Как добавить и напечатать ценник в 1С

Ценник в 1С — это печатная форма, которая формируется на основании данных о товаре и его цене. Чтобы добавить ценник, не нужно вводить его вручную: достаточно установить цены номенклатуры и вывести печатную форму из документа или списка товаров. Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций 1С:Розница, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация.

Логика во всех конфигурациях одинаковая: сначала в системе регистрируется цена (документом «Установка цен номенклатуры» или поступлением товара), затем из этого документа или из справочника печатается ценник нужного формата. Если цена не установлена, ценник распечатается пустым или с нулевым значением — это самая частая причина проблем у новичков.

Что нужно подготовить перед печатью ценников

Перед тем как выводить ценники, убедитесь, что в базе есть три вещи: карточка товара в справочнике «Номенклатура», действующая цена по нужному виду цен (розничная, мелкооптовая и т.д.) и принтер, подходящий под формат ценника. Если товар только что завели, а цену не устанавливали, печатать пока нечего.

Также проверьте, какой вид цен используется в магазине. В 1С цены хранятся по видам: например, «Розничная» и «Закупочная». Ценник формируется по конкретному виду цен, и если выбрать не тот, на печать выйдет неверная сумма. Уточните у руководителя или в настройках магазина, какой вид цен считается основным для торгового зала.

Шаг 1. Установите цену на товар

Откройте раздел «Закупки» (или «Маркетинг» / «Цены» — зависит от конфигурации) и создайте документ «Установка цен номенклатуры». Добавьте в табличную часть товары, укажите вид цен и значения. После заполнения нажмите «Провести» — только с этого момента цены считаются действующими.

Если товаров много, используйте кнопку «Подобрать» или заполнение по поступлению: документ сам подтянет номенклатуру из накладной. Это удобно, когда ценники нужны на всю новую партию.

В 1С:Розница цену можно установить и автоматически: при проведении поступления товаров программа способна рассчитать розничную цену по наценке, если это включено в настройках магазина. Проверьте карточку магазина и вид цен, назначенный ему по умолчанию.

Шаг 2. Откройте печать ценников

Есть два основных пути. Первый — прямо из документа «Установка цен номенклатуры»: откройте его, нажмите кнопку «Печать» и выберите «Ценники». Система сформирует ценники ровно на те товары, что перечислены в документе. Это самый безопасный способ — вы точно знаете, какие цены попадут на печать.

Второй путь — через обработку печати ценников и этикеток. В 1С:Розница она находится в разделе «Запасы и закупки» или «Склад», в УТ — в разделе «CRM и маркетинг» или «Склад и доставка». Здесь можно вручную подобрать любые товары, задать количество копий каждого ценника и выбрать шаблон.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с нужными товарами
2. 2
   Откройте документ и нажмите «Печать» → «Ценники»
3. 3
   Выберите шаблон ценника и количество копий
4. 4
   Нажмите «Предварительный просмотр» и проверьте данные
5. 5
   Отправьте на принтер и сверьте один ценник с ценой в документе

Шаг 3. Выберите и при необходимости отредактируйте шаблон

Типовые конфигурации содержат несколько готовых шаблонов ценников: с наименованием и ценой, с артикулом, со штрихкодом, с датой. В форме печати выберите подходящий из списка. Если ни один не подходит по размеру, шаблон можно скопировать и отредактировать — в редакторе меняются поля, шрифты и размер области печати.

Редактирование шаблона доступно пользователям с правами на изменение печатных форм. Меняйте только копию шаблона, а не типовой: при обновлении конфигурации типовые формы могут быть перезаписаны, и ваши правки пропадут.

Для нестандартных размеров (например, ценники на ювелирные изделия или узкие этикетки) удобнее использовать редактор шаблонов этикеток в 1С:Розница — там размер задаётся в миллиметрах, и можно точно подогнать макет под лист или ленту принтера.

