Как изменить розничную цену в 1С:Розница

Розничная цена в 1С:Розница не хранится в карточке товара как обычный реквизит — она фиксируется документом «Установка цен номенклатуры» и действует с указанной даты. Поэтому просто открыть товар и переписать цифру не получится: программа всегда берёт цену из последнего проведённого документа установки цен для соответствующего вида цен магазина.

Понимание этого механизма избавляет от главной ошибки новичков — попытки поменять цену «вручную в карточке» и удивления, почему на кассу уходит старое значение. Ниже разобраны все рабочие способы: от изменения цены одного товара до массовой переоценки по формуле, а также проверка, какая цена реально действует в магазине.

Как устроено хранение цен и почему важен вид цен

В 1С:Розница цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» в разрезе товара, вида цен и даты. Вид цен — это отдельный справочник: «Розничная», «Оптовая», «Акционная» и т.д. У каждого магазина в карточке склада указан свой вид розничных цен, и именно его программа подставляет в чеки и на ценники.

Поэтому первое действие перед изменением цены — выяснить, какой вид цен использует ваш магазин. Откройте раздел «Настройки» → «Магазины» (или «Склады и магазины»), найдите нужную торговую точку и посмотрите поле «Вид розничных цен». Если установить цену для другого вида, на кассе ничего не изменится.

Как изменить цену на один или несколько товаров

Стандартный путь — создание документа «Установка цен номенклатуры». В типовой конфигурации 1С:Розница 2.3 и 3.0 он находится в разделе «Закупки» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых версиях — в разделе «Маркетинг» или «CRM и маркетинг»).

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать»
2. 2
   В поле «Виды цен» отметьте вид розничных цен вашего магазина
3. 3
   Нажмите «Добавить» и выберите товары из справочника номенклатуры или вставьте список по штрихкодам
4. 4
   В колонке с новой ценой укажите значения вручную для каждой позиции
5. 5
   Нажмите «Провести и закрыть» — цены вступят в силу с даты документа

Если товары уже имеют действующие цены, удобно заполнить документ автоматически: кнопка «Заполнить» → «Заполнить по ценам вида цен» подтянет текущие значения, и вам останется поправить только нужные позиции. Для добавления большого списка используйте «Заполнить по отбору» — например, всю товарную группу.

Быстрый альтернативный путь для одного товара: откройте карточку номенклатуры, перейдите по ссылке «Цены» в панели навигации и создайте документ установки цен прямо оттуда — товар подставится автоматически.

Массовое изменение цен: процент, формула и округление

Когда переоценить нужно десятки или сотни позиций, вручную вводить каждую цену нерационально. В табличной части документа «Установка цен номенклатуры» есть кнопка «Изменить цены» (в некоторых версиях — «Изменить»), которая открывает форму групповой обработки.

Доступные варианты: увеличить или уменьшить цену на заданный процент, добавить фиксированную сумму, рассчитать от другого вида цен (например, закупочная цена плюс наценка) и округлить результат до нужной точности — до рубля, до 10 копеек или до «психологического» значения вроде 99 рублей. После применения обработки проверьте несколько позиций вручную: автоматический расчёт легко применить не к той колонке.

Способы изменения цен

Ручной ввод в документе

Подходит для 1–20 позиций и точечных акций. Медленно при больших объёмах, высок риск опечатки.

Изменить на процент/сумму

Оптимально для плановой переоценки группы товаров. Требует проверки округления и выборки.

Расчёт от базового вида цен

Удобен при формуле «закупка + наценка». Работает только если закупочные цены актуальны.

Загрузка из Excel

Подходит для прайсов поставщика или выгрузок из других систем. Нужна обработка загрузки и контроль соответствия товаров.

Переоценка товаров на складе магазина

Если магазин ведёт учёт в продажных (розничных) ценах — а это типовая схема для 1С:Розница, — то изменение цены меняет и стоимость товарного остатка на складе. Для отражения этого в учёте служит документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Запасы и закупки»).

Порядок такой: сначала проводится «Установка цен номенклатуры», затем на её основании создаётся «Переоценка товаров в рознице». Документ автоматически рассчитает разницу между старой и новой ценой по каждой позиции, имеющейся в остатках, и сформирует проводки по дооценке или уценке. Без этого документа суммовой учёт магазина «разойдётся» с фактическими ценами продажи.

Как проверить, какая цена реально действует

После проведения документа убедитесь, что новая цена применилась. Самый надёжный способ — отчёт «Цены номенклатуры» или прайс-лист (раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам» или «Маркетинг» → «Прайс-лист»): установите дату, вид цен магазина и найдите товар.

Дополнительно проверьте пробный чек: в документе «Чек ККМ» добавьте товар и посмотрите, какую цену подставила программа. Если подставилась старая — почти всегда причина в одном из трёх: выбран не тот вид цен, документ установки цен не проведён, либо его дата позже текущей даты продажи.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в прайс-листе на текущую дату

Норма

Отображается новое значение для вида цен магазина

Тревожный признак

Показана старая цена — проверьте вид цен и проведение документа

Цена в пробном чеке ККМ

Норма

Подставляется новая цена автоматически

Тревожный признак

Подставляется старая — документ датирован будущим числом или касса не синхронизирована

Переоценка остатков

Норма

Документ «Переоценка товаров в рознице» проведён, суммы совпадают с разницей цен

Тревожный признак

Переоценки нет — суммовой учёт склада расходится с фактом

Типичные ошибки при изменении розничных цен

Отдельно предупредим про отмену ошибочной цены. Не удаляйте и не распроводите документ, если по нему уже были продажи: корректный способ — создать новую установку цен более поздней датой с правильными значениями. Так сохранится полная история изменений, а отчёты за прошлые периоды останутся достоверными.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?

Нет, карточка номенклатуры в 1С:Розница не хранит цену как редактируемое поле. Из карточки можно только перейти к списку цен товара и создать документ установки цен — именно он зафиксирует новое значение.

Почему после установки цен на кассе старая цена?

Чаще всего выбран не тот вид цен, документ не проведён, его дата позже даты продажи, либо касса работает на автономном узле и обмен данными ещё не выполнен. Проверьте эти четыре пункта по порядку.

Как установить акционную цену на ограниченный период?

Создайте установку цен с акционным значением на дату начала акции, а на дату окончания — второй документ с возвратом обычной цены. В некоторых версиях для этого удобнее использовать механизм скидок и маркетинговых акций, который применяется автоматически в чеке.

Обязательно ли делать переоценку после изменения цен?

Обязательно, если магазин ведёт суммовой учёт в продажных ценах — это стандартная схема розницы. Если учёт по складу ведётся в закупочных ценах (количественно-суммовой), переоценка не требуется.

Как исправить ошибочно установленную цену, по которой уже были продажи?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» текущей датой с правильными значениями. Старый документ не удаляйте — он отражает реальную историю, и его отмена исказит отчёты по уже совершённым продажам.

Можно ли загрузить новые цены из файла Excel?

Да, через обработку загрузки данных из табличного документа (обычно в разделе «Настройки» или «Администрирование» → «Загрузка данных») либо типовыми средствами заполнения документа установки цен. Перед загрузкой сверьте соответствие товаров по штрихкодам или артикулам, чтобы цены не встали на чужие позиции.