Как изменить цену на товар в 1С:Розница

Цена товара в 1С:Розница не хранится «внутри» карточки номенклатуры — она фиксируется документом «Установка цен номенклатуры» и действует с указанной даты. Поэтому простое редактирование карточки товара ничего не изменит на кассе: нужно создать документ, провести его и убедиться, что новая цена дошла до рабочего места кассира.

Дальнейший порядок зависит от того, какая у вас задача: разово поменять цену одной позиции, массово переоценить группу товаров или оформить переоценку остатков на складе магазина. Ниже разобраны все три сценария с точными действиями, проверками результата и типичными ошибками.

Как устроено ценообразование в 1С:Розница

Программа хранит цены в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись привязана к трём сущностям: виду цен (например, «Розничная»), номенклатуре и дате, с которой цена действует. Записи в этот регистр делает документ «Установка цен номенклатуры» — именно он, а не карточка товара, является источником цены для кассы и отчётов.

Вид цен настраивается в справочнике «Виды цен» (раздел «Маркетинг» или «НСИ», зависит от редакции). Для магазина в карточке склада указывается розничный вид цен — касса будет брать цены именно этого вида. Если видов цен несколько (розничная, оптовая, акционная), важно менять ту, которая реально используется торговой точкой.

Подготовка: что проверить перед изменением цены

Перед созданием документа убедитесь в трёх вещах. Во-первых, у пользователя должны быть права на документ «Установка цен номенклатуры» — без них кнопка создания будет недоступна или документ не проведётся. Во-вторых, определите, какой вид цен привязан к складу вашего магазина: откройте карточку склада и посмотрите поле «Розничный вид цен». В-третьих, решите, с какой даты должна действовать новая цена — документ можно датировать будущим числом, и тогда цена переключится автоматически.

Если магазинов несколько и цены централизованные, документ обычно создаётся в центральном узле и попадает в периферийные базы через обмен. В этом случае менять цену локально в магазине нельзя — изменения будут затёрты при следующей синхронизации.

Базовый сценарий: установка цен номенклатуры

Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В типовой 1С:Розница он находится в разделе «Закупки» (в некоторых редакциях — «Маркетинг» → «Цены номенклатуры»). Откройте список документов и нажмите «Создать».

В шапке документа выберите вид цен, который используется магазином. Затем добавьте товары в табличную часть: вручную через «Добавить», по кнопке «Подбор» или массово через «Заполнить» — например, «Заполнить по группе номенклатуры» или «Заполнить по ценам закупки». После заполнения укажите новые цены в колонке «Цена».

Для массового изменения удобна кнопка «Изменить цены» над табличной частью: она позволяет увеличить или уменьшить все цены на процент, округлить до нужного разряда или выровнять до «красивых» значений. Проверьте итоговые значения глазами — округление иногда даёт неожиданный результат на дешёвых позициях.

Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». С этого момента новая цена записана в регистр и действует с даты документа.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите вид цен магазина и дату начала действия цены
3. 3
   Добавьте товары вручную, подбором или заполнением по группе
4. 4
   Введите новые цены или примените массовое изменение на процент
5. 5
   Проведите документ и распечатайте ценники при необходимости
6. 6
   Проверьте новую цену сканированием товара на кассе

Переоценка товаров в рознице: когда нужен отдельный документ

Если магазин ведёт учёт по продажным ценам (суммовой учёт), простой установки цен недостаточно: стоимость остатков на складе тоже должна измениться, иначе возникнет расхождение между учётной и фактической стоимостью. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Закупки» в зависимости от версии).

Документ создаётся на основании «Установки цен номенклатуры» — тогда он подтягивает изменённые позиции автоматически, либо заполняется вручную. Он списывает старую наценку и доначисляет новую по остаткам указанного склада. Проведите его после установки цен, указав тот же магазин-склад.

При количественном учёте (учёт по закупочным ценам) документ переоценки не нужен: стоимость запасов от розничной цены не зависит, и достаточно установки цен.

