Торговля и Склад · 9 мин
Как добавить товары в 1С:Розница
Как добавить товары в 1С:Розница: создание номенклатуры, штрихкоды, цены, импорт из Excel, оприходование на склад. Пошаговая инструкция с типичными ошибками.
Добавление товара в 1С:Розница — это не одно действие, а цепочка: создать карточку номенклатуры, указать штрихкод, назначить цену и оприходовать остатки на склад. Если пропустить хотя бы один шаг, товар не появится в РМК кассира или будет продаваться по нулевой цене. Ниже разобран полный порядок работы для типовой конфигурации «1С:Розница 8».
Все операции выполняются в полном интерфейсе программы, а не в кассовом месте. Кассир в РМК может только продавать уже заведённую номенклатуру, поэтому заведением товаров обычно занимается товаровед или администратор магазина. Права на разделы «Закупки», «Склад» и «Номенклатура» должны быть выданы пользователю заранее.
Подготовка: что должно быть настроено до заведения товара
Прежде чем создавать первую карточку, проверьте базовые настройки. В разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка номенклатуры» должны быть заданы виды номенклатуры: они определяют, товар это, услуга или подарочный сертификат, а также правила учёта. Для обычного розничного товара подходит вид с типом «Товар» и включённым учётом по характеристикам, если планируете вести размеры или цвета.
Второй обязательный элемент — магазин и его склад. Откройте справочник «Магазины» и убедитесь, что у торговой точки создан хотя бы один склад, к которому привязано РМК. Именно на этот склад вы будете оприходовать товар, и именно с него касса будет списывать остатки при продаже.
Третий пункт — ценовая группа и вид цен. В «Рознице» цена назначается документом, а не вписывается в карточку товара. Проверьте, что в справочнике «Виды цен» есть розничная цена вашего магазина. Без неё документ установки цен создать не получится.
Создание карточки номенклатуры вручную
Основной способ — ручное заведение. Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать». В форме заполните наименование (его увидит кассир и покупатель на чеке), выберите вид номенклатуры и единицу измерения. Рабочее наименование формируется автоматически, но его можно изменить — например, сократить для узкого чека.
На вкладке или в поле «Штрихкод» укажите код с упаковки. Проще всего отсканировать его сканером прямо в поле ввода. Если штрихкода нет (весовой товар, штучная мелочёвка), сгенерируйте внутренний код кнопкой «Сгенерировать» — программа создаст код в диапазоне, заданном в настройках штрихкодирования.
Дополнительно заполните ставку НДС, артикул поставщика и описание. Ставка НДС критична: от неё зависит корректность чека и налоговой отчётности. После заполнения нажмите «Записать и закрыть» — карточка появится в списке номенклатуры.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры «Товар» и заполните наименование
- 3Отсканируйте или сгенерируйте штрихкод
- 4Укажите ставку НДС и единицу измерения
- 5Запишите карточку и проверьте её в списке
Назначение розничной цены
Карточка создана, но продать товар пока нельзя — у него нет цены. Цены в «Рознице» устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Закупки» или «Маркетинг» (в зависимости от релиза). Создайте документ, выберите вид цен «Розничная» вашего магазина и добавьте в табличную часть нужные товары с ценами.
Удобный приём: документ можно создать прямо из карточки товара по ссылке «Цены» или заполнить по документу поступления — тогда программа сама подтянет всю номенклатуру из накладной и предложит рассчитать розничную цену по наценке. После проведения документа цена действует с указанной даты.
Проверить результат можно двумя способами: в карточке товара по команде «Цены» или через отчёт «Прайс-лист». Если цена в отчёте пустая — документ установки цен либо не проведён, либо в нём выбран другой вид цен, не тот, что привязан к магазину.
Оприходование остатков на склад
Товар с ценой, но без остатка в РМК отобразится, однако при включённом контроле остатков касса не даст его продать. Остатки вводятся двумя документами: «Поступление товаров» — если товар куплен у поставщика, или «Оприходование товаров» — если вы вводите начальные остатки при старте учёта.
В документе укажите склад магазина, добавьте номенклатуру с количеством и закупочной ценой, затем проведите. Для поступления дополнительно заполните контрагента-поставщика — это пригодится для возвратов и сверки взаиморасчётов. После проведения остаток виден в отчёте «Остатки товаров» и в карточке товара.
