Как изменить шаблон ценника в 1С Розница

Печать ценников в 1С:Розница выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников», а внешний вид каждого ценника определяется шаблоном — специальным макетом, который хранится в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Чтобы изменить ценник, не нужно лезть в конфигуратор: в типовой поставке редактор шаблона доступен прямо в пользовательском режиме.

Работа сводится к трём шагам: найти нужный шаблон, открыть его в редакторе и изменить состав полей, их размер и расположение. Однако есть нюансы: шаблоны бывают предопределёнными (их лучше копировать, а не править напрямую), поля заполняются по именам параметров, а ошибка в имени поля приводит к пустым значениям на печати.

Ниже разобран полный цикл: от поиска шаблона до проверки готового ценника на принтере, а также типичные ошибки и способы обойти ограничения типового редактора.

Где в 1С:Розница хранятся шаблоны ценников

Все макеты ценников и этикеток находятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В зависимости от версии конфигурации он открывается через раздел «Настройка» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо через «Администрирование» → «Печатные формы». Также шаблон можно открыть прямо из обработки «Печать этикеток и ценников» — там есть кнопка перехода к списку шаблонов и создания нового.

В списке вы увидите предопределённые элементы — типовые шаблоны, поставляемые с конфигурацией (ценники разных размеров, этикетки со штрихкодом и т.п.). Их отличает то, что при обновлении конфигурации типовые шаблоны могут быть перезаписаны. Поэтому правильная практика — создать копию предопределённого шаблона и работать уже с ней.

Каждый шаблон привязан к типу: ценник, этикетка или чек ККМ. При создании копии убедитесь, что тип не изменился, иначе шаблон не появится в списке доступных при печати ценников.

Как открыть шаблон в редакторе и что там можно менять

Откройте нужный шаблон из списка справочника. В карточке элемента есть кнопка «Редактировать шаблон» — она запускает встроенный визуальный редактор. Редактор представляет собой область макета, где поля ценника размещены в ячейках табличного документа: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, организация, дата и другие.

Доступные действия в редакторе:

• изменение текста статических надписей (например, подпись «Цена:» или реквизиты продавца);
• добавление и удаление полей с данными — через вставку параметра вида [НаименованиеНоменклатуры], [Цена], [Штрихкод];
• настройка шрифта, размера, жирности, выравнивания текста в ячейках;
• изменение размеров строк и колонок — фактически это меняет геометрию ценника;
• вставка изображения (логотип) и настройка вывода штрихкода.

Размер ценника задаётся в карточке шаблона или в редакторе через ширину колонок и высоту строк. Учитывайте реальную область печати вашего принтера: если ценник шире этикеточной ленты, часть содержимого обрежется.

1. 1
   Откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» через раздел «Настройка» или из обработки печати
2. 2
   Скопируйте типовой шаблон и откройте копию
3. 3
   Нажмите «Редактировать шаблон» и измените поля, шрифты и размеры
4. 4
   Сохраните шаблон и задайте понятное имя, например «Ценник 50х30 — магазин»
5. 5
   Откройте «Печать этикеток и ценников», выберите новый шаблон и напечатайте пробный ценник

Как добавить или убрать поля на ценнике

Поля с данными вставляются как именованные параметры в квадратных скобках. Состав доступных параметров зависит от типа шаблона: для ценника это наименование и артикул номенклатуры, цена, валюта, штрихкод, характеристика, организация, текущая дата. Точный список параметров виден в редакторе — обычно через кнопку вставки поля или в справке по шаблону.

Чтобы добавить поле, установите курсор в нужную ячейку и вставьте параметр вместе с поясняющим текстом, например: Арт. [Артикул]. Чтобы убрать поле, просто удалите текст параметра из ячейки. Пустые строки и колонки после удаления лучше сжать, иначе на ценнике останутся пустые области.

Вывод штрихкода

Штрихкод выводится либо как специальное поле (картинка штрихкода), либо как текстовое значение. Графический штрихкод занимает заметное место, поэтому на маленьких ценниках иногда оставляют только цифровое значение. Проверьте, что ширина поля достаточна: сжатый штрихкод может не читаться сканером.

Цена и валюта

Цена обычно выводится с форматом, заданным в шаблоне. Если нужны копейки или, наоборот, округление до целых, это настраивается форматной строкой поля либо в тексте ячейки. Символ валюты добавляют статическим текстом рядом с параметром цены.

Как назначить шаблон и напечатать ценники

После сохранения шаблона откройте обработку «Печать этикеток и ценников»: она доступна из раздела «Закупки» или «Склад», а также из документов «Установка цен номенклатуры» и «Оприходование товаров» по кнопке печати. Выберите товары, укажите в поле шаблона ваш изменённый ценник и сформируйте печатную форму.

