Как добавить цену на товар в 1С:Розница

Цена товара в 1С:Розница не хранится в карточке номенклатуры напрямую — она фиксируется специальным документом «Установка цен номенклатуры». Пока такой документ не проведён, программа не сможет подставить цену в чек, и на кассе товар либо продастся по нулевой цене, либо кассир получит сообщение об ошибке в зависимости от настроек.

Процесс состоит из трёх этапов: создать или проверить вид цены, заполнить документ установки цен нужными товарами и проверить, что цена подтягивается в продажу. Ниже разобран каждый шаг с указанием точных разделов меню, а также типичные ошибки, из-за которых цена «не видна» на кассе.

Как устроено хранение цен в 1С:Розница

Программа хранит цены в регистре сведений, а не в справочнике товаров. Каждая запись регистра связывает три сущности: номенклатуру, вид цены и дату, с которой цена действует. Благодаря этому сохраняется история изменений, и можно заранее запланировать повышение или снижение цены на будущую дату.

Из этой схемы следуют два практических вывода. Во-первых, у одного товара может быть несколько цен одновременно — например, розничная, оптовая и цена для интернет-магазина. Во-вторых, изменить цену «задним числом» нельзя простой правкой старого документа: корректный способ — создать новый документ установки цен с актуальной датой.

Проверьте и настройте вид цены магазина

Прежде чем устанавливать цену, убедитесь, что в базе существует нужный вид цены и он привязан к вашему магазину. Откройте раздел «Маркетинг» → «Виды цен» (в некоторых версиях — «Настройки и справочники»). Если вида цены нет, создайте его кнопкой «Создать», укажите наименование, валюту и признак «Цена включает НДС».

Затем проверьте привязку: откройте карточку магазина в справочнике «Магазины» (или «Склады и магазины») и посмотрите, какой вид розничной цены указан в поле «Вид розничных цен» или «Правило ценообразования». Именно цену этого вида касса будет подставлять в чек. Если установить цену по другому виду, магазин её «не увидит».

Создайте документ «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В типовой конфигурации он находится в разделе «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» либо «Маркетинг» → «Ценообразование» — расположение зависит от редакции программы. Нажмите «Создать».

Порядок заполнения документа:

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» (или «Маркетинг») и создайте документ «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Укажите дату, с которой начнут действовать цены, и выберите вид цены
3. 3
   Добавьте товары: вручную, по кнопке «Подобрать товары» или через «Заполнить» → «По группе номенклатуры»
4. 4
   Впишите цену для каждой позиции в колонку «Цена»
5. 5
   Нажмите «Провести и закрыть» и проверьте цену в карточке товара или тестовом чеке

При массовом вводе удобнее пользоваться кнопкой «Заполнить»: можно загрузить сразу всю группу товаров, товары из конкретного документа поступления или позиции без установленных цен. После заполнения останется только проставить значения в колонке цены.

Установка цены на один товар

Если нужно назначить цену одной позиции, нажмите «Добавить», найдите товар по наименованию, артикулу или штрихкоду и введите цену. Это самый быстрый способ для точечных изменений.

Массовая установка и изменение цен

Для группового изменения заполните табличную часть нужными товарами, затем используйте кнопку «Изменить цены» (или «Цены» → «Изменить») — она позволяет увеличить или уменьшить все цены на процент либо на фиксированную сумму. Это удобно при плановой переоценке, когда цены растут, например, на одинаковый процент по всей группе.

Альтернативные способы задать цену

Помимо отдельного документа, цену можно установить прямо из документа поступления товаров. В «Поступлении товаров» есть команда установки цен на основании — программа создаст документ установки цен с уже заполненным списком товаров, а в некоторых версиях предложит рассчитать розничную цену наценкой на закупочную. Это ускоряет ввод новых товаров.

Ещё один вариант — обработка «Прайс-лист» (раздел «Маркетинг» или «Закупки»). Она показывает действующие цены в виде таблицы и позволяет менять их прямо в ячейках: при записи программа автоматически формирует документы установки цен. Подходит тем, кто привык работать с ценами как с электронной таблицей.

Сравнение вариантов

Документ «Установка цен номенклатуры»

Универсальный способ: полный контроль над датой, видом цены и списком товаров. Требует чуть больше действий.

Из документа поступления

Быстро для новых товаров, возможен расчёт наценкой. Не подходит для переоценки уже имеющегося ассортимента.

Обработка «Прайс-лист»

Удобна для массового редактирования в табличном виде. Требует аккуратности: легко изменить не ту колонку.

Как проверить, что цена установлена

После проведения документа откройте карточку товара: на панели навигации есть команда «Цены» (или ссылка «Цены номенклатуры»), где видна действующая цена по каждому виду и дата её установки. Убедитесь, что показана именно та цена и тот вид цены, которые вы задавали.

Финальная проверка — на стороне продажи. Создайте тестовый чек в РМК (рабочем месте кассира) или документ «Реализация товаров» и добавьте товар: цена должна подставиться автоматически. Если вместо цены ноль или пустое поле — цена либо не установлена, либо установлена по другому виду цен, либо дата документа установки позже текущей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается нужная цена с сегодняшней или более ранней датой действия

Тревожный признак

Цены нет или дата установки в будущем

Подстановка в чек

Норма

При добавлении товара в РМК цена заполняется автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая или программа просит ввести цену вручную

Вид цены

Норма

Цена установлена по виду цены, указанному в карточке магазина

Тревожный признак

Цена есть, но по другому виду цен — магазин её не использует

Печать ценников и этикеток после установки цены

После установки цен обычно требуется перевыпустить ценники. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» или «Продажи»), заполните список товаров — например, по документу установки цен — и выберите шаблон ценника. Программа подставит актуальные цены из регистра.

Учтите: если цена изменится после печати, бумажные ценники устареют. Поэтому плановую переоценку логично выполнять до открытия магазина и сразу перепечатывать ценники, чтобы цена на полке совпадала с ценой в чеке — это требование правил торговли.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается распределённых схем: если магазин работает на обособленной кассовой базе с обменом, цены передаются туда при синхронизации. До завершения обмена касса продолжит продавать по старым ценам, поэтому переоценку в таких схемах планируют с учётом расписания обменов.

Частые вопросы

Почему в чеке цена нулевая, хотя я её устанавливал?

Чаще всего цена установлена по виду цен, отличному от указанного в карточке магазина, либо документ установки цен не проведён или датирован будущим числом. Проверьте эти три пункта в указанном порядке.

Можно ли установить цену прямо в карточке товара?

Нет, карточка номенклатуры только отображает цены. Изменить их можно документом «Установка цен номенклатуры», обработкой «Прайс-лист» или из документа поступления.

Как изменить цену задним числом?

Корректный способ — создать новый документ установки цен с текущей датой. Редактирование старых проведённых документов нежелательно: это искажает историю цен и может повлиять на отчёты по продажам прошлых периодов.

С какого момента начинает действовать новая цена?

С даты документа «Установка цен номенклатуры». Если документ датирован завтрашним днём, сегодня продажи пойдут по прежней цене. Время внутри дня в типовой конфигурации обычно не учитывается.

Как установить разные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный вид цены для каждого магазина (или группы магазинов), привяжите его в карточке магазина и устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду цен.

Что делать, если кнопки «Установка цен» нет в меню?

Вероятно, у пользователя недостаточно прав. Обратитесь к администратору 1С, чтобы добавить роль, связанную с ценообразованием, или проверьте настройки прав доступа к разделу «Закупки»/«Маркетинг».