Торговля и Склад · 9 мин
Как изменить цену в накладной 1С
Как изменить цену в накладной 1С: вручную, через пересчёт табличной части и обработку. Права, проверка итогов, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Изменить цену в накладной 1С можно несколькими способами: вручную в строке документа, массовым пересчётом всей табличной части или через типовой механизм установки цен. Выбор зависит от того, нужно ли скорректировать одну позицию, пересчитать весь документ по новому типу цен или исправить уже проведённую накладную.
Важно понимать, что цена в документе «Реализация товаров и услуг» (или «Приходная накладная») связана с суммой, НДС и итогами документа. Если изменить цену без пересчёта суммы, документ сохранится с расхождениями, а проводки по выручке и налогам будут некорректными. Поэтому любое изменение цены нужно завершать проверкой итогов.
Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация и Бухгалтерия предприятия. Названия кнопок могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика действий одинакова.
Как поменять цену вручную в одной строке накладной
Самый простой случай — нужно скорректировать цену одной или нескольких позиций. Откройте документ, найдите нужную строку в табличной части «Товары» и щёлкните в ячейку «Цена». Введите новое значение и нажмите Enter или перейдите в другую ячейку.
В типовых конфигурациях после изменения цены автоматически пересчитываются сумма по строке, сумма НДС и итоги документа. Если автоматический пересчёт не сработал (например, сумма осталась прежней), проверьте, не заблокировано ли поле настройками, и пересчитайте строку вручную через контекстное меню или клавишу F9 в старых интерфейсах.
Обратите внимание: если документ уже проведён, после изменения цены его нужно перепровести — просто нажмите кнопку «Провести» или «Провести и закрыть». До перепроведения движения по регистрам (остатки, взаиморасчёты, выручка) останутся старыми.
- 1Откройте накладную через раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» или журнал документов
- 2Найдите нужную строку и введите новое значение в поле «Цена»
- 3Убедитесь, что сумма и НДС по строке пересчитались
- 4Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
- 5Проверьте итоговую сумму документа и печатную форму
Массовое изменение цен через кнопку «Изменить»
Когда цену нужно скорректировать сразу у всех или у большинства позиций, редактировать каждую строку вручную долго и рискованно. В управляемых формах 1С над табличной частью есть кнопка «Изменить» (иногда она называется «Ещё» → «Изменить табличную часть» или «Подобрать и изменить»).
В открывшейся форме выберите операцию «Изменить цены на процент» или «Установить цены по типу цен». Укажите процент со знаком плюс или минус либо выберите нужный тип цен из справочника. Программа покажет список строк, которые будут изменены, — проверьте его перед подтверждением.
После выполнения обработки табличная часть обновится, а суммы и НДС пересчитаются автоматически. Этот способ безопаснее ручного ввода, потому что исключает арифметические ошибки и пропуск отдельных строк.
Сравнение вариантов
Подходит для 1–3 позиций. Ограничение: легко ошибиться при большом числе строк.
Подходит для массовой корректировки на процент или по типу цен. Ограничение: требует проверки списка изменяемых строк.
Подходит, когда цены уже установлены документом «Установка цен номенклатуры». Ограничение: изменит все строки, а не выборочные.
Как пересчитать накладную по новому типу цен
Если цены на товары утверждены документом «Установка цен номенклатуры», накладную можно перезаполнить по актуальному типу цен. Для этого в документе реализации измените значение поля «Тип цен» в шапке — программа предложит пересчитать цены и суммы в табличной части.
В некоторых конфигурациях пересчёт выполняется через кнопку «Заполнить» → «Заполнить по ценам» или через «Цены и валюта» в шапке документа. После подтверждения все строки получат новые цены из регистра сведений, а суммы и НДС будут пересчитаны.
Учтите ограничение: если для какой-то номенклатуры цена по выбранному типу не установлена, в строке останется старое значение или ноль. Поэтому после пересчёта обязательно просмотрите табличную часть на предмет пустых или нулевых цен.
Изменение цены в проведённом и закрытом периоде
Если накладная находится в закрытом периоде (установлена дата запрета редактирования), изменить цену напрямую не получится — программа выдаст сообщение о запрете. В этом случае корректировку выполняют документом «Корректировка реализации» (для продажи) или «Корректировка поступления» (для покупки) текущей датой.