Перед массовой печатью всегда выводите один пробный ценник на обычной бумаге и прикладывайте к реальному ценникоду: расхождение в пару миллиметров делает партию непригодной, а настройка полей занимает минуту.

Шаг 4. Напечатайте и проверьте результат

Нажмите «Печать», выберите принтер и при необходимости масштаб. Для обычных офисных принтеров ценники выводятся таблицей на листе A4, после чего лист режется. Для термопринтеров этикеток выберите соответствующий шаблон этикетки — драйвер принтера должен быть установлен заранее.

После печати сверьте два-три ценника с документом установки цен: наименование, цена, единица измерения. Если на ценнике пусто или ноль — цена по этому виду цен не установлена, вернитесь к шагу 1.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с документом установки цен

Тревожный признак

Ноль, пусто или устаревшее значение

Наименование товара

Норма

Полное и читаемое, без обрезки

Тревожный признак

Обрезано или выходит за край макета

Штрихкод (если есть)

Норма

Сканируется сканером

Тревожный признак

Бледный, смазанный, не читается

Типичные ошибки при печати ценников

Самая распространённая ошибка — печать ценников до проведения документа установки цен. Документ в статусе «черновик» не меняет цены в регистре, и на печать выходит старое значение. Вторая частая ситуация — неверный вид цен в настройках печати: в магазине розничная цена одна, а ценник сформирован по другому виду.

Ещё одна проблема — размер бумаги. Если принтер настроен на A4, а шаблон рассчитан на ленту этикеток, макет «разъедется». Проверяйте соответствие шаблона и физического носителя до запуска печати большой партии.

Когда стоит обратиться к специалисту

Самостоятельно безопасно работать с печатью и копиями шаблонов. Но если требуется добавить в ценник новые поля из базы (например, страну происхождения или состав), изменить запрос к данным или настроить автоматическую переоценку — это уже доработка конфигурации. Ошибка в запросе может выводить неверные цены на все ценники сразу, что в рознице ведёт к претензиям покупателей и штрафам.

Перед любыми изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию или потренируйтесь на копии базы. Это особенно важно при редактировании макетов и обработок печати.

Частые вопросы

Можно ли напечатать ценник без документа установки цен?

Формально обработка печати ценников позволяет вывести форму на любой товар, но цена подтянется только из действующих записей регистра. Если цена никогда не устанавливалась, поле будет пустым. Поэтому документ установки цен фактически обязателен.

Как напечатать ценники только на новые товары из поступления?

Откройте документ поступления товаров и используйте кнопку печати — во многих конфигурациях доступны «Ценники» прямо из накладной. Либо создайте на его основании установку цен и печатайте из неё.

Ценник печатается со старой ценой, хотя я её изменил. Что делать?

Проверьте, проведён ли документ установки цен и не стоит ли у него дата позже текущей. Также убедитесь, что в обработке печати выбран тот же вид цен, который вы меняли. После исправления сформируйте ценник заново.

Можно ли добавить на ценник штрихкод и артикул?

Да, если эти поля есть в выбранном шаблоне. Выберите шаблон со штрихкодом или отредактируйте копию шаблона в редакторе, добавив нужные поля из списка доступных. Штрихкод берётся из карточки номенклатуры — он должен быть там заполнен.

Как печатать ценники на принтере этикеток?

Установите драйвер принтера, в 1С выберите шаблон этикетки с размером, соответствующим вашей ленте, и в настройках печати укажите этот принтер. В 1С:Розница для этого есть отдельный редактор шаблонов этикеток с заданием размера в миллиметрах.

Можно ли распечатать ценники сразу на весь справочник товаров?

Да. Откройте обработку печати ценников и этикеток, подберите товары группой (кнопка подбора или заполнения по отбору), задайте количество копий и сформируйте печать. Учтите, что товары без установленной цены выйдут с пустым полем — их лучше отфильтровать заранее.