Как изменить цену в 1С Розница 8

Цена товара в 1С Розница 8 не хранится в карточке номенклатуры как редактируемое поле — она фиксируется специальным документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому просто открыть товар и переписать цифру не получится: программа спроектирована так, чтобы каждое изменение цены оставляло след в учёте с датой, автором и основанием. Это защищает от случайных правок и позволяет восстановить историю ценообразования.

Существует несколько способов поменять цену: через документ установки цен вручную, массово по формуле или проценту, через обработку «Печать этикеток и ценников» с переоценкой, а также автоматически по расписанию при настроенном ценообразовании. Выбор зависит от того, меняете вы один товар или всю группу, и от того, как настроены виды цен в магазине.

Важно понимать разницу между конфигурациями: в «1С:Розница 8» базовой и проф версий механизм почти одинаков, но интерфейс может отличаться в зависимости от релиза (2.2, 2.3, 3.0). Ниже описаны действия, которые работают в большинстве актуальных версий, с уточнениями там, где пути в меню различаются.

Как устроено ценообразование в 1С Розница

Программа хранит цены в регистре сведений «Цены номенклатуры», где каждая запись привязана к трём сущностям: номенклатуре, виду цен и дате (периоду). Вид цен — это, например, «Розничная», «Закупочная», «Оптовая» или «Акционная». Один и тот же товар может иметь несколько цен одновременно, а касса при продаже берёт ту, которая назначена магазину.

Магазин (точка продаж) в справочнике «Магазины» связан с конкретным видом цен. Поэтому перед изменением цены нужно знать, какой вид цен использует ваша торговая точка — иначе вы измените не тот вид, и на кассе ничего не поменяется. Проверить это можно в карточке магазина в поле «Вид цен» или «Правило ценообразования».

Действующей считается цена из последнего проведённого документа «Установка цен номенклатуры» на дату продажи. Если вы проведёте документ задним числом позже уже существующего, программа пересчитает, какая цена актуальна — это частая причина «самопроизвольного» изменения цен на кассе.

Изменение цены через документ «Установка цен номенклатуры»

Это основной и самый надёжный способ. Откройте раздел «Закупки» (в ряде версий — «Маркетинг» или «CRM и маркетинг») и найдите журнал «Установка цен номенклатуры». Нажмите «Создать».

В шапке документа укажите дату, с которой начнут действовать новые цены, и вид цен — тот, что назначен вашему магазину. Если в документе есть поле «Магазин», выберите нужную торговую точку, чтобы переоценка затронула именно её.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите дату вступления цен в силу и вид цен магазина
3. 3
   Добавьте товары кнопкой «Добавить» или через подбор — старые цены подтянутся автоматически
4. 4
   В колонке «Цена» впишите новые значения
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или на кассе

Добавить товары можно вручную по одному, через кнопку «Подбор» (удобно для списка) или через «Заполнить» — по группе номенклатуры, по документу поступления или по текущим ценам. После добавления программа покажет старые цены, и вы увидите разницу до проведения.

После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Новая цена начнёт действовать с даты документа. Если касса уже открыта и смена идёт, данные на кассу могут потребовать повторной выгрузки — в РМК проверьте цену пробитием тестового чека в режиме без фискализации или через поиск товара.

Массовое изменение цен по проценту или формуле

Когда нужно поднять цены на всю группу товаров, вручную править каждую строку долго и рискованно. В документе «Установка цен номенклатуры» есть кнопка «Изменить» (или «Изменить цены») над табличной частью. Она открывает диалог группового изменения: можно увеличить или уменьшить цены на процент, на фиксированную сумму, округлить до нужного разряда или до «психологической» величины (например, до 9 рублей 90 копеек).

Порядок такой: заполните табличную часть нужными товарами (например, «Заполнить по группе номенклатуры»), выделите все строки, нажмите «Изменить цены», задайте «Увеличить на 5%» и правило округления, примените. Программа пересчитает колонку «Цена» во всех строках разом.

Если в магазине настроено автоматическое ценообразование (вид цен рассчитывается от закупочной цены по формуле наценки), ручная установка цен может конфликтовать с расчётом: при следующем автоматическом пересчёте ваши ручные значения перезапишутся. В этом случае менять нужно саму формулу или процент наценки в настройках вида цен.

Переоценка товаров в магазине

В розничном учёте, где товар числится на складе магазина в продажных ценах, изменение цены требует документа «Переоценка товаров в рознице» (иногда называется «Переоценка товаров»). Он находится в разделе «Склад» или «Закупки» → «Переоценки товаров». Этот документ списывает разницу между старой и новой продажной стоимостью остатков, чтобы учётная сумма товара на складе соответствовала новым ценам.

Обычно переоценка создаётся автоматически на основании документа «Установка цен номенклатуры»: откройте проведённую установку цен и нажмите «Создать на основании» → «Переоценка товаров в рознице». Программа заполнит документ остатками по магазину и рассчитает суммы дооценки или уценки.