Перед массовой печатью выведите 1–2 ценника и оцените результат: читаемость шрифта, отсутствие обрезанных строк, корректность цены и штрихкода. Если магазинов несколько, убедитесь, что нужный шаблон выбран в настройках рабочего места или используется по умолчанию для данного магазина — в некоторых версиях шаблон по умолчанию задаётся в карточке магазина или в настройках печати.

Контрольные точки

Как проверить результат

Все данные на ценнике

Норма

Наименование, цена, артикул и штрихкод заполнены и соответствуют карточке товара

Тревожный признак

Пустые поля или текст параметра в квадратных скобках вместо значения

Геометрия печати

Норма

Ценник целиком помещается на этикетку, поля ровные

Тревожный признак

Текст обрезан справа или снизу, смещение между этикетками

Штрихкод

Норма

Сканер уверенно считывает код с первого раза

Тревожный признак

Сканер не читает: код сжат, смазан или слишком мелкий

Ограничения типового редактора и альтернативы

Встроенный редактор шаблонов закрывает большинство задач, но у него есть границы. Сложная логика (например, вывод старой и новой цены при акции, разные надписи для разных групп товаров) в простом макете не реализуется. Для таких случаев есть варианты:

• создать несколько шаблонов — обычный и акционный — и выбирать нужный при печати;
• использовать внешнюю печатную форму — макет, подключаемый через механизм дополнительных отчетов и обработок (требует навыков разработки на встроенном языке 1С);
• доработать конфигурацию — крайний вариант, усложняющий обновления.

Для большинства магазинов достаточно двух-трёх шаблонов разных размеров под разные типы товаров: крупный ценник для витрин, стандартный для полок и маленький для мелкого товара.

Сравнение вариантов

Правка типового шаблона в редакторе

Подходит для изменения полей, шрифтов и размеров. Не требует программирования, но ограничен простой логикой

Несколько шаблонов под разные сценарии

Подходит для акций и разных категорий товаров. Требует дисциплины: кассир должен выбрать правильный шаблон

Внешняя печатная форма

Подходит для сложной логики и нестандартных данных. Требует разработчика и тестирования при обновлениях

Частые проблемы и их решение

Если после правок ценник печатается пустым, первым делом проверьте имена параметров — они чувствительны к написанию. Второй шаг — убедиться, что при печати выбран именно ваш шаблон, а не типовой: обработка запоминает последний использованный, но при смене пользователя или рабочего места выбор может сброситься.

Проблемы с обрезанием и смещением почти всегда связаны с настройками принтера этикеток: размером этикетки в драйвере, полями и ориентацией. Сверьте размер этикетки в драйвере принтера с физическим размером ленты и с размерами, заданными в шаблоне.

Держите в базе один эталонный нетронутый шаблон и рабочие копии с говорящими именами: «Ценник 58х40 основной», «Ценник акционный». Когда после обновления что-то отображается иначе, сравнение с эталоном быстро показывает, что именно изменилось.

FAQ

Можно ли изменить шаблон ценника без конфигуратора?

Да. Типовой редактор шаблонов в пользовательском режиме позволяет менять состав полей, текст, шрифты и размеры. Конфигуратор нужен только для нестандартной логики вывода данных.

Почему на ценнике пустое поле вместо цены?

Чаще всего имя параметра написано с ошибкой или не соответствует типу шаблона. Сверьте написание со списком доступных полей в редакторе и проверьте, что у товара действительно установлена цена выбранного вида цен.

Как сделать разные ценники для разных магазинов?

Создайте отдельный шаблон для каждого магазина и выбирайте нужный при печати. В ряде версий конфигурации шаблон по умолчанию можно задать в настройках магазина или рабочего места.

Пропадут ли мои шаблоны после обновления конфигурации?

Шаблоны, созданные вами как элементы справочника, при типовом обновлении сохраняются. Риск касается только предопределённых шаблонов, которые вы правили напрямую, — их содержимое может быть восстановлено из поставки.

Как вывести на ценник логотип магазина?

В редакторе шаблона есть возможность вставить изображение в область макета. Учитывайте, что на чёрно-белых термопринтерах этикеток сложные картинки печатаются плохо — используйте контрастное однотонное изображение.

Ценник обрезается при печати. Что проверить?

Сверьте три вещи: размер этикетки в драйвере принтера, размеры строк и колонок в шаблоне и отступы в настройках печати обработки. Несовпадение любого из этих параметров с физической этикеткой даёт обрезание или смещение.