Как добавить и настроить цены в 1С Розница

Цены в 1С Розница не хранятся в карточке товара напрямую — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» и привязываются к видам цен. Поэтому «добавить цену» означает: создать вид цены (если его ещё нет), установить значения документом и убедиться, что магазин использует нужный вид цены при продаже. Такая схема позволяет вести одновременно закупочную, розничную, оптовую и акционную цены для одного и того же товара.

Ниже разобран полный цикл: от создания вида цены до проверки того, что цена подтянулась в чек и на ценник. Инструкция подходит для 1С Розница 2.2 и 2.3; в более ранних редакциях названия разделов могут немного отличаться, но логика работы та же.

Как устроено ценообразование в 1С Розница

Программа хранит цены в регистре сведений, а не в справочнике номенклатуры. Источником записи в регистр служит документ «Установка цен номенклатуры»: именно его дата определяет, с какого момента цена действует. Если по одному товару проведено несколько документов, актуальной считается цена из последнего по дате документа.

Каждая цена относится к конкретному виду цен — например, «Розничная», «Закупочная», «Мелкооптовая». Магазин (точка продаж) в своих настройках ссылается на один основной вид цены, и именно он подставляется в чеки ККМ. Это позволяет разным магазинам одной сети продавать один и тот же товар по разным ценам.

Создание вида цены

Откройте раздел «Маркетинг» → «Виды цен» и нажмите «Создать». Укажите наименование, например «Розничная», выберите валюту и флажок «Цена включает НДС», если торгуете с НДС. Способ задания цены выберите в зависимости от задачи: «Задавать вручную» для ручной установки или «Рассчитывать по другим видам цен» для автоматической наценки.

Для расчётного вида цены укажите базовый вид (например, закупочную) и процент наценки. Тогда при изменении базовой цены розничная пересчитается автоматически при проведении нового документа установки цен. Это удобно, когда наценка в магазине единая для группы товаров.

Установка цен документом

Перейдите в «Маркетинг» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке отметьте виды цен, которые будете устанавливать — можно несколько сразу. Затем заполните табличную часть: вручную через «Добавить», подбором или кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по поступлению», если цены назначаются на только что принятый товар.

После заполнения списка товаров введите значения цен в соответствующие колонки. Колонка «Старая цена» показывает действующее значение — это помогает контролировать наценку. Проведите документ: с этого момента цены считаются действующими.

1. 1
   Откройте «Маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Отметьте нужные виды цен в шапке документа
3. 3
   Заполните табличную часть товарами вручную или через «Заполнить»
4. 4
   Введите значения цен, сверяясь с колонкой «Старая цена»
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или пробном чеке

Установка цен из документа поступления

На практике чаще всего цены назначают сразу при приёмке товара. Откройте проведённый документ «Поступление товаров», нажмите «Создать на основании» и выберите «Установка цен номенклатуры». Программа перенесёт весь товарный состав, а если вид цены расчётный — сразу посчитает цены от суммы поступления.

Массовое изменение и переоценка цен

Для изменения цен на большой ассортимент не редактируйте старый документ — создайте новый. В нём используйте «Заполнить» → «Заполнить по виду цены» или «Добавить по группе», затем выделите строки и примените кнопку «Изменить цены»: увеличение или уменьшение на процент, округление до нужного разряда. Это стандартный способ провести переоценку при изменении закупочных условий.

Округление настраивается в виде цены (порядок округления и психологическое округление, например до 9,90). Учтите: округление применяется в момент установки цены, поэтому при массовом пересчёте всегда проверяйте несколько случайных позиций вручную.

Привязка цены к магазину и проверка в чеке

Откройте «Настройки» → «Магазины» (или «Справочники» → «Магазины» в зависимости от релиза) и проверьте поле «Вид цены» у нужной точки. Именно этот вид цены касса будет подставлять в чек. Если у магазина пустое поле или указан другой вид — цена в РМК не появится, даже если документ установки цен проведён корректно.

Для проверки откройте РМК, добавьте товар в чек и убедитесь, что цена подставилась автоматически. Дополнительно сверьте отчёт «Прайс-лист» или печать ценников из документа установки цен: там должны отображаться новые значения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара (ссылка «Цены»)

Норма

Отображается новое значение с датой вашего документа

Тревожный признак

Показана старая цена или пусто — документ не проведён

Цена в РМК при добавлении товара

Норма

Подставляется автоматически и совпадает с документом

Тревожный признак

Ноль или старая цена — проверьте вид цены магазина

Печать ценника из документа

Норма

На ценнике новая цена и корректное наименование

Тревожный признак

Пустая цена — вид цены не отмечен в шапке документа

Частые проблемы и ограничения

Если цена не подтягивается в чек, проверяйте по цепочке: проведён ли документ, тот ли вид цены, какая дата у документа, не перебита ли цена более поздним документом. Также убедитесь, что касса получила актуальные данные — при работе с обменом между узлами РИБ данные о ценах должны успеть выгрузиться на кассу.

Учитывайте ограничение прав: пользователю нужны права на документ «Установка цен номенклатуры» и на справочник «Виды цен». Кассирам обычно запрещают менять цены вручную в чеке — это контролируется настройками ролей и скидок, иначе возможны злоупотребления. Перед массовой переоценкой сделайте резервную копию базы или хотя бы выполните операцию сначала на копии.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли ввести цену прямо в карточке товара?

Нет, в типовой конфигурации карточка номенклатуры только отображает действующие цены. Изменить значение можно только документом «Установка цен номенклатуры» — это обеспечивает историю изменений и корректную печать ценников.

Как установить разные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный вид цены для каждого магазина (например, «Розничная Центр» и «Розничная Юг»), привяжите каждый вид к своему магазину в его карточке и устанавливайте значения отдельными документами по каждому виду цены.

Почему в чеке цена равна нулю, хотя документ проведён?

Чаще всего вид цены в документе не совпадает с видом цены магазина, либо касса не получила обновлённые данные при обмене. Также проверьте, что документ проведён датой не позже текущего момента продажи.

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчёт по регистру цен с отбором по товару. Там будут видны все документы, даты и значения, что помогает найти, кто и когда изменил цену.

Можно ли загрузить цены из Excel?

Да, если в конфигурации доступна обработка загрузки данных из табличного документа. Подготовьте файл с колонками «Артикул/Штрихкод» и «Цена», загрузите через обработку, а затем проведите сформированный документ установки цен, предварительно сверив несколько позиций.

Что делать, если ошибся в уже проведённом документе цен?

Не редактируйте старый документ, если по нему уже печатались ценники или были продажи. Создайте новый документ установки цен более поздней датой с корректными значениями — он перекроет ошибочные цены, сохранив историю.