Как изменить комиссию в 1С 8

Под «комиссией» в 1С 8 обычно понимают три разные вещи: банковскую комиссию за эквайринг и РКО, вознаграждение комиссионера (агента) по договору комиссии и комиссию, которую организация платит своему комитенту. Порядок изменения зависит от того, о какой комиссии идёт речь, и от конфигурации — в «1С:Бухгалтерии 8», «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» механизмы отличаются.

Общий принцип одинаков: комиссия не редактируется «по месту» в проведённых документах, а задаётся в договоре, соглашении с контрагентом или настройках вида операции, после чего новые документы рассчитываются уже по обновлённым условиям. Изменение ставки в старых документах требует их перепроведения и, как правило, корректировки учётных данных.

Ниже разобраны основные сценарии: где искать настройку, как безопасно изменить процент или сумму, что проверить после изменения и каких ошибок чаще всего допускаются пользователи.

Определите, какая именно комиссия требуется изменить

Прежде чем что-то менять, важно понять, где в программе «живёт» нужная комиссия. Банковская комиссия за эквайринг задаётся в договоре эквайринга или в справочнике банковских тарифов. Вознаграждение комиссионера — в договоре с видом «С комиссионером (агентом)» и в документах «Отчёт комиссионера». Комиссия, удерживаемая с платежей (например, за переводы), отражается в документах банка вручную или по настройкам обмена с клиент-банком.

Быстрый способ найти источник: откройте документ, где комиссия уже рассчитана, и посмотрите, откуда подтянулось значение. Если поле заполнено автоматически и недоступно для редактирования — значение берётся из договора или соглашения. Если поле редактируется вручную — комиссия задаётся прямо в документе, и менять её нужно там.

Изменение комиссии за эквайринг

В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 эквайринговая комиссия настраивается через договор с банком-эквайером. Откройте раздел «Справочники» → «Договоры контрагентов», найдите договор с видом «Прочее» или «С банком» (в зависимости от настройки) и проверьте условия. В документах «Оплата платёжной картой» и «Поступление на расчётный счёт» по эквайрингу сумма комиссии указывается в соответствующем поле — при ручном учёте её можно изменить прямо в документе.

В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» условия эквайринга хранятся в соглашении: раздел «Настройки и справочники» → «Эквайринговые терминалы» или «Договоры эквайринга». Откройте действующее соглашение и измените процент комиссии. Новые отчёты банка по эквайрингу будут рассчитываться уже по новой ставке; ранее проведённые документы автоматически не пересчитаются.

Если банк изменил тариф с определённой даты, корректнее завести новое соглашение или новую запись условий с датой начала действия, а не перезаписывать старую ставку. Так сохранится история расчётов и не «поплывут» отчёты прошлых периодов при перепроведении.

1. 1
   Откройте раздел «Настройки и справочники» → «Эквайринговые терминалы» или договоры эквайринга
2. 2
   Найдите действующее соглашение с банком-эквайером
3. 3
   Измените процент комиссии или создайте новое соглашение с датой начала действия
4. 4
   Проведите тестовый документ оплаты платёжной картой и проверьте расчёт комиссии
5. 5
   Сверьте итоги по эквайрингу с отчётом банка за период

Изменение вознаграждения комиссионера (агента)

Если ваша организация — комитент, вознаграждение посредника задаётся в договоре с видом «С комиссионером (агентом)». Откройте карточку договора и найдите блок «Вознаграждение»: там указывается способ расчёта (процент от суммы продажи, процент от разницы, фиксированная сумма) и размер ставки. Измените значение и сохраните договор.

В документе «Отчёт комиссионера» вознаграждение рассчитывается по условиям договора на закладке «Вознаграждение». Если отчёт уже создан, но не проведён, после смены ставки в договоре нажмите «Заполнить» или пересчитайте сумму вручную. Если отчёт проведён — потребуется его распроведение и перепроведение, что в закрытом периоде делать нельзя без корректировочных документов.

В «Управлении торговлей 11» условия комиссии задаются в соглашении с комиссионером: раздел «Продажи» → «Соглашения с клиентами» (для передачи на комиссию) или «Закупки» → «Соглашения с поставщиками» (для приёмки на комиссию). В соглашении на вкладке «Условия комиссии» указываются способ расчёта, процент вознаграждения и порядок расчётов. Изменение вступает в силу для новых отчётов комиссионера.

Изменение комиссии комитента при приёмке товаров на комиссию

Когда ваша организация выступает комиссионером, комиссия — это ваше вознаграждение, удерживаемое из выручки комитента. В «1С:Бухгалтерии 8» условия задаются в договоре с видом «С комитентом (принципалом) на реализацию»: способ расчёта вознаграждения и процент указываются в карточке договора. Документ «Отчёт комитенту» подтягивает эти условия при заполнении.

