Как добавить цену в номенклатуру в 1С:Розница

Цена товара в 1С:Розница не хранится в карточке номенклатуры как обычное поле. Она записывается в регистр сведений специальным документом «Установка цен номенклатуры» или рассчитывается автоматически по правилам ценообразования. Поэтому просто открыть карточку товара и вписать цифру не получится — такой возможности в типовой конфигурации нет.

Разобраться в механизме важно до начала работы: от того, как именно вы установите цену, зависит, что увидит кассир на РМК, что попадёт в чек и какую цену увидит покупатель на ценнике. Ошибка в ценообразовании напрямую влияет на выручку и может привести к продаже товара ниже себестоимости.

Ниже рассмотрены все рабочие способы добавить цену: ручная установка документом, автоматический расчёт по виду цен, загрузка из прайса поставщика, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых цена «не подтягивается» на кассу.

Где хранятся цены и что такое вид цен

Прежде чем добавлять цену, нужно понять структуру хранения. В 1С:Розница цены привязаны не к товару напрямую, а к связке «номенклатура + вид цен + магазин». Один и тот же товар может иметь розничную цену, мелкооптовую, закупочную и любые другие — все они хранятся одновременно и действуют с определённой даты.

Посмотреть действующие цены можно из карточки номенклатуры по ссылке «Цены» в панели навигации, либо через отчёт «Прайс-лист» / «Цены номенклатуры». Если цена в отчёте пустая — значит, для этого вида цен и этого магазина она ещё не установлена.

Важный нюанс: цены устанавливаются в разрезе магазинов. Если у вас несколько торговых точек, проверьте, для какого магазина вы добавляете цену, иначе на одной кассе цена появится, а на другой — нет.

Способ 1. Установка цены документом вручную

Основной и самый надёжный способ — документ «Установка цен номенклатуры». Он делает запись в регистр сведений, и именно эту запись программа считывает при продаже.

1. 1
   Откройте раздел «Маркетинг» (в ряде версий — «Закупки») → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры».
2. 2
   Создайте новый документ кнопкой «Создать».
3. 3
   Укажите магазин и виды цен, которые будете устанавливать.
4. 4
   Добавьте товары: кнопкой «Добавить», подбором или заполнением по группе номенклатуры.
5. 5
   В колонке с видом цены введите значение цены для каждой позиции.
6. 6
   Проведите документ. Цена начнёт действовать с даты и времени документа.

Обратите внимание на дату документа: цена действует с момента проведения. Если провести документ вчерашним числом, а сегодня уже есть другая установка цен — применится та, что позже. Проверить, какая цена актуальна, можно кнопкой «Цены» в карточке товара.

Если товаров много, удобнее не добавлять их вручную, а воспользоваться заполнением: «Заполнить» → «По группе номенклатуры» или «По отбору». После заполнения цены можно изменить массово — например, увеличить все на процент через кнопку «Изменить цены» в табличной части.

Способ 2. Автоматический расчёт цены по виду цен

Если розничная цена всегда формируется как наценка на закупочную, нет смысла вводить её вручную. В настройках вида цен (справочник «Виды цен») можно задать способ задания цены: «Наценка на другой вид цен» или формулу расчёта.

Например, вид цен «Розничная» настраивается как наценка 30% на вид цен «Закупочная». Тогда при проведении документа установки цен программа сама рассчитает розничную цену от закупочной. В некоторых версиях 1С:Розница доступна наценка на цену поступления — тогда цена рассчитывается автоматически при оприходовании товара.

Такой подход снижает количество ошибок: не придётся вручную пересчитывать сотни позиций при изменении закупочных цен. Достаточно создать новую установку цен и заполнить её актуальными закупочными ценами — розничные пересчитаются сами.

Способ 3. Установка цен при поступлении товара

Часто цену удобнее назначить сразу при оприходовании товара. В документе «Поступление товаров» есть команда создания установки цен на основании: кнопка «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры». Программа перенесёт в новый документ все позиции из поступления.

Если у вида цен настроена наценка на цену поступления, розничные цены рассчитаются автоматически от цен закупки, указанных в документе. Останется только проверить результат и провести документ.

Также в 1С:Розница есть обработка «Печать этикеток и ценников», которая берёт данные именно из установленных цен. Если ценник печатается с пустой или нулевой ценой — это верный признак, что установка цен для этого товара и магазина не проведена.

Как проверить, что цена установлена правильно

После проведения документа обязательно убедитесь, что цена реально применяется. Самый быстрый способ — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Цены»: там отобразятся все действующие цены с датами их установки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается нужная сумма с актуальной датой установки

Тревожный признак

Поле пустое или показана старая цена

Цена в РМК кассира

Норма

При сканировании/подборе товара подставляется новая цена

Тревожный признак

Подставляется ноль или прежняя цена

Прайс-лист / отчёт по ценам

Норма

Товар присутствует с новой ценой по нужному магазину

Тревожный признак

Товара нет в отчёте или цена по другому магазину

Печать ценника

Норма

Ценник формируется с корректной ценой

Тревожный признак

Ценник пустой или с нулевой ценой

Если в карточке цена есть, а на кассе её нет — проверьте, для какого магазина установлена цена и какой вид цен назначен магазину в его карточке (реквизит «Вид цен» или настройка правил ценообразования). Расхождение магазинов — самая частая причина «пропавшей» цены.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: если в базе ведётся учёт по характеристикам (размеры, цвета), цена может устанавливаться как на номенклатуру в целом, так и на конкретную характеристику — в зависимости от настроек. Убедитесь, что вы устанавливаете цену на том уровне, который используется при продаже.

Частые вопросы

Можно ли ввести цену прямо в карточке номенклатуры?

Нет, в типовой 1С:Розница карточка товара только отображает цены из регистра сведений. Установка выполняется документом «Установка цен номенклатуры». Это сделано намеренно, чтобы сохранять историю изменения цен.

Почему на кассе цена нулевая, хотя документ проведён?

Чаще всего цена установлена для другого магазина или другого вида цен, чем использует эта касса. Проверьте реквизит «Магазин» в документе установки цен и вид цен, назначенный магазину в его карточке.

Как изменить цены сразу для всей группы товаров?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните его по группе номенклатуры или по отбору, затем используйте команду изменения цен в табличной части — можно увеличить или уменьшить все цены на процент либо задать фиксированное значение.

С какого момента начинает действовать новая цена?

С даты и времени проведения документа установки цен. Если нужно, чтобы цена вступила в силу завтра — установите в документе завтрашнюю дату. До этого момента будет действовать прежняя цена.

Можно ли загрузить цены из Excel или прайса поставщика?

Да, через обработку загрузки данных из табличного документа (в ряде версий — «Загрузка данных из файла») можно заполнить табличную часть документа установки цен из Excel. Альтернатива — скопировать колонки с ценами и вставить их в табличную часть документа через буфер обмена.

Что делать, если цена установлена, но ценник печатается с нулём?

Проверьте, что в обработке печати ценников выбран тот же вид цен и магазин, для которых установлена цена. Также убедитесь, что документ установки цен проведён, а не просто записан.