Сравнение вариантов

Установка цен номенклатуры

Меняет цену продажи в справочнике цен. Обязателен всегда, но сам по себе не корректирует учётную стоимость остатков.

Переоценка товаров в рознице

Корректирует учётную (продажную) стоимость остатков на складе магазина. Нужна при суммовом учёте в рознице; создаётся на основании установки цен.

Изменение наценки в виде цен

Подходит при автоматическом ценообразовании: цены пересчитаются для всех товаров по новой формуле без ручного ввода.

Если у вас количественно-суммовой учёт без продажных цен на складе, документ переоценки может быть недоступен или не нужен — достаточно установки цен. Уточнить схему учёта можно в настройках магазина или у специалиста, внедрявшего конфигурацию.

Права доступа и типичные ограничения

Не каждый пользователь может менять цены. Роль «Кассир» обычно лишена доступа к документам ценообразования — это осознанное ограничение против злоупотреблений. Изменять цены могут пользователи с ролями вроде «Менеджер по закупкам», «Старший продавец» или с полными правами, в зависимости от настройки профилей групп доступа.

Если кнопка «Создать» в журнале установки цен неактивна или раздел не виден, проверьте: назначен ли пользователю нужный профиль («Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»), не включено ли ограничение доступа на уровне записей по магазинам, не заблокирован ли период датой запрета изменения данных.

Отдельный риск — дата запрета редактирования. Если документ датирован закрытым периодом, программа откажется его проводить. Попытка обойти запрет сдвигом даты запрета — решение уровня администратора, и делать это ради разовой смены цены не стоит: проводите документ текущей датой.

Проверка результата и частые ошибки

После проведения документа убедитесь, что цена реально изменилась. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там должен быть ваш документ с новой ценой и актуальной датой. Затем проверьте отчёт «Прайс-лист» или на кассе: найдите товар в РМК и сверьте цену.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается новая цена с датой вашего документа

Тревожный признак

Видна старая цена — документ не проведён или выбран другой вид цен

Цена на кассе (РМК)

Норма

При поиске товара подставляется новая цена

Тревожный признак

Касса показывает старую цену — не выполнен обмен данными или касса привязана к другому виду цен

Отчёт по переоценке

Норма

Сумма дооценки соответствует остаткам и разнице цен

Тревожный признак

Переоценка пустая или с неверными суммами — не создана на основании установки цен

Если цена на кассе не обновилась, чаще всего виноват обмен данными: в распределённых базах (центральный офис — магазины) изменения приезжают в магазин только после сеанса обмена. Выполните обмен вручную или дождитесь регламентного, затем перезапустите РМК.

Ещё одна ситуация: товар участвует в акции со скидкой, и касса показывает цену ниже установленной. Это не ошибка установки цен — проверьте действующие скидки в разделе «Маркетинг» → «Скидки (наценки)» и при необходимости завершите акцию.

Перед массовой переоценкой сохраните прайс-лист до изменения: отчёт «Прайс-лист» за текущую дату. Если что-то пойдёт не так, по нему легко восстановить прежние цены, создав установку цен со старыми значениями.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?

Нет. В карточке номенклатуры цены отображаются только для просмотра по ссылке «Цены». Изменение выполняется исключительно документом «Установка цен номенклатуры» — это гарантирует, что каждая правка зафиксирована с датой и автором.

Почему после установки цен на кассе осталась старая цена?

Три основные причины: выбран не тот вид цен, который назначен магазину; документ сохранён, но не проведён; либо данные не дошли до кассы — требуется обмен с центральной базой или перезапуск РМК. Проверяйте в указанном порядке.

Как изменить цены сразу на всю группу товаров?

Создайте «Установку цен номенклатуры», заполните табличную часть через «Заполнить» → «По группе номенклатуры», выделите все строки и нажмите «Изменить цены». Задайте процент или фиксированную сумму и правило округления, затем проведите документ.

Чем установка цен отличается от переоценки товаров?

Установка цен меняет продажную цену в справочнике цен — то, что увидит покупатель. Переоценка корректирует учётную стоимость остатков на складе магазина при суммовом учёте, чтобы бухгалтерские остатки соответствовали новым ценам. Обычно переоценка создаётся на основании установки цен.

Можно ли установить цену, которая начнёт действовать завтра?

Да. Укажите в документе установки цен будущую дату — до её наступления будет действовать прежняя цена, а с указанного дня касса начнёт продавать по новой. Удобно для плановых изменений прайса и подготовки акций заранее.

Что делать, если цены пересчитываются сами после ручного изменения?

Скорее всего, для вида цен настроен автоматический расчёт по формуле от закупочной цены или другого вида цен. При регламентном пересчёте ручные значения перезаписываются. Меняйте процент наценки в настройках вида цен либо отключите автоматический расчёт для нужных товаров.