Чтобы изменить ставку, откройте договор, скорректируйте способ расчёта и процент, сохраните. В уже созданных отчётах комитенту перейдите на закладку «Вознаграждение» и обновите расчёт. Убедитесь, что счета учёта вознаграждения (как правило, 90.01 для выручки-вознаграждения) не изменились — иначе проводки сформируются иначе, чем в прошлых периодах.

Если с комитентом подписано дополнительное соглашение об изменении вознаграждения с конкретной даты, заведите в программе новый договор с новыми условиями и датой начала, а старый закройте. Смешивание периодов в одном договоре приводит к ошибкам при перепроведении документов прошлых месяцев.

Комиссия банка в платёжных документах

Комиссия за переводы, валютные операции и обслуживание счёта в «1С:Бухгалтерии 8» отражается документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Прочее списание» или «Комиссия банка». Если комиссия загружается из клиент-банка автоматически, сумма приходит из выписки — менять её в программе не нужно, достаточно проверить, что она совпадает с тарифом банка.

Если комиссия вводится вручную, откройте нужный документ списания, исправьте сумму и счёт затрат (обычно 91.02 «Прочие расходы»), затем перепроведите. При массовой ошибке в тарифе за период удобнее использовать обработку группового изменения реквизитов: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Групповое изменение реквизитов» — но только с предварительной резервной копией.

Проверка результата после изменения

После изменения ставки создайте тестовый документ того типа, где применяется комиссия, и проверьте расчёт: сумма комиссии должна соответствовать новому проценту от базы. Затем откройте проводки документа (кнопка «Дт/Кт») и убедитесь, что суммы попали на правильные счета — для эквайринга это обычно 57.03 и 91.02, для вознаграждения комиссионера — 76 и 44/91 в зависимости от роли организации.

Завершающий контроль — сверка с контрагентом. Сформируйте акт сверки с банком-эквайером или комиссионером за период после изменения и сравните суммы комиссии. Расхождение даже в копейках по итогам месяца — признак того, что часть документов посчитана по старой ставке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчёт в новом документе

Норма

Комиссия равна новому проценту от базы

Тревожный признак

Сумма посчитана по старой ставке — договор не сохранён или документ не перезаполнен

Проводки документа

Норма

Счета и суммы соответствуют прошлым периодам с учётом новой ставки

Тревожный признак

Изменились счета учёта или появились незаполненные субконто

Акт сверки за период

Норма

Расхождений по комиссии нет

Тревожный признак

Есть разница — часть документов осталась на старой ставке

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — изменение ставки в договоре с последующим перепроведением документов за прошлые периоды «для порядка». Это пересчитывает комиссию задним числом, ломает закрытые периоды и приводит к расхождениям со сданной отчётностью. Вторая типичная ситуация — несколько договоров с одним контрагентом: пользователь меняет ставку в одном договоре, а документы оформляются по другому, и «ничего не меняется».

Ещё одно ограничение: в базовых версиях «1С:Бухгалтерии» одновременно может работать только один пользователь, и изменение договора во время ввода документов другим сотрудником в многопользовательской базе может дать конфликт версий. Изменения тарифов лучше вносить вне периода массового ввода документов.

Частые вопросы

Изменил процент в договоре, а документы считают по-старому. Почему?

Ставка копируется в документ в момент его заполнения и дальше хранится в нём. Откройте документ, обновите расчёт комиссии (кнопка «Заполнить» или ручной пересчёт) и перепроведите. Также проверьте, что документ оформлен именно по тому договору, который вы изменили.

Можно ли изменить комиссию за прошлый месяц, если период закрыт?

Напрямую перепроводить документы закрытого периода нельзя — это изменит уже сданную отчётность. Оформите корректировочный документ (корректировку реализации или отчёта комиссионера) текущей датой, и разница отразится в текущем периоде.

Где меняется комиссия эквайринга в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Если комиссия вводится вручную — прямо в документах «Оплата платёжной картой» и «Поступление на расчётный счёт» по эквайрингу. Автоматического расчёта по тарифу в типовой Бухгалтерии нет, поэтому ставку контролируют по выписке банка. В УТ 11 и КА 2 процент задаётся в соглашении эквайринга.

Как задать разную комиссию для разных товаров у комиссионера?

В типовых конфигурациях ставка вознаграждения задаётся на уровне договора или соглашения, а не по позициям. Обходной путь — завести несколько договоров с разными ставками и оформлять отчёты комиссионера отдельно по каждой группе товаров.

Нужно ли пересчитывать комиссию в документах текущего месяца после смены ставки?

Да, если они должны считаться по новой ставке. Проведённые документы сами не пересчитаются: откройте каждый, обновите расчёт и перепроведите. При большом количестве документов используйте групповое перепроведение после предварительной проверки на одном-двух примерах.