Торговля и Склад · 10 мин
Как изменить размер этикетки в 1С:Розница
Как изменить размер этикетки в 1С:Розница: редактирование шаблона ценника, настройка ширины и высоты, печать на принтере этикеток и типичные ошибки.
Размер этикетки в 1С:Розница определяется не в драйвере принтера, а в шаблоне этикетки — специальном макете, который программа использует при печати ценников и этикеток. Если этикетка печатается обрезанной, слишком мелкой или не помещается на термоленту, в первую очередь нужно открыть редактор шаблона и скорректировать его габариты под реальный размер носителя.
Настройка выполняется штатными средствами конфигурации и не требует доработки программы. Однако важно понимать логику: в 1С:Розница размер задаётся в шаблоне, а фактическая область печати дополнительно зависит от настроек принтера этикеток (ширины ленты, полей, ориентации). Несовпадение этих параметров — самая частая причина проблем с печатью.
Ниже разобран полный порядок действий: где находится редактор шаблонов, как изменить ширину и высоту этикетки, как связать шаблон с типом цен и принтером, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где в 1С:Розница хранятся шаблоны этикеток
Все макеты для печати ценников и этикеток находятся в справочнике шаблонов. Путь зависит от версии конфигурации, но в типовых релизах линейки 2.x и 3.x он выглядит так: раздел «Настройка» → группа «Печатные формы» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В некоторых релизах справочник доступен также из карточки магазина или из обработки «Печать этикеток и ценников».
В списке шаблонов могут находиться как предопределённые макеты (например, «Этикетка для товаров», «Ценник для товаров»), так и созданные пользователями. Каждый шаблон хранит структуру полей, оформление и габариты области печати. Именно габариты шаблона и определяют, какого размера получится этикетка на бумаге.
Перед изменением рекомендуется определить, какой именно шаблон используется при печати. Для этого откройте обработку «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» или «Продажи» в зависимости от релиза) и посмотрите, какой шаблон подставляется по умолчанию. Менять нужно именно его, иначе правки не повлияют на результат.
Как открыть редактор шаблона и изменить размер
Откройте нужный шаблон из списка двойным щелчком. Конфигурация предложит перейти в режим редактирования — нажмите кнопку «Редактировать шаблон». Откроется визуальный редактор, где макет отображается в виде области с размещёнными полями: наименование товара, штрихкод, цена, артикул и другие.
Размер этикетки задаётся параметрами ширины и высоты макета. В редакторе шаблона найдите настройки размера — как правило, это поля «Ширина» и «Высота», указываемые в миллиметрах. Введите значения, соответствующие реальному размеру этикетки на ленте: например, для распространённой термоэтикетки это может быть 58×40 мм, 43×25 мм или другой формат, который используется в вашей торговой точке.
После изменения габаритов проверьте расположение полей внутри макета. При уменьшении размера часть полей может выйти за границы области печати — такие поля при печати обрежутся. Перетащите элементы мышью внутрь видимой области, уменьшите шрифт там, где текст не помещается, либо удалите необязательные поля.
- 1Откройте «Настройка» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
- 2Найдите используемый шаблон и нажмите «Редактировать шаблон»
- 3Установите ширину и высоту макета под размер этикетки на ленте
- 4Скорректируйте расположение и размер полей внутри макета
- 5Сохраните шаблон и выполните пробную печать одной этикетки
Согласование размера шаблона с настройками принтера
Даже правильно настроенный шаблон будет печататься с искажениями, если параметры принтера этикеток не совпадают с размерами макета. Принтер этикеток (например, термопринтеры популярных марок) имеет собственные настройки: размер этикетки, тип носителя, ориентацию и поля. Эти параметры задаются в драйвере устройства в операционной системе.
Откройте в Windows «Устройства и принтеры», найдите принтер этикеток, перейдите в настройки печати драйвера и убедитесь, что там задан тот же размер этикетки, что и в шаблоне 1С. Если в драйвере установлена этикетка 58×40, а шаблон рассчитан на 43×25, печать будет смещаться, обрезаться или выводиться пустыми участками.
Отдельное внимание уделите ориентации. Если этикетка на ленте расположена горизонтально, а в шаблоне макет вертикальный, результат будет нечитаемым. В редакторе шаблона 1С и в драйвере принтера ориентация должна совпадать. После любых изменений в драйвере перезапустите пробную печать — настройки применяются к новым заданиям.
Проверка результата и пробная печать
После сохранения шаблона обязательно выполните контрольную печать. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», добавьте один товар, выберите отредактированный шаблон и напечатайте одну этикетку. Печать большой партии без предварительной проверки — типичная причина порчи дорогой термоленты.
