Как изменить ценники в 1С: пошаговая инструкция

Ценник в 1С — это печатная форма, которая формируется на основании цен номенклатуры, хранящихся в регистре сведений. Поэтому «изменить ценник» может означать три разные задачи: поменять саму цену товара, отредактировать внешний вид шаблона ценника или массово перепечатать ценники по группе товаров. Подход к каждой задаче отличается, и путать их — частая причина ошибок.

Инструкция ниже ориентирована на конфигурации «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Розница 2/3», где работа с ценниками встроена в типовой функционал. В «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация» логика аналогична, отличаются только названия разделов меню. Перед любыми массовыми изменениями цен убедитесь, что у вас есть резервная копия базы или хотя бы выгрузка текущих цен.

Как устроены ценники в 1С и что именно вы меняете

Ценник не хранится в базе как отдельный документ. Это печатная форма, которая в момент печати берёт данные из нескольких источников: наименование и артикул — из карточки номенклатуры, цену — из регистра сведений «Цены номенклатуры», штрихкод — из регистра штрихкодов. Поэтому если на ценнике выведена старая цена, проблема почти всегда не в шаблоне, а в том, что цена в базе не обновлена или выбран не тот вид цен.

Вид цен — ключевое понятие. В одной базе могут одновременно существовать «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и другие цены для одного и того же товара. Ценник печатается по конкретному виду цен, указанному в настройках печати или привязанному к магазину (складу). Если после изменения цен ценник не изменился — первым делом проверьте, по какому виду цен он формируется.

Как изменить цену товара перед печатью ценника

Основной способ изменения цен — документ «Установка цен номенклатуры». В «Управлении торговлей 11» он находится в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от настроек интерфейса), в «Рознице» — в разделе «Закупки» или «Ценообразование». Документ фиксирует новые цены на определённую дату, и именно с этого момента они начинают действовать.

Порядок работы со стандартным документом:

1. 1
   Откройте раздел с документами ценообразования и создайте «Установка цен номенклатуры».
2. 2
   Укажите виды цен, которые меняете — кнопка «Параметры» или поле «Виды цен» в шапке.
3. 3
   Заполните табличную часть: вручную, подбором товаров или кнопкой «Заполнить → Добавить по ценовой группе / по отбору».
4. 4
   Используйте «Изменить цены на процент» для массовой наценки или уценки, если нужно сдвинуть цены пропорционально.
5. 5
   Проведите документ и проверьте в карточке товара, что новая цена отображается с нужной даты.

В документе доступны удобные механизмы: автозаполнение по поступлению (чтобы пересчитать цены от новой закупочной стоимости), округление до заданной точности (например, до целых рублей или до 0,99) и расчёт наценкой от базового вида цен. Эти инструменты безопаснее ручного ввода, потому что исключают опечатки в цифрах.

Как напечатать ценники с новыми ценами

После проведения установки цен переходите к печати. В типовых конфигурациях есть обработка «Печать этикеток и ценников»: в УТ 11 — «Закупки → Сервис → Печать этикеток и ценников», в Рознице — «Закупки → Сервис» или печать прямо из документа. Также ценники можно распечатать из документов «Установка цен номенклатуры», «Поступление товаров» и «Оприходование товаров» через кнопку «Печать».

В форме печати обязательно укажите: шаблон ценника, вид цен, склад/магазин (если цены различаются по магазинам) и режим заполнения. Режим «Заполнить по документу» подтянет товары из выбранного документа, «Заполнить по отбору» позволит отобрать товары по группе, поставщику или другим условиям. Количество копий ценников можно привязать к остаткам на складе — тогда не придётся вручную считать, сколько ценников нужно.

Как отредактировать шаблон ценника

Шаблоны редактируются в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в УТ 11 — раздел «Настройки и администрирование» или «CRM и маркетинг», в Рознице — «Администрирование → Печатные формы»). Откройте существующий шаблон или создайте новый кнопкой «Создать» и выберите тип «Ценник».

Редактор шаблона работает по принципу табличного макета, похожего на Excel. Чтобы вывести поле с данными, поставьте курсор в ячейку и нажмите «Вставить поле» — откроется список доступных параметров: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, производитель, дата и другие. Поля подставляются в квадратных скобках, например [Цена]. Текст, набранный без скобок, печатается как есть — так добавляют название магазина или фразу «Цена действительна с…».

Для изменения размера шрифта выделите ячейки и задайте шрифт через панель форматирования. Размер ценника регулируется шириной столбцов и высотой строк — измерьте линейкой реальный ценник и подгоните макет, затем сделайте пробную печать одного экземпляра. Не меняйте макет сразу для всей партии: расхождение в 2–3 миллиметра при массовой печати приведёт к срезанному тексту.

Массовое изменение ценников по группе товаров

Когда переоценить нужно не единичные позиции, а целую группу, ручной ввод неэффективен и рискован. Используйте типовые механизмы массового изменения. В документе «Установка цен номенклатуры» кнопка «Заполнить → По ценовым группам» или «По отбору» загружает сразу сотни позиций, а «Изменить цены на процент» пересчитывает их одним действием — например, +5 % ко всей розничной цене группы.

Для печати большого объёма ценников в обработке «Печать этикеток и ценников» настройте отбор: по папке номенклатуры, поставщику, ценовой группе или по признаку «цена изменилась после даты последней переоценки». Последний вариант особенно практичен — печатаются только те ценники, где цена реально поменялась, а не весь ассортимент.

