

Документ создаётся в разделе «Склад» или «Закупки» и обычно заполняется автоматически на основании установки цен номенклатуры либо по остаткам магазина. Программа рассчитает разницу между старой и новой продажной ценой по каждой позиции и сформирует проводки дооценки или уценки.

Без переоценки возникнет расхождение: касса будет продавать по новым ценам, а учётная стоимость остатков останется старой, что исказит валовую прибыль и инвентаризацию. Поэтому при учёте по продажным ценам оба документа оформляются в связке.

Групповое изменение и автоматический расчёт цен

Для массового пересчёта в документе «Установка цен номенклатуры» выделите нужные строки (или всю таблицу) и нажмите «Изменить цены». Доступны варианты: увеличить или уменьшить на процент, округлить цены по правилу (например, до 10 рублей или до «красивых» значений с девятками), установить цены по другому виду цен с наценкой.

Альтернатива — механизм автоматического расчёта: если вид цен настроен как «наценка на закупочную цену», то при проведении поступления товаров программа сама предложит рассчитать розничные цены и создать документ установки. Это удобно при регулярных закупках с меняющимися входными ценами.

Для регулярных акций и временных скидок менять базовую цену не обязательно — используйте скидки и наценки в разделе «Маркетинг». Они применяются автоматически на кассе по условиям акции и отключаются по расписанию, не затрагивая основной прайс.

Способы изменения цен

Установка цен номенклатуры

Базовый способ постоянного изменения цен. Подходит всегда, но при учёте по продажным ценам требует переоценки.

Переоценка товаров в рознице

Корректирует стоимостные остатки при учёте по продажным ценам. Сама по себе цены в прайсе не меняет.

Скидки и наценки (маркетинг)

Временные акции без изменения базовой цены. Не подходят для постоянного изменения прайса.

Проверка результата после изменения цен

После проведения документов убедитесь, что новые цены реально применяются. Быстрый способ — отчёт «Прайс-лист» или обработка печати ценников в разделе «Закупки» → «Сервис»: сформируйте его по выбранному виду цен и сверьте значения с плановыми.

Дополнительно проверьте цену на рабочем месте кассира (РМК): пробейте товар в режиме регистрации продаж или воспользуйтесь поиском товара. Если на кассе отображается старая цена, проверьте дату документа установки — возможно, она ещё не наступила, либо касса не получила обновлённые данные при обмене.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в отчёте «Прайс-лист»

Норма

Совпадает с новой ценой из документа установки

Тревожный признак

Отображается старая цена или пустое значение

Цена в РМК на кассе

Норма

При сканировании товара подставляется новая цена

Тревожный признак

Касса показывает прежнюю цену

Стоимостные остатки (при учёте по продажным ценам)

Норма

Остатки пересчитаны переоценкой, отчёт по валовой прибыли корректен

Тревожный признак

Остатки по старой цене, прибыль искажена

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка изменить цену прямо в карточке номенклатуры. Поля цены там нет или оно носит информационный характер, и редактирование ни на что не влияет. Вторая ошибка — неверная дата документа: документ, проведённый задним числом, может конфликтовать с уже оформленными продажами и переоценками.

Также учитывайте права доступа: если кнопка «Установка цен номенклатуры» недоступна, у пользователя нет соответствующей роли — обратитесь к администратору базы. В распределённой сети магазинов цены могут устанавливаться централизованно в главном узле, и локальное изменение в подчинённом узле будет затёрто при следующем обмене.

Ещё одно ограничение: если вид цен рассчитывается формулой от другого вида, прямое редактирование такой цены в документе может быть заблокировано или перезаписано при следующем автоматическом расчёте. В этом случае меняйте базовый вид цен или саму формулу в настройках вида цен.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену только для одного магазина в сети?

Да. Вид цен привязывается к конкретному магазину в его карточке, поэтому можно создать отдельный вид цен для нужного магазина и устанавливать цены только по нему. При централизованной работе через РИБ учитывайте, что локальные изменения в подчинённом узле могут быть перезаписаны при обмене с главным узлом.

Почему после установки цен касса всё равно показывает старую цену?

Проверьте три момента: дату документа (цена действует только с указанной даты), вид цен (он должен совпадать с видом цен, назначенным магазину) и факт проведения документа — непроведённый документ цены не меняет. При обмене с кассами или другими узлами дождитесь завершения синхронизации.

Как изменить цены сразу на всю группу товаров на один процент?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните таблицу кнопкой «Заполнить» по группе номенклатуры, затем выделите все строки и нажмите «Изменить цены». Укажите процент увеличения или уменьшения и при необходимости правило округления, после чего проведите документ.

Нужна ли переоценка, если товар учитывается по покупным ценам?

Нет. Переоценка требуется только при учёте товаров в рознице по продажным ценам, когда стоимостной остаток на счёте учёта хранится по цене продажи. При учёте по покупным ценам достаточно документа «Установка цен номенклатуры».

Можно ли запланировать изменение цен на будущую дату?

Да. Укажите в документе установки цен нужную будущую дату — до её наступления продажи будут идти по текущим ценам, а с указанной даты автоматически начнут действовать новые. Следите, чтобы до наступления даты не было создано других документов установки по тем же позициям.

Что делать, если цена изменилась ошибочно?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с корректными ценами актуальной датой — последняя по времени установка имеет приоритет. Если ошибочный документ уже породил переоценку и продажи, отменяйте его только после анализа связанных документов, чтобы не нарушить последовательность учёта.