Как проверить результат
Карточка открывается, штрихкод и НДС заполнены
Карточки нет или она помечена на удаление
По магазину стоит актуальная розничная цена
Цена пустая или нулевая
Количество совпадает с фактическим
Остаток нулевой или на складе другого магазина
Товар находится поиском и по штрихкоду
Касса сообщает «товар не найден»
Массовое добавление: импорт из Excel и обработки
Заводить вручную сотни позиций долго. Для массовой загрузки в «Рознице» есть встроенная обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в разделе «НСИ и администрирование» → «Сервис» или через «Все функции» → «Обработки»). Она принимает скопированную из Excel таблицу: наименование, штрихкод, артикул, цена.
Порядок такой: подготовьте файл с колонками, откройте обработку, вставьте данные, сопоставьте колонки полям справочника и запустите загрузку. Программа создаст новые карточки, а при совпадении штрихкода или наименования — обновит существующие, если выбран соответствующий режим. Перед загрузкой большого объёма сделайте тест на 5–10 строках.
Альтернатива — загрузка через обмен с поставщиком (электронные накладные, EDI) или типовой обмен с «1С:Управление торговлей», если розница работает как подчинённый узел. В этом случае номенклатура приходит из центральной базы, и заводить её вручную в магазине не нужно и нежелательно — возникнут дубли при синхронизации.
Особые случаи: весовой, алкогольный и маркированный товар
Весовой товар требует привязки к оборудованию. В карточке укажите, что товар весовой, и задайте PLU-код для электронных весов с печатью этикеток. Выгрузка товаров в весы выполняется через раздел «Обмен с оборудованием». Пока товар не выгружен в весы, этикетка с нужным штрихкодом печататься не будет.
Для алкоголя в карточке заполняется вид алкогольной продукции, крепость и объём — без этого чек не уйдёт в ЕГАИС, а продажа может быть заблокирована. Для маркированных товаров выбирается товарная группа, и при продаже касса обязательно запросит сканирование кода DataMatrix.
Проверка в РМК и типичные проблемы
Финальный этап — проверка на кассе. Откройте РМК, нажмите поиск товара и найдите позицию по наименованию, затем отсканируйте штрихкод. Касса должна показать наименование, цену и доступный остаток. Сделайте пробную продажу и пробейте чек, убедившись, что НДС и наименование в чеке корректны.
Если товар не находится, проверьте по цепочке: есть ли карточка и не помечена ли она на удаление, проведён ли документ установки цен именно для вашего вида цен, есть ли остаток на складе именно этого магазина, выполнен ли обмен данными с кассой (при работе с офлайн-оборудованием справочники выгружаются отдельно). В большинстве случаев проблема — в одном из этих четырёх пунктов.
Что важно запомнить
Полный цикл добавления товара: карточка номенклатуры → штрихкод → документ установки цен → оприходование на склад магазина → проверка в РМК. Пропуск любого шага делает товар недоступным для продажи.
Частые вопросы
Можно ли добавить товар прямо из РМК кассира?
В типовой конфигурации — нет, РМК предназначен только для продаж. Заведение номенклатуры выполняется в полном интерфейсе программы пользователем с соответствующими правами. Это сделано намеренно, чтобы кассир не мог случайно изменить справочники и цены.
Почему товар есть в списке, но касса пишет «цена не найдена»?
Документ «Установка цен номенклатуры» либо не проведён, либо в нём указан вид цен, отличающийся от привязанного к магазину. Откройте настройки магазина, посмотрите, какой вид цен используется, и проверьте документ установки цен по нему.
Как добавить товар без штрихкода?
Оставьте поле штрихкода пустым и нажмите кнопку генерации внутреннего кода, либо продавайте товар через поиск по наименованию в РМК. Для штучного товара удобнее сгенерированный штрихкод — его можно распечатать на этикетке через обработку печати этикеток и ценников.
Что делать, если товар завели дважды с разными наименованиями?
Используйте обработку поиска и удаления дублей (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Она объединит карточки, заменив во всех документах ссылки на основную. Перед объединением убедитесь, что у дублей нет конфликтующих штрихкодов и характеристик.
Нужно ли заводить товар заново при смене поставщика?
Нет. Номенклатура не привязана к конкретному поставщику — поставщик указывается в документе поступления. Одна и та же карточка используется для закупок у любых контрагентов, меняется только документ поступления.