Сравнение вариантов

Установка цен номенклатуры

Подходит всегда: регистрирует новую цену для кассы и отчётов. Не меняет учётную стоимость остатков.

Переоценка товаров в рознице

Нужна только при суммовом учёте по продажным ценам: корректирует стоимость складских остатков. Без установки цен сама по себе цену на кассе не меняет.

Как изменить цену на одну позицию быстро

Для разового изменения одного товара не обязательно искать документ через меню. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» в панели навигации — откроется история цен по этой позиции. Отсюда можно создать новую установку цен, и товар подставится в документ автоматически.

Второй быстрый путь — из списка номенклатуры выделить нужные строки и использовать команду создания установки цен по выделенным позициям (доступность зависит от редакции конфигурации). Это удобно, когда переоценивается несколько конкретных товаров из разных групп.

Если цену нужно изменить «со следующего понедельника», создайте документ заранее с будущей датой. Касса подтянет новую цену автоматически в нужный день, и не придётся делать документ утром перед открытием магазина.

Печать ценников и этикеток после изменения

После установки цен обычно требуется перевыпустить ценники. Из документа «Установка цен номенклатуры» доступна команда печати: «Печать» → «Ценники» или «Этикетки». Программа предложит выбрать шаблон и режим печати — на обычном принтере (листы с ценниками) или на принтере этикеток.

Шаблоны ценников настраиваются в разделе «НСИ» или «Администрирование» → «Печатные формы». Если ценник выводится без новой цены или с пустыми полями, проверьте, что в шаблоне используется актуальное поле цены, а в документе выбран правильный вид цен.

Проверка результата и типичные ошибки

Главная проверка — на рабочем месте кассира. Отсканируйте товар или найдите его поиском: в чеке должна подставиться новая цена. Дополнительно сверьтесь с отчётом «Прайс-лист» или «Оценка товаров в рознице» — они показывают действующие цены на выбранную дату.

Если цена на кассе старая, чаще всего причина одна из четырёх: документ датирован будущим числом, выбран не тот вид цен, документ не проведён (остался в статусе черновика) или касса не получила обновление — в автономных кассах и при обмене с фронтолом данные выгружаются отдельно, и нужно дождаться выгрузки или выполнить её вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в чеке на кассе

Норма

Подставляется новая цена из документа

Тревожный признак

Старая цена — проверьте вид цен и дату документа

Статус документа

Норма

Документ проведён, значок без пометки черновика

Тревожный признак

Документ записан, но не проведён — цена не действует

Отчёт «Прайс-лист» на дату

Норма

Новая цена видна с даты документа

Тревожный признак

Цена пустая — вид цен не совпадает с видом цен склада

Частые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?

Нет. Карточка номенклатуры не хранит действующую цену — она только показывает её из регистра. Изменение делается документом «Установка цен номенклатуры», который можно создать прямо из карточки через ссылку «Цены».

Почему на кассе старая цена, хотя документ проведён?

Проверьте три вещи: совпадает ли вид цен в документе с видом цен склада магазина, не датирован ли документ будущим числом и получила ли касса обновлённые данные (при обмене с фронтолом или распределённой базой нужна выгрузка).

Как изменить цены сразу на группу товаров на один процент?

Создайте «Установку цен номенклатуры», заполните табличную часть командой «Заполнить по группе номенклатуры», затем нажмите «Изменить цены» и укажите процент увеличения или уменьшения. После этого проверьте округление и проведите документ.

Нужно ли оформлять переоценку после каждой установки цен?

Только если магазин ведёт суммовой учёт по продажным ценам. При количественном учёте по закупочным ценам переоценка не требуется — достаточно установки цен.

Можно ли запланировать изменение цены на будущую дату?

Да. Укажите в документе «Установка цен номенклатуры» нужную будущую дату и проведите его заранее. С наступлением этой даты касса начнёт применять новую цену автоматически.

Что делать, если документ установки цен провели с ошибкой?

Не редактируйте проведённый документ задним числом, если по нему уже были продажи. Правильнее создать новую установку цен с корректными значениями — регистр хранит историю, и последняя по дате цена будет действующей.