Корректировочный документ создаётся на основании исходной накладной: откройте её и нажмите «Создать на основании» → «Корректировка реализации». В корректировке укажите новые цены — программа сформирует проводки на разницу и при необходимости скорректированный счёт-фактуру.
Снимать дату запрета редактирования ради одной накладной не рекомендуется: это открывает возможность изменения любых документов прошлого периода и может привести к расхождению отчётности, уже сданной в налоговую.
Права доступа и типичные ограничения
Возможность изменять цены зависит от ролей пользователя. Если поле «Цена» недоступно для редактирования (серое), значит, у вашей учётной записи нет права на изменение цен в документах продажи или используется профиль с ограничениями. В этом случае обратитесь к администратору 1С или руководителю для расширения прав.
Ещё одна частая ситуация — документ открыт «только для просмотра», потому что его редактирует другой пользователь или он заблокирован обменом данными. Дождитесь освобождения объекта или попросите коллегу закрыть документ.
В конфигурациях с согласованием цен (например, при продажах ниже минимальной цены) программа может заблокировать проведение накладной с заниженной ценой. Это штатный контроль, а не ошибка — потребуется согласование или изменение цены в рамках допустимых границ.
Как проверить результат после изменения
После изменения цен сверьте итоговую сумму документа с ожидаемой: она отображается внизу табличной части и в поле «Всего». Проверьте, что сумма НДС соответствует ставке и не содержит копеечных расхождений.
Сформируйте печатную форму (ТОРГ-12 или УПД) и убедитесь, что в ней выводятся новые цены. Если печатная форма берёт данные из документа, достаточно перепровести накладную; устаревшие данные в печати — признак того, что документ не перепроведён.
Дополнительно полезно проверить проводки через кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки»): суммы по счетам 62, 90 и НДС должны соответствовать новым итогам документа.
Как проверить результат
Совпадает с ожидаемой после пересчёта
Сумма не изменилась или содержит расхождения со строками
Выводятся новые цены и суммы
В печати старые цены — документ не перепроведён
Суммы по 62 и 90 счетам равны итогам накладной
Проводки содержат старые суммы
Что важно запомнить
Цену в накладной меняют вручную в строке, массово через «Изменить» или перезаполнением по типу цен. После любого изменения документ нужно перепровести и проверить итоги, НДС и печатную форму. Накладные закрытого периода корректируют отдельным документом, а не прямым редактированием.
Частые вопросы
Почему поле «Цена» недоступно для редактирования?
Чаще всего причина в правах пользователя: роль не разрешает изменение цен в документах. Реже — документ открыт другим пользователем или находится в закрытом периоде. Проверьте сообщение программы и при необходимости обратитесь к администратору для настройки профиля доступа.
Изменится ли счёт-фактура после изменения цены в накладной?
Если счёт-фактура подчинён накладной, после перепроведения документа он обновится автоматически. Если период закрыт, выставляется корректировочный счёт-фактура на основании документа корректировки — исходный при этом не трогают.
Можно ли изменить цену только в одной строке, не трогая остальные?
Да. Просто отредактируйте ячейку «Цена» в нужной строке — остальные позиции не изменятся. Не используйте для этого пересчёт по типу цен, так как он перезапишет всю табличную часть.
Что делать, если после изменения цены сумма не пересчиталась?
Проверьте, не заполнено ли поле «Сумма» вручную с признаком ручной корректировки — в некоторых конфигурациях ручная сумма блокирует автоматический пересчёт. Очистите сумму и введите цену заново либо исправьте сумму вручную и убедитесь, что НДС также пересчитан.
Как изменить цены сразу в нескольких накладных?
Штатного способа массового редактирования нескольких документов в типовых конфигурациях нет. Обычно используют обработку «Групповое изменение реквизитов» (в разделе «Администрирование»), но она меняет реквизиты, а не пересчитывает табличные части. Для сложных сценариев привлекают специалиста по 1С, который напишет безопасную обработку с пересчётом сумм.
Повлияет ли изменение цены в накладной на взаиморасчёты с клиентом?
Да, после перепроведения документа задолженность покупателя изменится на новую сумму. Если по накладной уже была оплата, образуется переплата или недоплата — проверьте акт сверки с контрагентом после корректировки.