Как изменить количество товара в 1С:Розница

Вопрос об изменении количества товара в 1С:Розница возникает в разных ситуациях: нужно исправить остаток после пересчёта, оформить поступление без документа поставщика, списать порчу или скорректировать строку в чеке. Важно понимать: в программе нет кнопки «изменить остаток» — любое изменение количества выполняется только документом, чтобы сохранялась история движений и корректно работали отчёты.

Выбор документа зависит от причины изменения. Если товар физически пришёл — используют оприходование или поступление. Если фактический остаток не совпадает с учётным — проводят инвентаризацию. Если нужно убрать испорченный товар — списание. Ручная правка остатков напрямую в регистрах недопустима: она ломает связность учёта и приводит к расхождениям в отчётах.

Ниже разобраны основные способы с пошаговыми действиями, проверкой результата и типичными ошибками. Инструкции ориентированы на конфигурацию «1С:Розница» редакции 2.3 и 3.0 — названия разделов могут незначительно отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса.

Каким документом менять количество: выбор по ситуации

Прежде чем создавать документ, определите причину изменения. От этого зависит не только тип документа, но и корректность управленческой отчётности: оприходование попадёт в доходы, списание — в расходы, а инвентаризация покажет пересортицу или недостачу.

Основные документы находятся в разделе «Склад» (в некоторых настройках интерфейса — «Закупки» и «Склад»). Для работы с ними у пользователя должны быть права на складские документы, а магазин и склад должны быть выбраны корректно — остатки ведутся в разрезе складов.

Сравнение вариантов

Оприходование товаров

Подходит, когда товар появился без документа поступления: излишки, возврат, найденный товар. Увеличивает остаток и формирует доход.

Списание товаров

Подходит для уменьшения остатка по причине порчи, боя, использования на собственные нужды. Формирует расход.

Инвентаризация

Подходит для массовой сверки остатков: программа сама создаёт оприходование излишков и списание недостач по итогам пересчёта.

Поступление товаров

Подходит, когда товар пришёл от поставщика и есть накладная. Не заменяет оприходование излишков.

Пересортица

Подходит, когда один товар списан, а другой оприходован из-за ошибки в номенклатуре при продаже или приёмке.

Увеличение остатка: оприходование товаров

Оприходование применяется, когда товар нужно поставить на остаток без связи с поставщиком: обнаружены излишки, товар вернулся от покупателя вне чека, найдена ошибка приёмки. Документ увеличивает количество на выбранном складе и одновременно формирует доход по указанной статье.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Оприходование товаров» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите магазин и склад, на котором должен увеличиться остаток.
3. 3
   Добавьте номенклатуру в табличную часть: через подбор, поиск по наименованию или сканирование штрихкода.
4. 4
   Введите фактическое количество и цену оприходования (обычно учётную или себестоимость).
5. 5
   Проверьте аналитику: статью доходов и при необходимости комментарий с причиной.
6. 6
   Нажмите «Провести и закрыть» — остаток изменится сразу после проведения.

Если товар серийный или маркируемый, дополнительно заполните серии или отсканируйте коды маркировки — без этого документ может не провестись, либо остатки по маркам не совпадут с системой «Честный знак».

Уменьшение остатка: списание товаров

Списание используется для уменьшения количества по объективным причинам: порча, бой, истёкший срок годности, использование товара на нужды магазина. Документ находится там же — «Склад» → «Списание товаров».

Порядок заполнения аналогичен оприходованию: выбирается склад, добавляется номенклатура, указывается количество. Обязательно корректно заполните статью расходов и причину списания в комментарии — это упростит разбор отчётов по потерям и вопросы при проверках.

Массовая корректировка: инвентаризация товаров

Если нужно привести учётные остатки к фактическим сразу по многим позициям, используйте инвентаризацию. Это самый безопасный способ массовой корректировки: программа сама рассчитает расхождения и создаст оприходование излишков и списание недостач одним комплектом документов.