Оцените результат по нескольким признакам: штрихкод должен полностью помещаться на этикетке и считываться сканером, текст не должен обрезаться по краям, а сама этикетка должна занимать ровно один сегмент ленты без перехода на следующую. Если принтер «пропускает» этикетки или печатает через одну — размер в шаблоне или драйвере не совпадает с шагом ленты.
Обязательно проверьте читаемость штрихкода рабочим сканером. Уменьшение размера этикетки часто приводит к сжатию штрихкода, и формально напечатанный код перестаёт распознаваться. Если сканер не берёт код, увеличьте область штрихкода в макете или уменьшите количество других полей.
Как проверить результат
Каждая этикетка занимает ровно один сегмент ленты
Печать смещается, пропускает этикетки или идёт через одну
Все поля видны, текст не обрезан по краям
Часть текста или штрихкода выходит за границы этикетки
Сканер считывает код с первого раза
Сканер не распознаёт код или читает нестабильно
Типичные ошибки при изменении размера этикетки
Наиболее распространённая ошибка — редактирование не того шаблона. В базе может быть несколько похожих макетов, а при печати подставляется шаблон по умолчанию из настроек магазина или типа цен. Проверяйте, какой шаблон реально используется, прежде чем вносить правки.
Вторая частая проблема — изменение размера только в одном месте. Пользователь правит шаблон в 1С, но забывает про драйвер принтера, либо наоборот. Размер этикетки должен быть согласован в трёх точках: в шаблоне 1С, в настройках драйвера и в физических габаритах самой ленты.
Третья группа ошибок связана с содержимым макета: после уменьшения размера поля накладываются друг на друга, шрифт становится нечитаемым, штрихкод сжимается. Лечится это аккуратной компоновкой: на маленькой этикетке разумно оставить только штрихкод, цену и короткое наименование, убрав второстепенные данные.
Альтернативные способы и ограничения
Если штатного редактора недостаточно, есть несколько обходных вариантов. Первый — создать несколько шаблонов под разные размеры этикеток и переключаться между ними в обработке печати. Это удобно, когда в магазине используются разные форматы: маленькие этикетки для ювелирных или мелких товаров и большие — для крупноформатных позиций.
Второй вариант — использование внешних печатных форм. Для нестандартных требований (особая компоновка, логотип, дополнительные реквизиты) разработчик может подключить внешнюю обработку печати. Это уже выходит за рамки пользовательской настройки и требует навыков программирования на встроенном языке 1С.
Также учитывайте ограничения: изменить размер этикетки средствами шаблона можно только в пределах возможностей принтера. Если принтер физически поддерживает ленту шириной до 58 мм, напечатать этикетку 80 мм на нём не получится, как бы ни настраивался макет. В таком случае вопрос решается заменой оборудования или пересмотром формата этикеток.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Размер этикетки задаётся в шаблоне (Настройка → Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ) и должен совпадать с настройками драйвера принтера и реальным размером ленты. Перед массовой печатью всегда делайте пробную этикетку и проверяйте считывание штрихкода сканером.
Частые вопросы
Где находится редактор шаблонов этикеток в 1С:Розница?
В разделе «Настройка» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Откройте нужный шаблон и нажмите «Редактировать шаблон» — откроется визуальный редактор макета, где задаются размеры и расположение полей.
Почему после изменения размера этикетка всё равно печатается по-старому?
Скорее всего, отредактирован не тот шаблон, который подставляется при печати по умолчанию, либо изменения не сохранены. Проверьте в обработке «Печать этикеток и ценников», какой шаблон выбран, и убедитесь, что настройки драйвера принтера не переопределяют размер.
В каких единицах задаётся размер этикетки в шаблоне?
Как правило, ширина и высота макета указываются в миллиметрах. Значения должны соответствовать физическому размеру этикетки на термоленте, которую вы используете.
Сканер перестал читать штрихкод после уменьшения этикетки. Что делать?
Штрихкод сжался вместе с макетом. Увеличьте область штрихкода в редакторе шаблона, уберите лишние поля с маленькой этикетки или выберите более крупный формат этикетки. Проверяйте читаемость сканером после каждой правки.
Можно ли сделать разные размеры этикеток для разных товаров?
Да. Создайте отдельный шаблон под каждый формат и выбирайте нужный в обработке печати перед выводом на принтер. Ограничением служит только ширина ленты, поддерживаемая принтером.
Нужны ли права администратора для изменения шаблона?
Редактирование шаблонов обычно доступно пользователям с правами на настройку печатных форм. Если кнопка редактирования недоступна, обратитесь к администратору базы для выдачи соответствующих прав.