Способы массового изменения цен

Установка цен с изменением на процент

Подходит для плановой переоценки группы товаров. Ограничение: одинаковый процент для всех позиций в одном действии.

Расчёт от базового вида цен с наценкой

Подходит, когда розничная цена должна автоматически следовать за закупочной. Требует корректно настроенных видов цен.

Загрузка цен из Excel через внешнюю обработку

Подходит при получении прайса от поставщика. Ограничение: нужна типовая или сторонняя обработка загрузки и сверка артикулов, иначе возможны дубли и пропуски.

Рабочее место «Ценообразование» (УТ 11)

Подходит для регулярной работы менеджера по ценам: контроль отклонений, согласование. Требует настройки прав и ролей.

Проверка результата и типичные ошибки

После изменения цен и печати обязательно сверьте результат по нескольким контрольным точкам. Это занимает пару минут, но исключает ситуацию, когда на кассе и на ценнике разные суммы — а по закону о защите прав потребителей продавать придётся по цене на ценнике.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Новая цена действует с нужной даты по нужному виду цен

Тревожный признак

Отображается старая цена или цена «в будущем» — документ установки цен не проведён или датирован неверно

Цена на распечатанном ценнике

Норма

Совпадает с ценой в базе и на кассе

Тревожный признак

Ценник показывает старую цену — выбран не тот вид цен или шаблон кэширует данные, переформируйте печать

Цена на кассе / в РМК

Норма

Пробивается новая цена

Тревожный признак

Касса берёт старую цену — не выполнен обмен с торговым оборудованием или касса работает на автономном офлайн-режиме

Внешний вид ценника

Норма

Текст не обрезан, штрихкод читается сканером

Тревожный признак

Поля налезают друг на друга — нужно уменьшить шрифт или увеличить ячейки макета

Ограничения и когда нужен специалист

Типовых средств достаточно для большинства задач: изменения цен, правки шаблона, массовой печати. Однако есть сценарии, где самостоятельная работа упирается в ограничения. Если нужен ценник с нестандартной логикой — например, вывод двух цен «до/после» со скидкой в процентах, акционный ценник с расчётом выгоды или интеграция с электронными ценниками (ESL) — потребуется доработка конфигурации или внешняя печатная форма.

Также к специалисту стоит обращаться, если база работает в режиме совместимости со старой платформой, цены рассчитываются формулами от курса валют с ошибками округления, или если у пользователя нет прав на документы ценообразования — права настраиваются через профили групп доступа, и некорректная выдача прав может открыть возможность менять цены сотрудникам, которым это не положено.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно поменять цены на несколько товаровСоздайте «Установку цен номенклатуры», заполните вручную и перепечатайте ценники из документа

Ценник печатается со старой ценойПроверьте вид цен в настройках печати и дату документа установки цен

Нужно изменить внешний вид ценникаОтредактируйте копию шаблона в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» и сделайте пробную печать

Переоценивается весь магазинИспользуйте изменение цен на процент и печать по отбору с фильтром по изменённым ценам

Цена на кассе не совпадает с ценникомВыполните обмен данными с торговым оборудованием и проверьте настройки видов цен магазина

Частые вопросы

Можно ли изменить ценник без документа «Установка цен номенклатуры»?

Технически в некоторых конфигурациях цену можно записать прямо из карточки товара — 1С при этом автоматически создаст документ установки цен в фоне. Полностью обойти документ нельзя: цены хранятся в регистре, который заполняется только документами. Ручная правка регистра напрямую возможна, но нарушает учётную дисциплину и не оставляет истории изменений.

Почему ценник печатается пустым или с нулевой ценой?

Чаще всего по выбранному виду цен для товара цена просто не установлена — проверьте карточку номенклатуры. Вторая причина: в шаблоне поле цены названо иначе, чем ожидает обработка печати, или шаблон создан под другой тип (этикетка вместо ценника). Реже помогает обновление кэша печатных форм — закройте и заново откройте обработку печати.

Как вывести на ценник старую и новую цену одновременно?

В типовом шаблоне доступна только текущая действующая цена. Для акционного ценника «было/стало» нужна доработка: либо внешняя печатная форма, которая вычисляет цену на предыдущую дату, либо дополнительный реквизит, куда вручную заносят старую цену. В «Рознице» частично задачу решают механизмы скидок и маркетинговых акций.

Можно ли загрузить новые цены из Excel?

Да, но не типовым документом напрямую. Используются внешние обработки загрузки прайсов (их много в открытом доступе и на маркетплейсах расширений) или встроенные механизмы в отраслевых решениях. Перед загрузкой обязательно проверьте соответствие по артикулам или штрихкодам и сделайте пробную загрузку одной строки — ошибка сопоставления приведёт к ценам «не на тех» товарах.

Ценник печатается, но штрихкод не сканируется. Что делать?

Проверьте три вещи: штрихкод должен быть занесён в карточку товара в регистре штрихкодов; в шаблоне поле штрихкода должно выводиться именно как штрихкод (специальный элемент), а не как текст; качество печати должно быть достаточным — бледная лента принтера делает код нечитаемым. Также убедитесь, что масштаб печати 100 %, без «вписать в страницу».

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

В обработке «Печать этикеток и ценников» настройте отбор по дате изменения цены или используйте печать непосредственно из документа «Установка цен номенклатуры» — тогда в печать попадут только позиции этого документа. Это самый надёжный способ не перепечатывать весь ассортимент при точечной переоценке.