Типовая последовательность: раздел «Склад» → «Инвентаризация товаров» → создать приказ на инвентаризацию, затем на его основании — документ пересчёта, куда вносятся фактические количества (вручную, через ТСД или сканер). После завершения пересчёта по приказу формируются итоговые документы оприходования и списания.

Перед началом убедитесь, что все документы поступления и перемещения по этому складу проведены — иначе учётный остаток в инвентаризации будет неактуальным, и итоговые корректировки окажутся ошибочными.

Изменение количества в чеке и в документе поступления

Отдельная задача — изменить количество не на остатке в целом, а в конкретном документе. В открытом чеке ККМ (до пробития) количество меняется прямо в строке: выделите позицию и нажмите кнопку изменения количества или введите значение с клавиатуры. После пробития чек изменить нельзя — оформляется возврат.

В уже проведённом документе поступления или списания количество правится так: откройте документ, измените значение в строке и перепроведите. Остатки пересчитаются автоматически. Если по документу уже есть связанные операции (например, установка цен или продажи), программа может выдать предупреждение — проверьте, не уйдёт ли остаток в минус.

Проверка результата после изменения

После проведения документа убедитесь, что остаток изменился так, как ожидалось. Самый быстрый способ — отчёт «Остатки товаров» (раздел «Склад» → отчёты, либо «Продажи» → «Анализ остатков» в зависимости от версии): установите отбор по складу и номенклатуре и сравните значение до и после.

Дополнительно полезно открыть карточку товара и посмотреть остатки по складам — там видно, на каком именно складе изменилось количество. Если остаток ушёл в минус, найдите причину до конца смены: отрицательные остатки искажают себестоимость и мешают корректному закрытию смены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток в отчёте «Остатки товаров» по нужному складу

Норма

Количество изменилось ровно на величину из документа

Тревожный признак

Остаток прежний — документ не проведён или выбран другой склад

Статус документа в журнале

Норма

Документ проведён (без пометки и без красного крестика)

Тревожный признак

Документ сохранён, но не проведён или помечен на удаление

Остаток после корректировки

Норма

Остаток нулевой или положительный

Тревожный признак

Отрицательный остаток — есть продажи без поступления

Движения документа (кнопка «Движения» или отчёт по проводкам)

Норма

Видны записи по регистру товаров на складах

Тревожный признак

Движений нет — документ не проведён корректно

Частые вопросы

Можно ли изменить остаток напрямую, без документа?

Нет. В 1С:Розница остатки хранятся в регистрах, которые заполняются только проведёнными документами. Ручная правка регистров через конфигуратор технически возможна, но разрушает связность учёта: отчёты перестанут сходиться, а причину расхождений потом найти почти невозможно. Всегда используйте оприходование, списание или инвентаризацию.

Почему документ не проводится и выдаёт ошибку?

Частые причины: не заполнен склад или магазин, у товара не указана серия при включённом серийном учёте, не хватает прав у пользователя, либо дата документа попадает в закрытый период. Текст ошибки в сообщении программы обычно указывает конкретную причину — начните с него.

Как изменить количество в уже пробитом чеке?

Пробитый чек изменить нельзя — это фискальный документ. Если покупатель отказывается от части товара, оформите возврат по чеку на нужную позицию или на весь чек, а затем пробейте новый чек с правильным количеством.

Что делать, если остаток стал отрицательным после правки?

Отрицательный остаток означает, что продано больше, чем оприходовано. Проверьте, все ли поступления проведены, нет ли пересортицы (продали один товар, а списался другой) и на том ли складе оформлены документы. Исправьте первичные документы или проведите инвентаризацию, затем перепроведите продажи при необходимости пересчёта себестоимости.

Как массово изменить количество по сотням позиций?

Для массовой корректировки используйте инвентаризацию с загрузкой фактических данных из терминала сбора данных или файла. Ручное создание отдельных оприходований и списаний по каждой позиции долго и чревато ошибками ввода.